安保工作手册

四川火炬物业管理限公司 QHJWY 02 2007 火炬 动力港管理处 秩序维护工作手册 编 制 张 寅 审 核 高正大 批 准 熊斌斌 受控状态 受 控 2007 05 21 发布2007 05 21 实施 四川火炬物业管理有限公司 发布 章节号 1 0 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 颁布令页 码 1 1 颁布令颁布令 本公司依据 ISO9001 2000 idt GB T19001 2000 质量管理体系 要求 及 公司 质量手册 编制完成了 四川火炬物业管理有限公司 火炬 动力港管 理处秩序维护工作手册 第一版 现予以批准颁布实施 本手册介绍了火炬 动力港管理处秩序维护的一般常识 内容主要包括各 岗位职责 礼仪 器材管理 紧急预案及奖惩要求等内容 秩序维护员工应通 过了解和掌握执勤 沟通 交流 服务接待等工作中的服务技巧常识 端正服 务态度 增强服务意识 发扬敬业精神 恪守职业道德 养成以规章指导服务 的习惯 以体现公司注重文化 务实高效的整体形象和企业文化 本手册由下列文件构成 文件名章节号 火炬 动力港秩序维护服务操作规程1 1 火炬 动力港秩序维护主管岗位规程1 2 火炬 动力港秩序维护班长岗位规程1 3 火炬 动力港秩序维护出 入口门岗 岗位规程 1 4 火炬 动力港秩序维护出 入口登记 岗岗位规程 1 5 火炬 动力港机动车停车场管理岗操 作标准规程 1 6 火炬 动力港非机动车停车点管理岗 操作标准规程 1 7 火炬 动力港安全巡视岗操作标准规 程 1 8 火炬 动力港中央控制室岗位操作标 准规程 1 9 火炬 动力港义务消防队岗位操作标 准规程 1 10 秩序维护人员日常行为规范1 11 火炬物业安管器材管理规定1 12 火炬物业对讲机管理规定1 13 火炬 动力港秩序维护交接班规程1 14 紧急情况处理规程1 15 火炬 动力港消防紧急处理预案1 16 火炬 动力港秩序维护员宿舍管理制 度 1 17 火炬物业秩序维护员执勤纪律1 18 火炬物业员工奖惩细则1 19 本手册是公司综合行政质量管理体系文件 是指导本公司下属火炬 动力 港管理处秩序维护员工日常工作中应遵守的服务标准的纲领和行动准则 本公 司下属火炬 动力港管理处可根据本手册结合自身物业管理项目的实际情况编 制相应文件 火炬 动力港管理处秩序维护人员必须遵照执行 总经理 2007 年 04 月 20 日 章节号 1 1 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护服务操作规程页 码 1 4 火炬火炬 动力港秩序维护服务操作规程动力港秩序维护服务操作规程 1 0 目的目的 为维护正常的公共秩序 防止安全事故发生 向客户提供安全 信任的服 务 特制订本规程 2 02 0 适用范围适用范围 本规程适用于火炬 动力港管理处秩序维护服务的总要求 3 03 0 职责职责 3 1 秩序维护员 负责本岗位的秩序维护工作及辖区内正常秩序维护 3 2 秩序维护班长 班长 全面负责公司秩序维护服务 确保质量管理体系在本部门的正常运行 3 3 秩序维护主管 全面负责公司秩序维护服务质量进行督导 确保质量管理体系在本部门 的正常运行 3 4 管理处 管理处负责对秩序维护服务质量进行监督及对秩序维护服务进行指导 4 04 0 程序概要程序概要 4 1 秩序维护岗位划分及人员安排 4 1 1 秩序维护班长 岗位代号 101 贯彻落实秩序维护规章制度及操作规程 保证各岗位的正常运行 并主要 负责园区岗位检查及紧急情况处理 秩序维护人员的临时调配 岗位人员短缺 时进行岗位替换 培训秩序维护队员 不断提升秩序维护人员外在形象和综合 素质 4 1 2 秩序维护副班长 本岗位安排 1 名秩序维护员负责 主要是在日常工作协助班长工作 同时 在班长休假或不在时履行班长职责 4 1 3 中控室 岗位代号 102 本岗位安排 1 名秩序维护员 负责监控整个园区安全监控及消防监控状况 处理突发事件并及时上报 夜间 非正常工作时间 具值班负责人职能 对安 保值班岗位有督导 调度权 4 1 4 园区入口 岗位代号 103 203 本岗位安排 2 名秩序维护人员 1 名负责站岗值勤 主要负责来访人员的 询问 施工人员出入证查验 出入人员物品查验 进出车辆敬礼 协助进入停 车场车辆领取停车证 岗位附近车辆的秩序管理 包括市政广场 园区道路 等工作 1 名负责岗位登记 负责对来访人员及施工人员的登记 物品出门管 理登记 寄存物品登记 邮件管理等工作 4 1 5 园区出口 岗位代号 107 207 本岗位安排 1 名秩序维护人员 人员出入高峰期站岗值勤 与入口岗相同 职责 本岗位不负责寄存物品 邮件管理 4 1 6 机动车停车场 岗位代号 106 206 本岗位安排 1 名秩序维护人员 主要负责引导机动车进入停车场及停车位 机动车车辆管理 4 1 7 巡逻人员 岗位代号 105 205 本岗位安排 1 名秩序维护员 主要负责协助机动车进场停放 园区巡视工 作 盘查外来可疑人员 巡视园区的安全 消防等设施的完善 装修施工人员 管理 装修施工秩序管理 