咨询公司组织职能管理办法

翼志智力产业 集团 有限公司 组织职能管理办法 文件编号 YZ 2 001 版本 次 A 0 页码 1 7 组织职能管理办法组织职能管理办法 制订部门 总裁办 制 修订日期 2017 年 7 月 20 日 发布日期 副本号 制订 日期审查 日期批准 日期 翼志智力产业 集团 有限公司 组织职能管理办法 文件编号 YZ 2 001 版本 次 A 0 页码 2 7 组织职能管理办法组织职能管理办法 1 目的目的 为了更好的完善公司管理工作 明确公司组织管理流程 提高公司经营效率 2 范围范围 本文件规范了公司组织机构的管理模式 功能 程序 部门和岗位设置 职责等 适用 于公司内部的管理运作 3 3 职责 职责 3 1 总裁办 负责公司组织架构的设计和部门职能分工 监督各部门落实各项职能要求 3 2 各部门 根据公司组织职能所规定的部门职责要求做好本职工作 制定部门内的职能 分工及岗位职责 以及工作流程等 4 4 公司组织机构设计公司组织机构设计 4 1 根据公司的业务发展 公司每年 1 月份进行公司组织机构设置和职能进行适当的调 整 并对相关文件内容进行修改 重新发布 4 2 各部门对部门内的具体人员采用工作内容具体分解表 完成每个人员的职责 岗位 说明 同时确定主要工作和兼职及其他具体工作细项内容等 保障公司各项业务的顺畅运行 4 3 组织机构图组织机构图 根据公司 2017 年度战略发展经讨论通过公司组织架构图如下 翼志智力产业 集团 有限公司 组织职能管理办法 文件编号 YZ 2 001 版本 次 A 0 页码 3 7 4 44 4 管理职级设置管理职级设置 4 4 1 公司组织管理以在董事会的领导下 设立总经理负责制 4 4 2 公司组织管理层分为三个管理层次 高层 董事长 执行总裁 中层 院长 中心总经理 分子公司总经理 基层 部门经理 项目经理 科组长等 5 5 部门职能分解表部门职能分解表 5 15 1 主要部门职能 主要部门职能 1 董事会 负责公司发展的战略决策和提供相关资源 2 执行总裁 全面负责公司的经营管理 完成公司发展战略和经营目标 3 总裁办 协助执行总裁处理公司经营日常管理工作 4 行政中心 负责公司财务 资金 人力资源 绩效和行政管理等公司内务工作 5 研究院 负责公司新产品及战略研发以保障公司持续发展 6 品牌中心 负责公司品牌形象的建设 宣传和推广及品牌形象的维护 7 投资中心 负责公司投资项目的发展和管理 8 咨询中心 负责公司咨询项目的实施 9 分子公司 负责区域性公司相关业务的营销推广 5 25 2 部门职能分解表部门职能分解表 翼志智力产业 集团 有限公司 组织职能管理办法 文件编号 YZ 2 001 版本 次 A 0 页码 4 7 组织名称主要职能工作职能分解部门设置 1 重大项目 投资决策 协调公司与股东 管理部门等各方关系 提出盈 利分配方案 制定公司经营目标和管理原则 决 策公司重大项目 董事会董事会 2 公司发展 资源提供 提供集团公司发展所需资源 检查执行董事会决 议 处理公司重大事项 统领公司全局发展 董事长 1 规划公司 战略发展 制定公司年度发展战略 发展目标 支持集团公 司团队建设和内部管理 主持集团公司全面经营 管理工作 组织实施董事会决议 推进企业文件 建设 处理公司的突发重大事件 执行总裁 2 制订年度 经营计划 分月 分年度制定集团公司经营计划 汇总各分 公司的经营计划 执行董事长 执行董事安排的 各项工作 总裁办 执行总裁 3 负责日常 管理活动 执行管理公司制定的管理规定 执行各项管理工 作 总裁办 1 财务及税 收管理 贯彻执行国家相关法规规定 制定财务管理的规 章制度 下达财务计划和上报财务预算 制定成 