展厅管理制度

展厅管理制度展厅管理制度 一 制定目的 为规范展厅运营 给客户展示一个舒适 整洁的展厅 环境 提高客户满意度 特制定以下规章 二 执行标准 1 8 30 前由值班经理打开灯光 音乐 空调 夕会后 由值班客户经理关闭灯光 音乐 空调 2 展厅资料架和车型介绍架上的产品资料由值班经理 负责 3 接待台台面保持干净 名片 来电 来店登记表 电 话 工具包摆放整齐有序 值班经理负责 4 9 00 以前由值班经理将展车钥匙取回 打开展车 晨会后销售顾问立即按标准整理展车 详见附 1 展厅检查 表及附件 2 展车 5 每日下班前由值班客户经理将展车锁好并将钥匙交 到资产专员 6 客户到店 客户经理主动出门引导客户进入展厅 如 遇雨雪天则需至停车场为客户撑伞 在第一时间做自我介 绍并双手递交名片和欢迎卡 7 客户经理必须在展厅积极接待客户 客户经理不得 和其他岗位工作人员聚集在展厅内闲聊或做与工作无关的 其他事情 8 客户经理不得以任何理由出现挑选客户的行为 同 时保证客户进店驻留至少 10 分钟 9 客户进店后应主动询问客户需要的饮料品种 及时 为客户送上饮料并提供续杯 10 客户赏车离店时 客户经理必须送客户到展厅正门 台阶下或停车场 并挥手致意目送客户离开 并在 30 分钟之 内向客户发送关怀短信 11 客户离店后 客户经理需立即将洽谈桌和展车恢复 正常状态 12 客户经理根据当日排班表轮流站岗 交接班时在下 一班人员未到岗之前不得离开 违反规定的上 下班人员均受 到相应处罚 13 严格按照常德店暂定标准交车流程进行交车 详见 附 3 交车流程 14 早会迟到 每分钟处罚俯卧撑 10 个 每月内第二 次 20 个 分钟 第三次扣款 50 元 次 三 责任人 其中 2 1 责任人为前台接待 值班客户经理 2 2 2 3 责任人为前台接待 2 4 责任人为值班客户经理 2 5 责任 人为值班客户经理 其余 8 条责任人为销售顾问 四 奖惩标准 1 以上但不限于以上 第一次发现以上问题 批评教 育罚做值日 2 天 第二次发现 2 5 2 7 2 8 问题点处罚 20 元 次 其余问题点处罚 10 元 次 2 客户经理连续一个月未出现以上问题 奖励 100 元 月 3 如果产生较大影响 根据具体情况进行处罚 五 本文件自发布之日起执行 附件 1 展厅检查记录表展厅检查记录表 区域序号项目检查标准 1展厅入口迎宾位展厅门口有迎宾人员及时接待客户并使用规范用语 2展厅室温温度适宜 3展厅绿化盆栽无枯叶 灰尘及其它杂物 4咨询台干净 整洁 5展厅音乐工作时间保持音乐不间断 音量适中 6展厅水幕墙工作时间开启 且功能完好 干净整洁 7资料架 资料架上产品宣传折页包含所有大类 每类不少于 10 份 且及时更新 摆放整齐 8车型介绍架 整洁 完好 位于展车前方左侧或右侧 内容与展车一 致且需放置 5 份以上对应车型的宣传册 9洽谈区洽谈桌干净 整洁 洽谈椅在客户离开后应及时归位 10服装客户经理着装标准 整洁 统一 含领带 丝巾 并佩 戴标明姓名胸牌 11名片使用符合神州统一标准的名片 展厅 区域 12多媒体触摸屏整洁 完好 工作时间处于正常使用状态 13饮品供应提供 2 冷 2 热至少 4 种免费饮料 保证供应 客户能随 时取用 14食品供应提供三种以上的点心 保证供应 客户能随时取用 15影视区电视机工作时间开启并处于正常使用状态 16上网区电脑工作时间处于正常使用状态 17客休区桌面桌面干净 整洁 18报刊架提供至少两种报纸 三种杂志 最新 19服务台干净 整洁 售后 区域 20吸烟室洽谈桌干净 整洁 烟灰缸内烟蒂不超过 2 个 21客休区室温温度适宜 22绿化盆栽无枯叶 灰尘及其它杂物 