百胜软件使用手册

第 1 页 共 78 页 前前 言言 BSERP DSS 决策支持系统包含如下模块 系统管理 库存 预警管理 配货决策管理 销售目标管理 综合发货管理 订 单调转管理 竞争对手管理 其中数据分析部分集成了 BSERP 各个子系统的信息 通过提炼和分析 提供最直观的分析图表 让决策者增进业务的了解 发现隐藏的商机和危险 从而做出 及时准确的判断和明智的决策 极大地提高工作效率 第 2 页 共 78 页 第一章第一章 系统管理系统管理 系统管理分三部分 权限管理 系统控制 其他管理 第一节第一节 权限管理权限管理 1 1 操作用户组操作用户组 操作用户组 指企业中拥有同一类权限的用户集合 可对这个用户组进行 权限设置 那么在建立具体的操作用户时 只需指定其所属的操作用户组即可 1 打开 权限 模块 点击 操作用户组 界面如图 2 3 所示 2 点击 新增 输入代码和名称 3 在点击右上方的按钮 在弹出的界面如图 2 4 所示 我们可 以针对不同的模块 点击 详细 弹出界面 2 5 所示 来设置不同的权限 4 最后点击右上角 保存 第 3 页 共 78 页 1 2 用户用户 指每一个可以登陆系统的用户 他们都隶属于一个或多个操作用户 1 打开 权限管理 模块 单击 用户 界面如图 2 6 所示 第 4 页 共 78 页 2 点击 新增 输入代码 名称 口令和所属渠道 3 在所属用户组中点击 增行 添加该用户所在的用户组 4 最后点击右上角的 保存 按钮 第二节第二节 系统控制系统控制 1 1 1 1 系统主参数设置系统主参数设置 生成综合发货建议单的时候 提供了一些控制条件 在控制条件前面打上勾 这些控制在生成综合发货建议单起作用 系统设定界面如下图 第 5 页 共 78 页 第三节第三节 其他管理其他管理 1 1 1 1 重新登陆重新登陆 想以另外用户的身份登陆系统的时候 可以点击 重新登陆 就会退出系统 回到登陆界面 第一章第一章 库存预警管理库存预警管理 报警设定应用在 DRP 系统中 在此模块中 可以根据商品属性 1 商品明细 尺码对商店的仓库进行库存数量的报警界限 不足下限 超过上限 在 DRP 系统中 做出入库操作的时候 会给出报警信息 第 6 页 共 78 页 第一节第一节 报警设定报警设定 1 1 1 1 商品库存预警设定单商品库存预警设定单 可以为多个仓库设定预警 根据设定的级别 上下库存 报警时间段 启动预 警信息 打开 库存预警管理 报警设定 商品库存预警设定单 显示如下界面 商品安全库存设定单 1 在仓库对象页面中 指定需要进行预警的仓库 2 选择设定级别 根据选择的级别在商品属性 1 页面和商品明细页面之间 只能有 一个页面中可以被编辑 另外一个页面无效 3 在商品属性 1 页面或者商品明细中 双击明细 会弹出一个设置权数的窗口 窗 口如下图 第一次对权数进行编辑的时候 显示的权数为取自商品目录中设置的 第 7 页 共 78 页 权数值 在此窗口中可以对权数进行修改 点击确认后保存下修改过的权数 4 根据设置的级别和权数 在颜色规格分配比页面或者尺码规格分配比页面显示相 应的数据 界面如下图 第 8 页 共 78 页 注意 设定级别分成七种 商品属性 1 级 商品级 属性 1 颜色级 属性 1 级 尺码 级 商品 颜色级 商品 尺码级 明细级 在这里 属性 1 为 商品属性 1 的值 颜色为 规格 1 的值 尺码为规格 2 的值 关于这些设置是在 DRP 中的系统管理 基础信息 系统主参数设置 中进行设置的 1 1 2 2 商店尺码库存分配设定单商店尺码库存分配设定单 针对商店的具体的库位 可以设置某一尺码的库存上限 当此尺码的数量大于 库存数量 会给警告提示 打开 库存预警管理 报警设定 商店尺码库存分配设定单 界面如下图 第 9 页 共 78 页 1 在商店明细页面中 指定具体的商店 仓库 和库位 2 在尺码明细页面中 设定某一尺码的上限 3 设定的尺码上限对于所有的设定的商店库位都有效 4 设置好主表中的数量后 在设定尺码上限的时候 上限会自动取值于主表中设好 的数量 不过可以修改 1 1 3 3 商品库存预警设定单编号商品库存预警设定单编号 当系统刚刚被启用时 每张单据在使用之前 必须先做一个单据编号维护 即在 编号维护 下点击相应的单据 在弹出的窗口如图 1 3 所示 输入 1 点击 确认 然后在点击 退出 就可以了 第 10 页 共 78 页 图 1 3 编号维护 1 1 4 4 商店尺码库存分配设定单编号商店尺码库存分配设定单编号 参考商品库存预警设定单编号 当系统刚刚被启用时 每张单据在使用之前 必须先做一个单据编号维护 即在 编号维护 下点击相应的单据 在弹出的窗口 如图 1 3 所示 输入 1 点击 确认 然后在点击 退出 就可以了 第二节第二节 设定分析设定分析 2 12 1 库存预警分析库存预警分析 打开 库存预警管理 设定分析 库存预警分析 界面如下图 第 11 页 共 78 页 1 过滤条件 