凰家广场客户答谢会策划方案.ppt

2012 9 凰家广场客户答谢会活动策划方案 1 活动主题 百年商业巨擘 王牌投资范本 暨2012年凰家广场金秋客户答谢会 2 活动目的 1 维护现在的老客户 并为之起到加强置业信心的作用2 吸引准客户的再访 通过现在气氛的营造及其项目宣解 促进其购买3 提升口碑效应 塑造项目知名度 吸引更多关注4 释放项目价值卖点 通过领导讲话 嘉宾讲话 将项目的进度实时公布 3 活动概况 主办单位 河北凰家房地产开发有限公司活动日期 2012年10月12日 周六 活动地点 邢台万峰酒店二楼宴会厅 国宴厅活动规模 200人左右活动形式 节目表演 项目宣解 抽奖活动参加人群 业主 准业主 媒体人士 意向客户等 4 活动规则及其奖项设置 一 活动时间 2012年10月12日14点 17点二 奖项设置 1 特等奖1名 3万元现金大奖 备选 价值5万元的购房抵用券 2 一等奖2名 iphone4S一台 价值4200元 3 二等奖2名 IPAD2一台 价值3000元 4 三等奖10名 高档电器一件 格兰仕微波炉 价值600元 奖项设置原则 全场分为四等奖项 共设置了15个获奖名额 总价值约5万元 通过增加获奖名额 增加全场的中将几率 推广可以更多的吸引客户参与 以上奖项仅限于已经购房客户 凡到场客户均可获得价值100元的礼品 离场时凭身份证领取 礼品建议 价值100元的红酒 红酒亦可定做 瓶身可以印上凰家广场的LOGO 三 抽奖规则1 业主需携带本人身份证经审核后方可参与抽奖 2 所有奖项在抽奖时业主必需在场 抽奖时离场的业主所中奖项作废 由现场负责抽奖的嘉宾重新抽取 3 业主获得奖品后如发生退房情况 需返还奖品 所扣税金不予返还 四 声明业主应仔细阅读本次活动规则 业主违背以上活动规则的 所获奖项无效 本公司不承担任何法律责任 本次活动的最终解释权归河北凰家房地产开发有限公司 5 活动流程 流程说明 1 活动流程中穿插的节目表选需要找专门的演艺公司 确定节目之后再直接插入活动之中2 抽奖形式 入场所有业主均发放一个抽奖号码 对应身份证号 现场设置抽奖箱 活动开始之后由开发商抽取第一个奖项 之后由获奖者抽取下一个奖项 依此类推3 尽量邀请万达 乐购的相关人士参与 并做专题演讲 如 投资论坛等 确定之后直接插入即可 业主签到 签到区 进入演出区动区 欣赏演出节目 致辞 抽取三等奖 业主上台领奖 抽取二等奖 业主上台领奖 演出活动区 欣赏演出节目 致辞 欣赏演出节目 致辞 抽取一等奖 业主上台领奖 欣赏演出节目 致辞 抽取特等奖 业主上台领奖 主持人宣布此次活动结束 业主离场 6 工作筹备 前置工作 1 场地预定 万峰会议中心二层宴会厅2 场地协调 停车场协调 交通指示牌摆放 空飘气球手续 晚宴场地及桌位座次安排 礼品仓库安排 场地设备及线路安排筹备工作 1 现场布置 场地室外及室内指引 展板及橱窗 会场内布置 宴会厅布置2 物料制作 易拉宝 指示系统 背景板 全场礼品定制 请柬制作等3 人员邀请 业主 准业主 意向客户 媒体人士 万达乐购相关人士等4 冷餐准备 提前与相关的冷餐单位预定 亦可要求酒店提供 如 好利来等 现场组织工作 活动公司团队 招商团队 场地工作人员活动流程及串场 细节待节目内容确定之后再定活动稿件类 预告稿件 新闻稿件 报纸软广硬做稿件后动媒介及宣传策略 1 网络 现场网络直播 门户网站首页新闻图片链接 网站二级页面软文 论坛话题打造 楼盘详情页 微波传播2 报纸 牛城晚报 硬广 新闻稿 邢台日报 软文 新闻稿 邢周报 软文 新闻稿 燕赵都市报 软文 新闻稿 3 电视 电视台录像 剪接成新闻 在邢台1套播出 并且为日后的电视访谈节目积累素材 7 物料细则准备 1 活动主背景版 广告公司 2 签到表 可采用签到长卷 活动公司 抽奖号牌 广告公司 3 活动展板 易拉宝 