工程签证管理办法(交底用)

工程签证管理办法工程签证管理办法 1 制定目的制定目的 为规范工程签证的工作流程 维护发包人与承包人双方的利益 确保工程签证的有效性 可执行性 满足工程的质量 进度及费用控制 利于项目建设工程的有效管控 特制定本办法 2 适用范围适用范围 适用于所有工程的现场签证管理 3 签证定义签证定义 经济签证 是指承包人应发包人要求完成合同 以外的零星事件的费用确认 如计日工 因发包人或设 计修改原因造成的返工误工 工作内容无法定量描述又无法套用定额的零星工程 没有设计图纸的附属 工程施工 隐蔽工程等 见证签证 合同范围内的 无法以现有图纸及资料进行计量的工程量 如土石方开挖回填等 注 发包人确定实施的设计变更不走签证流程 结算时处理 4 签证职责签证职责 发包人总经理 所有工程签证必须有总经理签字审批确定费用 成本管理部 审核确认签证工程量及造价 工程技术部 组织发起现场签证 控制签证质量验收及进度 协助成本管理部确认工程量及造价 设计单位 提出签证问题的实施方案及建议 但需经发包人认可 监理单位 现场签认时必须到场 协助发包人各部门完成签证的确认 承包人 跟踪 完善签证手续并及时归档 5 签证原则签证原则 先估后干原则 对所有现场签证均要由预实施单位先估价后经发包人确认 内部有审批 后实施 签字签章原则 现场签证必须有工程技术部 成本管理部 监理单位 若有 施工单位四方人 员现 场签字确认 缺少任何一方签字不予办理 完工确认原则 现场签证实施后 工程技术部现场工程师 成本管理部相关专业造价师 监理 工程师 施工单位代表必须在现场签证后的 14 天内完成对签证执行情况的确认 如属隐蔽工程 必须在其覆盖 前签字确认 一单一算原则 每一份现场签证单应对应相应的合同和一个费用结算金额 或结算书 定期清理原则 每月底 由施工 单位 成本管理部 工程技术部相关负责人进行清理完善 6 签证确认签证确认 1 承包人在需现场签证的工程完工并自检验收合格后 提前 24 小时以上通知监理工程师 发包人相关 工程师到现场验收和计量 隐蔽工程应在隐蔽前通知 2 发包人现场签证审批程序通过及现场签证完工后方可进行现场签证签字确认 现场签证必须由工程 技术部 成本管理部 监理单位 施工单位四方人员签字确认 3 现场签证由施工单位填写 工程现场签证确认单 一式四份 明确签证原因 签证摘要及签证 内容 并附现场原始收方单 附图及费用计算书 交由监理单位 工程管理部 成本管理部各专业工程 师审核 4 相关领导审批确定 5 具体流程 承包人资料 专业监理工程师 现场专业工程师 成本专员 工程部经理 成本部经理 总经理 成本部存档 7 其他注意事项其他注意事项 1 在合同中约定的 不能以签证形式出现 例如 人工浮动工资 议价项目 暂定材料价格 合同 中 没约定的 单笔费用总额大于 10 万元的应由有关管理人员以补充协议的形式约定 2 在施工组织方案中已经过发包人审批的 不能做签证处理 例如 临设的布局 塔吊台数 挖土方 式 钢 筋搭接方式等 承包人没有经过发包人同意 擅自变更方案的 费用自理 3 工程签证单添加涂改字迹无效 结算时提供原件 施工单位按次序编号报审 避免重复签证 4 工程现场签证确认单 中现场签证内容要简明扼要 与造价有关的数据 尺寸 属性 机械 型号 等要标注清楚 明了 如需要绘制图表 图表要求标注简洁 清晰 严格依据现场情况绘 制 以便结 算 避免因属性不详造成扯皮现象发生 5 现场签证的办理期限为从签证办理日期当天算起 14 日 过期不予办理 现场签证编码管理 为便于管理和资料查阅 现场签证编码要统一编制 编制要求如下 合同编号 QZ 流水号 为便于结算 主体签证 变更编码明确楼号 按楼号编制存档 8 支持文件支持文件 现场签证确认单 收方原始记录表 现场签证确认单现场签证确认单 工程名称工程名称签证编码签证编码 施工单位名称施工单位名称 签证时间签证时间 签证原因签证原因 1 由设计变更引起返工 2 工程师指令失误 3 据实测量记录 4 材料价格认定 5 其他原因 签证摘要签证摘要 签证内容 签证内容 施工单位 签盖 施工单位 签盖 监理单位 签盖 监理单位 签盖 建设单位 签盖 建设单位 签盖 现场专业工程师 工程技术部经理 成本管理部经理 城市公司总经理 注 现场签证建设单位签章处必须由城市公司总经理