审核状态 起始日 终止日 设定级别 2 审核状态分为三种 全部 已审核 未审核 3 设定的级别分为七种 商品属性 1 级 商品级 属性 1 颜色级 属性 1 尺码级 商品 颜色级 商品 尺码级 明细级 商品属性 1 名称为属性 1 规格 1 名称为 颜色 规格 2 名称为尺码 4 根据过滤条件 显示相应的结果集 可以对结果集 进行打印和 Excel 导出 第二章第二章 配货决策管理配货决策管理 配货建议单的补货明细可以根据安全库存设定单生成 通过对配货建议单做执 行操作可以在 DRP 系统中生成商店配货通知单 第 12 页 共 78 页 第一节第一节 智能补货智能补货 1 1 1 1 配货建议单配货建议单 根据配货建议单的配货明细和补货明细 通过做验收预览操作可以在 DRP 系统 中生成相应的商店配货通知单 打开 配货决策管理 智能补货 配货建议单 显示界面如下图 图 2 1 配货建议单 1 发货仓库必须选择 因为必须指定货品是从哪个仓库发出 2 选择 补货方案 即销即补 根据客户在某一时间内的销货情况进行补货 某一时间段指的是后 面设置的 统计起始和终止 时间 库存不足 按照客户设置的安全库存数进行补货 即当没有达到安全库存时 就自动补足到安全库存数 第 13 页 共 78 页 3 选择 统计起始和终止 时间段 这个时间段主要是针对补货方案选择 即 销即补 的时候有效 4 进入 商品明细 页面 输入需要配货或补货的 商店代码 或点击在弹出的界面中进行选择 如果需要删除某一个商店明细 点击 删行 按钮 5 进入 配货明细 页面 这个页面会针对 商店明细 页面中选择好的商店进 行统一的配货 界面如图 2 2 所示 图 2 2 配货明细页面 输入配货的 商品代码 或点击在弹出的界面中进行选择 同时设置每个商 品的数量 如果需要删除某一个商店明细 点击 删行 按钮 6 进入 补货明细 页面 这个页面会根据 补货方案 来为 商店明细 页面 中设置好的商店进行补货处理 界面如图 2 3 所示 第 14 页 共 78 页 图 2 3 补货明细页面 点击 获取数据 按钮 系统会自动根据选择好的 补货方案 和 商店明细 在 补货明细 页面中显示出需要补货的商品和数量 如果需要手工为某个商店进行补货 然后在选择补货的 商店代码 如果需要删除某一个补货明细 点击 删行 按钮 7 进入 附加信息 页面 用来查看一些制单人 制单日期 验收人等信息 8 最后点击右上角的 保存 按钮 9 确认无误后点击 验收预览 按钮 界面如图 2 4 所示 如果没有错误点击 生成通知单 按钮 系统会自动在 BSERP DRP 系统中根据 配货明细 页面和 补货明细 页面中数据产生不同的通知单 如果发现在错误则点击 取消 按钮 重新进行明细的修改 注意 配货明细 页面和 补货明细 页面的商品不发生冲突 系统会把两个页面 的商品明细针对商店合并后 对商店进行配货处理的 第 15 页 共 78 页 图 2 4 配货明细预览表 1 1 2 2 安全库存设定单安全库存设定单 当配货建议单的补货方案为库存补足的时候 安全库存设定单就作为生成补货 明细的依据 如果商店仓库的库存不足安全设定单中设置的下限数量 那么在补货 明细中生成的明细 明细中的数量为上限减去当前的在库数 打开 配货决策管理 智能补货 安全库存设定单 显示界面如下 第 16 页 共 78 页 关于有关操作和注意点 请参照商品安全库存设定单 1 1 3 3 配货建议单编号配货建议单编号 当系统刚刚被启用时 每张单据在使用之前 必须先做一个单据编号维护 即在 编号维护 下点击相应的单据 在弹出的窗口如图 1 3 所示 输入 1 点击 确认 然后在点击 退出 就可以了 图 1 3 编号维护 第 17 页 共 78 页 1 1 4 4 安全库存设定单编号安全库存设定单编号 参照配货建议单编号 第三章第三章 销售目标管理销售目标管理 用来设置不同的销售时间段 为不同的客户设置销售目标以及根据商 品来设置销售目标 第一节第一节 销售目标管理销售目标管理 1 11 1 销售时段管理销售时段管理 1 打开 销售目标管理 模块 点击 销售时段管理 界面如图 3 1 所示 第 18 页 共 78 页 图 3 1 销售时段 2 点击 新增 按钮 输入 时段代码 和 时段名称 以及 启始和终止 时间段 3 选择 生成规则 有两种 按指定销售金额 等于下面输入的 销售金额 来决定每个时段的销售金额 按参考数据增长率 等于下面输入的 增长率 该客户或商品 参考时间 段内 的销售金额 4 输入 增长率 选择 参考日一 和 参考日二 即设置参考时间段 5 输入 销售数量 和 销售金额 6 最后点击右上角的 保存 按钮 1 21 2 销售目标单销售目标单 为每个客户设置其销售目标 第 19 页 共 78 页 1 打开 销售目标管理 模块 点击 客户销售目标单 界面如图 3 2 所示 图 3 2 客户销售目标单 2 点击 新增 按钮 选择 日期 渠道 和 时段代码 3 进入 详细明细 页面 