邮件派发 桶装水运送 4 1 8 非机动车停车点 岗位代号 108 208 章节号 1 1 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护服务操作规程页 码 2 4 本岗位安排 1 名 负责非机动车辆的停放管理 充电及收费并确保安全 注 秩序维护服务中对讲机呼叫时应以上岗位代码为准 如注 秩序维护服务中对讲机呼叫时应以上岗位代码为准 如 103103 105105 不 不 得直呼秩序维护人员的姓名或随意改变各岗位名称 得直呼秩序维护人员的姓名或随意改变各岗位名称 4 2 秩序维护服务的意义 秩序维护服务是维护火炬 动力港物业区域内的正常工作秩序 保障客户 员工人身安全和财产安全 增强客户的安全感 信任感 对树立公司良好形象 有极其重要的意义 4 3 秩序维护服务内容 秩序维护服务内容 治安管理 秩序管理 车辆管理 消防管理 其它物 业服务等 4 4 确定任职要求 根据秩序维护服务在公司里的地位和作用 确定各类人员的任职要求 对 人员的年龄 文化程度 工作经历及职称 知识和能力作出明确规定 报管理 者代表审核 总经理批准 秩序维护班长根据 人力资源控制程序 的规定会 同综合行政部对各类人员进行培训和考核 4 5 秩序维护服务通行标准 4 5 1 秩序维护员在当值期间及较长时间逗留于火炬 动力港时应完好着装 不 准无故提前更换制服等待下班 4 5 2 熟悉所有紧急情况处理步骤 火炬 动力港内所有单位的分布情况及各部 位的具体情况 主要设施及其位置 状况 变动情况 4 5 3 劝阻在火炬 动力港园区内不文明 妨碍公众利益的行为 维持火炬 动力 港良好工作秩序 为业主 客户提供力所能及的周到服务 4 5 4 当值期间如有发现重大事件 除即时处理外并应立即通知班长 班长不在 时 如有任何意外或紧急特别事件需通知安管主管 管理处主任 4 5 5 不准随意更改当值时间 任何秩序维护员由于生病或特殊理由不能当班值 勤 须在上班前 2 小时通知班长 并征得班长同意 同时班长应向主管汇报 4 5 6 上班时须在指定时间内完成规定任务 不得擅自缺岗 离岗 串岗 不可 以任何理由改变规定的上班时间 如有特殊情况需要与人调班 必须在上岗前 2 小时通知班长 并征得同意后 方可调班 同时班长应向主管汇报 4 5 7 对需要移交下一班处理的工作 应做好书面记录及口头当面移交 每班值 勤人员应尽量完成工作 接班人员未到岗 本班值勤人员不得擅自离岗 如擅 自离岗所造成的损失由交班人员负责 4 5 8 严格执行班长的指令与安排 如有异议 必须向班长报告 并在更改前继 续执行原指令 4 5 9 工作期间要仪容整洁 精神面貌良好 不得吸烟 吃零食 更不准饮酒 4 5 10 在当值时 a 不得睡觉或打瞌睡 不得看与工作无关的报纸 杂志及书籍 b 交班时如发现接班者有生病 口含酒气或因任何原因导致身体或神志 状况不良等情况 应立即通知班长 c 文明用语 不得使用污秽或下流的言语 不得随便闲聊 不准举止粗 野或出手伤人 章节号 1 1 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护服务操作规程页 码 3 4 d 严禁向任何人士索取小费或收受赏金 e 不得在口头或书面报告时作伪或虚报实情 不得在值班表 交接班表 巡逻记录和考勤记录等书面材料上乱涂乱划 f 爱护公共财物 不得乱用任何设施及其他秩序维护设施 发现丢失 损毁及时汇报班长 4 5 11 要善于观察 做有心人 及时发现设备设施故障 事故苗头和隐患 注 意可疑情况或可疑 违法人员 4 5 12 注意各单元内有无异常动静 有无水患火险等情况 若有 立即报告并 采取相应处置措施 4 5 13 拾到贵重物品 应及时交物业管理处 4 5 14 碰到业主 客户投诉 查询 请求 应设法给予帮助或交由班长处理 4 5 15 执行任务期间如与当事人产生意见分歧 不得吵 漫骂或故意叼蛮客户 更不得打架 应耐心细致的客户做好解释工作 如问题经相商仍得不到解决 应向班长汇报以求解决 4 5 16 执勤期间发现拾荒 小贩 推销人员应礼貌劝其离开火炬 动力港物业管 理区域 并通知出 入口及巡逻岗位秩序维护员进行配合 4 5 17 执勤期间有权查验施工人员核对临时出入证 对证件已过有效期人员 对冒用证件 证照不符一律没收证件 并通知客户中心注销该临时出入证 对 无证人员进行询问检查 礼貌请该人员离开物业管理区域或告知到客户服务中 心办理相关手续 并通知出入口岗位秩序维护员进行登记 遇可疑人员需通知 相关岗位人员配合或报告班长处理 4 5 18 发现有易燃 易爆 有毒 有害及其他污染物品要及时制止或搬离至安 全区域 并报告班长 4 5 19 执勤期间必须热情的回答来宾或客户提出的各种问题 彬彬有礼 有礼 有节 4 5 20 发现园区内有未按规定行驶及停放的车辆 应及时制止并纠正 耐心作 好解释工作 使车辆按规定行驶及停放 4 5 21 发现园区人员有违反园区规定的行为 应及时劝止并耐心作好解释工作 使其按照园区统一规定执行 4 5 22 发生紧急情况时应立即通知秩序维护班长 按应急预案执行 4 5 23 陌生人员或可疑人员 