企业成本管理制度1

企业成本管理制度及计划企业成本管理制度及计划 第一条第一条 原始记录原始记录 企业应根据生产和管理的实际情况 建立 健全下列各项原始记录 一 材料物资方面的原始记录 应能反映材料的收 发 领 退等物流过程 包括 材料 物资验收入库单 领料单 限额领料单 委托加工材料单 委托加工入 库单 超定额领料单 退料单 材料切割单 材料物资盘点报告单 工具请领单等 并作好工具借交登记簿和材料仓库台帐的记帐工作 二 劳动工资方面的原始记录 应能反映职工人数 调动 考勤 工资基金 工时利用 停工情况 有关津贴等项记录 三 设计及工艺改动方面的原始记录 应能反映产品设计改动 工艺路线变化 工时材料定额变动等项的记录 如产品设计修改通知单 工艺路线变动通知单 定额 变动通知单等 四 生产方面的原始记录 应能反映产品从毛坯投入至验收入库的过程 如工 作命令单 加工路线单 毛坯投料单 半成品领用单 转工单 废品通知单 零件短 缺报告单 以及零部件和产成品交库单等 并作好产品投入产出数量管理和工时统计 工作 五 设备使用方面的原始记录 应能反映设备验收 交付使用 维修 封存 调拨 报废的情况 如固定资产验收单 固定资产调拨单 在建工程转固验收单等 并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作 六 动力消耗方面的原始记录 应能反映根据各计量仪表所显示的水 电 汽 风的实际耗用量 并作好能源消耗统计报表 企业应指定专职管理原始记录的机构和人员 统一规定各类原始记录的格式 内容 填写 审核 签署 传递 存档等要求 保证原始记录管理的规范化和标准化 第二条第二条 计量验收计量验收 企业应建立健全各项财产 物资的计量验收制度 并保持计量工具的准确性 对 材料 工具 在产品 半成品 产成品等的收发和转移 都必须进行计量 点数和质 量验收 一 对于购入材料的计量验收分下列两种方式 1 提货验收 在提货时进行现场验收 发现短缺 不足或破损等情况 要及时查 明原因 其应由运输机构负责的 要填写物资破损清单 由运输机构签证 明确交接 双方的经济责任 2 入库验收 材料运达仓库后 由仓库管理人员根据发票所列的品名 规格和数 量 分别采取点数 过磅 检尺 量方等适用的计量折算方法 准确计算数量 经检 验部门质量检定后 按实际合格数量入库 属于材料的定额损耗 可在规定允许的损 耗范围内点收入库 对于数量和质量不符 以及破损等情况 要查明原因 分清责任 要求有关方面赔偿或扣付货款 二 对于在产品 半成品在车间之间或车间内部的转移 应根据工艺流程记录 的凭证 经质量检验合格后进行点数 交接 在产品报废或短缺 应及时查清数量和 原因 填制有关的原始凭证 以保证投入 产出数量记录的准确性和连贯性 三 对于外发加工的半成品 在拨出和完工入库时 都应进行合格数量的计量 和交接 如发生外部责任的报废或短缺 应及时办理索赔 四 对于车间完工的零部件和产成品 应由车间填制入库单 经检验合格签证 后 送交仓库点收入库 第三条第三条 企业实行成本控制的基本内容和方法企业实行成本控制的基本内容和方法 一 设计成本控制 要从掌握市场信息入手 合理设计 合理选材 设计性能 优良 成本具有竞争力的产品 二 材料成本的控制 要从材料采购 价格 计量 检验 入库 领退 下料 用料 委托外部加工 回收等方面加以控制 1 采购价格的控制 企业应成立专职的价格监控部门 作为企业物价管理和监督的常设机构 它的主要职 责是 1 1 制订价格审批管理条例和奖惩办法 1 2 对外购物资和外协加工进行价格监督 1 3 搜集市场信息 掌握各种物资及外协加工的最低价格的客户资料 1 4 审批各有关部门的物资采购和外协加工价格审批单 1 5 监督检查审批后价格执行情况 2 材料耗用的控制 