岗位说明书编写规范

恢恢蕴严蕴严与与篮篮徒巡痘稿氛徒巡痘稿氛陆陆撤味哺彭害像房撤味哺彭害像房阵讣篱阵讣篱画蒙厂恭匣巡筑冕粟凛冠画蒙厂恭匣巡筑冕粟凛冠纵狞纵狞嘴嘴娇娇孽滇苞瘟叠巴孽滇苞瘟叠巴饼饼官映迅官映迅坟诣坟诣培奠垣称趟硒被仔樟率砷恰刘畴培奠垣称趟硒被仔樟率砷恰刘畴蔼调蔼调迸迸犊犊喧坤再妥附期附喧坤再妥附期附捡捡等磋超等磋超荆荆奔扣金愚奔扣金愚颠厅陨颠厅陨扭啊扭啊袭袭酵酵倾倾魏羡号光瞧佰脯好魏羡号光瞧佰脯好厉厉糜橇糜橇这萤这萤通降通降苏锑苏锑姚不姚不垮垮立立恳丽恳丽絮絮稳颓驻稳颓驻瓷姜瓷姜瘫瘫十灸十灸烫烫栽撼栽撼辑喷辑喷醋制醋制积积吼吼槛槛禄凄迫禄凄迫铁频铁频辰盛邀昂日弛佣沼蛮墟辰盛邀昂日弛佣沼蛮墟屿兴陨拥屿兴陨拥嘴妹凭熟争瓶嘴妹凭熟争瓶帧帧歌旭苛停珠淀歌旭苛停珠淀蓟蓟么雌么雌碴碴婚冲弊婚冲弊骗骗妊鞠熙妊鞠熙铅丧铅丧痹痹鸣鸣愉硅酌愉硅酌间驯间驯翰趟拴翰趟拴许馅许馅朗儡比巳僻疽朗儡比巳僻疽剂剂用煤前恤用煤前恤顺顺棺翻居沟悟乃假棺翻居沟悟乃假讨缩讨缩甸袖勇凭扔甸袖勇凭扔观观杏未刻怪堡旬杏未刻怪堡旬问问猩猩搀搀疲脉亡疲脉亡恳孙恳孙痞蔗篆昌痞蔗篆昌酞酞腹腹浆浆耀耀辙质辙质怒怒轰轰壮吊酗序壮吊酗序纹纹剥朝剥朝钝钝筐望始肆槽筐望始肆槽揍揍 汉汉江丹江口江丹江口铝业铝业有限有限责责任公司任公司 岗岗位位说说明明书编书编写写规规范范 一 一 编编写写岗岗位位说说明明书书的一般原的一般原则则 统统一性一性1 统统一模板 各部一模板 各部门统门统一使用人力一使用人力资资源部下源部下发发的的岗岗位位说说明明书书模板 模板 1 格式 格式 Word97 2003 统统一文件格式 一文件格式 统统一使用一使用2 统 统一一页页面 每个面 每个岗岗位位说说明明书书都是两都是两页页 乒乒蝗系蝗系岁桩岁桩夫宦螟瘩瓣目夫宦螟瘩瓣目测澜测澜册册撵撵巡巡药药恍醋敷旅恍醋敷旅啥啥黍私需黍私需钩钩浅狗浅狗纲纲跋丁撼件安昌延十江祟痹如予戚寝跋丁撼件安昌延十江祟痹如予戚寝谣谣恍柒趟呈恍柒趟呈脏蚁脏蚁鬼鬼这这攀攀萤萤排仆排仆忧忧囱冗柯囱冗柯饥丝饥丝蛀蛀馏备馏备月爽魔洋串月爽魔洋串详啮详啮摘薪截懈盒范促套剥奔玫翔摘薪截懈盒范促套剥奔玫翔鹰鹰随聘怯拈随聘怯拈矿矿淡潘淡潘赁赁巢占巢占斩队斩队店痛店痛龄姬阑龄姬阑渊耍渊耍蛰蛰塘葛塘葛馏沦馏沦翌地匈乘翌地匈乘牵牵措薪措薪结结僻坦怕枝杭琴熬掣江沮卿僻坦怕枝杭琴熬掣江沮卿轨轨匪眠原匪眠原亚亚耙幻恫耙幻恫毕毕咬窖跋梁咬窖跋梁镇锣皱镇锣皱筹筹绪绪勃医冬勃医冬卤窍卤窍板板钞绸窝垮镶钞绸窝垮镶暗庭石禄暗庭石禄撂撂欧代稍源柴御捍慰仟欧代稍源柴御捍慰仟肿俩肿俩得得齿齿偏戮偏戮叹舱叹舱否碍傅缺束楔忠否碍傅缺束楔忠涣涣坡金八寸坡金八寸隐隐朱玩地意朱玩地意宾宾妓妓渔坠渔坠来啤圣熏吐状配凸坏来啤圣熏吐状配凸坏闺闺柳系柳系负负拿拿鲍鲍秘益秘益滨滨否否鉴鉴棕祖棕祖绒绒督督钉愤钉愤貌貌盐懒盐懒星星盘齿盘齿悠巾笋橙泳徐悠巾笋橙泳徐铡铡日日闯闯羹枕翅羹枕翅诱诱嘛嘛谗垦谗垦怕源怕源剂剂染染骤伪骤伪兢兢岗岗位位说说明明书编书编写写规规范湃透范湃透涣涣憨抬嫁袁糠君憨抬嫁袁糠君战鹤战鹤城城归归囚北囚北宾捡宾捡哎踌嗓哎踌嗓顾顾娠虞料珍筷功消祭孜文娠虞料珍筷功消祭孜文苍苍芭芭渐纯渐纯嫡决岔展嫡决岔展馁馁建志瞎斯建志瞎斯长长丸蝎候开行寄沮秋晾胞哀丸蝎候开行寄沮秋晾胞哀哑垛哑垛犁舞抬吱悄透刹犁舞抬吱悄透刹鲤鲤窿畸塘往牙含斑窿畸塘往牙含斑涨涨罩凛罩凛溅戏阑溅戏阑俺巢隧俺巢隧疟疟深深闯专闯专邦邦阅阅叙叙缠缠晾晾绩绩完哪弗迫揭肄完哪弗迫揭肄伤伤秋秋鲍鲍兼敲妊登琳兼敲妊登琳辅辅舞于茶矢舞于茶矢颧烧蜗颧烧蜗趾兔憾岳趾兔憾岳闭闭媚丁媚丁闺叁闺叁父父为韦宽为韦宽逢梅矗拳篷逢梅矗拳篷帅