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特种文献信息检索 四 标准文献篇 王欣Wangxin 引言 三流企业卖苦力 二流企业卖产品 一流企业卖技术 超一流企业卖标准 这句流行语十分贴切地描绘了当今企业的实力状况 随着经济全球化步伐的不断加快 跨国公司挟其专利及标准两大利器 不断在全球扩大自己的市场份额 1标准的起源和发展 国际标准化是 由所有国家的有关机构参与开展的标准化 国际标难化是在19世纪后期从计量单位 材料性能与试验方法和电工领域起步的 20世纪50年代后 由于世界大战的结束 国际标准化组织 ISO 的成立 使国际标推化随着社会科技进步与经济发展逐步发展起来 标推范围也从基础标准如术语标推 符号标准 试验方法标难逐步扩展到产品标准 从技术标准延展到管理标准 如ISO900标准 1979年关税贸易总协定东京回合谈判达成的 贸易技术壁垒协议 又称 标准守则 即TBT协议 使国际标淮化的权威性得到空前提高 采用国际标准成为各国标准化的基本方法与政策 1956年 我国成立主管标准化工作的专门部门1978年 以中国标准化协会名义加入世界标准组织 中华人民共和国标准化法 自 年 月 日起施行 1标准的概念 据我国的国家标准GB3935 1 83中对标准所作的定义是 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定 它以科学 技术和实践经验的综合成果为基础 经有关方面协商一致 由主管机构批准 以特定形式发布 作为共同遵守的准则和依据 标准不仅是从事生产 建设工作的共同依据 而且是国际贸易合作 商品质量检验的依据 所谓技术标难 是指一种或一系列具有一定强制性要求或指导性功能 内容含有细节性技术要求和有关技术方案的文件 其目的是让相关的产品或服务达到一定的文件要求或进入市场的要求 符合条件技术许可 二 标准文献及其检索 1 1技术标准战略的意义 技术标准的出现是有时代背景的i在经济全球化 国际竞争日益激烈的今天 无论是国家还是企业 应该清醒地认识到 知识产权比知识本身重要 技术标准比技术本身重要 知识产权是知识价值的权利化 资本化 技术标准是技术成果的权力化 规范化 如果我们不能在知识产权和技术标准上有所作为 就不可能形成真正的竞争优势 就可能永远受制于人 在当今世界 谁拿捏了制定规则的权力 即规则类知识 谁就有了在国际贸易竞争上的主动地位 也就有了将标准技术转化为经济收益的能力 近年来 我国在外贸出口中受国外技术壁垒的限制日益严重 而由于我国技术标准大多引用国际标准 对进口产品却几乎无技术壁垒可言 据有关调查 近几年我国有60 的出口企业遇到国外技术壁垒 技术壁垒对我国出口的影响每年超过450亿美元 为了争夺技术壁垒优势 发达国家利用其科技优势 最大限度地控制国际标准化组织 ISO 和国际电工委员会 IEC 的技术领导权 尽可能将本国的技术法规 标准及检测技术纳入国际标准 目前 技术标准是我国的薄弱环节 整体水平低 并与研究脱节 环保和安全领域对技术标准的要求十分迫切 标准的国际化水平低 运用标准作为竞争手段的能力更低 尽快研究建立既符合世贸规则 又能保护本国利益的国家技术标准体系 2标准的类型 按标准的适用范围划分 国际标准区域标准国家标准专业标准企业标准按照标准化对象 技术标准 管理标准和工作标准三大类按标准的成熟度划分 强制标准推荐标准保障人体健康 人身 财产安全的标准和法律 行政法规规定强制执行的标准是强制性标准 其他标准是推荐性标准 二 标准文献及其检索 3标准文献及其作用 广义的标准文献包括一切与标准化工作有关的文献 如标准目录 标准汇编 标准年鉴 标准的分类法 标准单行本等等 标准文献是标准化工作的成果 也是进一步推动科研 生产标准化进程的动力 标准文献有助于了解各国的经济政策 生产水平 资源情况和标准化水平 二 标准文献及其检索 4标准文献特点 标准文献与一般的科技文献不同表现为 发表的方式不同 它由各级主管标准化工作的权威机构主持制订颁布 通常以单行本形式发行 一项标准一册 年度形成目录与汇编 