重庆大学建管学院管理之春活动策划

重庆大学建设管理与房地产学院重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春管理之春 系列活动之系列活动之 名人堂名人堂 策策 划划 书书 建管学院团委学生会建管学院团委学生会 20102010 年年 5 5 月月 1 1 日日 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 2 页 共 15 页 建管学院建管学院 管理之春管理之春 系列活动之系列活动之 名人堂名人堂 策划书策划书 一 活动背景 一 活动背景 大学 一座承载激情与自信的理想殿堂 一扇放飞希望追求高远的理想之门 然 而 面对这个机遇与挑战并起共存 理想与现实相距甚远的社会 一部分大学生茫然 了 心怀凌云壮志却不知该从哪些方面提升自我 完善自我 此时的我们急需从优秀 学长学姐乃至企业精英的成才经历中汲取成功精华来指引我们如何度过更充实 更丰 富的四年大学生活 如何为未来的职业生涯奠定更坚实的基础 建设管理与房地产学 院团委学生会充分利用本学院人才云集的特点 以社会发展趋势和时代潮流动态为导 向 全方位 多层次 多角度地满足同学们的需求 切实提升同学们的文化底蕴 丰 富和拓展学生们的学术视野 为培养综合性高素质人才创造条件 至此 名人堂 活 动应运而生 二 活动目的 二 活动目的 1 提升建管学院影响力 此次名人堂活动将会是本学期建管最大型的交流活动 因此 这正是我们建管学院借此次机会展示我们建管风采和能力的有利契机 通过精心组 织这次活动必将能扩大我们的影响力 在重大打响我们建管的 招牌 2 为学子们搭建持续而长久的与成功校友的交流平台 此次活动并非一般的交流活动 从长远来看 我们希望把这个活动打造成在校学子与成功校友沟通的纽带 在校的 同学们 3 通过这个活动可以和优秀校友建立更紧密的联系 从而能从成功校友身上汲取更多 的精华通过这次活动能帮助同学们做好自身的职业规划乃至人生规划 通过访谈 互动等环节 学生能了解校友的成长经历 感受校友身上的优秀品质 结合自身的 情况 能从校友身上学到最前沿最实用的学术性知识 更为重要的是 同学们能藉 此活动更清晰地进行规划今后的发展 同时在这个活动过后也能更科学地树立起自 身的职业发展观 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 3 页 共 15 页 4 通过学术交流 营造学院内部更浓厚的学术氛围 5 丰富同学们的课余生活 提升学院同学对于建管学院的自豪感 6 为优秀校友提供一个回访母校的机会 通过回忆重温自己的大学生活 同时 也能 让他们感受到学院学子带来的温暖和感动 三 活动主题 三 活动主题 仰慕名人光辉 探访骄子历程 四 活动时间地点 四 活动时间地点 2010 年 5 月 16 日 DZ126 五 主办单位 五 主办单位 建管学院团委学生会 承办单位 承办单位 组织部 学习部 六 活动对象 六 活动对象 重庆大学虎溪校区建管学院 08 09 级学生 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 4 页 共 15 页 七 活动板块 七 活动板块 名人堂 对话名人场景模拟互动提问名人讲座名人赠语 对话名人对话名人 主持人与嘉宾在讲台上就坐 在主持人的引领下 与被邀学长进行面对面交流 从中学习其成功经验 针对一号嘉宾和三号嘉宾 可从他们在大学四年及现在的工作 状态问起 如怎样正确看待我们现在所学知识 怎样处理工作上的压力问题 怎样更 能充分发挥自己的特长优势 在工作当中又应注意哪些方面的问题等 针对二号嘉宾 可从求职 面试技巧等方面提问 如企业在招聘职员时更注重哪些方面 我们如何能 让自己在众多的应聘者当中脱颖而出等 针对四号嘉宾 要从起大学的生活 学习 工作着手 就如何处理学习与社团 团学工作的关系 如何能更有效地学习 如何面 对学习 生活中的成功与挫折等进行提问 此环节旨在营造一种轻松愉悦的氛围 通 过主持人和嘉宾的对话与交流充分展示对话者的个人魅力及其鲜为人知的另一面 着 重突出思想的交锋与智慧的碰撞 希望在此过程中能启迪在场的每一位同学 让同学 们了解到嘉宾们的成功迹忆 