用于活动信息告知 广告公司 4 邀约电话 告知短信 置业顾问 5 礼品选购 开发商 6 条幅 广告公司 7 导示牌 广告公司 8 冷餐菜单确定 饮品选定 可要求酒店协助提供 9 活动场地的确定与布置 活动公司 10 演出 礼仪人员的邀请与确定 活动公司 11 业主节目表演 置业顾问确认 12 前宣 短信 电话邀约 售楼处活动预告展板 13 后宣 报广信息条 短信 新闻软文 8 场地布置 待定 9 礼品建议 备选 9 礼品建议 备选 THANKS 活动执行细节 有待进一步确定 帝都 红旗广场暨英世邦地产客户答谢会 策划方案 澜卓商贸 目录 工作及目标 活动策略 活动实施 细节打造 PART1工作及目标 活动内容 帝都 红旗广场客户答谢会活动调性 突出英世邦地产对业主的关怀 建立与业主之间的感情 高雅演绎活动时间 2011年11月26日 暂定 活动地点 江鸿国际大酒店邀请人员 公司领导 业主活动人数 约200组 活动信息 PART2活动策略 活动目的 1 英世邦地产将通过此次活动表达对客户 社会各界及媒体的关心和支持的真诚感谢 2 以高端品质的晚宴形式为现场来宾创造良好的交流平台 向来宾及媒体传递英世邦地产的企业文化 3 通过此次活动 向外界传递帝都 红旗广场的老带新政策 如何在每个环节安排上 每个细节表现上都让来宾直观感受到本次聚会的高端品质 如何透过这些精心安排的环节 慢慢烘托答谢宴气氛 最终在答谢仪式启动时达到最高潮 如何带给每位来宾从未有过的聚会体验 加深他们对英世邦品牌的印象 制造最融入情感的影响力 思考 整体风格大气尊崇全力彰显英世邦地产的独到品味 使到场嘉宾第一时间感受到帝都 红旗广场为全新的永川而来 细节处彰显品质以细微之处凸显本次答谢会卓尔不群的品质和对每位来宾的重视 展现英世邦地产与众不同之处 以高雅的氛围 自由的交流打造高端品位 力求将本次活动打造成加深印象 建立感情的最好契机 风格大气尊崇 细节彰显品质 高雅自由品位 活动调性 帝都 红旗广场客户答谢会 细节把握 环节把控 气氛营造 节目设置 答谢仪式 最终打造 活动最终目标 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 PART3活动实施 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 指引 在酒店大门附近设置指引路牌 方便受邀嘉宾达到会场在附近路口安排保安人员 对来宾车辆进行指引代驾 酒店门口安排代驾人员 独自驾车到达现场的嘉宾直接进场 由代驾人员帮助停放座驾 停车 在停车场设置重要嘉宾指定停放区域 并且安排专门的安保人员 来宾到达 对礼仪人员进行严格规定 统一礼服着装 身高全部170以上 相貌端庄在酒店入口处 晚宴签到处进行安排保证来宾在每个环节都有本次晚宴的礼仪人员进行指引安排 礼仪迎宾 代客泊车 酒店门口安排代驾人员 独自驾车到达现场的嘉宾直接进场 由代驾人员帮助停放座驾 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 宴会厅电梯出口的通道被布置成展示帝都 红旗广场的发展历史的时空隧道 时空隧道 新颖的广告模式 进入隧道就如进入了一部辉煌的帝都 红旗广场的发展史 里面有LOGO灯打出的各种色调的LOGO 也有展示帝都 红旗广场所在地块的历史进化画卷 通道LOGO历史墙 来宾动向安排现场包装布置活动流程详解 本次答谢会将从来宾收到邀请的那一刻开始 为其打造出一场高雅 尊贵 独具科技感的豪华之旅 前奏调 宴会厅电梯出口的通道被布置成展示帝都 红旗广场的发展历史的时空隧道 亮点环节 穿越 时空隧道 新颖的广告模式 进入隧道就如进入了一部辉煌的帝都 红旗广场的发展史 里面有LOGO灯打出的各种色调的LOGO 也有展示帝都 红旗广场所在地块的历史进化画卷 