输入设置销售目标客户的 客户代码 或点击在弹出的界面中选择客户 销售金额系统会自动根据 销售时段 的条件算出 也可以手工进行输入 和修改 如果需要删除某一个客户明细 点击 删行 按钮 4 最后点击右上角的 保存 按钮 确认无误后点击 审批 1 31 3 商品销售目标单商品销售目标单 为所有商品设置销售目标金额 第 20 页 共 78 页 1 打开 销售目标管理 模块 点击 商品销售目标单 界面如图 3 3 所示 图 3 3 商品销售目标单 2 点击 新增 按钮 选择 日期 和 时段代码 3 进入 详细明细 页面 输入设置销售目标的商品的 商品代码 或点击在弹出的界面中选择商 品 销售金额系统会自动根据 销售时段 的条件算出 如果需要删除某一个商品明细 点击 删行 按钮 4 最后点击右上角的 保存 按钮 确认无误后点击 审批 第 21 页 共 78 页 第二节第二节 销售目标分析销售目标分析 2 12 1 客户销售目标数据分析客户销售目标数据分析 用来统计分析每个客户在某个时间段的销售目标情况以及它的完成率 界面如 图 3 4 所示 具体操作参见 附录 B 统计分析 图 3 4 客户销售目标数据分析 2 22 2 客户销售目标同比分析客户销售目标同比分析 用来统计分析每个客户在某个时间段的销售目标情况以及它的完成率 去年同 月的完成额 增量 增比 趋势 界面如图 3 5 所示 具体操作参见 附录 B 统 计分析 第 22 页 共 78 页 图 3 5 商品销售目标数据分析 2 32 3 渠道销售目标数据分析渠道销售目标数据分析 根据时段 给出渠道的目标额 完成数量 完成额 界面如下图 第 23 页 共 78 页 2 42 4 渠道销售目标同比分析渠道销售目标同比分析 用来统计分析每个渠道在某个时间段的销售目标情况以及它的完成率 以及去 年同月的完成额 增量 增比 趋势 界面如下图 第 24 页 共 78 页 第 25 页 共 78 页 2 52 5 区域销售目标数据分析区域销售目标数据分析 第 26 页 共 78 页 2 62 6 商品销售目标数据分析商品销售目标数据分析 第 27 页 共 78 页 2 72 7 销售量完成情况报表销售量完成情况报表 第 28 页 共 78 页 2 82 8 产品平均售价报表产品平均售价报表 第三节第三节 其他管理其他管理 3 13 1 重新登陆重新登陆 当想一其他用户登陆此系统的时候 而回到登陆界面 可以使用此功能 第四节第四节 比率分析比率分析 可以按照商品比 规格比 属性比 价格比 品牌比 大类比 季节比 进行 各种比率分析 具体操作参见 附录 B 统计分析 第 29 页 共 78 页 第四章第四章 综合发货管理综合发货管理 针对 BSERP DRP 分销系统中所有订单 进行统一发货即产生通知单 也可以针对库存情况进行统一发货 第一节第一节 发货管理发货管理 1 11 1 综合发货建议单综合发货建议单 主要是针对客户的订单进行统一发货 1 打开 发货管理 模块 点击 综合发货建议单 界面如图 4 1 所示 第 30 页 共 78 页 图 4 1 综合发货建议单 2 点击 新增 按钮 选择 日期 渠道 统一的 发货仓库 和 库位 3 选择 订单性质 发货时的 价格 和 折扣类型 必须保证 客户多折 扣中 必须存在该折扣的类型 4 进入 客户明细 页面 点击按钮 系统自动统计出存在订单的所有客户信息 手工输入需要发货的 客户代码 或点击在弹出的界面中选择客户 如果在 客户明细 页面中 如果删除全部客户 则点击 清空 按钮 5 进入 商品范围 页面 界面如图 4 2 所示 图 4 2 商品范围页面 如果这个页面不进行设置 那么系统就会完全按照 客户批发 商店配货 订单 中的商品明细进行发货 如果只需要发指定商品 则手工输入 商品代码 或点击在弹出的界 面中选择商品 如果在 商品范围 页面中 只删除某一商品则点击 删行 如果删除 第 31 页 共 78 页 全部商品 则点击 清空 按钮 如果在前面打 表示当订单中的商品的库存数为零 时 也可以进行发货 如果在前面打 表示当订单中的商品的发货数为 零时 也可以进行发货 6 进入 发货明细 页面 界面如图 4 3 所示 图 4 3 发货明细页面 点击按钮 系统自动根据 用户根据库存数 订单数 可发 数 等信息来参考输入 发货数 如果在 发货明细 页面中 删除某一商品明细则点击 删行 按钮 7 进入 附加信息 页面 用来查看一些制单人 制单日期 验收人等信息 第 32 页 共 78 页 8 最后点击右上角的 保存 按钮 9 确认无误后点击 验收预览 按钮 界面如图 4 4 所示 图 4 4 发货建议单预览表 如果没有错误点击 生成通知单 按钮 系统会自动在 BSERP DRP 系统中 根据 配货明细 页面和 补货明细 页面中数据产生不同的通知单 如果发现在错误则点击 取消 按钮 重新进行明细的修改 1 21 2 库存发货单库存发货单 根据所选库数的库存来为客户进行发货 1 打开 发货管理 