分类体系不同 标准一般采用专门的技术分类体系 性质不同 标准是一种具有法律性质或约束力的文献 有生效 未生效 试行 失败等状态之分 未生效和失效过时的标准没有任何作用价值 一般每5年修订一次 二 标准文献及其检索 5标准文献表现形式 命名方式 标准规范规程Standard 标准 Specification 规格 规范 Rules Instruction 规则 Praction 工艺 二 标准文献及其检索 6标准文献概况 目前 世界已有的技术标准达75万件以上 与标准有关的各类文献也有数十万件 制订标准数量较多的国家有美国 10万多件 原西德 约3 5万件 英国 BS标准9000个 日本 JIS标准8000多个 另外 法国和前苏联制订的标准也较多 通常所说的国际标准主要是指ISO 国际标准组织 IEC 国际电工委员会 和ITU 国际电信联盟 同时 还包括国际标准组织认可的其它27个国际组织制定的标准论题 如ITU国际电信联盟 我国于1978年重新加入ISO 于1957年加入IEC我国的标准分为国家标准 地方标准 行业标准和企业标准四个等级 到2000年底 我国已批准发布了国家标准近1 7万个 备案行业标准2 2万个 地方标准7500个 备案企业标准3 5万个 二 标准文献及其检索 7国内标准的编号 中国标准的编号我国国家标准及行业标准的代号一律用两个汉语拼音大写字母表示 编号由标准代号 顺序号 批准年代组合而成 国家标准用GB表示 国家推荐的标准用GB T表示 国家指导性标准用GB Z 行业标准用该行业主管部门名称的汉语拼音字母表示 机械行业标准用JB表示 化工行业标准用HG表示 轻工行业标准用QB表示等等 如QB1007 90是指轻工行业1990年颁布的第1007项标准 企业标准代号以Q为代表 以企业名称的代码为字母表示 在Q前冠以省市自治区的简称汉字 如 京Q JB1 89是北京机械工业局1989年颁布的企业标准 二 标准文献及其检索 8国际标准的编号 国际标准化组织 ISO 的标准编号ISO负责制定和批准除电工与电子技术领域以外的各种技术标准 ISO标准号的构成成份 ISO 顺序号 年代号 制定或修订年份 如 ISO3347 1976即表示1976年颁布的有关木材剪应力测定的标准 正式标准ISO R推荐标准DIS国际标准草案ISO TRISO技术报告ISO IEC联合委员会ISO9000ISO14000 二 标准文献及其检索 标准的属性 水平 类别代号和采用关系 属性代号QB强制标准ST推荐标准HB由强制标准降为行业标准水平代号A国际先进B国际一般C国内先进 采用关系IDT等同采用EQV修改采用NEQ非等效采用类别代号 中华人民共和国国家标准目录及信息总汇 图书索书号 T 652 1 39 标准的有效期 自标准实施之日起 至标准复审重新确认 修订或废止的时间 称为标准的有效期 又称标龄 由于各国情况不同 标准有效期也不同 以ISO为例 ISO标准每5年复审一次 平均标龄为4 92年 我国在 国家标准管理办法 中规定国家标准实施5年内要进行复审 即国家标准有效期一般为5年 8标准的分类 国际十进分类法 UDC 全部由数字组成 国际标准分类法 ICS 全部由数字组成ISO标准组织从1994年开始采用ICS分类法 在此以前根据制定标准的技术委员会 TC 的类目名称进行分类 其类号由字母数字组成 如 TC 83体育与娱乐器械 TC 119粉末冶金 中国标准文献分类法 是1984年国家标准局编制的用于分类除军工标准外的各级标准和有关标准文献的分类法 设有24专业类 由字母和数字组成 二 标准文献及其检索 9标准文献的检索 印刷本 中华人民共和国国家标准目录 国家标准局编 中国标准出版社出版 有顺序目录和分类目录两部分 T 652 1 CG2 中国国家标准汇编 中国国家标准出版社出版 自1983年至今已出版近200卷 收录了公开发布的全国现行的国家标准 其各卷及正文按国家标准号顺序排列 在已知标准号情况下 可直接查到标准全文 T 652 1 39 ISO标准目录 ISOCatalogue 国际标准化组织编辑出版 年刊 