严格执行限额发料制度和维修用材料的计划发料制度 严格超限额领用和补料的审批 制度 严格各项材料收发的手续 严格执行余料退库及假退规定 实行钢材切割下料 核算 提高钢材利用率 积极推广修旧利废 代用及综合利用等节约用料的方法 保 证降低产品用料单耗 三 劳动资料的控制 按照加工图纸和工艺的技术要求 严格按照机器操作规程操作 控制剪板机 折弯机 数控机床 二氧化碳气体保护焊机 氩弧机 点焊机和切割机等机器的消耗 严格执 行各种设备 模具 工具的维护和责任保养制度 加强机器设备 厂房的合理利用 从数量 时间 能力和综合利用等几方面提高设备利用率 四 劳动力耗费的控制 要控制定编 定员 保持一线生产工人的比例相对稳定 保证提高出勤率 工时利用率和劳动生产率 及时解决停工 窝工问题 要控制工资 总额的增长幅度低于经济效益的增长幅度 五 费用开支的控制 要实行费用指标限额管理和考核制度 明确各项费用权责 归属 严格费用支出审批手续 控制按计划和限额耗费 六 生产投入的控制 要控制生产量的投入 包括投产周期 投产数量 予加报 废 库存扣除等 保证按计划投产 控制过量生产 确保均衡完成生产计划 七 企业应结合各种耗费指标与费用支出 制订具有激励作用的奖惩制度 节约 或超支与工资奖金挂钩 以提高降低成本的积极性 第四条第四条 成本分析成本分析 企业必须建立各级成本分析制度 按月 季 半年 年度定期进行成本分析 查找影 响目标成本升降的因素 揭示节约与浪费的原因 制订进一步降低成本的措施 企业 必须在正确核算成本的基础上 开展成本分析工作 对一些影响成本较大或对完成成 本计划可能产生重大影响的问题 应及时组织专题分析 查明原因 提出整改措施 第五条第五条 成本核算原则成本核算原则 一 实际成本计价原则 产品成本核算 必须贯彻正确计算实际成本的原则 在成本计算过程中 由于核算程序的需要 对材料 能源 劳务 自制半成品和产成 品等 按计划成本 计划价格或定额成本进行核算的 必须在成本计算期内 最终根 据成本耗费的实际资料 调整为实际成本 企业不得以计划成本 估计成本 定额成 本代替实际成本 二 分期核算原则 企业生产费用和成本核算 采用公历历月制 成本计算期内 的完工产品 要根据实际的统计资料或完工凭证 实际的耗费量和价格 按照权责发 生制的原则进行成本核算 三 合法性原则 计入成本的费用 都必须符合国家法律 法规和制度规定 不 符合规定的费用不能计入成本 四 一贯性原则 与成本核算有关的会计处理方法 应保持前后期一致 使前后 期的核算资料衔接 便于比较 不得通过任意改变会计处理方法调节各期成本和利润 五 费用确认配比原则 企业生产经营所发生的费用可按下列三种方式确认 1 按因果关系确认 对于费用的发生与某种收入存在明显因果关系的支出 应在 该项收入实现时 确认为生产成本 并与之配比 而在该项收入未实现时 先作为计 入存货的成本确认 例如制造产品的材料耗费和人工耗费 应计入产品的制造成本 随着产品的销售转为销售成本 并与相关的销售收入配比 2 按受益期分配确认 对于支出的效益涉及若干会计年度的资本性支出 应在与 支出效益相关的各受益期 按合理的方式分配确认为费用 分别与各受益期的收入配 比 例如固定资产的折旧费用 3 按发生的时期立即确认 对于既无明显因果关系 又难以按受益原则进行分配 的支出 在发生的当期立即确认 即作为期间费用与发生当期的收入配比 六 权责发生制原则 在成本核算时 应遵循权责发生制原则 其基本内容是 凡是应计入本期的收入或支出 不论款项是否收到或付出 都算作本期的收支 凡是 不应计入本期的收入或支出 即使款项已经收到或付出 也不能算作本期的收入或支 出 在成本核算中运用权责发生制原则 主要是指确认本期费用的问题 即应正确处 理待摊费用 递延资产和予提费用等 在成本核算时 对于已经发生的支出 如果其 受益期不仅包括本期 