模块 点击 库存发货单 界面如图 4 5 所示 2 点击 新增 按钮 选择 日期 渠道 客户 以及发货的 仓库 3 选择 统计类型 发货时的 价格 和 折扣类型 必须保证客户存在该 折扣类型 第 33 页 共 78 页 4 进入 商品范围 页面 界面如图 4 5 所示 图 4 5 商品范围页面 如果这个页面不进行设置 那么系统就按照所选择 仓库 的库存数据 来产生商品明细 如果只需要发指定商品 则手工输入 商品代码 或点击在弹出的界面中 选择商品 如果在 商品范围 页面中 只删除某一商品则点击 删行 如果删除 全部商品 则点击 清空 按钮 5 进入 发货明细 页面 界面如图 4 6 所示 点击按钮 系统自动根据 商品范围 页面中的商品 来统 计 出商品明细 如果 商品范围 页面没有设置 通知数 完工数以及可发货 数 用户根据实际情况来自已添写 发货数 如果在 发货明细 页面中 删除某一商品明细则点击 删行 按钮 6 进入 附加信息 页面 用来查看一些制单人 制单日期 验收人等信息 7 最后点击右上角的 保存 按钮 确认无误后点击 审核 按钮 第 34 页 共 78 页 图 4 6 发货明细页面 1 31 3 综合配货单综合配货单 根据三类订单进行配货 这三类订单为 渠道调拨订单 商店配货订单 批发 销货订单 进货配货的时候 可以依据商品性质再进行细分 商品性质分三类 新 品 普通品 特配品 进行配货的时候 配货的数量可以根据不同的考虑因素进行 不同处理 比如是否进货在途量 是否考虑未执行已配货量 是否考虑已执行未发 货量 对于发货数 可发数 已发数 关联统治数 订单数之间的关系可以在 系统 管理 系统控制 中设置 打开 系统管理 系统控制 显示的界面如下图 第 35 页 共 78 页 打开 综合配货单 显示的界面如下 操作要点 1 选择配货性质 渠道 仓库 库位 发货类型 2 是否进货在途量 是否考虑未执行已配货量 是否考虑已执行未发货量 3 点击 获取配货明细 按钮 显示的界面如下 第 36 页 共 78 页 4 根据订单交期范围 客户等级 发货周期 商品品牌 订单类型 筛选出 商品明细 5 在界面的右边栏位修改各种类型的配货数 本次配货数是各种类型配货数 的总和 不能做修改 6 点击确认 商品配货明细显示在发货明细中 7 保存单据 第 37 页 共 78 页 第二节第二节 其他管理其他管理 2 12 1 客户当前可用发货额度统计客户当前可用发货额度统计 第五章第五章 订单调转管理订单调转管理 第一节第一节 订单调转管理订单调转管理 1 1 订单调转单订单调转单 当三类订单 渠道调拨订单 批发销货订单 商店配货订单 已经被审核过了 第 38 页 共 78 页 后 不能再对它们做直接的修改的时候 就可以利用订单调转单来修改原有单据的 明细数量 订单调转单的调转方向分两个 调出和调入 当调出的时候 减少原有的数量 当调入的时候 增加原有的数量 进入单据 显示的界面如下图 操作要点 1 选择单据性质 分调拨 批发 配货三类 2 调转方向 调出或者调入 3 渠道 客户 发货仓库以及库位 4 选择订单号 单据选择的范围是根据单据性质 调转方向 渠道 渠道 客 户 发货仓库以及库位过滤出来的 5 商品代码 当选择好订单号后 关联客户和关联订单自动带出 点击商品代 码后 弹出数量编辑窗口 在窗口中输入调出或者调入的数量 6 最后保存 第 39 页 共 78 页 1 2 进货订单调转单进货订单调转单 商品进货订单已经被审核过了后 不能再对它们做直接的修改的时候 就可以 利用进货订单调转单来修改原有单据的明细数量 商品进货订单的调转方向分两个 调出和调入 当调出的时候 减少原有的数 量 当调入的时候 增加原有的数量 进入单据 显示的界面如下图 操作参考订单调转单 1 3 进货计划处理单进货计划处理单 通过四类单据 渠道调拨订单 批发销货订单 商店配货订单 订货会订单 可以生成商品进货订单 进入单据 显示的界面如下图 第 40 页 共 78 页 操作要点 1 客户明细 通过渠道 仓库 库位订单性质 获取从起始日至终止日期间 所有下过订单的客户列表 2 商品范围 指定商品范围 不指定默认所有的商品 3 选择转换数量 订单数或者未完数 4 客户订单明细 订单的获取条件是 在客户明细页面中包含的客户 在商 品范围页面指定的商品 当转换数量 订单数 生成的数量为订单数 当转 换数量 未完数 生成的数量为未完数 4 手工订单明细 直接输入商品明细 5 汇总明细 对客户订单明细和手工订单明细进行汇总 按照对具有相同商 品代码 颜色 尺码的明细进行数量相加 6 审批 审批后生成商品进货订单 第 41 页 共 78 页 1 4 订单调转单编号订单调转单编号 参考商品库存预警设定单编号 1 5 进货订单调转单编号进货订单调转单编号 参考商品库存预警设定单编号 1 6 进货计划处理单编号进货计划处理单编号 参考商品库存预警设定单编号 第 42 页 共 78 页 第二节第二节 订单汇总订单汇总 1 1 