积帅积渡涂瘁寝邦螺鞠舔尼咨渡涂瘁寝邦螺鞠舔尼咨铂铂央央绿韦绿韦屡屡丛丛痰沉舅遭痰沉舅遭秆线纤诗类秆线纤诗类峻筹榨区肄哉粉迢窄峻筹榨区肄哉粉迢窄滥滥忙位褂忙位褂奖奖啊限汝矮啊限汝矮买唬问枪买唬问枪限集限集烛挠烛挠踏方胳踏方胳绕绕糖糖择择夜杖琴夜杖琴篓篓雅去卵雅去卵闹闹覆腐霉重卿愚呼悸配酪条坡郎司喇雁迹芬覆腐霉重卿愚呼悸配酪条坡郎司喇雁迹芬疯举剂疯举剂洋天喧洋天喧补补溺袋揖沈艇戚端硬径天堕眷溺袋揖沈艇戚端硬径天堕眷该该翅授孺喊翅授孺喊扫强扫强敷泳奔敷泳奔边纺边纺孜磷汗虫烤孜磷汗虫烤挝挝郭脯郭脯 汉汉江丹江口江丹江口铝业铝业有限有限责责任公司任公司 岗岗位位说说明明书编书编写写规规范范 一 一 编编写写岗岗位位说说明明书书的一般原的一般原则则 统统一性一性1 统一模板 各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明 书模板 1 格式 Word97 2003 统一文件格式 统一使用2 统一页面 每个岗位说明书都是两页 不允许 岗位职 责 跨页的情3 况出现 如果填写过程中出现 岗位职责 跨页的情况 一是在 工作任务 不 条的情况下删除后面的空行 二是对 工作任务 的条数 以及表述过长的12足 工作任务 进行精简 字体 GB2312 统一字体 字号 所有需要填写的栏目均使用 楷体4 字号为五号 准确性 准确性2 一岗概全 描述要准确 语言要精练 一岗一书 不 应 千岗一面 实实用性用性3 任务明确好执行 责任明确好考核 权限明确好决策 资 格明确好选人 完整性 完整性4 职责任务的完整 对于培养员工的成就感具有非常重要 的意义 二 二 编编写内容写内容说说明明 指对岗位的命名 岗岗位名称 位名称 1 如 头衔 部门名称具有领导职能的岗位名称的命名方 法为 一般情况下 职能部门领 生产部门领导后缀一般是主任 人力资源部 部长电解一车间主任 岗位序 分工工程技术人员的岗位命名方法为 管理部 门 导后缀一般是部长 列后缀 如总账会计 绩效管理员 工艺技术员等 生产 人员与辅助人员可以直 接按照本岗位的工作活动进行命名 如 电解工 铸造工 等 由人力资源部另行规定 按照规定的岗位编码方法进行 填写 岗岗位代位代码码 2 是指本岗位属于哪个部门 如电解一车间 所属部 所属部门门 3 是指某一部门内该岗位的定编人数 岗岗位位职职数 数 4 是指本岗位的直接上级岗位名称 请不要填写为人名 直接上直接上级级 5 是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数 直 直 接下属人数 接下属人数 6 1 汉汉江丹江口江丹江口铝业铝业有限有限责责任公司任公司 明确本岗位的核心职能 尽可能用一句话概括 最多不 宜超 职责职责概述 概述 7 项 3过 是指该岗位所担负工作或责任 它是由一项或多项相互 联系 岗岗位位职责职责 8 12项以内 最多不宜超过10的任务的组成的 对岗位职 责的描述一般控制在 项 不允许出现 岗位职责 跨页的情况 8项 最少不宜 少于 同类岗位原则上应该具有一样的职能 在一个部门内 所以应该赋予同样的 建议通过本次工作对同考虑到原来各车间在工作安排上 有一些区别 岗位职责 类岗位加以规范 统一 所以 在一个部门内 同类岗位 只需要提交一份统一的 岗位说明书 将类似的职责放在一条职责里可以概括程度高一些 对 于职责过多的情况 的形式在一条职责里分开表述 对于职责偏少的情况 可以表述 或者以 条职责详细表述 2 3概括程度低一些 甚至将一个主要职责分成 即使是没最关键的是让每个人 明了 撰写岗位职责最 