应主动上前询问 是否需要帮助 查颜观色 若 有不愿出示证件者 蛮横无理者 应耐心做好解释工作 尽可能消除其不满情 绪 遇可疑情况或无法处理 及时通知相关岗位人员配合或报告班长 4 5 24 其他岗位秩序维护员或其他部门需要协助配合时 应尽量给予协助 遇 突发事件 应迅速到达现场 进行处理 4 5 25 要善于观察火炬 动力港外观 各单元有无异常动静 有无水患火险等 情况 及时发现事故苗头和隐患 注意可疑情况或可疑人员 若有 立即通知 相关岗位或部门配合 同时报告班长并采取相应处置措施 4 5 26 发现火警或火警报告时 要沉着冷静 迅速赶赴现场 弄清及采取必要 控制手段进行扑救 并及时报告班长及安管主管 管理处主任 4 5 27 有违反园区管理规定或工作秩序的行为 应及时制止 耐心解释 对不 配合人员 应通知班长或客户中心处理 章节号 1 1 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护服务操作规程页 码 4 4 4 5 28 对园区内设施设置有异常情况的 应及时纠正 做到 人过地净 4 5 29 园区内环境或设施有污染或损坏的 应及时通知相关部门或客户中心进 行处理 4 6 制定各类服务规程 秩序维护主管可根据实际情况及本手册的规定组织制定本部门的岗位责任 制及各类作业指导书及提出对本手册的修改申请 报管理者代表审核 总经理 批准 火炬火炬 动力港秩序维护动力港秩序维护主管主管岗位职责岗位职责 1 01 0 目的目的 明确安全管理人员岗位职责 培养安全管理人员良好的敬业精神以及自律性 2 02 0 适用范围适用范围 适用于火炬动力港区域的治安管理和消防安全管理工作 3 03 0 职责职责 3 1 对辖区内的日常治安和消防工作全面负责 统筹管理与相关各单位 治安工作接口 3 2 负责安管人员的选用 培训 工作督导和处理 及时了解队员的思想动态 解决疑难问题 充分调动队员的工作积极性 并定期 向管理处主任汇报工作 3 2 负责组织本部门员工的入职培训和考核 并就人员任用事宜向队长 上级提出建议 章节号 1 2 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港安管主管岗位规程页 码 1 2 负责制定本部门专业培训 演练方案和工作计划 组织队员军事训练 岗位技能和突发事件处理培训 不断提高安管队员的法制观念和业务水平 增 强安管队伍的团队作风 凝聚力 组织纪律性和战斗力 定期检查班组工作 各项管理制度落实情况 治安防范及消防情况 并提出相 关要求 发现问题及时处理和报告 负责搜集 整理相关安全管理资料 并建立完整 科学的安全管理体系 3 4 检查 督促安管队员的内务工作 对每周工作例会进行总结 3 5 定期检查安保器械 用具及车辆等使用及养护情况 3 6 参加业主座谈会 听取业主对治安工作及对客服务的意见和建议 抓好 群防群治 体系建设 建立广泛的群众基础 处理班长上报的相关工作疑难问题 并对园区内出现的治安紧急情况 进行处理 3 7 协助处理园区内各种违章行为 调解业主 客户间的纠纷 配合派出所 开展相应工作 协调其他部门及人员 保持与园区各单位或其它部门 人员之间 团结协作的良好工作氛围 负责向 管理处主任 及时汇报安全防卫情况 并就有关安全事宜提出建 设性意见 负责订立部门的消防管理制度和安全管理体系文件 并督导执行 确定辖区重点防范部位 落实防范措施 负责组织定期对园区的消防工作进行周检 月检 季检 年检 及时发现 并消除消防隐患做好年 季 月 周的总结报告 负责组织对内部员工和辖区客户的消防知识培训和宣传工作 负责召开部门安全消防工作会议 组织好安全知识竞赛 参与消防事故的调查 分析和处理 负责建立和维护安全管理档案 负责辖区内种类突发消防事件的处理 制定部门年度消防演习计划 3 8 负责处理辖区内发生的各类治安突发事件 并带领本部门员工按 时完成上级交办的各项工作任务 4 0 岗位概述及说明岗位概述及说明 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司章节号 1 2 版 本 号 A 修改状态 0 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护班长岗位规程页 码 1 2 火炬火炬 动力港秩序维护班长岗位规程动力港秩序维护班长岗位规程 1 01 0 目的目的 秩序维护班长是当日秩序维护工作的负责人 由在公司任职半年以上工作 负责有一定的管理能力的秩序维护员担任 为规范秩序维护班长的操作程序 更好的领导秩序维护人员完成管理处下达的任务 特制订本规程 2 02 0 适用范围适用范围 本规程适用于火炬 动力港秩序维护班长在岗值班的服务过程 3 03 0 职责职责 3 1 负责火炬 动力港治安保卫 秩序维护及防火的管理工作 各岗位人员的 安排 确保治安保卫 秩序维护和防火工作达到标准 3 2 负责制定每月 每季度 每年度工作计划 编制每月工作值班表 3 3 负责每日检查火炬 动力港各岗位值勤情况 所有秩序维护人员的值班记 录 交接班表 巡逻记录和考勤 并签字 3 4 