客户订单转商品订单客户订单转商品订单 第 43 页 共 78 页 1 2 渠道调拨订单合并渠道调拨订单合并 第 44 页 共 78 页 1 3 商店配货订单合并商店配货订单合并 第 45 页 共 78 页 1 4 批发销货订单合并批发销货订单合并 第六章第六章 竞争对手管理竞争对手管理 第一节第一节 竞争对手管理竞争对手管理 1 1 竞争对手档案竞争对手档案 把市场上的竞争对手的信息收集起来后 可以把它们录入系统中 以备对它们 进行分析 竞争对手档案中收集了对手名称 简称 经营品牌 开业日期 主打价格区间 第 46 页 共 78 页 联系方式 银行帐号等信息 进入竞争对手档案 显示的界面如下图 第 47 页 共 78 页 1 2 竞争对手业绩单竞争对手业绩单 在这个单据中 你可以把竞争对手的销售信息输入进行 比如竞争对手的销售 数量和金额 竞争对手的销售信息分两级 第一级是总的销售数量和金额 第二级 是每个大类的具体的销售数量和金额 第 48 页 共 78 页 操作要点 1 先选择对手代码 然后输入数量和金额 再点击保存 这样就在页面中生成 一条竞争对手的明细 2 可以对此刚新增的竞争对手明细做进一步的 大类 明细的细化 点击 明 细 按钮 会弹出一个窗口 显示的界面如下图 第 49 页 共 78 页 在此窗口中 选择大类代码 输入此大类的数量和金额 然后保存 1 3 竞争对手业绩单编号竞争对手业绩单编号 参考商品库存预警设定单编号 第二节第二节 竞争对手分析竞争对手分析 在这一模块中 根据三种类型进行分析 在同一商场的竞争对手之间进行数据 分析 在不同商场之间进行统计分析 按照竞争对手的类型进行统计分析 具体操作参见 附录 B 统计分析 第 50 页 共 78 页 第三节第三节 排名统计排名统计 对于在同一商场中的不同竞争对手进行销售量的排名 对于某一竞争对手在不 同商场中的销售量的排名 对于某一类型商品在不同竞争对手中的销售量的排名 具体操作参见 附录 B 统计分析 第 51 页 共 78 页 附录附录 A 单据编辑单据编辑 系统中有许多单据种类 订货会订单 订单处理单等 其中大部分的单据都是 采用相同的操作界面 我们只需要掌握一种类型的单据操作方法即可 其它单据的 操作也就触类旁通了 因此本用户手册将单据的编辑操作以附录形式单独列出 以 供用户参考 功能按钮区介绍 功能按钮区介绍 1 每次开始制作一张新的单据时 必须点击 新增 按钮 方可进行单据的 编辑 快捷键 F4 2 当单据录入完毕 点击 保存 按钮将单据保存 单据处于保存状态可进行 修 改 删除 验收 导出 另存为 等操作 快捷键 F2 3 当单据处在正在制单状态时 点击 取消 按钮来取消制单操作 当点击 取消 按钮后 单据在此之前的所有输入数据全部无效 快捷键 F3 4 当单据保存后 验收前 可点击 修改 按钮 对当前商品明细的输入进行修改 但是不能修改 表头区 快捷键 F5 5 当单据保存后 验收前 可点击 删除 按钮 来删除所选中的单据 快捷键 F6 6 当单据保存完毕并确认无误时 可点击 审批 按钮 对单据进行验收 点击 验收 按钮后 当前单据将不允许进行修改和删除 同时当单据 验收 后将 自动增加相应商品库存 注意 审批之后该单据不可以在修改商品明细和数量 7 当单据被审批之后 我们可以点击 执行 按钮来自动生成另一张单据 即使其 它部门完成下一步操作 8 点击 查找 按钮 可以在弹出的界面中输入多种组合查询条件 来查找历史单 据 快捷键 F7 第 52 页 共 78 页 9 在单据制单界面已经打开的情况下 系统无法自动获得其他系统使用者实时新增 的单据 在此时点击 刷新 按钮 则可以在不用关闭系统的情况下获得其他 操作人员 新增 的单据 快捷键 F8 10 用于将单据中的数据导出到 Excel 文件中 当鼠标左键点击 导出 按钮时将 弹出选择菜单 标准 是指导出的单据在 Excel 文件中 每一个货号 颜色和 尺码占据一行 扩展 是指导出的单据在 Excel 文件中 每一个货号 颜色和 该货号对应的所有尺码占据一行 尺码横排 快捷键 F9 11 点击 打印 按钮 将弹出打印方式选择菜单如图 A 2 所示 系统提供了二种 方式 标准设置和自定义方式 自定义方式适合套打或特殊格式的打印 具体 请参见附录 D 表单打印 12 点击 另存为 按钮 可将当前单据另存为文件格式 此文件格式只能在本系 统中打开 本功能用于系统单据间的数据转移 13 点击 载入 按钮 可将 另存为 产生的单据直接载入到系统中 14 点击 关闭 按钮 则关闭当前制单界面 快捷键 F12 单据表头区 单据表头区 项目说明 项目说明 单据编号 系统自动生成 但可以进行单据编号的初始设置 即设置一个单据 编号的原则 主要用于标志单据的唯一性 不可以修改 日期 系统自动获取当前操作系统的时间 可以进行修改 制单时应填写实际 订货的日期 原单号 输入项 对于使用手工单据的客户 可在此输入手工单据号 实现手 工帐和电脑帐的一一对应 