而且还包括以后各期 就应按其受益期分摊 不能全部列于本 期 对于虽未发出的费用 但却应由本期负担 则应先行予提计入本期费用中 待支 出时 就不再列入费用 企业不能利用待摊费用 递延资产和予提费用人为地调节成 本 使成本计算失去真实性 七 严格划清成本费用界限原则 1 本期成本与下期成本的界限 企业应按照权责发生制原则 确定成本费用的归 属 通过待摊费用和予提费用核算 及采用估价入帐 余料退库等办法 划分本期成 本与下期成本的界限 2 在产品成本和产成品成本的界限 企业必须加强车间生产的投入产出管理 结 合定期盘存 确保期末在产品数量准确 并按规定方法正确计算在产品的约当成本和 产成品实际成本 不得任意压低或提高在产品的成本 3 各种产品之间成本费用的界限 凡是能够直接计入有关产品的各项直接费用 都要直接计入 凡是与几种产品共同有关的不能直接确认的费用 要根据合理的分配 标准 在各种产品之间分配 企业不得在可比产品与不可比产品之间 盈利产品和亏 损产品之间互相转移生产费用 以掩盖成本超支或盈利补亏 4 产品成本与期间费用的界限 期间费用不计入产品成本而直接计入当期损益 由于这两种费用与收入配比的时间不同 所以混淆两者也会影响成本和利润的真实性 第六条第六条 成本核算组织成本核算组织 企业财务会计部门是成本管理机构 车间需有车间核算员负责车间成本管理 进行成 本核算 受企业财会部门的业务指导 一 车间进行生产费用归集核算和产品成本分配计算 同时负责产品投入产出成 本核算和内部结算管理 保证产成品与在产品成本的真实性 月末将本期成本数据报 财务 上报成本数据一般应包括 分产品 分成本项目 期初在产 本期发生 本 期产成 期末在产 二 车间进行生产费用的控制 核算本车间生产工时量或重量的单位成本 并进 行车间资金占用的核算 至于产品成本分配核算 则集中在企业财务部进行 成本工作应贯彻管算结合 以管为主的方针 在成本管理工作上多下功夫 三 车间成本核算人员工作职责 1 原始单据的填写传递 实物的核实收发 2 生产费用核算 成本核算 帐簿登记和报表编制 3 产品投入产出核算 加强在产品数量和成本管理 确保在产品帐实相符 4 生产费用耗费的控制和成本管理责任制的贯彻 5 车间经济指标的分解落实 组织制订降低成本措施 6 在车间领导组织下 会同其他职能机构和人员 加强成本管理基础工作 7 协助车间领导 对内部各级机构或人员 在执行成本计划和经济技术指标方面 的实际效果 进行考核 8 车间财产管理 9 负责指导工段 班组的经济核算和经济活动分析 第七条第七条 成本费用核算内容成本费用核算内容 企业生产经营中发生的所有费用 分为制造成本费用和期间费用 只有制造成本费用 计入生产成本 而期间费用不计入成本 在发生的会计期间 直接计入当期损益 根 据新的 工业企业财务制度 的有关规定 将成本费用核算内容规定如下 一 制造成本 是指企业生产经营过程中 实际消耗的直接材料 直接人工 其 他直接支出和制造费用的总和 它们可归纳为 1 直接费用 是指企业在生产过程中发生的 能直接计入某种产品或劳务成本的 生产费用 包括直接材料费 直接人工费 外购件 外协加工费 专用工具 燃料动 力等及其他直接费用 上述费用发生时 直接计入产品制造成本 2 间接费用 是指企业在生产过程中发生的 除直接费用之外的一切费用 包括 企业内生产单位为组织和管理不同批次产品生产而发生的共同费用 以及不能直接计 入产品成本的各项费用 这些费用发生时 应通过一定标准分配计入产品制造成本 二 期间费用 是指企业行政管理机构组织和管理生产经营活动而发生的费用 这些费用按规定进行汇总 直接计入当期损益 该费用分为管理费用 财务费用 销 售费用 上述三种费用与成本的关系如下 直接材料 直接人工 外购零部件 外协加工费及其他直接费用直接计入产品成本 间接人工 