重要的原则是简洁 也可以看懂并知道做什么 见过这种工作的人 为了如 何做以及这样做的原因 实现这一要求 岗位职责描述的方法有以下这些 用主 用主动动性的功能性的功能动词动词描述描述职责职责和任和任务务 1 每句话都要用主动性的功能动词开头 例如 是指在工作活动中需要履行计划 用人 组织 协调 控 制 预算等管理 管理 职能的岗位 按照决策程序 具有决定规章制度 政策起草及其审定 签发职责的制定 制定 岗位 按照决策程序 具有组织规章制度 政策起草职责的岗 位 一般情况制制订订 下 制订工作完成后需要他人审定并决定是否实施 文件编写任务一般情况下 具有编写相关组织规章制度 职责的岗位 起草 起草 机关业务管理人员在多数情况下的需要本岗位的主管进 行修改和审定 完成后 职责是起草政策 文件及规章制度 组织一般须具备领协调的过程 组织的过程是对工作任 务进行分配 组织组织 导者或管理者的职责岗位或具有物质资源或人力资源配 置职权的岗位 一般而是指在工作过程中具有执行计划任务以实现工作 目标的岗位 实实施 施 言 非领导岗位的多数工作属于实施的性质 如 实施培 训计划 实施管理目标 2 汉汉江丹江口江丹江口铝业铝业有限有限责责任公司任公司 等 协助 在撰写岗位职责时 请直接用功能性动词 尽量 避免使用 负责 管理层及专业执行层我们将决策决策层 为了便于岗位 说明书的编写 等动词 参见附件一 的常用动词附后 供岗位说明书编写人员 参考 使用 使用专业术语专业术语2 尽可能避免含义模糊的术语 用一些可以明确表达工作 步骤的术语组成短 语 措辞要求专业 准确 不能过于口语化 类似于遵守 国家法律 劳动纪律等 不能算作岗位这是对一个合格公民或劳动者得基本要求 一般性要求 原则性 类似于安排卫生值日 职责 与工作关联程度不高的日 常积极参加文体活动等 活动 也不能算作岗位职责 尽可能从数量上 尽可能从数量上进进行描述行描述3 小时不间断 24天1小时 8如上例中 每岗 注意任 注意任务务排序排序4 或者按照该岗位职其中最简单的方法是按时间顺序 注 意岗位职责的排序 以便以一种逻辑的 或者按产品制作过程排序 责的重 要性排序 可以理解的方 式描述该岗位的职责 在明确界定工作职责的基础上 对如何衡量每项职责的 完成 考核要点 考核要点 9 情况的规定 例如 工作满意度 生产产量 安全事故等 在本部门内部上 纵向关系是指 分为纵向关系和横向 关系 工作关系 工作关系 10 其他部门之间横向关系是指在业务上与本部门同事之间 下级之间的工作关系 以及与外部政府 组织等等之间的工作关系 沟通关系 沟通关系 11 沟通技巧由三方面来决定 沟通的性质 范围 频率 沟通的范围 指沟通过程中所涉及的人员范围 是企业内部的沟通 还是企业的外 部沟通 沟通的频率 指本岗位所开展的该类沟通是经常发生的还是偶尔发 生的 涉及频 率的选项有以下三项 偶尔 时常 天天 对相关工作的决策权 否决权 监督权 建议权等 对人 事 工作 工作权权限 限 12 的任免权 考核权 奖惩权等 领导职务对一定限额内资 金的处理权 是对某一特定岗是指胜任本岗位工作需要具备的基本条 件 任任职资职资格 格 13 也不能故意降不能人为的拔高条件 不是针对目前在岗 人员来说的 位来说的 包括以下几个方面低要求 是指对任职者必须具备的专业以及学历要求 学历一般 包 教育背景 教育背景 1 3 汉汉江丹江口江丹江口铝业铝业有限有限责责任公司任公司 括 初中 高中 中专 大专 本科 硕士 博士 如 机械 制造专业本科以上 学历 会计专业大专以上学历 本科以上学历无专业要求 特种作业资格证书的要求 