负责每日组织秩序维护员交接班工作 监督交接班工作并认真审核 阅读 值班记录 确保各类物品及事项交接清楚 3 5 负责检查秩序维护器械 通讯器材和其他设备的完好情况 指导秩序维护 员正确规范使用 3 6 指导和管理同火炬 动力港秩序维护员职责有关的各种事宜 负责处理本 班与秩序维护工作有关的各类事件 做好各项记录和交接 3 7 遇到突发事件及时按相关规程处理 对发生事件及时填写报告 3 8 经常保持同火炬 动力港秩序维护员的接触 做好秩序维护员的思想工作 推动每个秩序维护员工作的积极性及队伍的稳定性 3 9 按需要或按安管主管要求安排本班任何一个秩序维护员工作 3 10 协助处理报警 与外部相关组织接触等事件 3 11 主持每周秩序维护部工作例会 向安管主管提交会议纪要 3 12 负责对向安管主管提交培训计划及对秩序维护人员进行日常的业务 军体 培训和考核 3 13 负责消防责任区域内消防巡视 负责消防器材管理 防火安全及火警管理 3 14 负责秩序维护人员的日常工作考评 对每位秩序维护员进行评价 向安管 主管提供各位秩序维护员的考核情况 具有秩序维护员转正及退回公司综合行 政部处理的建议权 3 15 负责秩序维护员宿舍管理 每日检查宿舍卫生及整理情况 并作好记录 随时准备履行安管主管及其他领导所安排的其他工作任务 4 0 岗位概述及说明岗位概述及说明 4 1 岗位概述 秩序维护班长是秩序维护工作的基层领导 内部称为 班长 对讲机呼叫 代号 101 4 2 岗位说明 执行者 秩序维护班长 秩序维护班长分为白班班长和夜班班长 班长要求尽量住在现场 宿舍 秩序维护夜班班长休假时白班班长必须住在现场 宿舍 夜班有特殊情况就可 以找白班班长处理 白班和夜班班长不能同时休假 章节号 1 2 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护班长岗位规程页 码 2 2 上 级 安管主管 部 门 火炬 动力港物业管理处 工作目的 协助安管主管 搞好火炬 动力港物业管理区域内的消防 治 安保卫和秩序维护工作 5 05 0 工作内容工作内容 5 1 协助安管主管做好园区的治安管理和消防安全管理工作 5 2 负责落实管理处布置的各项治安 消防工作 5 3 对秩序维护人员的请假 进行预审核 并签署预审核意见及做好岗位异动 方案 方可上报管理处领导批准 准假原则 秩序维护员非不可抗的原因不能 连续 24 小时上班 即不得由于准予请假人假期而妨碍其他秩序维护人员的休息 不得有岗位在请假内无人值守 试用期内无特殊情况不得请事假 不越级请 假 请假需出具书面假条 经管理处领导批准后方可准假 每周例会考勤由各 班班长负责 由班长同意后方可准假 5 4 每月应对秩序维护值班情况进行安排 编制次月秩序维护员值班表 报管 理处领导批准 5 5 熟悉物业管理区域楼宇的结构 楼座排列 各种公共设施 设备的分布情 况 各类公共场所的使用性质 系统掌握整体情况 5 6 严格按照管理处的有关制度 工作纪律和岗位操作规程按月定期考核各秩 序维护人员的工作业绩 上报管理处领导 对不合格人员 应给出处理意见 5 7 组织召开秩序维护工作例会 负责上传下达 及时将管理区域内的秩序维 护工作问题及处理情况综合整理 上报管理处领导 并将管理处或公司关于秩 序维护工作的布置和要求向秩序维护人员传达 5 8 当班值勤前十五分钟 列队清点当值秩序维护员人数 布置当班秩序维护 员的工作 检查秩序维护员是否符合礼仪要求 包括制服 鞋帽 头发 胡须 指甲及器械等 并带队至各岗位进行各岗位交接班工作 5 9 对当班秩序维护员在礼节 礼貌 仪容 仪表 组织 纪律 服务态度 精神面貌 工作方法等方面进行检查及指导 5 10 协助管理处相关人员处理各种违章行为 配合公安机关开展治安综合治理 工作 5 11 与客户建立良好的关系 5 12 负责对秩序维护工作做出年终总结 5 13 负责非正常工作日办理装修施工人员临时出入证 5 14 每日收取入口岗及出口岗停车费 非机动车停车费及充电费 核实有无差 错 统计清算次日交付管理处收费员 5 15 负责对讲机电池的统一管理 统一充电并进行分发 5 16 完成管理处领导交办的其他任务 章节号 1 3 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护出 入口门岗岗位规程页 码 1 2 火炬火炬 动力港秩序维护出 入口门岗 夜间护卫 岗位操作规程动力港秩序维护出 入口门岗 夜间护卫 岗位操作规程 1 01 0 目的目的 为规范统一火炬 动力港管理处入口门岗的工作程序和要求 使其始终处 于受控状态 特制订本规程 2 0 适用范围适用范围 适用于火炬 动力港秩序维护出 入口门岗服务 3 0 职责职责 3 1 负责维护入口交通秩序 保证车辆及行人安全 使入口畅通无阻 3 2 严格控制无关人员进出园区 劝阻及制止在火炬 动力港门岗区域内不文 明 妨碍公众利益的行为 维持火炬 动力港良好工作秩序 为业主 客户提供 力所能及的周到服务 熟悉所有紧急情况处理步骤 火炬 动力港所有单位的 分布情况及火炬 动力港各部位的具体情况 各主要设施及其位置 状况 变 动情况 3 3 