人力资源管理系统需求分析说明

人力资源管理系统需求分析说明人力资源管理系统需求分析说明 第三小组第三小组 目录目录 1 前言 1 目的 1 2 术语定义 3 范围 4 运行环境 5 参考资料 2 项目概述 1 产品描述 2 产品功能 3 用户特点 3 需求说明 1 功能需求 2 性能需求 3 外部环境需求 4 设计约束 5 属性 4 数据字典 1 前言前言 人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域 通过人力资 源管理能够对企业员工进行有效的管理 它的作用已经大大超过了 人事管理 正因为如此 这种新型的管理模式越来越被人们所重视 到 有效的人力资源管理是社会各组织 各企业都需要的 将一个 Web 版的人力资源管理系统 通过该系统对企业人力资源进行管理 使企业人力资源管理适应时代的发展要求 从而大大的提高企业核 心竞争力 1 目的目的 本说明书目的在于明确说明系统需求 界定系统实现功能的范 围 指导系统设计以及编码 本文档作为人力资源管理系统的需求 说明文档 用于与用户确定最终的目标 并成为协议文本的一部分 同时也是本系统设计人员的基础文档 通过此管理系 我们将为企业提供全面的人力资源管理解决方 案 旨在满足快速成长的企业管理信息化需求 主要目的就是帮助 客户快速持续和健康成长 并且使人力资源部门借助此管理系统从 重复繁杂的日常管理事务中解脱出来 将更多精力投注于人力资源 战略规划以支持和推动企业战略目标的实现 不断提升人力资源部 门对企业的价值 有效的提高企业的竞争力 2 术语定义术语定义 3 范围范围 本系统包括的范围 组织结构管理 职员管理 调动管理 职员 信息管理 报表管理 安全退出这六个大模块 4 运行环境运行环境 名称名称版本版本语种语种 操作系统 数据库平台 应用平台 客户端软件 Java 开发工具 5 参考资料参考资料 2 项目概述项目概述 1 产品描述产品描述 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划 招聘选择人员并进行有效组织 考核绩效支付报酬并进行有效激励 结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程 即运用现代化的科学方法 对与一定物力相结合的人力进行合理的 培训 组织和调配 使人力 物力经常保持最佳比例 同时对人的 思想 心理和行为进行恰当的诱导 控制和协调 充分发挥人的主 观能动性 使人尽其才 事得其人 人事相宜 以实现组织目标 2 产品功能产品功能 3 用户特点用户特点 人力资源管理系统 的预期用户如下 系统管理员 对系统及计算机较为了解 各职务小组 熟悉计算机操作 普通员工 该类用户对计算机的熟悉程度参差不齐 存 在对计算机极不熟悉的人员 该类人员对系统的使用 主要 是查询自己相关的人事资源管理信息 人 力 资 源 管 理 系 统 组织结构管理 职员管理 安全退出 报表管理职员信息管 理 调动管理 部 门 管 理 岗 位 管 理 员 工 离 职 管 理 试 用 期 管 理 入 职 管 理 岗 位 调 动 管 理 部 门 调 动 管 理 员 工 信 息 中 心 新 聘 员 工 报 表 离 职 员 工 报 表 部 门 调 动 员 工 报 表 岗 位 调 动 员 工 报 表 人 事 月 报 用户登录 用 户 登 录 修 改 密 码 注 销 三 需求说明三 需求说明 1 功能需求功能需求 1 1 登录界面登录界面 1 1 1 用户登录 要求任何使用系统的用户都应经过用户名 密码和图形验证码进 行身份验证后 方可进入系统 如果用户未通过验证停留在登录界 面 并给出相关提示 1 1 2 密码修改 任何用户都可以 并且仅能修改自己的密码 修改密码时 必 须要求用户输入原密码 新密码和确认新密码进行验证 验证通过 后方能修改密码 1 1 3 注销 用户点击后可以安全退出本系统 并保存数据 下次进入本系 统必须重新登录 1 2 组织结构管理组织结构管理 1 2 1 部门管理 对各部门的基本信息进行管理 