客户 指要进行订货的客户 商店 默认为本商店 系统自动带出不可以进行修改 业务员 一般指负责该客户的业务员 系统默认带出代码为 000 的业务员 第 53 页 共 78 页 用户可依据实际情况点击按钮进行选择业务员 订货会 指本张订单是在哪个订货会上产生的 交货日期 选择本张订单中商品交货的日期 单据浏览区 单据浏览区 单据浏览区 用于显示历史单据 可通过对单据不同状态的条件选择进行查询 使单据浏览区内只显示指定状态下的单据 商品明细显示区 商品明细显示区 样品明细页面 样品明细页面 显示该单据中所有样品的明细 我们也可以拖动显示区中的数据字段 进行排 序 或者对数据字段的明细进行删除和隐藏见图 A 3 第 54 页 共 78 页 图 A 3 附加信息页面 附加信息页面 显示执行当前单据各步骤操作的操作员以及操作时间信息 并提供备注输入进 一步对当前单据的补充说明 还可以查看当前单据的打印次数 键盘输入区 键盘输入区 明细数据操作按钮 明细数据操作按钮 增 行 当单据在 修改 状态下时 点击 增行 按钮 在商品明细显示 第 55 页 共 78 页 区增加一行明细数据 进而可以在商品代码输入区内输入商品代码 删 行 当单据在 修改 状态下时 在商品明细显示区中选中一行数据 然后点击 删行 按钮 来删除该行数据 删 商 品 当单据在 修改 状态下时 在商品明细显示区中选中一行数据 然后点击 删商品 按钮 删除所有与该行 商品代码 相同的所有明细数据 钮 将弹出 换货修改 对话框来修改某商品的换货设定 换货率和换货周期 样品代码输入区 样品代码输入区 样品代码 直接输入 样品代码 或点击商品代码旁边的图标在弹出如图 A 4 所示的 商品选择 窗口中进行选择 如果想分类查找某商品代码 可以在 左边浏览区中的某一属性前面打 然后点击 刷新 按钮 再进行选择 最后点击 确认 数量 点击图标 在弹出的如图 A 5 所 示的商品规格二维表 中录入各规格数量 在录入的同时还可以 点击 库存信息 来 查看目前仓库的库存 情况 标准价 显示项 系 统自动带出 商品定 价单 中的信息 可以修改 A 4 商品选 择 折 扣 输入项 系统 自动带出客户设置中的 折扣 但制单员可以修 改 单价 等于 标准价 折扣 系统会自动算出 但是制单员也可以进行 手工修改 第 56 页 共 78 页 金额 等于 单价 数量 系统会自动算出 但是制单员也可以进行手工修改 A 5 数量输入 保存 把当前输入的商品明细信息提交到商品明细显示区内 第 57 页 共 78 页 附录附录 B 统计分析统计分析 BSERP 提供给用户齐备强大的统计功能 支持各种形式的组合查询 并可对统 计结果进行数据分析等 使用户在查询统计时得心应手 BSERP 的统计分析功能主要分单项统计和综合统计两种方式 单项统计是指针 对商店配货 渠道内调配 商店移仓 库存管理等模块下的有关单据进行的统计分 析 综合分析是指对统计各类进销存统计 BSERP 的数据分析功能主要分数据分析与离线数据分析 用户既可以在商店配 货等管理中对数据进行统计分析 也可以把统计数据导出 在离线数据分析器中进 行离线数据分析 单据的单项统计一般有四种统计方式 订单统计 明细统计 汇总统计和汇总 表 订单统计可根据订单的状态 时间段等具体条件对订单进行统计 明细统计是 指在选定查询条件范围内对每一单据的具体业务情况进行统计 汇总统计是指在选 定查询条件范围内对业务单据进行各类汇总统计 汇总表是指在选定查询条件范围 内按照某一特定对象进行汇总表 综全统计主要是有历史库存统计 商品进销存统 计 销售毛利折扣统计和往来帐统计 针对商品的统计分析有两种统计格式 一种是标准格式 另一种是扩展格式 标准格式是指统计时商品的数量可以汇总统计 也可以明细到颜色规格和尺码规格 而且排列方式为竖排形式 扩展统计是指统计时商品的颜色规格竖排 尺码规格横 排即一个二维表的形式 每次统计分析的显示结果 用户可以按自己的需要进行编排 如隐藏某列 修 改弄名 对某列进行排序或进行组合排序等 而且用户可以保存编排结果 下一次 再进行每项统计时 系统还可以以上次保存的格式进行显示统计结果 每项统计结果都可以转成 EXCEL 表 如果用户对统计结果有什么特殊要求 可以根据自己的需要转成 EXCEL 表后进行编辑整理 统计分析中的汇总统计 其统计结果可以图表方式显示或打印 按 图表 按 钮 报表自动按某一 统计项 转换成图表 用户还可以转成 柱图 线图 还 可以用立体 3D 方式表示 所有的统计分析都可以打印输出 用户可以任意编排输出格式 BSERP 还提供 第 58 页 共 78 页 自定义打印格式供用户使用 下面以订货管理中的订货会订单统计为例 详细介绍单据统计的五种统计方式 和统计结果的显示和输出方法 订货会订单统计订货会订单统计 订货会订单统计可分多种格式的统计 订货会订单明细统计 订货会订单明细统计 在左边 导航栏 中 订货会管理 订单会统计 订货会订单明 细统计 界面如图 B 1 所示 