负责协助机动车停车证发放 对所有进出车辆敬礼 对公司领导 客户单 位负责人及熟悉的客户敬礼或问好 3 4 维护火炬 动力港入口周边治安 当值期间如有发现重大事情 除即时处 理外并应立即设法通知当值班长 班长不在时 如有任何意外或紧急特别事件 需通知安管主管 管理处主任 3 5 维护门岗附近车辆秩序 指引车辆按规定进行行驶及停放 3 6 负责物品出门查验 核实相符 予以放行 3 7 负责门岗附近设施的设置及安全 3 8 随时准备履行上级所安排的其他工作 4 0 岗位概述及说明岗位概述及说明 4 1 岗位概述 入口门岗位于火炬 动力港入口 对讲机呼叫代号为 103 203 103 为 A 区入口岗 203 为 B 区入口岗 出口门岗位于火炬 动力港出口 对讲机呼叫代号为 107 207 107 为 A 区出口岗 207 为 B 区出口岗 4 2 岗位说明 执行者 秩序维护员 上 级 秩序维护班长 部 门 火炬 动力港物业管理处 工作目的 坚持规范工作 保证业主 客户和公司安全 5 0 工作内容及标准工作内容及标准 5 1 工作礼仪 站岗秩序维护人员应姿势端正 身体挺直 双手背在背后 两腿呈跨立姿 势 不得将身体依靠在其他物品上 如门柱等 或其他姿势 对于客户或来宾 应面带微笑行注目礼 对于领导或车辆进入应敬举手礼 5 2 火炬 动力港区域实行 8 00 18 30 入口门岗站岗秩序维护服务 其余 时间可坐岗 坐岗时 客户 来访人员及车辆距 3 米处需起身站立敬礼或礼貌 询问并提供相应服务与帮助 5 3 入口门岗有义务维护火炬 动力港入口周边治安 对于园区周边的治安案件 应及时予以制止并及时通知警方 章节号 1 3 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护出 入口门岗岗位规程页 码 2 2 5 4 对于来访人员应说明所访单位或人员姓名 座 楼等 凭有效身份证件登 记进入护卫区 必要时应与被访单位或人员联系 确认后登记进入 如来访人 员携带有物品 应登记其物品 必要时应查验 以备该人员离开时核实 当班 秩序维护员在登记前 应认真核对证件 若不符 谢绝入内 若相符 应清晰 登记来访人员姓名 有效身份证件名称 号码及进入护卫区时间 谢绝推销或 其他闲杂人员进入 5 5 不准拾荒 小贩 推销人员 无身份证明的来宾及无临时出入证的施工人 员进入火炬 动力港物业管理区域 5 6 查验施工人员核对临时出入证 对无证 证件已过有效期人员一律不矛放 行 并告知办证及有效期延期请至物业客户服务中心办理 对冒用证件 证照 不符证件一律没收 通知客户中心注销临时出入证 5 7 机动车辆管理 5 7 1 协助 指引进入火炬 动力港物业管理区域的临时停放车辆驾驶员按取临 时停车 IC 卡 并告知车辆停放位置及行驶路线 对车辆必须先敬礼后发证 协助 指引月卡车辆读取停车 IC 卡 5 7 2 对进入的货车 应告知车辆驾驶员 上下货物时可在主楼门厅处临时停 放 货物上下完毕后 请尽快停放到车位或地下停车场里或驶离园区 5 7 3 在车辆驶入时 提醒或纠正驾驶员停放及行驶中不当的地方 并指引正 确的车辆行驶及停放方式 对履次不服从园区车辆停放行驶规定的驾驶员 有 权禁止其驶入 5 7 4 本园区内道路限重 20 吨 非道路 市政广场限重 2 5 吨 禁止超过园区 路面限重车辆驶入园区及市政广场 特殊情况需驶入的 请车辆从园区后门岗 驶入 并告知只可在园区内道路上行驶 特重车辆 超过园区道路限重车辆 告知园区内无法驶入 请在园区外进行物品装卸 5 7 5 经批准同意经后门岗驶入的车辆 后门岗应长时间按开启道闸键 待车 辆完全通过后关闭道闸 5 7 6 园区内公共区域禁止堆放建筑材料及建筑垃圾 装卸河沙 石子 建筑 垃圾车辆禁止驶入园区 5 8 非机动车管理 5 8 1 由巡逻秩序维护员负责与非机动车停车点秩序维护员进行交接清点 包 括车辆种类 车牌号 车辆号牌 数量 充电情况 缴费情况等 交接后将交 接情况告知门岗 并签字确认 5 8 2 交接后 车辆驶入时 发放号牌并收取非机动车停放服务费 按非机动 车辆管理规定执行 车辆驶离时 收取号牌 核对无误后 予以放行 5 8 3 与非机动车停车点秩序维护员交接后 期间由巡逻人员巡查并通知临时 充电车辆车牌号及车辆充电情况 并与车辆驶离园区时收取临时充电费 5 8 4 次日 由巡逻 门岗 非机动车点秩序维护员共同进行非机动车车辆移 交 包括车辆种类 车牌号 车辆号牌 数量 充电情况 缴费情况等 签字 确认 5 8 5 其余事项按 非机动车停放点管理岗位秩序维护标准规程 执行 5 9 禁止放行载有易燃 易爆 有毒 有害及其他污染物品的车辆进入火 炬 动力港物业管理区域 5 10 园区客户凡有物品搬出 必须事先向管理处服务中心申报 由客户服务中 心出具 出门条 客户中心统一编制的 物品放行条 或由客户自行出具的出 门条 需注明客户名称 房号 物品名称 数量 加盖公章 秩序维护门岗应 根据出门条上所载的物品信息对物品进行查验后放行 并在出门条上签字 如 有可疑情况 如物品数量 类别与出门条所载不符等 应及时通知管理处服务 中心与客户联系进行处理 不得放行该批物品 5 