项目管理培训材料.ppt

一 项目管理基本原则项目经理 项目总监 是项目的总负责人 承接公司项目 项目各重要指标 需获得项目经理确认后方可生效 项目各项开支 需获得项目经理确认后方可纳入项目预算 项目组成员变更 需获得项目经理审核通过后方可更换 项目计划变更 需项目经理审核通过后方可报批 项目组成员应按计划完成项目工作 其完成时间以顾客接收 认同交付物时间为准 项目工作出现进度 质量 成本等风险时 项目组各成员应及时提出 并由事项的主控成员负责寻找措施排除风险 项目组成员应保持信息通畅 主动沟通 采用同步工程 减少项目风险 缩短项目周期 2 9项目经理根据 项目考核办法 对项目组成员进行考核 发放项目专项奖金 3 2 1项目管理委员会组成 委员会设主任一名 由分管项目管理部的副总经理担任 成员至少应包括 汽研院院长规划院院长采购部部长质保部部长销售公司总经理国际公司总经理财务部部长等 职责 项目管理委员会是公司项目管理的高层决策机构 主要在以下方面作出决策 公司产品型谱规划确定项目优先顺序投资 时间进度 技术 环保等重大决定与变更审定项目可行性分析报告和立项建议书立项批准批准项目总体计划和目标任命项目经理和项目组成员审定 批准项目节点的评估报告和考核结果指导和推动项目管理工作向项目管理委员会作全面的项目开发进展汇报和风险汇报根据项目的轻重缓急 合理平衡 调配资源 人 财 物 时间 对项目运行效果作出最终的评估与评价 组成 项目管理部职责 负责执行项目管理委员会下达的各项任务 推动各项决议的实施 负责对公司项目的全面管理 包括项目的前期准备 项目启动 计划制定 实施组织 风险控制 项目结束等各个阶段 负责定期向项目管理委员会进行工作汇报 1 项目组从项目立项批准成立开始 到产品正式投放后3 6个月解散2 项目组组成 项目组由来自各部门的专职人员组成 他们在项目组担任各职能经理 包括 项目质量经理 产品设计经理 项目采购经理 工艺规划经理 市场经理等 任务 负责完成项目组内分管工作 并负责各自部门内协调和控制等 3 项目经理 项目总监 主要职责 对项目的质量 成本 进度等全面负责 主持编制项目计划 协调相关部门推进项目工作 组织制定项目各阶段质量目标 并协调项目质量控制和改进工作 组织编制项目预算 制定项目成本目标 协调成本控制和改进工作 向相关部门展开项目目标 并敦促各部门制定分解计划 提出项目资源需求计划 并敦促相关部门及时落实 依据项目考核办法 对从产品设计 零部件采购 生产准备 试生产 批量生产直至商业化投放的全过程中各部门的工作进度 工作质量及成本控制进行跟踪与考核 并跟踪 协调相关改进措施的落实 组织编制项目风险控制计划 跟踪和协调改进工作 跟踪和监督项目合同完成情况 协调相关改进工作 组织召开项目工作例会 协调和推动相关部门的工作 保证目标实现 向项目管理委员会汇报进度及风险 对涉及投资 时间进度 质量 技术 环保等重大变更 向项目管理委员会作出申请 组织项目经验总结和反馈 项目助理如果项目工作任务较多 可以设置项目助理 主要职责 协助项目经理对项目进行管理 产品经理主要职责 组织产品设计和验证 产品开发质量 进度 成本计划的编制及控制 组织开展同步工程 组织参与零部件供应商的开发 主持 参加相关的设计工艺评审 验证和确认工作 组织 推进产品设计方面的问题整改 跟踪 确认及信息反馈 组织设计开发经验总结与反馈 规划经理主要职责 负责组织生产准备 包括模 夹 检具的开发 生产工艺 制造 生产准备质量 进度 成本计划的编制及控制 组织开展同步工程 组织参与模 夹 检具供应商的开发 主持 参加相关的制造工艺评审 验证和确认工作 组织 推进制造过程方面的问题整改 跟踪 确认及信息反馈 组织过程开发经验总结与反馈 采购经理主要职责 负责组织外协零部件供应商开发和外协零部件采购 零部件开发质量 进度 成本计划的编制及控制 组织开展同步工程 组织开展零部件供应商的开发 组织 参加相关设计和制造工艺评审 验证和确认工作 组织 推进外协零部件方面的问题整改 跟踪 确认及信息反馈 组织供应商开发经验总结与反馈 质量经理主要职责 负责组织项目质量保证工作 