说明书的格式及范本

说明书的格式及范本说明书的格式及范本 一 说明书的概念一 说明书的概念 说明书是一种以简要的 说明性的语言来介绍某项产品 某种书籍 某次影剧文体活动的文体 二 说明书的作用二 说明书的作用 1 1 可以帮助公众了解商品的特点和性能 某个文艺作品的可以帮助公众了解商品的特点和性能 某个文艺作品的 内容 从而方便公众的购买 使用和欣赏 内容 从而方便公众的购买 使用和欣赏 2 2 说明书是生产厂家的一种服务方式 体现着企业对公众说明书是生产厂家的一种服务方式 体现着企业对公众 的态度 的态度 因此 说明书的优劣 也同产品质量的优劣一样 影 响着企业在公众中的形象 三 说明书的种类三 说明书的种类 说明书的种类较多 按说明的事物来划分 可分为产品说 明书 出版说明书 演出说明书等 四 说明书的写法四 说明书的写法 说明书的写法有三种 条款式 短文式和注解式 1 条款式 条款式是说明书常见的形式 条款式说明书说明事物分条 列项 条理分明 易于人们掌握 记忆 它主要适用于作产品 说明 一般应具备这样一些内容 产品的性能 规格 特点 使用方法 保养和维修 一般故障及其排除 主要技术参数 与厂家的联系地点和方法等 2 2 短文式短文式 短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明 它形式较 为灵活 以说明为主 叙述描写 不拘一格 语言概括 但又 有一定的生动性 3 3 注解式注解式 注解式说明书篇幅极短 主要是对展览会 展销会上的图 片 绘画 实物以及画册 新闻图片进行注释 解说 要求紧 扣解说对象 图文结合 五 说明书的写作要求五 说明书的写作要求 1 要有科学性和条理性 用语要严密准确 符合事理 层次要清楚 要有逻辑性 2 2 语言要通俗 要写得浅显易懂 少用术语 这样才能使语言要通俗 要写得浅显易懂 少用术语 这样才能使 公众一目了然 符合实用的要求 公众一目了然 符合实用的要求 例文 三星牌细芯活动笔说明书 1 三星牌细芯活动铅笔分为 720 型和 721 型两种 分别 使用 0 5 毫米和 0 7 毫米铅芯 三星牌细芯活动铅笔结构合 理 造型新颖 每型均可内储 7 根备用铅芯 并有楷字橡皮 是一种比较理想的书写 绘图工具 一般书写时可选用长度为 2 5 3 毫米的护芯管 绘图时可选用长度为 3 5 4 毫米的护 芯管 2 2 本笔使用方便 本笔使用方便 使用时撒动撤头 铅芯即会自动伸出 书写 用毕撤住撤头 并使铅芯尖端受力向上顶 退到笔内即 可 3 3 本笔内储铅芯用完后 可补充铅芯继续使用 本笔内储铅芯用完后 可补充铅芯继续使用 补充铅芯 时只要拔掉后部撤头 再拔掉橡皮 将铅芯放入储芯管内 然 后塞上橡皮 撒头 之后 铅笔尖套朝下 垂直撤动多次 直 至铅芯露出尖端 4 使用时注意事项 1 1 本笔使用本笔使用 0 7 0 50 7 0 5 毫米铅芯 请勿放入与本笔规格不毫米铅芯 请勿放入与本笔规格不 同的铅芯 否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象 同的铅芯 否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象 2 2 本笔能自动接替铅芯 当一支铅芯用完 第二支芯接本笔能自动接替铅芯 当一支铅芯用完 第二支芯接 上时 如有缩回现象 只要继续撤动 把第一支残留铅芯顶出 上时 如有缩回现象 只要继续撤动 把第一支残留铅芯顶出 第二支即可伸出 第二支即可伸出 3 3 如多次撒动仍不出芯 可用笔后部橡皮上通针清除堵如多次撒动仍不出芯 可用笔后部橡皮上通针清除堵 塞在尖套三爪卡头中的