11 负责门岗附近设施 路锥 遮阳伞 路牌 路标 标识牌 岗亭内设施等 的设置及安全 执勤中发现与正常设置位置及方向不符 应及时作出调整 5 13 当登记岗工作遇忙时 应主动给予协助处理 操作规程参照 出 入口登 记岗 收费员 操作规程 执行 5 14 负责非机动车点岗秩序维护员交接后车辆停车费及充电费的收取 章节号 1 4 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护出 入口登记岗岗位规 程 页 码 1 3 火炬火炬 动力港秩序维护出 入口登记岗岗位操作规程动力港秩序维护出 入口登记岗岗位操作规程 1 01 0 目的目的 为规范统一火炬 动力港管理处出 入口登记岗的工作程序和要求 使其 始终处于受控状态 特制订本规程 2 0 适用范围适用范围 适用于火炬 动力港秩序维护出 入口登记岗服务 3 0 职责职责 3 1 负责进出火炬 动力港的外来人员及物品的证件复验与登记及客户寄存物 品登记及领取 熟悉所有紧急情况处理步骤 掌握火炬 动力港内所有单位的 分布情况及火炬 动力港各部位的具体情况 对火炬 动力港各主要设施及其 位置 状况 变动情况有较详细的了解 3 2 保持值班室内外的清洁卫生 交接班前应对值班室内外进行整理打扫 以保 证工作环境清洁整齐 3 3 随时准备履行上级所安排的其他工作 4 0 岗位概述及说明岗位概述及说明 4 1 岗位概述 入口登记岗工作地点位于火炬 动力港入口处岗亭内 对讲机呼叫代号为 103 203 A 区为 103 B 区为 203 出口登记岗工作地点位于火炬 动力港出口处岗亭内 对讲机呼叫代号为 107 207 A 区为 107 B 区为 207 4 2 岗位说明 执行者 秩序维护员 上 级 秩序维护班长 部 门 火炬 动力港物业管理处 工作目的 坚持规范工作 保证业主 客户和公司的安全 确保车辆正常 秩序及停放费的收取 5 0 工作内容及标准工作内容及标准 5 1 人员 物品的出入管理 5 1 1 熟悉园区内驻楼客户的基本情况 包括 所在公司名称 公司所处楼 座 相貌特征 常规出入园区时间等 5 1 2 非常规工作时间 如园区关闭后 节假日等 出入园区人员 应询问事由 请其出示有效身份证件 并做好进出登记 配合巡逻人员做好滞留人员进出记 录 5 1 3 详细登记来访人员情况 包括来访时间 来访人姓名及证件号码 访问单 位 来访是由 离开时间 5 1 4 对无临时出入证但经客户中心同意可放行的施工人员进行登记 5 1 5 对特殊情况需放行的物品 需经班长确认同意后 详细登记后放行 5 2 物品寄存 物品寄存 请寄存人详细填写 物品寄存单 妥善保管好寄存物品 交接 班时作好物品移交 物品领取 领取人告知需领取的物品 核对无误后 在领取栏签字 领取物 品 5 3 协助门岗秩序维护员工作及维护岗亭附近设施 操作规程参照 出 入口 门岗岗位操作规程 执行 5 5 夜间执勤时 不应长时间在岗亭内执勤 每次不超过 20 分钟 间隔时间不 低于 30 分钟 需在岗亭附近进行安全巡视 随时注意周围情况 及时发现与 处理 6 06 0 相关记录相关记录 6 1 来人来访登记表 6 2 火炬 动力港邮件登记本 6 3 交接班记录本 6 4 物品寄存单 6 5 滞留人员登记本 章节号 1 4 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港秩序维护收费岗岗位规程页 码 2 3 火炬火炬 动力港秩序维护收费岗岗位操作规程动力港秩序维护收费岗岗位操作规程 1 01 0 目的目的 为规范统一火炬 动力港管理处出 入口登记岗的工作程序和要求 使其 始终处于受控状态 特制订本规程 2 0 适用范围适用范围 适用于火炬 动力港秩序维护出 入口登记岗服务 3 0 职责职责 3 1 负责进入火炬 动力港的机动车辆的收费管理和车辆指引 3 2 保持值班室内外的清洁卫生 交接班前应对值班室内外进行整理打扫 以 保证工作环境清洁整齐 3 3 随时准备履行上级所安排的其他工作 4 0 岗位概述及说明岗位概述及说明 4 1 岗位概述 收费岗工作地点位于火炬 动力港出 入口处岗亭内 对讲机呼叫代号为 103 203 107 207 A 区为 103 107 B 区为 203 207 4 2 岗位说明 执行者 车场管理员 上 级 秩序维护班长 部 门 火炬 动力港物业管理处 工作目的 坚持规范工作 保证业主 客户和公司的安全 确保车辆正常 秩序及停放费的收取 5 0 工作内容及标准工作内容及标准 5 1 熟悉园区内驻楼客户车辆的基本情况 包括 所在公司名称 公司所处楼 座 车辆缴费方式 停放要求 常规出入园区时间等 5 2 机动车收费管理 5 2 1 熟悉已经办理包月停车证的车辆的牌照 车型及车辆所属单位等 5 2 2 车辆驶入停车场时 由入口门岗协助驾驶员领取停车 IC 卡或指引包月停车客户刷停车 IC 卡 门岗及登记岗不得无卡或手动开启道闸 包月车辆 含专用车位车辆 固定车 位车辆 进入时 登记岗应核对停车 IC 卡与驶入车辆牌照号是否相符 相符后 予以放行 包月车辆过期 发现电脑显示后 登记岗应主动告知驾驶员 包月 停车 