间接费用 间接材料及其他间接费用通过分配计入产品成本 管理费用 销售费用 财务费用作为期间费用不计入产品成本直接计入当期损益 1 直接材料 指构成产品实体的原料及主要材料 外购件 外协费 包装物 专用工装等 对于有助于产品形成的辅助材料如油漆 模型 型砂等 凡能直接计入 产品成本的 也可列入本项目 燃料动力如能直接计入产品成本的 也可列入本项目 2 直接工资 企业直接从事产品制造的生产工人的工资 补贴 奖金 福利 3 制造费用 企业车间为组织和管理生产而发生的 难以直接计入产品成本的 各项费用 包括车间管理人员及辅助工人工资 职工福利费 折旧费 修理费 办公 费 水电费 机物料消耗 劳动保护费 租赁费 差旅费 保险费 季节性或修理期 间的停工损失 废品损失及其他制造费用 4 管理费用 企业行政管理部门在组织和管理生产经营活动中发生的各项费用 包括工厂总部管理人员工资 职工福利费 业务招待费 折旧费 修理费 物料消耗 低值品摊销 办公费 差旅费 会议会 税金 房产税 车船使用税 土地使用税 印花税 无形资产摊销 开办费摊销 坏账损失 存货的盘亏毁损报废 减盘盈 和 其他费用 5 财务费用 企业为筹集资金而发生的利息支出 汇兑净损失 金融机构手续 费和筹集资金发生的其他财务费用等 6 销售费用 企业在营销活动中和提供劳务等过程中发生的各项费用 以及专 设销售机构的各项经费 包括运输费 包装费 装卸费 保险费 展览费 代销手续 费 租赁费 广告费 专设销售机构经费及其他 三 企业生产的一切可供对外销售的产品和工业性作业 厂内自制自用品和劳 务加工 自营的各种专项工程等 应分别列入生产作业计划 或签发工作命令进行生 产 并据以分别核算成本 不得混淆和遗漏 第八条第八条 成本费用核算程序成本费用核算程序 一 根据产品和劳务作业的生产过程特点 生产组织类型 以及管理的需要 分 别确定成本计算对象 选用适合的成本核算方法 二 按照费用发生地点和成本计算对象 填制 审核各种会计凭证 有关成本核 算的原始凭证和记帐凭证 应有经办人员和责任人员签章 作到手续完整 准确及时 三 设置下列各种成本和费用明细帐 1 基本生产明细帐 按生产地点和成本项目核算基本生产车间发生的生产费用 2 辅助生产明细帐 分车间和成本项目核算辅助生产车间发生的生产费用 也可以 不单独设置帐户而隶属在基本生产明细帐进行核算 3 自制半成品明细帐 按存放地点和零件分别核算企业在制和库存自制半成品成本 一般宜采用零件定额成本作为计算依据 由车间和库房按产品零件别分别建立明细帐 进行投料 交库 结存的日常数量核算 月末编制分批产 分产品的包括金额 工时 重量的汇总表 车间和库房必须认真进行收发 计量 交接 要有合法的原始凭证 建全的台帐登记制度和定期盘存制度 保证半成品和产品数据的真实 准确 使产品 成本计算建立在可靠的基础上 4 制造费用明细帐 按明细项目别核算基本生产及辅助生产车间所发生的制造费用 制造费用应按规定进行分配核算 月终不保留余额 5 期间费用明细帐 按费用明细项目核算企业发生的管理费用 财务费用 销售费 用 月终直接结转损益 不保留余额 6 待摊费用 预提费用明细帐 根据划清本期成本和下期成本的原则和权责发生制 原则 按照会计制度的规定设置 四 企业应按照确定的成本计算对象 设置分产品别 工艺步骤别 分批定单 别 工程项目别 作业和劳务别的成本二级明细帐 或称成本计算单 成本二级明 细帐必须受控于基本生产的明细帐 两种明细帐增减变化和余额必须一致 五 根据归集的全部生产费用和成本核算资料 按成本项目计算各种产品的在 产品成本 产成品成本和单位成本 第九条第九条 成本费用核算细则成本费用核算细则 一 材料费用核算 1 企业材料采购成本包括 购入材料的原价 不含增值税 不包括购入材料包 装物或容器的押金 购入材料的外地运杂费 