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文档简介
目录自动生成方法 1 在前言之前的一页最下方加入一个分节符 插入方式 插入 分隔符 分节符类型中选择 下一页 如图 1 图 1 2 从第一章前言的第一页中插入 页码 设置页码格式 首页显示页码 并且起始页码为 1 如图 2 图 2 3 在正文第一页的页脚部分双击 取消与上节相同 按钮为图中黄颜色如图 3 所示左边那 个 取消之后的图示如图 4 图 3 图 4 4 在正文中 需要将所有的标题设置成需要的级别在正文中 需要将所有的标题设置成需要的级别 例如 前言 选中 点击格式例如 前言 选中 点击格式 段落段落 大纲级别 章标题设置为一级标题 用同样的方法或大纲级别 章标题设置为一级标题 用同样的方法或 格式刷将文中其他的一级标题设置好 二级标题 格式刷将文中其他的一级标题设置好 二级标题 1 同样的方法设置成大纲级别为二级标 同样的方法设置成大纲级别为二级标 题 其他所有的标题都按照这个方法设置好 如图题 其他所有的标题都按照这个方法设置好 如图 5 图 5 5 如需检验下自己是否将所有的标题都设置好 可以点击一下文档结构图 图 6 就是图 中放大镜样子的图标 左边就可以看到自己所设置的所有标题 如图 7 图 6 图 7 6 检查完之后如没有问题 就可以回到前言之前的目录页 插入目录 插入办法 插入 引用 索引和目录 如图 8 选中目录 其他默认设置就可以 图 8 7 这样就可以在目录页中看到已经插入的目录 调整目录格式 段落为 1 5 倍行距 字体设 置为小四号宋体 段前段后都问 0 行 其他无需改动 8 目录的更新 如果正文中进行了改动 可以将光标放在目录页中 显示灰色时右击鼠标 目录的更新 如果正文中进行了改动 可以将光标放在目录页中 显示灰色时右击鼠标 选择更新域 如只需改变页码选择只更新页码 如果标题也改变了 需要更新整个目录 选择更新域 如只需改变页码选择
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