时空隧道内摆放着用以向来宾展示的画册和供嘉宾休息的休息区座椅等 同时 这种休息区的设置也解决了因为来宾过多造成的无座位情况 分流 同时 现场配有音响设备 播放舒缓的音乐 亮点环节 感知帝都 红旗广场所在地块的历史进程 高级优质餐酒 QmP QualitatsweinmitPradikat 德国葡萄酒的最高级别 不仅如此 在葡萄酒产区常有定期或不定期的音乐演出 尤其是夏天 在音乐厅和周围的教堂都举办各种各样的音乐会 露天音乐会也在这时登场 亮点环节 行走在让人沉醉的德国葡萄酒之路 德国的空气中弥漫着音乐 德国葡萄酒文化也与音乐生活紧密相连 签到环节 礼仪人员身着晚礼服 于签到处迎宾 体现优雅 专业与细致的服务摒弃常规签到形式 设置寓意开启历史的签到方式 体现未来及品质感签到处设置嘉宾拍照点 共嘉宾留念和之后的抽奖选用 来宾签到 礼仪小姐赠送小礼品 签到环节 自由酒会 答谢晚宴开始前 安排自由酒会 提供红酒及精致的餐点 来宾可自由交流 氛围轻松自在 品位高雅 自由酒会 冷餐桌与吧台交错而放 为来宾提供方便 来宾自由交流 可自取糕点 即可浅酌 自由酒会 现场布置以科技主题的软装做辅助 整体风格 迷人 典雅 品质 重视每一个细节的打造 精致而细腻 时之砂 礼仪人员熟记坐席区位 指引来宾入座重要来宾的座位前放置桌牌号 以便对号入座 会场内设置及指引 在舞台大屏幕上 播放帝都 红旗广场宣传片将企业形象第一时间展现给来宾 形成强大的视觉冲击力 会场内视频播放 开场 一段激情四溢的激光秀表演 让大家眼前一亮 同时也拉开了本次客户答谢会的序幕 激光秀表演结束后 灯光配合主持人上场 主持人对到场嘉宾致以诚挚的问候和热烈欢迎你 同事邀请英世邦地产领导上台致辞 领导致辞总结企业发展历程 畅想未来美好蓝图 对嘉宾的到来表示欢迎 致辞祝福 挑选现场嘉宾上台演说 表达新年祝语 嘉宾祝福 视频播放帝都 红旗广场地块的发展历程 播放从项目立项到如今的发展过程 以年为单位 清楚地以本项目地块的发展勾勒出永川中心商业区发展的轨迹 祝酒仪式 象征帝都 红旗广场造型的注酒构件主持人邀请领导和重要嘉宾上台为冰雕注酒 邀请业主中曾经就读于红旗小学的校友共同鉴证红旗小学地块的升华 此时 此刻 构件下部的灯光亮起 整个构件异常华丽 举杯同庆 开启征程之后 主持人邀请在场所有来宾共同举杯 互动环节 邀请业主子女与帝都 红旗广场同岁的小朋友上场制作手模 让大家共同见证帝都 红旗广场的成长 抽奖环节 编制电脑程序现场抽奖 对嘉宾在签到时的照片进行滚动 主持人邀请领导上台抽奖 领导口令叫停 出现的号码就是获奖者 在宴会过程中有间隔的进行两轮抽奖 分别抽出新年新人 帝都新人 结束环节 在所有抽奖结束之后 音乐起 在乐曲的伴奏下 主持人上台对到来嘉宾再次表示感谢 宣布本次答谢会到此结束 17 00 18 00迎宾签到 自由酒会18 00 18 05主持人上台18 05 18 10领导致辞18 10 18 20现场嘉宾演说18 20 20 25现场播放帝都 红旗广场宣传片18 25 18 40祝酒仪式18 40 19 00互动环节19 00 19 10抽奖19 10 19 45节目表演19 45 20 00抽奖 分别抽出本次活动两项大奖 20 00活动结束 来宾自由离去 流程细化 PART4活动细节打造 主持人推荐 安保设置 现场安排足够的安保人员负责现场安全及维护现场秩序 详见规划表所有保安统一服装 礼貌待人 指挥动作规范 活动前一天活动内容沟通 岗位工作及工作职责的明确建议保安人员均为安保公司的安保人员保安人数 18人 规划表活动当天人流量大 因此安保问题尤为重要 具体安排如下 停车指引 10人 负责来宾停车指引 舞台区域 2人 负责明星的安保问题 来宾就座区 2人 负责区域内秩序维护 中心大门 4人 负责站位并协助维护销售中心内区域秩序 交通规划来宾到场 现