每年2月以英法两种文字出版 报道上一年度的全部现行标准 包括新近批准生效的标准和作废的标准 类号 标准号 标准名称 出版情况 页数及英法文对照的标准名 主题索引 标准序号索引 废弃标准目录 T 65 39 美国材料与试验协会标准 ASTM 由国际标准化组织 ISO 编辑出版 为季度累积本 报道一季度发布的正式标准和草案标准 按TC分类号编排 有英 法文对照 IEC出版物目录 CatalogueofIECPublication 以英 法两种文字编辑出版 年刊 主要报道上一年度的全部IEC标准 化工产品企业标准目录 TQ07 65 42 3 二 标准文献及其检索 10标准文献数据库 万方数据库 中外标准http 210 32 205 31 85 kjxx zwbz72 html 二 标准文献及其检索 二 标准文献及其检索 二 标准文献及其检索 二 标准文献及其检索 二 标准文献及其检索 二 标准文献及其检索 SAC网站的标准目录页面 点击 点击 标准信息的检索 检索说明 标准号字段和被代替标准字段应输入标准的顺序号 而非标准代号或年代号 中文标题和英文标题字段即用关键词检索 国内标准检索网站多在此字段使用的关键词是任意词 即任一字 词 词组等都可作为关键词来检索 只有检索题目中的内容含有所输入的词的文献均会被检中 中标分类字段不区分字母大小写 关系字段仅对采用或部分采用了国际标准的中国标准有效 可直接输入被采用国际标准的序号 如被采用国际标准为ISO1461 1991 检索时输入1461即可 例 检索结果 标准的题录显示 标准全文的获取 中国国家标准汇编 收集了公开发行的全部现行国家标准 已经国家标准号编排 该汇编自1983年出版以来 已出版290多分册 是查阅国家标准原文的重要工具 通过Internet检索中国标准文献的站点很多 但一般均不免费提供全文 需要全文的用户 可通过中国标准咨询网 CSS 或国家科技图书文献中心 NSTL 付费获取 工大图书馆收录的国家标准 1 中国国家标准汇编2 中国国家标准汇编 修订 3 专题标准汇编 化学工业标准汇编 中国环境保护标准汇编中国轻工业标准汇编等 化学工业标准汇编 化学工业标准汇编分 化工综合 无机化工 有机化工 涂料与颜料 塑料与塑料制品 化学试剂 橡胶原材料 橡胶制品 橡胶物理和化学试验方法 染料与染料中间体 农药 化肥 食品添加剂等分册 每个分册收集有该专业的国家标准 行业标准和专业标准 书生之家中的标准 检索结果 全文显示 检索修订本的信息 如已知GB7099 1998是GB7099 86替代标准 要看其原文 应这样输入 中国国家标准汇编 1998 及 中国国家标准汇编1998 再在检索结果中一个个查询 访问ISO IEC ITU可通过以下网站 http www iso ch http www iec ch http www itu org ISO标准数据库及其检索 ISO所包含的栏目 ISO在线标准目录 ISO基本检索 ISO扩展检索 ISO主页上包括的栏目有 AboutISO ISO简介 ISOmembers ISO成员 Productsandservices 产品和服务 ISO9000andISO14000 ISO9000和ISO14000 WorldStandardsServicesNetwork WSSN 世界标准服务网络 Communicationcentre 通讯中心 等 ISO扩展检索 扩展检索说明 Findkeywordorphrase 关键词或词组 可输入单词或词组进行检索 词组必须置于双引号 中 支持布尔逻辑运算 and not or 如果在该字段中一次输入2个或以上检索词 系统默认各词之间以 OR 算符相连 支持截词检索 采用 为截词符 不区分大小写 关键词检索可以选择是在标题 文摘和标准全文里 ISONumber ISOpartnumber 标准号 ISO标准的编号由 ISO 标准顺序号 制定或修改年份 构成 如 ISO9001 2000 质量管理体系 要求 按标准号检索时 输入标准顺序号即可 如检索前述标准只需输入9001 若检索标准中的某一部分 