同时也让同学们和嘉宾一起思索人生 回顾过去 展望 未来 场景模拟场景模拟 主持人提出事先准备好的场景 ppt 同步演示 在主持人引发同学们思考问 题的基础上 让同学们在场景模拟活动中体验不同角色遭遇的不同情境 并提出自己 的解决方案 通过背景和情境的构建来促进同学们知识技能和体验的连接 挖掘其潜 能并更大程度地调动其的积极性 同时也活跃了现场气氛 嘉宾抓住从同学那里得到的一些信息来把握同学们的热点 疑点 难点和盲 点并及时加以引导 点评 使场景模拟的讨论从多个角度展开 让同学们在立体式的 信息交互过程中受到教育和启迪 使现场形成了一个活跃的反馈系统 随后嘉宾提出 自己对于场景的解答 让同学们在差异和差距中找到自己的不足 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 5 页 共 15 页 例如例如 主持人提出一个场景 主持人提出一个场景 你所创办的公司的投资商突然撤资 你该怎么办 现场 一名同学回答再找一家 嘉宾点评认为短期找到合适的 资方不现实 应及时与投资方协商洽谈等等 名人讲座名人讲座 邀请一名嘉宾演讲 通过这种较为传统的方式向同学们传授经验 并 向同学们提出生活学习等各方面的意见和建议 其他嘉宾先行下台休 息 p s p s 讲题将在我们分发到各班的宣传单上征集 征集好后结果将提前与演讲 嘉宾协商 备选讲题 备选讲题 a 进入大一 我们感到迷茫该怎么办 b 如何进行有效的时间管理 c 如何制定毕业后的计划 d 大学生如何发财 就业 管理 e 遇到挫折如何站起来 互动提问互动提问 现场同学针对本次活动内容对嘉宾提出感兴趣的问题 让同学们在带着问题不断 探索的过程中获得知识的延伸和扩展 这种建立在嘉宾的智慧和学生思考的基础上的 有效的提问是活动主题的深化 同时让同学们与嘉宾形成了互动 名人赠语名人赠语 请嘉宾们各写一句话作为送给学弟学妹们的赠言 这句赠言可以是对学弟学妹们 的殷切期望 也可以是对学弟学妹们大学四年学习 工作 生活的意见或建议 此环 节作为整个活动的画龙点睛之处 或者能让同学们在赠言中得到前进的动力 或者在 其中汲取嘉宾们的经验教训 避免走弯路 此环节过后 本次 名人堂 活动结束 活动主线活动主线 成功学长 学姐的现状成功学长 学姐的现状 取得成功的大学历程取得成功的大学历程 对学弟学妹的指导对学弟学妹的指导 传授经验传授经验 八 活动流程 八 活动流程 1 1 外联及前期宣传工作 外联及前期宣传工作 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 6 页 共 15 页 1 5 月 3 日制定招商策划书 确定目标招商店铺 乌托邦咖啡厅 100 咖啡厅 小饰品店 确定招商目标 让咖啡厅为我们在活动现场制作咖啡并免费赠饮 让小店 铺为我们提供小礼品送给到场同学 确定具体宣传方式 我们可以在活动横幅 海报和展板上印上赞助商名字 可以在现场 PPT 的最后一页加上赞助商图标及名字 2 5 月 5 日至 10 日带上策划书到熙街重点针对目标店铺拉赞助 3 通知宣传部对整个活动做跟踪报道 4 5 月 10 日悬挂条幅 建管名人堂 再续新辉煌 建管学院团委学 生会 5 5 月 13 日悬挂条幅 仰慕名人光辉 探访骄子历程 于竹二 竹 五 松四松五楼下张贴海报 各班 QQ 群 重大民主湖论坛 建管 官网上发布该活动相关信息 6 制作宣传单 于 5 月 13 日召集大一大二各班学习委员开会宣传此 活动 2 2 前期准备 前期准备 时间时间人员人员安排内容安排内容备注备注 4 月 28 日 李淼林 黎伟轩 贾哲超 汤达 前期策划 5 月 5 日 10 日 黎伟轩 汤达 李淼林 拉赞助 可以拉咖啡商铺来现场制作并免 费赠饮 营造现场气氛 拉饰 品店 提供小饰品为诶本次活动 纪念品 增加活动影响力 5 月 6 日熊毅 联系美工组制作 海报 展板 展板规格是 2 3 5 月 12 日前完成 5 月 9 日熊毅联系嘉宾活动前一天要二次确认 5 月 9 日冯跃等申请教室 DZ126准备至少 5 支话筒 5 月 9 日雷向飞申请展板横幅申请 5 月 13 16 日 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 7 页 