IC 卡过期 如需续费请到客户中心办理 如未办理 驶出停车场时将按临 时停车收费 按规定不收取停车费的车辆 驶入时 亦发放停车 IC 卡 5 2 3 车辆驶出停车场时 包月车辆 登记岗提醒驾驶员刷卡 说 请刷卡 刷卡后 核对电脑上显 示的进场与出场车辆号牌是否一致 相符后开启道闸放行 遇包月车辆过期 按临时停放车辆程序办理并告知驾驶员请其至服务中心办理相关续期手续 临时停放车辆 登记岗提醒驾驶员刷卡 说 请刷卡 刷卡后 核对电脑 上显示的进场与出场车辆车牌号是否一致 相符后 告知缴费金额 说 请缴 费 元 双手接回停车卡及停车费 找补零钱 开具停车票 双手递矛驾驶 员 说 这是找您的钱和停车票 请收好 或 这是您的停车票 请收好 车 辆驶出停车场时 门岗人员敬礼 按规定不收取停车费的车辆 需报班长确认 在记录本上签字后 准予放行 5 2 4 车卡 进出牌照相符准予放行 不相符者一律不得放行 无停车 IC 卡车 辆一律不予放行 5 2 5 车辆驶出时遗失停车 IC 卡的车辆 需上报班长 由车辆驾驶员出具车辆 行驶证 车辆驾驶证 身份证后 进行详细记录 并由驾驶员在记录本上签字 确认 缴纳停车 IC 卡工本费后 班长签字后 准予放行 5 2 6 车辆进入地下停车场时 由驾驶员自行或车辆管理员协助刷卡后进入车场 不得手动方式开启道闸 5 2 7 经批准同意经后门岗驶入的车辆 应长时间按开启道闸键 待车辆完全通 过后关闭道闸 5 2 8 园区内公共区域禁止堆放建筑材料及建筑垃圾 装卸河沙 石子 建筑 垃圾车辆禁止驶入园区 5 4 协助门岗秩序维护员工作及维护岗亭附近设施 操作规程参照 出 入口 门岗岗位操作规程 执行 6 06 0 相关记录相关记录 6 1 机动车停车记录 6 2 交接班记录本 6 3 免费停车记录本 章节号 1 5 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港机动车停车场管理岗操作标准规 程 页 码 1 2 火炬火炬 动力港机动车停车场管理岗操作标准规程动力港机动车停车场管理岗操作标准规程 1 0 目的目的 为确保停车场内的设备设施和停放车辆的有序 安全 保证停车场 库 的合理使用和安全整齐 特制订本规程 2 02 0 适用范围适用范围 适用于火炬 动力港机动车停车场管理岗服务 3 03 0 职责职责 3 1 负责园区内 地面 地下 机动车辆的引导 有序停放和监护 熟悉所有 紧急情况处理步骤 火炬 动力港所有单位的分布情况及火炬 动力港各部位的 具体情况 主要设施及其位置 状况 变动情况 3 2 负责机动车辆进出机动车停车场的指挥 3 3 巡查停放车辆 是否按管理规定停放 注意停放车辆有无特别变化情况 防止盗窃及恶意破坏等事件发生 3 4 随时准备履行上级所安排的其他工作 4 0 岗位概述及说明岗位概述及说明 4 1 岗位概述 停车场管理岗位于火炬 动力港机动车停车场内 对讲机呼叫代号 106 206 A 区为 106 B 区为 206 4 2 岗位说明 执行者 车场管理员 上 级 秩序维护班长 部 门 火炬 动力港物业管理处 工作目的 坚持规范工作 保证业主 客户和公司工安全 5 0 工作内容及标准工作内容及标准 5 1 车辆驶入停车场时 岗位人员应迅速指引车辆慢行 按安全的行车路线停 放在相应的车位上 没有办理固定停车位的车辆不得让其停放在已划分的固定 停车位上 5 2 应要求客户严格遵守指示牌上规定的行车路线和停车场规定 其中包括停 车线 限高及出入口指示 停车场限速为 5 公里 小时 地下停车场限高为 2 米 园区内道路限重 20 吨 非道路 市政广场限重 2 5 吨 5 3 车辆进入停车场停放时 岗位人员应保证车辆相互间停放距离为 50 70 厘 米 停放小车位的不得停放大车 安放有车辆停车杆的应注意车距 以保证停 车场的良好停放率及安全 5 4 停车场管理岗位人员应注意巡视停车场 防止下列情况出现 a 停车场区域内的加油 修车 吸烟 有水洗车 乱停乱换 b 停车场区域内存放易燃 易爆 有毒及腐蚀性危险品 如汽油 柴油 油漆 纸张等 c 其他威胁停车场安全及扰乱车场秩序的情况 当出现上述情况时 停车场秩序维护人员应立即制止并劝其离开停车场范 围 同时报告班长 5 5 停车车辆发生擦挂 交通事故及人员伤害 秩序维护人员应立即前往 保 护现场 配合 章节号 1 5 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港机动车停车场管理岗操作标准规 程 页 码 2 2 双方当事人协商解决 但不得裁决或非法认定事故责任 防止事故当事方离开 事故现场或破坏现场 同时报告班长 并做好相应记录 5 6 停车场秩序维护人员提醒停车客户关锁好车门 窗 并将车内的贵重物品 及停车证 机动车行车证随身携带 5 7 车辆在进入和停放时停车场管理岗位人员应检查车辆的完好性 如有无损 伤等 如完好性有问题 应及时与车主进行沟通确认 以免不必要的纠纷发生 5 8 停车场秩序维护人员发现无关人员或可疑人员在停车场逗留时应及时劝其 离开 若有紧急情况应立即通知秩序维护班长 管理处领导并按照 火炬物业 有限公司紧急情况处理预案 