xx项目商务谈判文件

1 1 项目基本情况说明项目基本情况说明 1 项目名称 会议室 餐厅音响系统改造 LED 显示屏改造 2 主体单位 3 供货单位 4 资金来源 5 工期要求 6 质量要求 合格 7 承包方式 供货 安装总包 8 计价要求 2 2 谈判时间 谈判时间 3 3 谈判地点 谈判地点 4 4 谈判组织机构谈判组织机构 商务谈判组织机构由领导组 监审组 工作组组成 其中领导 组由主体单位和公司招标委员会成员部门组成 监审组由公司纪委 审计部 法律事务部人员组成 工作组由发包方工作人员组成 5 5 参加谈判施工单位须知参加谈判施工单位须知 1 承包人提供以下资料 1 企业资质证书 2 营业执照 3 法人委托书 4 报价表 5 预算书 6 设备销售代理委托书 7 施工方案 2 以上资料装订成册 一式四份加盖公章在谈判会场提交 3 法定代表委托人必须参加谈判会并提供身份证明 6 6 技术要求技术要求 7 7 商务谈判程序商务谈判程序 1 主持人介绍参加谈判人员 2 领导讲话 3 承包人出示法人委托书 介绍项目部情况 施工方案和报价说 明 4 监审组审查承包人的资格 5 根据发包人编制的预算承包人进行商价谈判 6 签署商务谈判纪要 7 散会 8 8 主要合同条款主要合同条款 合同条款合同条款 甲方 乙方 以下简称甲方 与 公司 以下简称乙方 就会议室 餐厅音响系统改造 LED 显示屏改造 项目签订以下合同 共同遵守 第一条 合同价款 1 合同总价 元 大写 元 投标报价 最终目的地价投标报价 最终目的地价 不限于厨具设备等出厂价 包括货物单价的构成 材料 加工费 不限于厨具设备等出厂价 包括货物单价的构成 材料 加工费 1717 增值税金 包装 运输费等 增值税金 包装 运输费等 保险费 税金 产品检验费 安 保险费 税金 产品检验费 安 装费等装费等 2 签订合同后 如甲方在个别音响 LED 屏设备的规格及材质 尺寸 上变更 在合同价款 5 之内不做追加价款 3 货物清单 货物名称 规格 单价 总价 数量 生产厂家等 后附详细 报价单 此价格经双方认可 作为本合同的附件 第二条 交货地点及时间 1 地点 2 时间 第三条 验收方式及标准 1 货物到达甲方指定地点 安装调试完毕 验收合格后 甲乙 双方进行清点验收 货物要求外观无瑕疵 规格 材质符合合同约 定 2 验收标准 验收货物时针对货物质量有国家标准或行业标准的 按国家标 准或行业标准执行 无国家标准的 按生产厂的企业标准执行 无 生产厂企业标准的 由双方协商确定 乙方要对商品质量和包装质 量负责 第四条 结算方式 1 货到经验收合格后付货款的 2 安装调试验收合格后付货款的 3 质保期满后如无质量问题 支付剩余的 货款 第五条 质保期为 按国家规定及行业规定 第六条 甲方责任 1 按合同约定付款日期及金额 按时付款 第七条 乙方责任 1 乙方保证货物符合合同约定的规格 材质及相关质量标准 2 按合同约定交货时间和地点 按时交货 3 乙方保障在合同约定的质保期内为甲方提供无偿服务 除非 人为损坏 否则不得收取任何费用 接到甲方报修电话后 24 小时内 到位 否则甲方有权扣除相应质保金 4 乙方应保证 乙方销售的货物 甲方免受第三方提出的侵犯 其专利权 商标权等的起诉 第八条 违约责任 1 若乙方提供的货物不合格 甲方有权拒收且不付货款 并且 由乙方承担本合同价格 30 的违约金 2 若乙方不按合同约定按时交货 需向甲方支付未交货物货款 的 30 作为违约金 第九条 争议解决方式 在履行合同过程中产生争议时 双方首先本着友好态度协商解 决 若 30 日内协商不成 按 1 办理 1 向合同履行地人民法院起诉 第十条 本合同有效期自签订之日起生效 到全部货款结清之 日为止 第十一条 此合同经双方签字盖章后生效 本合同一式八份 正本