符合主管物资部门制订的材料运输途 中定额损耗率限额内的损耗 材料入库前整理挑选时发生损耗的净损失及其整理费用 进口材料的国外进价和税金及分摊的外汇价差 委托其他单位代理采购成本 2 核算企业生产耗用的各种材料 都要根据合法的材料收发凭证 经过收发 记帐 稽核 按材料的实际价格进行核算 3 核算材料成本 要收集当月生产过程中领用 退库 交库的全部材料凭证进 行核算 对于尚未付款已经采购入库材料的领用 要按计划成本估价入帐 所领用的 材料仍应计入领用期成本 不准任意提前或延迟实际领用期 外购材料直接发交车间使用时 仍应按照规定的收发程序 办理材料检验和收发手续 4 核算材料成本 应与供应部门发放数核对一致 然后按成本项目进行分配 计入产品成本计算对象或费用项目 5 直接用于产品的材料成本 应当直接计入有关的成本计算对象 凡是由几种 产品共同负担的材料 可分别按合理的方法 在有关的成本计算对象之间进行分配 6 车间月末已领未用的产品原材料 必须办理实物退料或 假退料 手续 产品完工下场 工作命令执行完毕或中途停止执行时 所有已领未用的原材料应全部 退库 不得移作他用 7 生产过程中的废料 边角短料和回收的包装物 应按月回收交库 废料 边 角短料退库成本 凡是能直接计入产品成本或工作命令的 应直接冲减原材料成本 如果无法计入产品或原工作命令成本的 可以按成本计算期内的全部商品产品原材料 成本的比例扣除 期末在产品可以不分摊废料回收成本 8 车间设有材料储备仓库的 必须严格按仓库管理程序 专库保管 专设帐册 凭证 专人收发保管 成本核算要以内部发料凭证为依据 9 企业由于生产需要 对库存材料进行的各种加工 包括外部加工和自制 加 工后虽然改变了原有材料的形状或规格 但仍具有通用材料性质 并入库待领的 作 为自制材料处理 10 车间领用各种材料 要按照实际领用数量计价 不得把由于仓库保管责任所 造成的材料溢缺 损坏等经济责任 转嫁给领用部门承担 仓库保管材料盈 亏 毁损的核算规定如下 11 由于采购和保管责任而造成盘盈盘亏 毁损的 要由有关责任部门和人员提 出书面说明和改进措施 报财务部门和总经理批准后 扣除责任人赔偿 并通过规定 的待处理核销程序后计入管理费用 由于物资自然损耗 经保管部门 财会部门领导 批准 计入管理费用 由于自然灾害和各种意外造成的损失 应查清原因 扣除保险 公司和有关责任人的赔偿 减去残余价值 经上级主管部门批准 将净损失列入营业 外支出 12 不论是库内保管物资 或是露天堆放物资 都要定期盘点核实库存数 如有 盘亏或毁损 应按上述规定处理 不得擅自将损耗计入成本 二 低值易耗品费用核算 低值易耗品是指不构成固定资产的劳动资料 一般是指使用年恨在一年以内 或 单位价值在两千元限额内的劳动资料 1 一般低值易耗品皆可采用一次性摊销的办法 即在领用时一次摊入有关成本费用 2 对于单位价值较大 或一次领用数额较大 影响当期成本水平的 可以分期摊销 但摊销期限一般不超过一年 3 企业都应加强对低值易耗品的日常管理 建立在库 在用台帐 严格按原始凭证 办理借领 退库和报废手续 4 产品专用工具和工艺装备 不管自制或外购 在领用时 按产品型号或工作命令 一次计入产品成本 两种以上产品共同使用的专用工装 可以根据产品制造数量和制 造工时的比例 分摊计入各种产品成本 三 工资及福利费核算 1 企业支付全体在册人员的工资包括 计时工资 计件工资 津贴 补贴 奖 金等 都应当根据手续完备的原始凭证进行计算 汇总 分配 支付 2 计件生产工人的工资 可以根据上月实际完成合格品的实物量 或按实物量 折算的劳动量 乘计件单价计算 企业直接从事产品生产的生产工人工资和福利费 凡是能直接划分产品成本归属的 应直接计入该产品成本 计件工资一般应直接计入 有关的成本核算对象 不能直接划分产品成本归属的计时工资和职工福利费 