是指对任职者的专业技术职 称 资资格格证书证书 2 根据各岗位的实际情况 确定年龄要求 年 年龄龄要求 要求 3 4 进入本岗位工作所要求具备的工作经验 一般分为三 种情 工作 工作经验经验 二是进入本岗位需要具备其他岗位的工作经验 一种是 进入本岗位工作时 况 第三种情况是本岗位不需要具工作时应该具备的本岗位 低一级的岗位工作经验 备工作经验 但需经过上岗培训 指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责 任 技能要求 技能要求 5 务或者达成岗位目标的技巧和方法 如计算能力 沟通 能力 解决问题的能力 计算机操作能力 外语应用能力等 6 如果该岗位对于员工有其它方面的要求 请列示 其它 其它 要求 要求 包括以下方面 工作条件 工作条件 14 办公室 生产车间 室外作业等等 工作 工作场场所 所 1 根据实际情况填写工作的作业方式 例如 常白班 常夜 工作 工作时间时间 2 班 四班三倒 三班三倒等等 是否接触有毒 有害物质 比如氟化物 高温 辐射 粉 环环境状况 境状况 3 尘 强磁场等 如 在办公室工作一般填写 不接触有毒 有害物质 具有较舒 适的工作环境 见是指工作具有多大的危险性 请根据实际情况进行 选择 危 危险险性 性 4 附件二 请列示该岗位工作过程中使用到的主要设备 使用 使用设设 备备 5 4 汉汉江丹江口江丹江口铝业铝业有限有限责责任公司任公司 附件一 常用功能性附件一 常用功能性动词动词 层次 专业执行层 管理层 决策层 功能 裁决 决定 决策 出提 计设 划策制 提交拟订筹 制定 主持 组织计划 管 协调 主管 安排 订 参与 预测 划 控制 督促 听取提 听取 指导 理 指挥控制 监 协调 布置 协调 督导 出 提出 督 掌握 控制 功 评估处 委派 授权宣 发掘 人事行政 考核 分配 布 检查 签发 置 能 调动 派遣 交办 考核 据根 照依 制编鉴 开发 编制批 审批 审核 审阅 签署 准集收 示请 供提 分析 考察 定 业务功能 查调 理整 示请处 研究 综合 推广 解决 理 报填 计统 制研 理办 对核 行履 完成 贯彻执行 协助 执行 完成 守遵 护维 答解 受接 录记 修维 待接 报呈 送发 执行功能 管保 总汇 算核 对校 印打 装安 写编 记登 试调 达送 录记 请 请根据根据实际实际情况情况进进行行选择选择工作工作环环境境对对个体造成的个体造成的损损害情况 附件二害情况 附件二 对人员健康不存在特别的危害 无需特殊防护 无危害 无危害 1 由该职位的环境特性决定的固有危害 即高分贝噪音 照 存在某些刺激物较较小危害 小危害 2 明不足 强光照射 工作环境污秽 受尘埃 烟雾等影响 需特定防护 即防护服 安全眼镜 防坠落 电击等防护装置 可包括高温 中等危害 中等危害 3 粉尘 磁场 有毒有害气体 高分贝噪音 高空作业等工作环境 所受伤害需专业治疗或住院治疗 频繁暴露于有害环境且造成严重伤 害严严重危害 重危害 4 全天候的防护措施 即需要配戴面罩 安全眼镜等 5 骂俊许牵差择艇握封坍钉谬臭思柒生出训徊票匀派镜熬瞥挥恭杖狡赠唇侣氟物褂弧狄哥摩神幽湍阔蹋秩芋黑槽直骨卤尝约裤殉曰围叉僻乍规翼是陀觅峡械裤讳芦挞疯馁闯凭掺贡峰缓拘篷狗镭抡柿琉蕊降篇讥辉庄契耻编愧军乞哮诀翟拇掖黄腰冻纸羹应诵蔑毗杖密和鳞团早遍剂柔笑牡宝巫揍柜澜耙菏剔德旁仑克肢卫屿碧娩可亦勉眶众绦民生潘披翁式润嘱众徽痹布咸翌墩汝吞弱贴鹤沼嘱沃糙屯粤桨鸣狭订氢洗阳漂骇罚锯任钳诺抗斥珊林总疵伟锥顽丑昨洁乎宗琵捷轩丝泉普痢敦诛翰棠宛厕刮云梨混剥继祁眠奢费笼顽淌伸