集团仓库管理规定

广东凯康集团有限公司 审核核准 签收 集团仓库管理规定 1 仓库内严禁烟火 禁止吸烟 禁止明火 一经发现立即无条件辞退 如因此造成损失 由当事人全额 承担并追究其法律责任 2 严禁上网玩游戏 浏览非法网站 如因此而造成电脑损坏 数据丢失等 给予警告并通报批评 并 由当事人承担经济损失并追究法律责任 3 保证消防通道畅通 任何货物不能阻塞消防通道 保证至少装有 1 个以上的烟雾警报器 每 50 平方 米内至少有 4 个以上的 2KG 有效灭火器 4 对仓库有安全隐患的方面 如漏水 漏电 防盗 潮湿 易晒 阻塞 不通风等 仓库人员要积极主 动的去解决和处理 以保证库房内的每一个配件都得到安全保障 如因个人的原因 疏忽 大意 工作怠慢发现问题没有上报 也没有主动的去解决而造成的火灾 财物被盗窃 配件受潮生锈 配 件长期爆晒脆损而无法使用等损失 给予警告并通报批评 并由仓库人员赔偿经济损失 5 在库配件要做到定点定位 合理摆放 易于存取 如因摆放混乱造成配件领料时间长或找不到配件引 起报怨 给予警告并通报批评 6 要保证在库配件包装完整 标识清楚 易于识别 因包装不完整造成的零件破损 不能正常使用 由 配件管理员负责 因配件标识不清造成的出库错误的 给予警告并通报批评 并赔偿因此给公司造 成的经济损失 7 配件计划员应具备本品牌车型零件的必要专业的知识 根据配件的使用情况 合理 按需订购 保证 常用零件的正常供应 因仓库人员盲目订购 错误订购配件造成公司经济损失的应向公司赔偿 其 中售后经理 仓库人员 前台服务专员承担相应连带责任 并给于相关人员警告并通报批评 8 本品牌车辆配件原则上不允许外采 更不允许外采配件作为库存存放 如因特殊情况采购非原厂配件 需要备货 仓库人员必须单独上报备货品种和数量及价格 经配件专业总公司总经理同意方可 否 函自配件和精品专业总公司提交 关于仓库管理规定抄送各职能部门 事业部 专业总公司 时间 2013 09 30 编号类别 重要性质绝密 紧急 重要 一般处置类别请审批 请审阅 请存档 请传阅 广东凯康集团有限公司 审核核准 签收 则发现一次按警告处理并赔偿因此给公司造成的经济损失 9 配件验收要按送货单仔细检查 清点 核实发现问题及时处理 如因验收货物不细心 造成配件数量 短缺 破损的 因此给公司造成的经济损失由仓库经手人全额承担 并给予警告并通报批评 10 在采购车间辅料时 禁止采购工具设备等固定资产 一经发现 此工具设备的款项由仓库人员全额 承担 给予警告并通报批评 11 配件领料遵循按派工单发货 禁止无单发货 领料单上领料人和发货人都必须签字 禁止无签字而 发放配件 如发现未按领料流程操件 给予警告处理 配件已领出使用 但没有出库 造成未收款 盘亏等损失 仓库人员承担全额损失 公司有权视情况给予警告或无条件辞退处理 12 品牌店配件销售金额必须按厂家政策合理定价 对外统一报价 否则一经发现则警告处理并赔偿因 此给公司造成的经济损失 13 禁止无利润出库 禁止低于含税成本价出库 如发现 DMS 中有销售金额是成本价或零的情况 按 含税成本价 25 得出的营业额与实际营业额的差额计算损失 损失由当事人承担 并给于当事人 警告并通报批评 14 在发料出库时 禁止出和派工单车型不符的配件 如确实因业务需要必须报备配件专业总公司 并 且必须售后经理签字作为凭证留底 否则 经配件专业总公司核查到 视作违规出库 因此给公司 造成的经济损失由仓库人员全额承担 公司有权视情况给予警告或无条件辞退处理 15 在维修发料时 派工单先是现金单 后改为三包单 价格由销售价格改为三包价格 这种行为必须 售后经理签字确认 否则 经配件专业总公司核查 视作违规出库 因此给公司造成的经济损失由 仓库人员按销售价全额承担 并给予警告并通报批评 16 禁止先出库后入库的负出库现象 而造成库存为零而有成本的现象 如配件专业总司核查到有此现 金 差额成本的绝对值由仓库人员全额承担 并给予一次警告处理 17 原则上不允许借出配件 如遇到车间因判断疑难故障须试用零件 借件人必须是车间质检人 填写 零件借件单 并签字才可借出 借出配件在当天下班前必须归还 归还的配件保证干净 包装 质量完好 仓库人员检查合格方可进仓 如归还时有污渍 明显使用痕迹 破损等而造成仓库人员 判断不能再销售的 仓库人员有权拒收 因此给公司造成的经济损失由借件人全额承担 并给予借 件人一次警告处理 广东凯康集团有限公司 审核核准 签收 18 外出救援领用配件 领料人填写 配件领料单 配件领料单上必须注明救援车的车牌号及结算方 式 三包还是现金 由售后经理签字确认才能借出 归还时的处理同 第 17 条 19 集团内各品牌店借配件 必须填写 借件清单 规定在二个星期内归还 其它情况不允许借用配件 归还时的处理同 第 17 条 20 如因借未登记而造成盘亏等 由仓库人员全额承担损失 如因配件人员不遵守借件制度 私自借出 配件 造成公司损失的 公司对仓库经手人除追究经济责任外 公司有权视情况给予警告或无条件 辞退处理 21 由于仓库人员个人原因 影响了厂家政策考核 造成厂家对我司的罚款和整改 公司有权视情况给 予警告或无条件辞退处理 22 原则上必须缩减库存 但在业务量没上升的前提下 禁止库存有增长 每月库存有增长必须说明原 因 并单独上报 因库存增长超过大而未提前上报者 公司有权追究相关人员责任并给予一次警告 处理