人力资源系统系统设计任务书

0 人力资源人力资源信息信息管理系统管理系统 系统设计任务书系统设计任务书 组员 组员 谢观林谢观林 3 李家凯李家凯 7 侯侯 志志 6 凌泽文凌泽文 9 1 目录目录 1 初步调查与系统发展战略初步调查与系统发展战略 1 1 研究背景研究背景 2 1 2 研究现状研究现状 2 1 3 研究目的与意义研究目的与意义 2 1 4 系统开发目标系统开发目标 3 2 系统需求分析系统需求分析 2 1 目标需求目标需求 3 2 2 组织结构组织结构 3 3 系统备选方案系统备选方案 4 4 系统可行性研究系统可行性研究 4 5 系统功能结构系统功能结构 5 5 1 系统功能结构图系统功能结构图 6 5 2 功能模块说明功能模块说明 6 6 系统建设方案系统建设方案 6 1 系统开发环境系统开发环境 6 6 2 系统运行环境系统运行环境 6 7 系统实施计划系统实施计划 7 1 开发时间安排开发时间安排 7 7 2 甘特图甘特图 7 2 1 系统初步调查系统初步调查 1 1 研究背景研究背景 随着计算机技术的普及发展 依托计算机的工作已经逐步渗透到了社会生随着计算机技术的普及发展 依托计算机的工作已经逐步渗透到了社会生 活的各个层面 其中当然包括企业的人力资源管理领域 人力资源管理系统的活的各个层面 其中当然包括企业的人力资源管理领域 人力资源管理系统的 目的是是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出目的是是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出 差错的问题 由于计算机技术的飞速发展和其普及性的提高 为人力资源管理差错的问题 由于计算机技术的飞速发展和其普及性的提高 为人力资源管理 系统的阶段性发展提供了可能 如今由于市场竞争的需要 系统的阶段性发展提供了可能 如今由于市场竞争的需要 公正 公平 合理公正 公平 合理 的企业管理理念和企业管理水平的提高 使社会企业对人力资源管理系统有了的企业管理理念和企业管理水平的提高 使社会企业对人力资源管理系统有了 更高的需求 同时个人电脑的普及 数据库技术 客户更高的需求 同时个人电脑的普及 数据库技术 客户 服务器技术的进一步发服务器技术的进一步发 展 也使得人力资源管理系统的出现成为必然 展 也使得人力资源管理系统的出现成为必然 1 2 研究现状研究现状 近些年 一些较大的企业开始自行开发人力资源管理软件 这样做有一定的近些年 一些较大的企业开始自行开发人力资源管理软件 这样做有一定的 好处 成本低廉而且一定程度上能满足个性化需求 但是往往会因为企业内部好处 成本低廉而且一定程度上能满足个性化需求 但是往往会因为企业内部 开发人员往往缺乏项目经验难以成功 与此同时 由于我国正处在由传统管理开发人员往往缺乏项目经验难以成功 与此同时 由于我国正处在由传统管理 方式向现代信息化人力资源管理过渡的转型时期 企业中的管理思想 行动都方式向现代信息化人力资源管理过渡的转型时期 企业中的管理思想 行动都 发生着巨大的变化 处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生一系列的变革 发生着巨大的变化 处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生一系列的变革 1 3 研究目的和意义研究目的和意义 为了使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化为了使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化 就必须更新观念就必须更新观念 实实 现向人力资源管理信息化的转变 而且如今的人才市场体系的建立现向人力资源管理信息化的转变 而且如今的人才市场体系的建立 使得人力使得人力 资源流动渠道畅通资源流动渠道畅通 员工进出变得容易员工进出变得容易 辞职或被辞退变得正常辞职或被辞退变得正常 企业也能不断企业也能不断 地吐故纳新地吐故纳新 保持活力 但是这就使得管理者做出决策时要能够及时地 快速保持活力 但是这就使得管理者做出决策时要能够及时地 快速 地 有效地了解掌握企业现有的人力资源状况变得比较困难 就目前情况来看 地 有效地了解掌握企业现有的人力资源状况变得比较困难 就目前情况来看 以计算机处理为主的现代人力资源管理系统则是帮助企业管理层来解决上述问以计算机处理为主的现代人力资源管理系统则是帮助企业管理层来解决上述问 题的有效方法 它不仅能大大提高了企业的工作效率和管理水平 还能降低了题的有效方法 它不仅能大大提高了企业的工作效率和管理水平 还能降低了 3 错误发生率 因此 对现代企业的人力资源管理系统进行研究和开发是具有一错误发生率 因此 对现代企业的人力资源管理系统进行研究和开发是具有一 定的现实意义的 定的现实意义的 1 4 系统开发目标系统开发目标 