小车使用管理办法

武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号 AFD 2011 003 1 小车使用管理办法小车使用管理办法 为了规范管理 合理有效使用车辆资源 同时保持较高的工作效率 为企业发展服务 特做出如下用车规定 一 适用范围 本制度适用于公司各部门所有车辆 二 车辆使用管理 1 节约车辆资源 减少损耗 各部门要合理用车 申请使用前须填写 车辆申请表 2 小车调派以招待客户优先 各申请用车部门由办公室按用途顺次安排 严禁公车私 用 3 各部门 含销售人员招待客户 需提前向行政部提出申请 并提交用车协调函 业 务部门招待客户由销售人员代为填写 写明时间 地点 用车人数 事由等 办公室开具 派车单 注明到达点 司机原则上按照派车单出车 4 车辆驾驶人员办事返回公司后应将填好的 车辆使用情况表 及时上交公司行政部 审核 审核无误后存档 5 紧急情况抽调用车时 需与当时用车部门联系 征得同意后方可调用 否则不予调 用 6 如遇长途出车 须说明出车计划及返回时间 经用车部门分管领导同意 由行政部 报总经理备案后方可出车 7 本着厉行节约的原则 实行实报实销制度 每月 26 日办公室根据派车单计算用车 时间 里程 上报财务部核算各部门办公成本 发现用油与使用情况不符着 由部门负责 人说明原因 若无具体原因者 应由车辆使用者缴纳差数里程的相关费用 四 车辆用油管理 1 公司车辆统一油卡加油 实行一车一卡制度 2 公司所有车辆禁止现金加油 驾驶人员应实时了解油卡使用情况 及时申请充值 并随 时携带油卡 不得以任何理由现金加油 如需特殊情况需现金加油 须经财务经理申请 武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号 AFD 2011 003 2 3 驾驶员在使用油卡加油时 应保留好每次加油小票 且在小票上记录好加油时的公里数 止码 小票要保持连续性 每月底按顺序粘贴在 车辆用油统计表 上 上交财务部 4 财务部在对油卡充值前 记录本月车辆用油的实际数据 其中 a 月初余额 为油卡上次充值前的余额 b 本月充值 为油卡上次充值金额 c 月末余额 油卡最后一次加油后的金额 d 本月用油 月初余额 本月充值 月末余额 e 起始公里数 f 中止公里数 五 车辆停车罚款及理赔 1 私闯红灯 乱停车 驾驶未佩带安全带 驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规 则行为 其罚款和费用由驾驶人员自行负担 其余根据具体情况 另行确定责任 2 车辆发生交通事故时应及时联系保险公司 由保险公司进行事故鉴定 出具鉴定报告 3 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养 致使车辆损坏或机件故障 造成经济损失 其所需要修护费和实际损失 应依情节轻重 由责任人予以相应承担 a 一般事故 经济损失在 1000 元以下者 按经济损失的 50 处罚 b 严重事故 经济损失在 1000 5000 元者 按经济损失的 40 处罚 c 重大事故 经济损失在 5000 10000 元以上者 按经济损失的 20 处罚 d 特大事故 经济损失在 10000 元以上者 按经济损失的 10 处罚 4 非因驾驶员违章违规 而导致的发生责任事故造成经济损失时 同等及主要或全部责 任者 按实际损失 责任者应赔偿 a 一般事故 经济损失在 1000 元以下者 按经济损失的 20 处罚 b 严重事故 经济损失在 1000 5000 元者 按经济损失的 20 处罚 c 重大事故 经济损失在 5000 10000 元以上者 按经济损失的 20 处罚 d 特大事故 经济损失在 10000 元以上者 按经济损失的 10 处罚 5 因意外事故造成车辆损坏 其损失在扣除保险金额后 按 4 条执行 6 发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经扣除保险金额后 按 4 条执行 7 每周一早上上班后统一打印所有车辆违章情况 并予以公布 对违章车辆的相对应使每周一早上上班后统一打印所有车辆违章情况 并予以公布 对违章车辆的相对应使 用者 按用者 按 车辆使用登记表车辆使用登记表 出车状况 由出车状况 由 武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号 AFD 2011 003 3 财务统一按照驾驶分市价 财务统一按照驾驶分市价 50 元元 分 及对应的违章罚款金额 从工资中直接扣除相关费用 分 及对应的违章罚款金额 从工资中直接扣除相关费用 该制度于该制度于 2011 年年 5 月月 20 日起执行 日起执行 车辆使用登记表车辆使用登记表 车牌号 编号 申请部门主管签字 出车日期驾驶人员 出车时间出发公里数 返回时间回程公里数 通行费行程 派车人 备注 注 请各部门提前安排用车时间 方便行政部车辆及时管理与合理调配 车辆使用登记表车辆使用登记表 车牌号 编号 申请部门主管签字 出车日期驾驶人员 出车时间出发公里数 返回时间回程公里数 通行费行程 派车人 武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号 AFD 2011 003 4 备注 注 请各部门提前安排用车时间 方便行政部车辆及时管理与合理调配 出车登记表出车登记表 车牌号 编号出车日期出车时间返回时间使用人备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 武汉奥福多工贸发展有限公司 文件编号 AFD 2011 003 5 26 27 28 29 30 31 车辆维修保养申请表车辆维修保养申请表 一 车辆基本情况二 维修项目及资金预算 车牌号维修项目材料费工时费小计 部门1 车型2 上次维修时间3 上次维修公里数4 本次行驶公里5 上次维修项目6 是否为定期保养7 申请人合计 部门经理意见 行政经理意见 财务经理意见 车辆维修保养申请表车辆维修保养申请表 一 车辆基本情况二 维修项目及资金预算 车