共 15 页 5 月 9 日黎伟轩 联系新闻中心记 者 在活动开始前一天要二次确认 5 月 9 日黎伟轩 汤达联系嘉宾 与嘉宾沟通活动流程 主题 让 家嘉宾事先做好准备工作 准备 嘉宾介绍视频 5 月 10 日 5 月 13 日 黎伟轩 孙豪拉横幅横幅地点在综合楼至一食堂途中 5 月 11 日孔莉 借嘉宾台签 准 备纸 笔 随意 贴 10 支笔 10 沓纸 5 个嘉宾台签 5 本随意贴 5 月 13 日王亮 搬展板 张贴海 报 活动结束后 回收展板 海报 5 月 13 日上午完成 5 月 16 日将展板抬至 DZ126 5 月 13 日黎伟轩借摄像器材5 月 15 日完成 5 月 13 日李淼林网络宣传QQ 群 建管官网 5 月 13 日黎伟轩 李淼林 召集学习委员开 会 借助各班学习委员的力量 宣传 此活动 5 月 15 日 16 日杨智杰借板车 搬花 15 日预先洽谈好 16 日借完车后 搬花 5 月 15 日汤达借工作证向生活部借工作证 5 月 15 日魏新魏 预先到尝味轩洽 谈借花事宜 5 月 15 日黎伟轩 买座花 准备活 动过程中所需展 板 5 月 16 日何江搬花 5 月 16 日孙豪买水一件 500ml 农夫山泉 开发票 5 月 16 日 组织部 学习部 全体成员 已有 任务的除外 布置会场 12 点到会场 有课的 12 点 30 到 场 5 月 16 日待定礼仪 获得嘉宾资料后孔莉制作宣传单 5 月 13 日前做好 每班 15 份 共 330 份 获得嘉宾资料后黎伟轩 汤达制作电子材料5 月 14 日前完成 活动结束后黎伟轩 孙豪还花还车 3 3 活动过程 活动过程 1 礼仪迎接观众入场 观众就座完毕后 礼仪于指定位置就座 2 主持人致开场词 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 8 页 共 15 页 3 播放嘉宾介绍视频 5min 4 主持人上台 展开对话 40min 5 主持人假设场景提出问题请在场同学回答 随后请嘉宾点评并就该问 题进行 回答 30min 正常情况下是 4 个场景 每个场景控制在 7 分钟内 根据现 场情况酌情增减 6 请一名嘉宾做讲座 45min 7 主持人请每位嘉宾在展板上签名并留一句话送给在场同学 5min 8 主持人致总结词 请嘉宾退场 9 活动结束 工作人员收拾场地 现场人员分工表 组别成员负责工作 宣传组孔莉 孙豪 在会场拉横幅 记录会议 过程 收集图文资料 物品摆放组魏新魏 李淼林 摆放水 纸 笔 台签 展板 礼仪组雷向飞 李琴迎接嘉宾 递话筒 装饰组刘泽悦 贾哲超放置座花 装饰展板 电子仪器维护组黎伟轩 汤达操作电脑 控制灯光 后期工作组现场全体成员收拾场地 九 应急预案九 应急预案 突发事件突发事件解决预案解决预案 多媒体设备出问题中午提前与物管沟通询问电脑的状况 嘉宾未能及时到达开始前同毛老师沟通 并向未到嘉宾致电询问 现场物品筹备出问题5 月 15 日 18 点由李淼林对物品购置情况进行核查 现场话筒突然出现问题 黎伟轩提前熟悉设备使用方法 及时排除问题 若发生话筒损 坏 汤达去 DZ101 更换话筒 会议前或中途相机没电两名现场记者每人携带一台相机 同时需携带备用电池 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 9 页 共 15 页 会议因场地布置原因推迟 布置工作全部于 14 点前完成 工作人员 12 点全部到 DZ126 进 行布置 有课的 12 点半到 负责人李淼林及时向熊毅反馈 时间超出预算由黎伟轩通知主持人取消互动提问环节 时间不足 由黎伟轩通知主持人增加 场景模拟 问题数量 互动提问 时间 十 活动的可行性报告及预期效果十 活动的可行性报告及预期效果 可行性可行性 本次活动虽然组织架构上是学院的活动 但势必考虑到全校同学的热情和关注 客观上具备将 名人堂 打造成建管学院乃至是重庆大学名牌活动的潜力 然而由于 本次活动波及面大 前期准备要求高 活动流程复杂 在具体执行上对组织者是个极 大的考验 但经过我们的评估 这次活动完全在可操作范围内 活动吸引力 由于前期网络宣传 展板海报横幅宣传以及学院内部宣传的逐步实 施 本次活动势必吸引到全院乃至全校的同学 同时 本次活动的高规格 