人力资源管理系统的目标是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既人力资源管理系统的目标是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既 费时费力又非常容易出差错的问题 费时费力又非常容易出差错的问题 公正 公平 合理公正 公平 合理 的企业管理理念和的企业管理理念和 企业管理水平的提高 使企业对人力资源管理系统有了更高的管理效率 企业管理水平的提高 使企业对人力资源管理系统有了更高的管理效率 根据现行市场需求 人力资源管理系统必须要具备以下特点 从人力资源根据现行市场需求 人力资源管理系统必须要具备以下特点 从人力资源 管理的角度出发 用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据 如薪资管理的角度出发 用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据 如薪资 福利 员工培训 个人信息和历史资料等 统一管理起来 形成了集成的信息福利 员工培训 个人信息和历史资料等 统一管理起来 形成了集成的信息 源 具有友好的用户界面 强有力的报表生成 分析工具和信息的共享功能 源 具有友好的用户界面 强有力的报表生成 分析工具和信息的共享功能 使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作 集中精力从战略的角度来考使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作 集中精力从战略的角度来考 虑企业人力资源规划和政策 提高企业管理的效率 虑企业人力资源规划和政策 提高企业管理的效率 2 系统需求分析系统需求分析 需求分析 指的是在建立一个新的系统或改变一个现存系统时 为了描写需求分析 指的是在建立一个新的系统或改变一个现存系统时 为了描写 新系统的目的 范围 定义和功能时所要做的所有的工作 其主要目的就是解新系统的目的 范围 定义和功能时所要做的所有的工作 其主要目的就是解 决目标系统决目标系统 做什么做什么 的问题 的问题 2 1 目标需求目标需求 2 1 1 本系统的功能需求包括 本系统的功能需求包括 1 系统管理 增 系统管理 增 删用户 用户登录 密码重置等 删用户 用户登录 密码重置等 2 信息管理 包括部门信息管理和员工信息管理 其核心内容是员工信 信息管理 包括部门信息管理和员工信息管理 其核心内容是员工信 息管 息管 3 信息查询 包括部门信息查询和员工信息查询 既可以进行整体查询 信息查询 包括部门信息查询和员工信息查询 既可以进行整体查询 也可以根据特定条件对某一个特定部门或者员工的各种信息进行快速查询 也可以根据特定条件对某一个特定部门或者员工的各种信息进行快速查询 4 系统说明 对系统的开发技术和运行环境的相关说明信息 系统说明 对系统的开发技术和运行环境的相关说明信息 4 2 1 2 本系统的性能需求包括 本系统的性能需求包括 1 可靠性可靠性 系统对数据需要有较高的判断能力 在输入数据不合理的情系统对数据需要有较高的判断能力 在输入数据不合理的情 况下能给出错误警告 以避免数据库的数据发生混乱 况下能给出错误警告 以避免数据库的数据发生混乱 2 易维护性 易维护性 系统维护需要简单 易行 系统维护需要简单 易行 3 安全性 安全性 该系统中数据库起着非常重要的作用 不能随意存取或改动 该系统中数据库起着非常重要的作用 不能随意存取或改动 必须进行严格的控制 对系统数据进行有效的保护 防止非法操作 定期进行必须进行严格的控制 对系统数据进行有效的保护 防止非法操作 定期进行 备份 备份 4 可扩展性可扩展性 该系统是根据目前条件进行设计的 随着企业具体环境的改该系统是根据目前条件进行设计的 随着企业具体环境的改 变 该系统需要比较容易地被扩展改善 变 该系统需要比较容易地被扩展改善 5 易操作性易操作性 本系统是企业人力资源管理系统 是直接供企业职工使用的 本系统是企业人力资源管理系统 是直接供企业职工使用的 他们可能并非计算机专业人员 因此要求系统的操作尽可能简单易行 他们可能并非计算机专业人员 因此要求系统的操作尽可能简单易行 2 2 组织结构图 组织结构图 总经理总经理 职能部职能部计划部计划部营销部营销部生产部生产部 人人 力力 资资 源源 部部 财财 务务 部部 行行 政政 部部 计计 划划 一一 部部 计计 划划 二二 部部 二二 车车 间间 一一 车车 间间 1 组织结构图组织结构图 3 系统备选方案系统备选方案 根据讨论研究 决定开发一款人力资源信息管理系统 用于提高企业人事根据讨论研究 决定开发一款人力资源信息管理系统 用于提高企业人事 部的管理效率 使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化 部的管理效率 使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化 5 4 