合同专员岗位的职责

合同专员岗位的职责合同专员岗位的职责 合同专员需要依据合同规范及相关管理规定 负责起草合 同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判 以下是整理的合 同专员岗位的职责 合同专员岗位的职责 1 职责 1 1 根据领导要求 负责起草公司工程合同 保证合同信 根据领导要求 负责起草公司工程合同 保证合同信 息完整 符合规范息完整 符合规范 2 2 准确无误的录入合同信息 准确无误的录入合同信息 3 3 负责跟踪合同情况 负责跟踪合同情况 4 4 根据领导要求 做好合同日常管理 根据领导要求 做好合同日常管理 5 5 按需制作合同汇总数据 按需制作合同汇总数据 6 6 完成领导交办的其他工作 完成领导交办的其他工作 任职资格 1 1 大专及以上学历 工程相关专业优先 大专及以上学历 工程相关专业优先 2 2 能熟练使用 能熟练使用 excelexcel 等相关办公软件等相关办公软件 3 3 敬业 细心 有责任感 思维清晰 较好与人的沟通 敬业 细心 有责任感 思维清晰 较好与人的沟通 理解和表达能力理解和表达能力 4 4 需要有法律风险和财务相关知识 需要有法律风险和财务相关知识 合同专员岗位的职责 2 负责编撰各类工程合同和采购合同 参与合同谈判 提出 合同相关的风险防范措施 严格执行合同会签审核流程 负责建立合同管理台帐 对合同的分类 归档 编号进行 管理 同时录入合同重要信息 实现档案电子化管理 计划管理 负责各部门资金审批单收集和分类汇总 为部 门经理制定计划提供依据 组织编制项目成本预测及控制计划书 协助财务部进行预 算管理和成本管理 负责合同 付款及结算资料的分类 归档 编号 整理工 作 做到文件编号一一对应 查找快捷方便 按照 审批付款流程 协助部门经理审核付款相关文件 以确保工程进度和成本控制 根据合同和计划 监督合约双方履行情况 加强合同台帐 管理 合同文件的管理与归档工作 负责部门有关文件的收发登记 分递邮寄 文印 保管借 阅等执行工作 负责合作单位资质证件的收集和台帐管理 参加合同纠纷处理 提出解决和处理纠纷的建议 组织公司合同有关的业务培训 合同专员岗位的职责 3 职责 1 1 与公司业务部 买卖双方客户确认好合同内容并拟定 与公司业务部 买卖双方客户确认好合同内容并拟定 销售合同销售合同 2 2 及时跟踪合同 督促买卖双方客户及时签订合同 及时跟踪合同 督促买卖双方客户及时签订合同 3 3 及时 准确地建立合同档案目录及合同台帐 及时 准确地建立合同档案目录及合同台帐 4 4 配合买家业务员收回交易货款 配合买家业务员收回交易货款 5 5 不定期维护已成交的老客户关系 不定期维护已成交的老客户关系 任职要求 1 1 20 2720 27 周岁 大专及以上学历 有相关岗位经验者优周岁 大专及以上学历 有相关岗位经验者优 先先 2 2 态度端正 积极向上 有较强的责任心和执行力 态度端正 积极向上 有较强的责任心和执行力 3 3 做事细心高效 对文字和数字较为敏感 做事细心高效 对文字和数字较为敏感 4 4 服从上级安排 与同事积极配合 服从上级安排 与同事积极配合 合同专员岗位的职责 4 1 1 每日登记新客户信息 每日登记新客户信息 2 2 客户信息输入金蝶系统 客户信息输入金蝶系统 3 3 每日按照合同模板制作销售合同 每日按照合同模板制作销售合同 4 4 每日配合部门及跨部门合同查询 每日配合部门及跨部门合同查询 5 5 核算每日合同签订率 核算每日合同签订率 6 6 每日对寄出合同物流跟踪与反馈 每日对寄出合同物流跟踪与反馈 7 7 每日合同寄出 回收归档 登记 保管 每日合同寄出 回收归档 登记 保管 合同专员岗位的职责 5 1 1 纸质合同原件审核 纸质合同原件审核 2 2 纸质合同盖章 并将用户方原件邮件至各销售部部 纸质合同盖章 并将用户方原件邮件至各销售部部 3 3 合同原件扫描上传 合同原件扫描上传 CRMCRM 系统系统 4 4 CRMCRM 系统合同原件上传流程处理系统合同原件上传流程处理 5 5 审核确认无误的合同原