例如使用 重大虎溪最大的汇报厅客观上增强了宣传效果 预期效果 本次活动包含嘉宾 学院 同学三个主体 下面将从这三个方面分析 效果 嘉宾嘉宾 获得了一个回访母校的机会 通过回忆重温自己的大学生活 为自己经验历程的 传承找到了对象 也能让他们感受到学院学子带来的温暖和感动 在他们繁重的学习 生活 学院学院 提升建管学院影响力 此次名人堂活动将会是本学期建管最大型的交流活动 因 此 这正是我们建管学院借此次机会展示我们建管风采和能力的有利契机 通过精心 组织这次活动必将能扩大我们的影响力 在重大打响我们建管的 招牌 增强了建管 学子的荣誉感 归属感 同学同学 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 10 页 共 15 页 通过这次活动能帮助同学们做好自身的职业规划乃至人生规划 通过访谈 互动 等环节 学生能了解校友的成长经历 感受校友身上的优秀品质 结合自身的情况 能从校友身上学到最前沿最实用的学术性知识 更为重要的是 同学们能藉此活动更 清晰地进行规划今后的发展 同时在这个活动过后也能更科学地树立起自身的职业发 展观 在与这些优秀前辈的交流沟通过程中实现现实与未来的对接 十一 备注十一 备注 1 1 嘉宾信息 嘉宾信息 一号嘉宾 在中海地产公司任职 有相当工作经验和一定的社会地位 二号嘉宾 华润公司人力资源管理部门中层职员 三号嘉宾 已与保洁公司签约的学姐 四号嘉宾 在校成绩优秀 已被保送哈尔滨工业大学读研的学长 2 2 主持人的要求 主持人的要求 普通话标准 不怯场 有一定主持经验 机智沉稳 善于调节现场气氛 有一定 阅历和经验 有亲和力 有较强的专业知识 了解建管同学的学习生活 3 3 主持人 主持人 陈杰 4 4 座位安排 座位安排 考虑到每班到场的同学数量可能不一样 各位同学到场后自由找位置就座 十二 结束语十二 结束语 当我们徘徊于大学的迷茫与空虚时 这样一次别开生面的交流活动为我们注入了 一股新鲜的血液 它及时的挖掘出了我们内心对成功的渴望与对人生巅峰的追求 新 的时代需要我们争做弄潮儿 此时 我们要做的便是汲取成功精华 脚踏实地地向既 定目标前进 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 11 页 共 15 页 建设管理与房地产学院 2010 年 4 月 28 日 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 12 页 共 15 页 附表一 财务预算表附表一 财务预算表 建设管理与房地产学院建设管理与房地产学院 管理之春管理之春 系列活动之系列活动之 名人堂名人堂 项目名称项目名称 名人堂 项目时间项目时间2010 年 5 月 16 号 项目地点项目地点 重庆大学虎溪 校区 负责单位负责单位建管学院团委学生会 项目项目单个费用单个费用 数数 目目 次次 数数 小计小计备注备注 宣传展板 12011120 每张 6 平米大 20 元一平米 宣传单 0 1500150 每张 A4 大 条幅 6021120 6 元一米 海报 56130 张贴于松四 松五 竹五 竹二楼下 小盆栽 110110 租用 用于布置茶几和会场 台签 1 510115 水 1 224128 8 为现场领导及嘉宾准备 信纸 25110 便于嘉宾记录使用 面巾纸 110110 如果可能 购买整装面巾纸 水果 5 3 斤 115 共嘉宾使用 白卡纸 53115 用于嘉宾写词语 签名留念 随意贴 2 111123 1 用于各班级征集问题 记号笔 2 54110 用作嘉宾写词语 签名 小礼品 0 1500150 给到场的每位留作纪念 光盘制作 220140 实际费用实际费用 546 9 申请费用申请费用 546 9 重庆大学建设管理与房地产学院 管理之春 系列活动之 名人堂 策划书 第 13 页 共 15 页 附表二 附表二 名人堂名人堂 总流程表总流程表 名人堂 总流程表 管理之春 系列活动之 名人堂 总流程 活动前期 4 月 28 日策划书完成 5 月 9 日 联系嘉宾 联系新闻中心完成 教室 展板 横幅申请完成 5 月 13 日 横幅拉好 海报展板贴好 宣传工作完成 5 月 15 日一切前期准备工作完成 5