系统的可行性研究系统的可行性研究 可行性研究 是指在调查的基础上 通过市场分析 技术分析 财务分析可行性研究 是指在调查的基础上 通过市场分析 技术分析 财务分析 和国民经济分析 对各种投资项目的技术可行性与经济合理性进行的综合评价 和国民经济分析 对各种投资项目的技术可行性与经济合理性进行的综合评价 1 技术可行性 随着软件编程技术的不断增加 功能的不断加强 网络 技术可行性 随着软件编程技术的不断增加 功能的不断加强 网络 技术的不断成熟 信息安全的不断完善和开发工具的日益进步 采用计算机来技术的不断成熟 信息安全的不断完善和开发工具的日益进步 采用计算机来 进行人力资源的管理时 对于其所要求的数据采集 更新的完整性 准确性和进行人力资源的管理时 对于其所要求的数据采集 更新的完整性 准确性和 及时性都可以得到保障 因此 该项目在技术上具有可行性 及时性都可以得到保障 因此 该项目在技术上具有可行性 2 经济可行性 该系统一旦在企业投入使用 将会使企业的人力资源实 经济可行性 该系统一旦在企业投入使用 将会使企业的人力资源实 现信息化管理 其迅速 快捷的特点将会帮助企业管理部门节省很多的人力和现信息化管理 其迅速 快捷的特点将会帮助企业管理部门节省很多的人力和 财力 从而降低企业的管理成本 而且其本身的开发成本较低 却能够快速进财力 从而降低企业的管理成本 而且其本身的开发成本较低 却能够快速进 行员工信息的查询 阅读 修改 因此它具有经济可行性 行员工信息的查询 阅读 修改 因此它具有经济可行性 3 市场可行性 随着经济全球化的到来 市场可行性 随着经济全球化的到来 一个企业信息化越快 效率一个企业信息化越快 效率 越高 越高 这个企业才能赢得竞争优势 才能生存 这个企业才能赢得竞争优势 才能生存 学者们指出 未来最成功的学者们指出 未来最成功的 企业的优势是比它的竞争对手能够更迅速地做出决策 企业采用人力资源管理企业的优势是比它的竞争对手能够更迅速地做出决策 企业采用人力资源管理 系统对企业的内部资源进行更为有效的管理 做出正确决策 帮助企业获得更系统对企业的内部资源进行更为有效的管理 做出正确决策 帮助企业获得更 大的收益 因此 一般企业都会在该方面给予足够的资金支持 以保证该项目大的收益 因此 一般企业都会在该方面给予足够的资金支持 以保证该项目 的顺利进行 所以该项目具有市场可行性 的顺利进行 所以该项目具有市场可行性 综上所述 可以认为此系统可以开发 综上所述 可以认为此系统可以开发 5 系统功能结构系统功能结构 5 1 系统功能结构图系统功能结构图 6 人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统 人事薪资子系统人事薪资子系统考勤管理子系统考勤管理子系统人力资源子系统人力资源子系统 员员 工工 管管 理理 人人 力力 分分 析析 社社 会会 福福 利利 薪薪 资资 管管 理理 刷刷 卡卡 管管 理理 出出 勤勤 管管 理理 出出 勤勤 报报 表表 期期 末末 处处 理理 人人 才才 招招 聘聘 员员 工工 培培 训训 档档 案案 管管 理理 2 2 系统功能结构图系统功能结构图 5 1 功能模块说明功能模块说明 主要的功能模块分为以下几个部分 它们的功能描述如下 主要的功能模块分为以下几个部分 它们的功能描述如下 1 1 人事薪资模块 包括员工管理人事薪资模块 包括员工管理 社会福利社会福利 薪资管理和人力分析 薪资管理和人力分析 2 2 考勤管理模块 包括刷卡管理考勤管理模块 包括刷卡管理 出勤管理出勤管理 出勤报表出勤报表 和期末处理 和期末处理 3 3 人力资源模块 人力资源模块 包括人员招聘包括人员招聘 员工培训和档案管理 员工培训和档案管理 5 系统建设方案系统建设方案 5 1 系统开发环境系统开发环境 开发软件开发软件 Microsoft visual studio 2010 开发语言 开发语言 C 数据库软件 数据库软件 Microsoft SQL Server 2005 5 2 系统运行环境系统运行环境 5 2 1 软件环境 软件环境 7 操作系统 操作系统 windows 7 8 8 1 5 2 2 硬件要求硬件要求 Intel 处理器及其兼容系统处理器及其兼容系统 要求要求 CPU 类型为类型为 core i5 2 5GHz 以上以上 处理器处理器 内存 内存 2G 以上以上 硬盘 硬盘 300MB 以上的自由空间以上的自由空间 能打印能打印 A4 幅面的打印机幅面的打印机 1 台 台 A4 纸若干纸若干 6 系统实施计划系统实施计划 6 1 开发时间安排开发时间安排 任务名称任务名称工期工期开始时间开始时间完成时间完成时间前置任务前置任务 需求分析需求分析1313 个工作日个工作日20152015 年年 3 3 月月 1616 日日 20152015 年年 4 4 月月 1 1 日日 系统规划系统规划1313 个工作日个工作日20152015 年年 4 4 月月 2 2 日日 20152015 年年 4 4 月月 2020 日日 1 1 系统分