劳动合同管理制度-人事

用心制作 zjw 1 劳动合同管理制度劳动合同管理制度 1 1 总则 总则 1 1 劳动合同是根据 劳动合同法 和国家有关劳动法规的规定 由公司与员工 在双方平等协商 一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同 为了加强对 劳动合同的管理 特制定此项制度 1 2 委派到其他公司的员工 除了与本公司签订劳动合同外 还应与本公司和所 派往的公司三方一起签订 委派合同 以明确三方的权利和义务 1 3 劳动合同签订后作为人事档案进行管理 劳动合同属公司秘密级资料 由企 业发展部指定专人按照公司保密制度进行管理 2 2 劳动合同的签订和履行 劳动合同的签订和履行 2 1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外 本公司原则上与员工 签订固定期限劳动合同 固定期限劳动合同的期限可为 1 年至 5 年 2 2 劳动合同的主要内容 1 合同双方的基本情况 2 劳动合同类型和期限 3 工作内容和工作地点 4 工作时间和休息休假 5 劳动报酬 6 社会保险 7 劳动保护 劳动条件和职业危害防护 8 劳动合同的变更 解除 终止和经济补偿 用心制作 zjw 2 9 其他双方协商一致的条款 2 3 新入职员工劳动合同的签订和履行 2 3 1 企业发展部为新入职员工办理录用手续 详见 人事招聘制度 第4 12条 2 3 2 新入职员工与公司签订劳动合同 进入试用期管理程序 2 3 3 试用期 1 试用期期限 新员工试用期为1 2个月 2 试用期间的入职引导 试用期间 由所在部门的部门经理作为入职引导人 或者由部门经理为新员工指定入职引导人 帮助新员工熟悉与工作有关的各 项具体事务 包括 介绍公司的有关规则和规定 所在部门职能 人员情况 讲解新员工本职工作内容和要求 此外 任何与工作有关的具体事务 如确 定办公位 设置电子邮箱 领用办公用品 使用办公设备 用餐 搭乘班车 等 入职引导人均有义务对新员工进行帮助 2 3 4 转正考核 1 试用期间 企业发展部和用人部门定期主动跟踪考评试用人员 及时指出其 须改进之处 2 试用期满 由本人提出转正意向 填写 转正考核表 3 用人部门和企业发展部根据 转正考核表 上的考核内容对员工进行考核 转正考核的各项指标考核中有一项不合格则视为试用不合格 公司有权不予 以转正并与之解除劳动合同 4 用人部门和企业发展部在进行转正考评时 应听取入职引导人的意见 2 4 劳动合同的续签 劳动合同期满后 经本公司与员工协商一致 可以续签劳动合同 如果有一 方不同意续签 应提前一个月书面通知另一方 3 3 劳动合同的变更 解除 终止和经济补偿劳动合同的变更 解除 终止和经济补偿 用心制作 zjw 3 3 1 经公司与员工协商一致 可以变更劳动合同相关内容或解除劳动合同 符合 解除劳动合同的法定情形出现 公司和员工双方均可依照 劳动合同法 的 规定解除劳动合同 3 2 符合下列情形之一者 公司有权解除劳动合同 且不支付经济补偿金 1 入职培训考核不合格或转正考核不合格 或在试用期间以其他方式被证明不 符合录用条件的 2 违反公司规章制度 出现公司 处罚制度 规定的解除劳动合同的情形的 3 同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本公司的工作任务造成严重影响 或者经本公司提出 拒不改正的 4 被依法追究刑事责任的 3 3 符合下列情形之一者 公司有权解除劳动合同 并按 劳动合同法 的规定 支付经济补偿金 1 公司向员工提出解除劳动合同 并与员工协商一致解除劳动合同的 2 年度考核不合格的 3 根据公司 人事异动制度 应予以降职处分的管理人员 但降职后没有合适 岗位安置的 4 员工患病或者非因工负伤 在规定的医疗期满后不能从事原工作 也不能从 事由公司另行安排的工作的 5 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的 6 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 经公司与员工协商 未能就变更劳动合同内容达成协议的 3 4 劳动合同法 等法律法规规定的劳动合同终止情形出现 劳动合同即行终 止 3 5 公司在解除和终止劳动合同时 为员工出具解除或者终止劳动合同的证明 并在十五日内为员工办理档案和社会保险转移手续 用心制作 zjw 4 3 6 员工有下列情形之一的 不准或暂时不准辞职 1 由公司出资培训 进修或由公司负担学费参加业余学习 约定的服务期限未 满的 2 正在接受公司审查 有经济或其他问题尚未做结论的 3 其他原因暂不宜辞职的 3 7 劳动合同解除程序 3 7 1 员工自动辞职 必须提前一个月向企业发展部提交书面报告 3 7 2 员工离职前 应由用人部门告知企业发展部员工离职的原因 企业发展部 与拟离职人员进行离职前沟通 3 7 3 员工按 员工离职清单 上所列事项办理离职手续 并由相关人员签字认 可 3 7 4 离任审计 详见本制度第 3 8 条 3 7 5 财务结算 员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资 3 7 6 签订 解除劳动合同的协议 见附件 3 8 离任审计 3 8 1 离任审计的对象 公司管理人员和财务部门所有人员在离任前应进行离任 审计 3 8 2 离任审计的内容 见 离任审计表 用心制作 zjw 5 1 工作审计 a 重要工作文件的交接 b 外联关系的交接 凡工作涉及的外联关系 包括联系人 联系方式 联 系地址都应有所交接 对重要的外联关系进行引见 2 财务审计 a 资金收支的审计 b 资产管理的审计 c 个人和公司债权债务的审计及清理 3 8 3 离任审计小组 1 离任审计小组组长由总经理指定 小组成员由财务审计部 企业发展部 离职员工所在单位及部门相关人员组成 2 完成离任审计工作 由离任审计小组组长确认后 方可为被审计人员办理后 续离职手续 用心制作 zjw 6 附件 解除劳动合同的协议 解解除除劳劳动动合合同同的的协协议议 经甲 乙双方协商一致 自愿达成本协议 以供双方遵照执行 一 双方协议一致自 年 月 日起解除双方于 年 月 日签订的劳动合同 二 根据 劳动合同法 的相关规定 甲方按第 种方式 支付给乙方经济补偿金 1 无经济补偿金 2 按 员工离职手续清单 上约定金额支付经济补偿金 三 双方解除劳动合同关系后 乙方