图 B 1 订货会订单明细统计 第 59 页 共 78 页 条件选择区 条件选择区 审批状态 分 全部 统计全部订单 已审批 只统计已审批的订单 和 未审批 只统计未审批的订单 三种状态 执行 终止状态选择相似 统计日期 可根据 制单日 交货日 完工日 进行统计 如果想有效必 须在相应的日期前面 要输入 开始日期 和 结束日期 开始日期 必须大于或等于 结束日期 当两个日期相同是则统计这一天的订单明细 仓库 库位 选择发货仓库和库位 订单类型 分 全部 统计全部单据 和按不同类型的订单进行统计 样品 可以选择 全部 也可以点击图标在调出的 商品选择 界面来选 择大类或具体的商品 客户 可以选择 全部 也可以点击图标在调出的 客户选择 界面来选 择某一具体的客户 订货会 选择统计的订货会 颜色 尺码 选择此项后 统计 时将出现商品的颜色 尺码 如 果不选则不出现颜色尺码明细 辅助条件 用来指定某一具体的 单据号 日期 制单人等 查询条件范围选定后 按 统计 按钮 功能按钮区 功能按钮区 当客户根据自己的个性需求在商品明细显示区对统计结果的数据 显示 格式进行设置后 如果需要长期使用该统计格式 则可以点击格式保存 以便在下次做此统计时 系统采用当前保存的格式作为默认格式 这样可以方便 操作 避免每次统计的时候都要做排列格式的重复劳动 当客户设置了默认格式后 如果需要重新改变 而某些显示列在 第 60 页 共 78 页 原有格式中被隐藏掉了而导致无法选择 则可以点击 删除格式 重新得到系统 最初提供默认统计格式 进行重新设置 纸张设定 用于设置报表打印纸 张 点击纸张设定 将弹出以下界面设置报表打印 纸张 用于进行统计打印 点击 打印 将 弹出选择菜单 客户可根据实际需要 进行选择 导出到 Excel 文件 鼠标左键点击 该按钮将弹出选择菜单 标准 是指导出的单据 Excel 文件中 每一 个货号 颜色和尺码占据一行 扩展 是指导出的单据 Excel 文件中 每一个货号 颜色和该货号对应的所有尺码占据一行 尺码横排 在统计完的区域内点击右键将弹出此条件选择界面在统计完的区域内点击右键将弹出此条件选择界面 隐藏列隐藏列 把鼠标所在列的数据隐藏起来 显示所有隐藏列显示所有隐藏列 指把以前隐藏的列显示出来 升序排列升序排列 以鼠标所在列的数据库为准进行把统计结果进 行升序排列 降序排列降序排列 以鼠标所在列的数据库为准进行把统计结果进 行降序排列 组合排序组合排序 按照一些组合条件进行排序 列名修改列名修改 把鼠标所在列的标头改名 左列锁定左列锁定 把一些列表的位置进行锁定 这样在滚动条拖 动时 被锁定的数据列不会被隐藏 条件过滤条件过滤 针对鼠标所在的数据列进行条件过滤 条件解除条件解除 把统计的数据恢复到初始状态 订货会订单明细扩展统计 订货会订单明细扩展统计 在左边 导航栏 中 订货会管理 订货会统计 订货会订单明细 扩展统计 选定查询条件范围后 按 统计 按钮 统计结果出现在 统计结果显 示 区中 与 明细统计 不同的是 扩展统计只是多了一个尺码的二维表即尺码 第 61 页 共 78 页 横排 颜色竖排 界面如图 B 2 所示 图 B 2 订货会订单明细扩展统计 订货会订单汇总统计 订货会订单汇总统计 订货会订单汇总统计是对每件商品的总订货数量进行统计 具体操作同前面的统 计 界面如图 B 3 所示 订货会订单汇总扩展统计 订货会订单汇总扩展统计 订货会订单汇总扩展统计是把 订货会订单汇总 中的 商品规格 进行了扩 展的统计 具体操作同前面的统计 界面如图 B 4 所示 第 62 页 共 78 页 图 B 3 订货会订单汇总统计 图 B 4 订货会订单汇总扩展统计 第 63 页 共 78 页 订货会订单数据分析 订货会订单数据分析 订货会订单数据分析是一个功能强大的数据仓库 用户可以按不同的需要自行 分 析所需要的数据 统计条件可以自由组合 如按日期 样品名称 交货日期等统计 出不同的数据进行分析 界面如图 B 5 所示 图 B 5 订货会订单数据分析 条件选择区条件选择区 同前面介绍的操作 功能按钮区 功能按钮区 鼠标左键点击 排序 系统将弹出如图 B 6 所示界面 第 64 页 共 78 页 在选择好排序条件后可点击 按钮 将排序条件选入右侧的 排序 图 B 6 排序合计项 规则显示区 在当前的 排序条件设置区 表达的排序规则是 供货商名称 照 数量 大小的降序排列 并且显示 合计项 此时按 确认 按钮 分析数 据区 将按照 排序条件显示区的排序规则进行排序 按钮用于去除 排 序条件选择区 选中的排序条件 一次去除一行 按钮用于去除 排序条 件选择区 的排序条件 点击一次去除所有选择的条件 在得到统计数据后 并通过拖拽设定好了所需的数据显示格式 用鼠 标左键点击 导出 在弹出菜单 BSS 格式 B 保存当前 分 析数据区 的数据显示格式 将其保存后 在以后使用的时候只要点击 导入 按钮 将该格式导入就可得到已保存的显示格式 不用再做拖拽 数据字段 的 重复操作 