编制质量目标并跟踪实施 质量风险预警 跟踪确认 汇总各质量信息 建立唯一性问题清单 组织质量改进及验证试验 项目质量控制方面的质量 进度 成本计划的编制及控制 组织 参加相关设计和制造工艺评审 验证和确认工作 项目门核查组织质量管理经验总结与反馈 市场经理主要职责 负责组织实施市场准备 市场产品开发质量 进度 成本计划的编制及控制 组织开展产品市场定位 预测 参与产品配置的确定 组织参与产品造型的确定 组织策划市场投放 组织参加相关重大设计和制造工艺评审 验证和确认工作 组织市场开发经验总结与反馈 成本核算经理主要职责 l负责项目成本核算 控制工作 成本控制经验总结与反馈 二 项目主要部门职责项目管理部综合管理公司的各个项目 负责项目的组织 协调 监控和考核 汽车工程研究院 商用车工程研究院等设计部门负责产品的开发设计和验证 规划设计院负责产品的过程开发设计和验证 采购部负责产品外协零部件的开发和采购 及外协零部件问题整改落实 质量部负责项目质量的策划和保证 销售公司负责国内市场定位 预测及国内市场上市准备 国际公司负责国际市场定位 预测及国际市场上市准备 相关工装 设备采购 财务部负责项目费用核算 分类 统计 轿车公司主要职责 前期试制 油漆白车身 生产准备过渡 在线试制样车 工艺审核 发动机公司主要职责 根据项目计划 完成发动机零部件供应商的开发 按项目计划提供所需的发动机 发动机问题整改落实 发动机开发实施过程经验总结 变速箱公司主要职责 根据项目计划 完成变速箱零部件供应商的开发 按项目计划提供所需的变速箱 变速箱问题整改落实 变速箱开发实施过程经验总结 人力资源部负责各部门项目人员需求的审核 招聘 并按时培训上岗 项目进度控制 附件 项目计划的制订产品开发指令签发后 项目管理部平台经理协助项目经理在两周内召开项目计划评审会 编排项目总体计划 报项目管理委员会批准 计划批准后 各小组成员在一周内完成本部门项目子计划的编制 部门审核通过后 报项目经理批准 送项目管理部备案 项目进度的监控项目管理部根据项目计划 编制月度 项目进度监控跟踪表 对项目进度实施监控 具体流程见 附件A 项目计划管理程序 项目质量控制项目质量目标的制订项目质量经理根据产品开发指令和项目可行性分析报告的要求 制定项目质量目标 以满足市场的需要 质量目标的高低 需根据平台质量现状 竞争车型及产品定位来确定 并由项目经理审核 分管项目副总批准 质量目标指标包括 投放市场时整车AUDIT目标 整车性能及可靠性目标等 项目质量经理在项目开展过程中 需协助项目经理进一步将目标分解到部门 确保目标实施到位 项目质量的监控项目管理部根据项目质量信息统计 编制月度 项目质量监控跟踪表 对项目过程质量进行监控 项目质量监控跟踪表内容包括 项目质量问题整改月度计划完成情况 立项问题整改进度 整车AUDIT进展 白车身尺寸符合率等 项目成本控制项目成本目标的制订项目成本控制范围 产品开发费用 固定投资 生产准备费用 供应商系统零部件开发费用 项目管理费用及采购成本产品开发费用由产品经理根据项目开发计划 制订产品开发预算 并按事项分解到月 固定投资由规划经理根据项目开发计划 制订固定投资预算 并按事项分解到月 生产准备费用由规划经理根据项目开发计划 制订生产准备费用预算 并按事项分解到月 供应商系统零部件开发费用由采购经理根据项目开发计划 制订供应商系统零部件开发预算 并按事项分解到月 项目管理费用由项目经理根据项目开发计划 组织编制项目管理费用预算 并按事项分解到月 采购成本由采购经理根据项目开发计划和项目成本目标 制订零部件成本预算 项目成本的监控项目管理部根据项目成本信息统计 编制月度 项目成本监控跟踪表 对上述内容进行过程监控 项目工作流程项目合同承包流程项目计划批准后 设计部门 规划部门 采购部门 质量部门对项目执行部分进行全面分析 起草项目承包合同 报项目管理部审核 审核通过后 由项目管理部呈报分管副总签定合同 项目计划变更申请流程项目组各成员在项目工作过程中 若发现某项工作无法按计划时间 质量 成本完成时 向项目经理提出项目计划变更申请 项目经理调查分析后 确需调整的