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福利管理 用友e HRV5 7介绍 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 整体业务概述 福利的概念 福利是员工的间接报酬 一般包括健康保险 带薪假期或退休金等形式 这些奖励作为企业成员福利的一部分 奖给职工个人或者员工小组 福利必须被视为全部报酬的一部分 而总报酬是人力资源战略决策的重要方面之一 整体业务概述 福利特征 社会保险福利 整体业务概述 个人企业共同承担 企业全部承担 个人企业共同承担 五险一金 的缴费比例 整体业务概述 养老保险缴费比例 单位20 其中17 划入统筹基金 3 划入个人帐户 个人8 全部划入个人帐户 医疗保险缴费比例 单位10 个人2 3元 失业保险缴费比例 单位1 5 个人0 5 工伤保险根据单位被划分的行业范围来确定它的工伤费率 生育保险缴费比例 单位0 8 个人不交钱公积金缴费比例 根据企业的实际情况 选择住房公积金缴费比例 但原则上最高缴费额不得超过北京市职工平均工资300 的10 社保福利管理流程图 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 基础设置 参数设置 说明 是否允许增加公司级福利项目 逻辑型参数 选择 是 或 否 集团级参数 控制是否允许下级单位增加公共福利项目 选择是 下级单位可以增加公共福利项目 选择否 下级单位无法增加公共福利项目 基础设置 公共福利项目 说明 设置福利管理系统需要使用的公共福利项目 公共福利项目分为三类 系统预置项目 集团定义项目和公司定义项目 系统预置的项目不允许修改 可供集团和公司使用 集团项目只能由集团用户进行修改 可供集团和公司使用 公司项目由公司用户修改 仅供公司内部使用 项目数据来源 公式 合计值 固定金额 变动值 基础设置 代发银行 说明 设置存取福利银行 代发工资 的相关参数 例如 银行名称 帐号是否定长及帐号长度等参数 供增加福利档案时使用 代发银行的设置分为集团级和公司级 基础设置 福利类别 说明 福利类别是企业进行保险福利业务的基础 企业管理者根据不同保险福利制度的需要 可以建立多种福利类别 福利核算是针对每个福利类别进行的 基础设置 福利类别权限 说明 用于为不同的用户或角色分配福利类别的权限 可以根据用户或角色进行权限划分 基础设置 福利账户 说明 福利账户是核算各种福利的基础 是为已确定的福利类别设立福利账户 以确定福利账户设置 基础设置 福利项目权限 说明 用于设定用户 或角色 对指定福利类别中的福利项目的读 写权限 同时对各用户 或角色 设定福利缴交时的福利项目显示顺序 基础设置 福利部门 说明 为选定的福利类别设置参与核算的部门或机构 只有设置了福利部门 在福利档案中才能增加该部门的人员 说明 为员工建立个人福利信息档案 包括 每个员工的期初余额 本金累计 职工帐号等 可以查看员工的福利状况 同时也为财务管理和员工管理提供必要的信息 日常业务 福利档案 日常业务 福利缴交 说明 录入福利基本数据的基本信息和可变动信息 大批量的数据修改可以使用数据接口进行导入 少量数据修改采用替换或者个别修改完成 修改数据后要注意保存 日常业务 福利发放 说明 在福利缴交审核前 进行本期间的职工缴存福利的全部 部分支取 发放 的管理 发放后的变动数据将显示福利档案中 日常业务 每月汇缴 说明 在福利缴交的审核后 由系统提供三种表单 福利汇缴书 福利变更表 福利变更清册 供公司内部管理人员和相关的福利管理机构查看 日常业务 分摊费用 说明 设置福利费用分摊的条件 将福利费用 如 福利费 工会经费 职工教育费等 进行福利费用分摊 并制成单据 供财务人员登账处理之用 在 客户化 会计平台 设置凭证模板 制单按钮确定后 系统自动将数据传递给财务平台生成凭证 日常业务 期末处理 说明 将当期数据经过处理后 结转至下期 每个期间福利数据处理完毕后 均须进行期末处理 期末处理后如需修改本期数据可以反结账 日常业务 报送数据 说明 将福利系统中的相关福利数据按照所要的格式导出到外部系统中的接口 例如各种福利项目的数据导出 日常业务 数据接口 说明 提供福利数据的导入和导出功能 用户可利用此能将福利数据按照指定的格式导出到数据文件中 也可以将系统外部数据通过已经定义好的数据接口导入到福利系统中 任意期间数据导入 导出 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 典型业务应用 社保异地发放福利与薪资的业务协同福利与财务系统的业务协同员工自助查询社保数 典型业务应用 异地发放 业务场景 集团总部在北京 很多员工是由分公司调过来 社保还由原公司代缴 使用的还是原公司所在地区的政策 总部人力资源部根据员工原来所在地区的政策计算缴交的社保金额 然后通过财务划账将社保金额划给分公司代为缴交 分析 系统可以通过设置不同的类别 来设置不同的缴交比例和数据精度 但是如果薪酬系统从福利模块取数 必须同时考虑薪资类别从福利模块取数的需要 即要能取到数 还要保证不同地区的缴交要求 还有一种方式就是通过在福利项目中编写公式来实现异地发放的需求 典型业务应用 异地发放 解决方案 三种方案 1 使用一个福利类别 在公式中通过不同的社保缴交地判断使用的社保比例和数据精度 适用于缴交地区较多的公司 2 根据不同的缴交地 分别建立福利类别 同时薪资模块也建立对应的薪资类别 建立一一对应的取数规则 适用于缴交地区较少的公司 3 使用薪资模块进行福利缴交 使用薪资规则表完成不同社保缴交地不同比例的设置 没有福利模块 或者客户同意使用薪资模块 根据社保缴交地判断缴交比例 方案一 方案二 方案三 典型业务应用 福利与薪资的业务协同 业务场景 薪资业务和福利业务分别由不同的人员来完成 希望每个月系统可以自动从福利模块取得数据用于工资计算 同时每年社保基数变化一次 从薪资模块取工资数据作为社保基数 分析 只要福利审核后 薪资即可通过设置完成从福利的取数 福利类别可以设置直接从薪资模块取数 但是由于有时可能有多个薪资类别 一个福利类别 如果设置直接从某一个薪资类别取数 可能造成取数不全 因此设置时需要综合考虑薪资和福利两个模块 解决方案 1 设置直接从某个薪资类别的薪资项目取数 适用于薪资类别中人员完全包含福利类别中的人员的情况 2 制作报表 导出人员薪资数据 然后通过数据接口导入福利模块 典型业务应用 福利与财务系统的协同 业务场景 财务部门需要在福利数据核算完成后生成相应凭证 解决方案 通过在客户化会计平台设置好凭证模板可以将分摊的金额直接传递到财务系统的总账中生成对应的凭证 典型业务应用 员工自定义查询 业务场景 员工可以随时通过系统查到本人和公司缴交的金额 并能够查到目前本人账户的累积金额解决方案 开通员工自助的福利部分 即可实时查询当月缴交情况以及累积情况 员工社保网上查询