让管理者对各部门情况一目了然 且可以查询各部门所有员工 主要信息包括 部门编号 部门名称 部门类型 电话 传真 描述 上级部门 成立日期 部门员工 可进行的操作 对部门信息进行修改 可添加删除部门 1 2 2 岗位管理 对各岗位进行分类管理 主要信息包括 岗位编号 岗位名称 岗位类型 岗位编制人数 可进行操作 对岗位信息进行修改 添加或删除岗位 1 3 职员管理职员管理 1 3 1 入职管理 主要是创建新进员工的相应信息 提交之后系统自动进行增加处 理 并提示相应专责进行处理 1 3 2 试用期管理 对员工试用期的情况进行管理 记录主要包括 员工编号 姓名 部门名称 岗位名称 试用状态 试用日期 对员工进行评价 可 添加考核结果 处理日期 备注及考核评语 还可以对已转正的员 工进行查询 1 3 3 员工离职管理 用户可根据实际情况 设定离职类型和离职原因 以便后续的 统计分析 针对员工离职 记录主要包括其离职类型 原因和时间 便于 日后的分析处理以便进一步提出相关对策 同时其相关信息自动转 入离职人员档案 可方便地查询离职人员的各种信息 并提供离职人员和离职原因 的统计分析 1 4 调动管理调动管理 1 4 1 部门调动管理 对于跨部门调动的员工进行记录 记录信息主要包括 员工号 员工姓名 调转后的部门 调转原因 调转类型 调动日期及备注 信息 同时其相关信息自动转入已调动部门员工信息 1 4 2 岗位调动管理 对于跨岗位调动的员工进行记录 记录信息主要包括 员工号 员工姓名 调转后的岗位 调转原因 调转类型 调动日期及备注 信息 同时其相关信息自动转入已调动岗位员工信息 1 5 员工信息管理员工信息管理 对公司所有员工的信息进行管理 可对其进行修改保存 主要信 息包括 员工编号 姓名 性别 出生日期 身份证号码 入职日 期 参加工作日期 用工形式 人员来源 政治面貌 名族 籍贯 联系电话 电子邮件 身高 血型 婚姻状况 部门 岗位 用户 所在地 最高学历 最高学位 毕业学院 所学专业 毕业日期 出生地 1 6 报表管理报表管理 1 6 1 新聘员工报表 可以根据所设置的时间段及部门 查询此事件段内该部门新聘员 工的基本信息 1 6 2 离职员工报表 可以根据所设置的时间段及部门 查询此事件段内该部门离职员 工的基本信息 1 6 3 部门调动员工报表 可以根据所设置的时间段查询通过部门调动人员的调动信息 调 动日期及原因 1 6 4 岗位调动员工报表 可以根据所设置的时间段查询通过岗位调动人员的调动信息 调 动日期及原因 1 6 5 人事月报 统计 查看各个部门每个月的人员调动情况 主要信息包括人事 统计 月初人数 月末人数 本月新入职人数 本月离职 本月调 入 本月调出 学历统计 硕士 本科 大专 高中及以下人数 2 性能需求性能需求 支持的终端数 100 支持并行操作的用户数 500 支持一月内处理的管理记录总量 2000 条 95 的事务必须在小于 3s 时间内处理完 最长不超过 10s 3 外部环境需求外部环境需求 3 1 用户接口用户接口 用户通过标准显示器 键盘和鼠标操作 其中显示器的分辨率 不低于 1024 768 3 2 硬件硬件 网络要求 内部局域网带宽 100Mbps 工作站带宽 10M 100Mbps 客户机 浏览器 外部接入带宽不低于 512kbps 数据库服务器硬件环境 内存 2G 以上 硬盘 320G 以上 CPU 双核 2 0MHz 以上 Web 服务器硬件环境 内存 2G 以上 硬盘 320G 以上 CPU 双核 2 0GHz 以上 客户端硬件环境 内存 1G 以上 硬盘 40G 以上 CPU1 7GHz 以上 3 3 软件软件 Web 服务器端 操作系统 window XP JDK 要求 JDK6 0Web 服务器 Tomcat 6 0 数据库服务器 数据库 SQLServer2005 客户端 操作系统 window XP vista 7 浏览器 IE6 0 及以上 或者火狐 3 0 4 设计属性设计属性 4 1 可用性可用性 要求 Web 服务器损坏和停电等日常故障丢失数据 部署出现问