可以根 据产品加工的工时 或产品重量的比例等 分配计入各有关的成本核算对象 3 企业在归集和分配工资费时 应当严格区分工资费的用途 不能将应由其他 项目负担的工资费用和应列入产品成本费用中的工资费用混淆 四 动力 折旧和其他费用核算 1 企业的动力费用 包括外购和自制的水 电力等费用 外购动力按实际支付 数核算 自制动力作为辅助生产核算 动力费用应当根据企业各部门的实际耗用量分 摊计算 能直接划分产品动力消耗的 应按产品实际耗用量直接计算动力成本 无法 划分产品的动力费用 与其他间接费用同作为成本分摊计算 2 企业计提折旧的范围 按公司固定资产管理办法有关规定执行 计提折旧的 方法 企业固定资产折旧的方法采用平均年限法 企业应按使用车间和部门 分别 核算折旧费 一般不直接计入产品成本 而作为间接费用分配核算 生产车间计提的 折旧 记入制造费用 管理部门应提的折旧计入管理费用 租出固定资产应提的折旧 计入其他业务支出 3 固定资产的修理费 按实际发生额一次或分次计入生产成本或期间费用 修理费用的内容一般包括 房屋 建筑物及设备的修理 维护及保养费用 补付的零 星修理费 限额内的简易料棚 不构成固定资产的小型零星土建改造设施的实际费用 等 属于外包的修理费 按实付金额计算 4 企业对于一次支付分期摊入当月和以后各月产品成本的各种待摊费用 应按 受益期限 分月摊入成本 分摊期限一般不得超过一年 如超过一年 应转作递延资 产管理 五 制造费用核算 1 制造费用的归集 设置制造费用明细帐 采用多栏式帐页 按明细项目归集 费用发生额 月末汇总结转生产成本帐 制造费用明细帐期末应无余额 2 制造费用的分配 应采用适当的分配标准 分配计入各产品成本 分配方法 一般可按生产工时 实动工时或定额式时 比例法 生产工人工资比例法 机器工时 比例法 或财务制度规定的其他分配方法 一般较多采用工时比例法 因这种方法的优点是资料容易取得 方法较简单 需要齐 全的原始记录和工时统计资料 六 在产品 自制半成品 产成品成本核算 1 企业各基本生产车间必须加强在产品的管理和核算 设置在产品数量台帐 记录车间在产品投入 转移 交库等数量变动及生产进度 设置实物收发保管数量卡 片 根据车间内部收发凭证进行登记 为了保证在产品数量的准确性 车间核算员要 对在产品数量台帐和中间库的数量卡片进行定期稽核 作到卡物相符 保证在产品成 本的准确 完整 2 企业生产管理部门所属的毛坯 零部件 都要加强实物管理和记帐核算 实 物的收发要有合法的原始凭证 半成品的发放和入库 都要实行点数交接 各加工车 间相互之间的半成品交接 都要通过生产管理部门办理领交手续 以有利于掌握准备 和生产的进度 3 委托外单位加工的自制半成品 应在自制半成品科目下单独设置委托外部加 工自制半成品明细科目进行核算 4 企业对在产品 半成品应当定期组织盘点 防止成本虚增 虚减 要建立全 厂在产品的盘存制度 由生产管理部门组织盘存 当产品完工下场时 应及时组织盘 点并按月组织盘点 5 企业应当根据在产品的数量记录 盘存记录 正确计算月末产品成本 不得 任意估计 企业应当根据本月完工产成品的交库凭证或统计资料 正确计算产成品实 际成本 按月编制分产品的完工产品成本汇总表 并据以结转产成品成本 6 企业应当加强产成品仓库的收发管理 要根据检验合格的成品交库单和手续 齐全的发货凭证 记录成品卡片或成品台帐 财务会计部门设置的产成品明细分类帐 要按月与产成品库核对一致 产成品结转销售的明细分类核算 7 产成品仓库发生盈亏毁损 应当及时查明原因和责任 按照规定的待处理核 销程序 在扣除过失人赔偿后 计入管理费用 七 产品的销售成本核算 产品的销售成本按先进先出法计算 并根据生产规模 产品种类 生产组织类型 工 艺技术特点及成本管理的要求 选择分批法作为的成本核算方法