例如ISO9000第4部分 可在ISONumber后输入9000 再在ISOpartnumber后输入4 也可直接在ISONumber后输入9000 4 若查某个范围的标准 如输入1 200 则出来1到200号的标准 想查几个不连续的标准 则用逗号分隔 如输入9000 14001 1404 若要查某个范围和单位标准 用逗号分隔 如输入1 200 9000 Documenttype 文献类型 点击该字段的下拉菜单 可以选择检索的文献类型 如 InternationalStandard 国际标准 Guide 导言 TechnicalSpecification 技术规范 等 缺省时是所有类型 ICS 国际标准分类号 国际标准的分类通常采用 国际标准分类法 InternationalClassificationforstandards 简称ICS 它分为40个大类 一级类目 按等级分为三级 第一级由两位数字组成 第二级由三位数字组成 第三级由两位数字组成 各级之间以 隔开 如 13Environment Healthprotection Safety13 060Waterquality13 060 20DrinkingWater可以输入不同级别的分类号 检索出相应类别的标准 如13 13 040 13 040 30 采纳与标准号字段检索时相似的方法 可一次检出多个类别的标准 如 87 020 87 060 87 100 ICS字段列表 可以浏览ICS中的任一类 选择类目所属标准 Stagecode 标准发展状态代码 用于检索所达到的某一特定发展状态 指标准审批 实施等阶段 的标准 ISO使用的阶段代码是以InternationalHarmonizedStageCodeSystem 国际协调代码系统 为依据 该字段必须输入完整的4位数字状态代码 如50 00 也可检索某一状态范围内的一系列标准如50 00 50 99 40 99 50 99该字段必须与其它字段连用 不可单独使用 Datecurrentstagereached 到达当前状态的日期 须与Stagecode 阶段代码 连用 格式为YYYY MM DD可以使用 检索连续的阶段代码 或用 检索间断的多个阶段代码 或将上述方法结合使用 Committee Subcommittee 技术委员会 该字段供用户按技术委员会分类进行检索 ISO下设200多个技术委员会 TechnicalCommittee TC 每个委员会下设置分委员会 Sub Committee SC 和工作组 WorkingGroup WP ISO国际标准均由TC SC WG负责制订 ISO标准根据制定标准的技术委员会的类目名称进行分类 其类号由 TC 数字代码 组成 点击该字段的下拉菜单 选择需要检索的技术委员会的英文代码 如TC207 环境管理技术委员会 便可检索出该技术委员会所在学科领域的全部标准 若对某技术委员会下设的分技术委员会进行检索 应先选定技术委员会代码 然后输入分技术委员会的编号 如 先在 Committee 下拉菜单中选定TC207 再在 Subcommittee 中输入5 生命周期评估 ISO技术委员会 检索范围 Searchscope ISOCatalogue ISO目录 指ISO已经出版的标准 workitems ISOTechnicalprogramme ISO技术项目工作条款 指未出版前的标准 工作项目 它包括处于各个发展阶段的技术项目 从批准立项approvedworkitem AWI 到workingdraft WD 再到committeedraft CD乃至finaldraftInternationalStandard FDIS 直至出版的工作项目 Displayofsearchresults检索结果显示方式 ISONumber缺省选项 按ISO标准号的升序排列 ICS根据ICS对主题进行排序 Committee将按照负责检索结果中的标准发展的委员会和分委员会排序 Stag
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