差旅费及出差补贴规定

1 7 差旅费及出差补贴规定差旅费及出差补贴规定 一 一 总则总则 1 为保证工作人员出差的工作与生活需要 规范差旅费管理 制定 本规定 本规定适用于公司全体出差人员 2 差旅费开支范围包括 交通费 住宿费 伙食补助费 市内交通 费和其他费用 3 交通费在规定标准内凭据报销 住宿费 伙食补助费和市外交通 费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准 市内交通费 用根据交通票据实报实销 4 依据出差人员工作职责的不同 按不同级别 适用不同的报销标 准 二 二 差旅费报销预支规定及程序差旅费报销预支规定及程序 1 出差人必须在 出差申请单 附表 上填写注明出差地点 事 由 天数 同行人 所需资金等 经部门主任签署意见 行政总 监批准后方可出差 手续办妥后可到财务部办理借款 未经过审 批的 不予借支和报销差旅费 2 员工可从公司预借差旅款项 预借款应合理计算 基层人员最高 限为每日不超过人民币 元 并应在 出差申请单 上 预 借款项 栏内注明 如有特殊出差任务 增加的借款另行提出申 请 中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请 3 出差人员借款可在填写 出差申请单 的同时 去财务填写 借 2 7 款单 列明用款计划 经部门主任审核 行政总监审批后方可 借款 出差回来后 将出差申请单交由人力资源部留存 借款单 则由财务留存作为部门费用考核依据 报销时应与借款单核对后 与财务消除借款项 4 审批流程 审批流程 填写 出差申请单 借款单 部门主任审批 行 政总监审批 财务部审核办理借支 经办人持出差申请单和借款 单 人力资源部和行政部备案 三 三 差旅费报销标准差旅费报销标准 依据出差人职位的不同 差旅费实行不同的报销制度 交通工具 项目 职别 住宿费 飞机火车客车 公交 地铁出租车 餐补 总裁办实报实报实报实报实报 集团总监 副总监 元 日预申请 卧铺 一等座 二等座 实报 元 日 区域总监 副总监 元 日预申请 卧铺 一等座 二等座 实报 元 日 主任 主管预申请 二等座 硬卧 预申请 元 日 督导预申请 二等座 硬卧 预申请 元 日 其他核准报销人员 入住 经济型 连锁酒店 普 通标准房可实 报实销 预申请 二等座 硬卧 实报 预申请 元 日 注 经济型连锁酒店 是指例如锦江之星 如家酒店 格林豪泰酒 店 汉庭酒店 莫泰连锁旅店 7 天连锁酒店 速 8 中国 布丁 酒店连锁 宜必思等类型酒店 3 7 四 四 交通费规定交通费规定 1 出差时 应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全 省时 舒适 经济的交通工具 凭车票报销 2 一般情况 基层员工应首选火车硬座 但乘车时间超过 6 小时 可乘火车硬卧 3 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧 火车 G 字头车次或飞机时 须先申报 经上级领导批准后方可乘座 未经批准按同程火车硬 卧报销 五 五 出差住宿规定出差住宿规定 1 两位以上同性员工前往同一地点出差 原则上须两人同住一间双 人房 住宿标准按高级别者为准 同住人员不报销住宿费 住宿 费在规定范围内凭发票实报实销 高出标准部分原则上自理 如 遇特殊情况 出差人员应在报销单据上注明超标事由 经领导审 核同意后 财务部门给予报销 2 出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的 不得报销费 用 3 差旅招待费规定 4 招待计划及招待费用必须在 出差申请单 上注明 出差在外临 时需要宴请时必须电话请示 经领导批准后本着节俭成事的原则 在审批额度内进行 六 六 补充说明补充说明 4 7 1 外出参加会议 会议费用中包括食宿时不再享受食住费用 持会 议或培训通知 根据实际情况 不再另行单报住宿和伙食补贴费 会议费用中不含食宿时 按前述标准予以补助 2 凡与原出差申请单规定的地点 天数 人数 交通工具不符的差 旅费不予报销 因特殊原因或情况变化需改变路线 天数 人数 交通工具的 需经上级领导签署意见后方可报销 3 预借款人员出差回公司应在七个工作日内报账 对各部门违反规 定给予借款而造成账务混乱的 追究经办人及负责人的责任 4 经理级及以下人员出差 原则上不得乘坐不属于同一市内的长途 出租车 但下列情况经 CEO 同意后除外 a 出差目的地偏远 没有公共交通工具的 b 携有巨款或重要文件的 c 收 发货物笨重 搬运困难或时间紧迫的 d 陪同重要客人外出的 e 因特殊业务或夜间办事不方便的 5 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符 不得乘坐旅游 轮船和旅游专线的汽车 不得绕行 违反规定的 其超出标准的 金额 自行承担 并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的 其它费用 且多行走的天数按旷工处理 6 举止文明 礼貌谦让 做公司文化与营销理念的传播者 7 做好客情关系 不提倡与代理商相互吃请 严禁酗酒赌博 8 立场坚定 讲信誉 严禁欺蒙等短期行为 5 7 9 不接受客户任何礼物 如无法拒绝应如数上交 10 严禁泄露公司相关经营数据 财务数据及其他属保密范围内的信 息 11 出差回公司后 在不耽误工作的情况下 可根据公司相关规定予 以调休 但不得与国家重大节假日连休 12 出差回公司当天车票时间为早上 9 点 含 9 点 前需到公司上班 否则视为调休一天 时间为下午 15 点后当天可直接回家休息 13 出差人员除了规定的报销部分 出差遇周末且不调休的按照加班 计算 调休的不算加班 14 公司异地出差人员享受差旅补助 连续出差 2 天以上 元 天 6 7 出差申请单出差申请单 姓名姓名 申请人 职务 同行者 职务 姓名 出差目的地同行者 职务 计划出差时间 年 月 日至 年 月 日 主要交通工具乘车时刻表 出差事由 有 元 预借款项 无 借款用途 1 2 3 部门主任意见及签字 日期 年 月 日 行政总监意见及签字 日期 年 月 日 注 1 此表必须在出差之前填写 2 出差回来后此表交行政人事部 3 此表为考勤之依据 出差申请单出差申请单 姓名姓名 申请人 职务 同行者 职务 姓名 出差目的地同行者 职务 计划出差时间 年 月 日