附件 2 展车 试乘试驾车检查记录表展车 试乘试驾车检查记录表 检查类目检查项目检查内容 展车摆放 1 展车数量及摆放位置以设计图纸所示为准 2 主销车型大类品种齐全 展示车辆的颜色不少于 3 种色系 展车外观 1 展车外观无缺陷 如凹坑 划痕 漆面破损等 各类保护膜 套 必须全部去除 2 发动机舱保持整洁 3 无非标饰物 4 若有天线则要安装到位 5 展车车门及行李厢无上锁现象 6 展车轮胎 轮毂表面清洁 且品牌标志向上 展车内部 1 展车内保持整洁 各类保护膜 套必须全部去除 2 行李厢内干净整洁 无杂物 含排水槽 3 座椅不得覆盖座椅套 展车装备 1 展车收音机调到当地常用台 不少于 6 个 至少要有一个音 乐台 2 CD 机配备音乐 CD 含 SD 卡内存储 MP3 3 时钟调到准确时间 误差须在 3 分钟之内 展车座椅 位置 1 展车方向盘调整到长度最短 高度最高位置 2 前排座椅靠背调整到与 B 柱重叠 Polo 驾驶座调整到最大位 置 3 所有座椅 头枕高度调到最低水平 展 车 展车附件 1 展车脚垫 轮垫必须使用标准附件 2 按规定摆放整齐且保持整洁 试乘试驾 车停放 试乘试驾车停放符合定制化管理要求 且车头向外便于车辆出 发 试乘试驾 车 试乘试驾 车装备 1 试乘试驾车收音机调到当地常用台 不少于 6 个 2 CD 机配备音乐 CD 含 SD 卡内存储 MP3 3 时钟调到准确时间 误差须在 3 分钟之内 试乘试驾 车车况 1 试乘试驾车况良好 无明显外观及内饰损坏 车辆外观保持整 洁 车内整洁且无杂物 2 试乘试驾标识完好且标准张贴 3 试乘试驾车油位正常 不缺油报警 交车流程 序 号 项 目内 容执行人涉及物料及资料备 注 确定订车后 销售顾问与销售经理 客户确定车辆车况 建立预订单 生成编码 交定金 复印客户身份证 并且进行扫描 3 天内提交按揭资料 生成销售单 通过审核后 付首付款 财务在系统点结算 安装 GPS 时间需要 1 天 安装完后再次检查车辆 车况有无划伤 交车前 1 天 销售顾问致电客户 确认交车时间 陪同人员 并告知销 售经理 确认保险公司为哪家出单 找资产确认交强险到期日 商业险 大概金额 车辆进行清洗 清洁 准备车辆资料 交车当日提前将车辆移动至正门 或者侧门 露出神州标志 验看车辆时 向客户说明所做的准备工作 确认车辆型号 颜色 确认 外观 轮胎 内饰有否瑕疵等等车辆状况 带合同找资产管理员 打印交车单 售后经理签字确认 GPS 客户签字 销售顾问签字 购买保险 按揭保单原件保留公司 客户领行驶证 1 把钥匙 全款 2 把 交车单 1 张 公司 1 张 保单复印件 质保手册 1 按揭交车 交车当天 所有车辆资料交资产入档 销售顾 问 车 辆管理 员 3 全款交车确认客户的付款方式 销售顾10 分钟 确认车辆 车况 生成预售单 缴纳定金 复印客户身份证 联系资产该车状况 交强险到期日期 缴纳定金日 约定提车日期 做好准备工作 生成销售单 财务结算 出保险 保险一定要引导客户在我店购买 交车单 资产 7 天后联系过 户 问 出 纳 附 件业务 人员 车险业 务人员 说明注意事项 解释保修政策 2 年发动机变速箱 告知售后救援热线并 推荐预约 5 说明 移交有关文件 请客户全面确认并签名 销售顾 问 服 务顾问 质保手册 5 分钟 销售顾问负责为新车扎好彩带 披挂大红花 并准备好礼花和相机 通知相关人员 所有空闲的同事必须到场 包括销售经理 总经理 提 前到交车现场 销售经理组织所有人员分两列站在新车两旁 标准站姿 车主站在车头位置 合影留念 客户经理引导客户站在靠近背景墙一侧与列席人员合影留念 交车专员负责施放礼花 其他人员 负责照相 照相完毕后