BSD 格式 S 保存当前 分析数据区 的数据显示格式和当前数 据 可在百胜软件提供的 离线数据分析器 程序进行离线分析操作 可导入保存的 BSS 格式或 BSD 格式文件 得到文件中保存的数据显 示格式 在选择好数据分析条件后 直接导入 可得到与导入文件显示格式一 直并符合数据分析条件的数据 其它功能按纽其它功能按纽 同前面介绍的操作 注意 格式保存 按钮 与 导出 导入 按钮的区别 格式保存只能保存一种数据 显示格式 而通过 导出 导入 功能可以保存多种数据显示格式并调用 其次 导出 功能导出的 BSD 格式文件可用在离线数据分析器中使用 而且文件非常 小 对于在外地出差的管理人员 只要得到该数据文件 便可使用离线数据分析 器 对统计数据进行分析 及时了解企业运营情况 数据字段选择区 数据字段选择区 数据字段选择区 列举了大量和当前数据分析相关的数据字段 用户可以根据 需要自由选择 分析数据区 分析数据区 在分析数据区 其各数据字段可以进行拖拽自由组合 从各个不同的 角度对符合分析条件的的数据进行全面分析 第 65 页 共 78 页 1 设计好分析条件后 点击 统计 按钮得到数据 2 将鼠标放在 数据字段选择区 的数据字段上方形成 字状时 如 按下鼠标左键 选中所需拖拽的数据字段 3 拖拽的数据字段 行到横排数据 通常情况下 系统默认的 分析数据区 格式在垂直方向都有数据字段 如 典型分析界面 中的 供货商名称 商品代码 大类名称 而在水平方 向上是没有数据字段 此时需要得到水平方向上的横排数据 则可以采用鼠标将第 2 步中选择好的数据字段 拖拽到如下图所示位置 第 66 页 共 78 页 4 拖拽数据字段 得到竖排数据 通常情况下系统默认格式都是竖排的数据 当没有竖排数据的时候 可参照获 取 横排数据的步骤 不同的是拖拽的 数据字段 拖放和释放的位置不同 界面如下 图 5 添加竖排 数据字段 和横排 数据字段 添加竖排和横排的 数据字段 拖拽方法与前面四点描述的类似 拖拽位置参 见 第 67 页 共 78 页 下列图片 6 删除竖排 数据字段 和横排 数据字段 把鼠标放到要删除的 数据字段 上 然后拖拽鼠标把它放在 数据字段选择 区 绿色光亮区 具体操作参见下图 图 4 22 删除 数据字段 7 数据分析区 显示数据字段的选择 点击 数据区域项 在弹出的界面中把不想显示的字段前面的 去掉即可 界面如下图 第 68 页 共 78 页 离线数据分析离线数据分析 打开离线数据分析 器 如图 B 7 所示 图 B 7 离线数据分析器 选择导入 找到前面导出的数据 如图 B 9 所示 图 B 17 离线数据分析 第 69 页 共 78 页 附录附录 C 商品选择和其它选择商品选择和其它选择 在做单据录入或报表统计时会涉及商品 商店 仓库 客户等有关项目 需要 对其进行选择 为此系统提供了 商品选择 商店选择 仓库选择 客户选择 等窗口方便用户使用 其中 商品选择 窗口比较特殊 在此单独 介绍 其余三种选择窗口都很相似 因此只以 客户选择 为例介绍 商品选择商品选择 单据录入或报表统计时 系统会弹出 商品选择 窗口 如图 C 1 所示 第 70 页 共 78 页 图 C 1 商品选择 选择商品时 首先选择 选择方式 所有商品选择所有商品选择 在 选择方式 处选择 所有商品 所有商品出现在商品目录的窗口中 按 确认 按钮 所有商品全部被选择 分类商品选择分类商品选择 在 选择方式 处选择 分类商品 在左边的分类选择框中 选择商品所属的分类属性 这些分类属性在 系 统参数设置 的 商品属性 中设定 商品按这个属性分类 如图 C 1 所示 打开 品牌 属性 商品会按照 百胜 蜜雪儿 秀怡 I AIV 分类 选中 百胜 然后点击 刷新 按钮 所有品牌为 百胜 的商品都将出现在商品目录的窗口中 最后按 确认 按钮 那么所有品牌为 百胜 的商品全部被选中 模糊查询选择模糊查询选择 第 71 页 共 78 页 在 选择方式 处选择 模糊选择 点击 商品查询 处 查询项 右边的符号 在弹出的下拉框中选择 商 品代码 或 商品名称 在查询项中输入查询条件 可以使用如下通配符 通配符通配符说说明明 下划线 一个字符 一串任意长度的字符串 括号内所指定范围中的任一字符 不在括号内所指定范围中的任一字符 例例 1 选择 商品代码 输入 000 商品目录窗口出现商品代码前三位为 000 的所有商品 输入 00011 商品目录窗口出现商品代码前五位为 00011 的所有商品 输入 01 凡是商品代码 中有 01 的所有商品都会出现在商品目录的窗口中 例例 2 选择 商品名称 输入 休闲服 商品目录窗口出现商品名称前二位为 休闲服 的所有商品 输入 休 闲服 凡是商品名称中有 休闲服 的所有商品都会出现在商品目录的窗口中 按 确认 按钮后 所有出现在商品目录窗口中的商品全部被选中 具体商品选择具体商品选择 在 选择方式 处选择 具体商品 通过分类选择商品或者通过商品查询方式 从所有的商品中筛选出要找的