采取相应措施 5 9 对未按规定行驶及停放的车辆驾驶员 应及时制止 耐心做好解释工作 以确保园区内正常的交通秩序 对不配合工作的客户 应及时报告班长进行 处理 5 10 在园区内装载货物或物品的 应提醒客户驶出园区时需出具出门条方可放 行 并及时通知门岗人员注意 该车辆行驶出园区时需提供出门条 章节号 1 6 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港非机动车停车点管理岗操作标准 规程 页 码 1 2 火炬火炬 动力港非机动车停车点管理岗操作标准规程动力港非机动车停车点管理岗操作标准规程 1 0 目的目的 为确保非机动车停车点内的设备设施和停放车辆的有序 安全 保证停车 点的合理使用和安全整齐 特制订本规程 2 02 0 适用范围适用范围 适用于火炬 动力港非机动车停车点管理岗服务 3 03 0 职责职责 3 1 负责非机动车辆 含摩托车 的引导 有序停放和监护 熟悉所有紧急情 况处理步骤 火炬 动力港所有单位的分布情况及火炬 动力港各部位的具体情 况 主要设施及其位置 状况 变动情况 3 2 负责非机动车辆进出非机动车停车点的指挥 协助客户车辆按序分类停放 及行驶 3 3 巡查停放车辆 是否按管理规定停放 注意停放车辆有无特别变化情况 防止盗窃及恶意破坏等事件发生 3 4 随时准备履行上级所安排的其他工作 4 0 岗位概要及说明 4 1 岗位概要 非机动车停车点管理岗位于火炬 动力港非机动车停车点内 对讲机呼叫代 号 108 208 A 区为 108 B 区为 208 4 2 岗位说明 执行者 秩序维护员 上 级 秩序维护班长 部 门 火炬 动力港物业管理处 工作目的 坚持规范工作 保证业主 客户和公司工安全 5 0 工作内容及标准工作内容及标准 5 1 车辆驶入停车点时 岗位人员应迅速指引车辆慢行 按安全的行车路线停 放在相应的位置上 5 2 应要求客户严格遵守指示牌上规定的行车路线和停车点规定 5 3 停车点管理岗位人员应注意巡视停车点 防止下列情况出现 a 停车点区域内的加油 修车 吸烟 有水洗车 乱停乱放等情况 b 停车点区域内存放易燃 易爆 有毒及腐蚀性危险品 如汽油 柴油 油漆 纸张等 c 其他威胁停车点安全及扰乱车场秩序的情况 d 当出现上述情况时 停车点秩序维护人员应立即制止并劝其离开停车场 范围 同时报告班长 5 4 停车车辆发生擦挂 交通事故及人员伤害 秩序维护人员应立即前往 保 护现场 配合双方当事人协商解决 但不得裁决或非法认定事故责任 防止事 故方离开事故现场或破坏现场 同时报告班长 并做好相应记录 5 5 停车点秩序维护人员提醒停车客户关锁好车辆 并将车上的物品及停车号 牌随身携带 章节号 1 6 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港非机动车停车点管理岗操作标准 规程 页 码 2 2 5 6 车辆在进入和停放时停车点管理岗位人员应检查车辆的完好性 如有无损 伤等 如完好性有问题 应及时与车主进行沟通 以免不必要的纠纷发生 5 7 停车点秩序维护人员发现无关人员或可疑人员在停车场逗留时应及时劝其 离开 若有紧急情况应立即通知秩序维护班长 管理处领导并按照 火炬物业 有限公司紧急情况处理预案 采取相应措施 5 8 对未按规定行驶及停放的车辆驾驶员 请及时制止 耐心做好解释工作 以确保园区内正常的交通秩序 对不配合工作的客户 应及时报告班长进行 处理 5 9 非机动车辆 含摩托车 驶入停车点时 按车型发放停车号牌 并协助或 指引车辆按序停放 包月停放车辆 需核对是否有当期停车标志 如无停放 标志的 按临时车辆停放收取停放服务费 临时停放车辆 按次按车型收取 停放服务费 5 10 非机动车辆 含摩托车 驶离停车点时 收回车辆停车号牌 并注意停 车号牌是否车辆类型相符 核对无误后方可放行 5 12 电动自行车如需充电 应协助客户充电 并告知注意用电安全 核对车 辆是否为包月充电车辆 如为临时充电车辆 于充电时收取该次充电服务费 5 13 车辆充电期间 应注意巡查用电安全 防止安全隐患 遇雷雨或恶劣天 气 应切断电源 天气恢复正常后 恢复供电 5 14 每日交接班时 与巡逻秩序维护员一起将停车点内的车辆进行清点 并统 一上锁 并与门岗秩序维护员一起进行工作移交 包括车辆种类 车牌号 车 辆号牌 数量 充电情况 缴费情况等 章节号 1 7 版 本 号 A 修改状态 0 四川火炬物业管理有限公司四川火炬物业管理有限公司 火炬火炬 动力港管理处安保工作手册动力港管理处安保工作手册 生效日期 火炬 动力港安全巡视岗操作标准规程页 码 1 2 火炬火炬 动力港安全巡视岗操作标准规程规程动力港安全巡视岗操作标准规程规程 1 01 0 目的目的 为监视和巡察物业管理区域 维护正常的公共秩序 防止安全事故发生 特制订本规程 2 02 0 适用范围适用范围 适用于火炬 动力港安全巡视服务 3 03 0 职责职责 3 1 执行日常防火工作并于第一时间负责通知及扑灭物业内火警之任务 3 2 巡逻工作以检查治秩序维护 消防疑点为主要目标 预防在先为主要指导 思想 确保重点为主要原则 3