本管理和考核办法 负责企业的资产管理 债务 债权管理 负责集团公司纳税管理 财务管理部 2 资金收支 管理 负责集团公司资金的收支管理 账户管理 配合 财务管理部工作 资金管理部 3 人力资源 管理 负责全国范围内的各类人才招聘 并全国范围内 寻找合作伙伴 建立人才大数据库 负责人才的 任命与解雇 人力资源部 4 员工绩效 管理 制定并调整公司员工详尽绩效考核制度 根据考 核制度制定全公司员工的绩效考核 将考核结果 上报上级部门 绩效管理部 行政中心 5 行政后勤按照财务预算 制定采购计划 并负责集团内部行政管理部 翼志智力产业 集团 有限公司 组织职能管理办法 文件编号 YZ 2 001 版本 次 A 0 页码 5 7 管理后勤管理 办公用品 礼品 招待用品等物品的 采购与分发 1 新产品研 发 研究国家相关政策 根据公司战略发展规划 研 发符合市场的新产品 在合适区域进行新产品的 市场测试 负责内部技术人员 营销人员的培训 工作 产品研发部 2 战略发展 研究 制定集团公司近期 中期 远期战略规划 发展 方针 战略发展部 3 书刊编辑 发行 统筹集团书刊编辑发行 管理公司网站 微信公 众号等网络平台 书刊编辑部 研究院 4 知识管理负责制定公司知识管理制度 收集并整理公司发 展以来的成果 形成电子版与纸质版成果展示 研发知识管理网络查询系统 做好资料内部安全 有效流通 知识管理部 1 产品及市 场推广 在全国范围内营销推广公司研发新产品 解答客 户提出的一切问题 负责与客户的合同谈判 合 同签订 后期收款事宜 市场客服部 2 公共关系 建立维护 负责与工商 税务等行政管理部门的公共关系建 立与维护 负责与战略合作公司的公共关系建立 维护 组织开展公司内部集体活动 与合作公司 的联谊活动 公共关系部 3 客户关系 建立维护 负责全国范围内的客户关系建立 协调分公司市 场部 客服部做好客户管理工作 市场客服部 品牌中心 4 服务质量 管理 负责协调全公司市场客服部 咨询中心 投资中 心对所有项目的项目前期服务 产品质量保证 分阶段 分等级审核 后期跟踪回访等工作 质量管理部 投资中心1 投资项目 发展 全国范围内收集客户资源 洽谈合作事宜 签订 战略合作协议 协助战略合作者开展相关投资工 项目发展部 翼志智力产业 集团 有限公司 组织职能管理办法 文件编号 YZ 2 001 版本 次 A 0 页码 6 7 作 协调投资者与业主方关系 2 投资项目 管理 对投资项目进行全过程跟踪 做好回访工作 协 调三方合作出现的问题 做好后期客户管理工作 投资管理部 1 编制招投 标资料 负责投标文件购买 完成标书编制 投标 完成 投标答疑等相关工作 招投标部 2 项目咨询 方案实施 负责完成项目前期资料收集 客户洽谈 完成咨 询成果 答疑咨询方案 修订咨询方案 协助客 户管理 协助合同签订与项目收款事宜 项目咨询部 3 管理咨询 方案实施 负责管理咨询前期沟通洽谈 提出管理咨询服务 方案并修订 做好管理咨询回访工作 协助合同 签订 协助后期收款 管理咨询部 咨询中心 4 对外培训 项目实施 负责全国范围内的培训工作 分片区 分时间按 照公司发展战略制定培训计划 完成培训工作 协助市场客服部 项目咨询部等部门完成相关咨 询工作 培训部 1 区域业务 发展 负责拓展区域业务 完成集团总部下达的任务指 标 制定区域内的总体发展目标 实现与集团总 部市场客服部的有效沟通 市场部 2 区域客户 关系建立与维 护 负责区域内客户关系的建立与维护 同时做好与 总部品牌管理中心的有效沟通 完成总部下达的 各项任务与指标 对区域内特殊事项做好应急处 理 客服部 3 区域项目 实施管理 完成区域内的项目咨询工作项目部 分子公司 4 区域公共