房车设计大赛

厦门大学漳州校区厦门大学漳州校区 房车方案设计大赛房车方案设计大赛 策策 划划 书书 主主 办 厦门大学漳州校区团工委办 厦门大学漳州校区团工委 承承 办 厦门大学科创中心漳州校区分中心科技创新部办 厦门大学科创中心漳州校区分中心科技创新部 2 目录目录 前期宣传与报名 2 活动流程 4 第一阶段 气缸点火 开幕讲座 4 第二阶段 房车加速 初赛评审 5 第三阶段 惬意前行 决赛展示 6 第四阶段 停车赏景 后期宣传 8 经费预算 9 附录 10 3 前期宣传与报名 一 宣传时间 2 月 20 日 2 月 25 日 二 传统宣传方式 1 横幅及海报宣传 2 月 12 日 2 月 16 日 宣传部制作海报并交付印制 2 月 17 日 2 人负责申请海报展位 宣传桌位和悬挂横幅位置 2 月 19 日 北区食堂门口 南区食堂门口 教学楼 2 4 楼张贴海报 悬挂 横幅 2 月 22 日 续批海报和横幅 2 网络与媒体宣传 1 QQ 群宣传 2 月 20 日 拟定群邮件宣传稿并发送至各系 Q 群 2 网站宣传 2 月 20 日 在科创中心人人主页发布比赛通知 拟定新闻稿 并发布于漳州校区和校团委网站 3 校园平面媒体 联系 厦大经纬 当厦 等平面媒体参与此次活动报 道 4 校广播站 2 月 18 日联系校广播站 2 月 21 日起对活动进行持续报道 3 设点宣传 2 月 17 日 2 月 18 日 宣传部制作传单并交付印制 2 月 20 日 2 月 24 日 北区食堂门口设点宣传 每日中午和下午各一班 每 班 5 人负责 三 主题宣传 1 主题传单 由赞助商提供 样式与赞助商协商 1 本次活动传单改变传统传单的 方形白纸 概念 我们希望能将传单制作成 为独具个性的房车形传单 在传单上有本次活动流程 活动介绍 活动奖励与 奖金以及必要的商家宣传 同时卡通造型的传单也能成为大家的平时所用的书 签或饰品 2 寒假期间 设计并印制传单 数量 1000 份 2 月 19 日 联系并领取活动传单 在宣传期间 每天中午的班次定量发放 2 实车模型展示 在步行广场桌位摆设实车模型进行展示 并邀请相关社团在报名宣传期间在步 行广场作有关科技科学知识的展览 3 活动奖品与实习机会 1 本次活动奖品除了以往的奖状和奖金 我们希望能给予获奖等级最高的同学 或小组车模奖励 在宣传时我们也将告知选手有参与实习的机会 2 寒假期间 确定车模 2 月 19 日 领取车模 宣传期间作为现场展示项目 3 月 日 现场颁发给本次比赛一等奖选手 4 赛后联系商家 签订实习项目协议 安排实习人员和时间 四 选手报名 1 报名时间 2 月 20 日 2 月 25 日 2 2 月 19 日 宣传部制作并印制比赛报名表 初定数量 400 份 3 报名方式 短信报名 2 月 25 日前发送选手个人基本信息至指定手机号码 报名表报名 2 月 25 日前填写报名表后提交至食堂门口宣传位 4 信息整理 2 月 25 日 2 人负责汇总选手信息 整理成电子版 并依据参赛 人数分组做好通知准备 5 报名表设计 请见附录 五 宣传部分经费预算 项目单价 元 数量总价 元 备注 宣传海报 13 张 4 张 52 宣传栏和展板 横幅6 米7 米 42 主题传单 0 7 张 1000700 报名表及纸质传单 0 1 张 50050 备用金 50 总计 912 5 活动流程 第一阶段 气缸点火 开幕讲座 2 月 25 日 2 月 27 日 一 房车方案设计大赛开幕式及讲座 1 时间 2 月 26 日晚 7 00 地点 小报告厅 前期准备 1 场地审批 1 个人专门负责作好场地的审批和桌椅借用审批 2 联系人员及社团 5 个负责联系校学生会等校级机构的主席及部长 以及 各个学院学生会的主席及部长 相关的社团 1 个人 外联部 负责联系赞助 商 3 开幕式现场的布置 悬挂横幅 需借用电脑 2 月 20 日 2 月 22 日 宣传部制作讲座海报 2 月 23 日 印制海报并申请海报展位 2 4 和北区食堂张贴海报 申请讲 座用多媒体教室 2 月 26 日 下午接待相关嘉宾和老师 2 讲座内容 房车的发展现状和相关产业形成 3 主讲人 赞助商专业技术人员 建筑与土木工程学院 物理与机电工程学院 专业老师和校外专家 4 讲座内容 1 室内设计常规要求介绍 2 车辆设计常规要求 3 设计方案作图规范 5 讲座流程 1 介绍主题 嘉宾 2 各位老师依次上台主讲 3 同学提问环节 6 讲座收尾 1 科创部部内同学留下整理现场 2 人负责送嘉宾和老师 2 通知选手提交文案时间和方式 二 27 日组织参赛选手到房车制作车间 与赞助商协商 三 预算 项目单价 元 数量总价 元 备注 海报 13 2 1 张 26 嘉宾饮用水15 箱1 箱 15 嘉宾车船费 100 备用金 50 6 总计 191 第二阶段 房车加速 初赛评审 3 月 8 日 3 月 18 日 一 方案提交 1 提交时间 3 月 11 日晚 22 00 之前 2 提交方式 纸质版方案于 3 月 11 日 18 00 提交至指定回收点 电子版方案 22 00 之前提交至比赛指定邮箱 fangche2010 二 初赛评审 1 3 月 4 日 2 人负责联系 2 3 名相关专业老师 美术系 艺术系 土建系等 准备评审 2 3 月 12 日 回收方案者 电子版整理为统一文件夹 并打包分别发送至评审 老师邮箱 纸质版每组一份放于文件夹中 送至评审老师处 发送时注意做好 方案去向登记工作 3 3 月 15 日 负责联系老师的同学向老师取回结果 经评审评议 选取分数较 高的前 10 支队伍进入决赛 告知负责联系老师的同学和宣传部制作入围两联张 海报 4 3 月 16 日 负责联系的同学通知进入决赛的选手展示时间和展示要求 并准 备展示 PPT 5 3 月 15 日 17 日 宣传部制作单联张入围决赛海报 6 3 月 17 日 18 日 印制海报 申请展位并张贴在北区食堂宣传栏 三 初赛评分标准 1 规格符合参赛要求 10 分 空间不得过大或者过小 方案应注明各部分尺 寸大小 2 房车外观 30 分 要求设计新颖 有独特性 外观上具备视觉美感 创意 存在可实现性 3 内部空间利用程度以及合理程度 40 分 要求充分利用空间 在一定程度 上可以融合各个生活区域 对生活创意的实施具有一定的可行性 4 设计中的科技 环保主题鲜明 20 分 最好能体现车辆设计的前瞻性 5 展示用 PPT 要求 展示出该作品的以上四个方面特点 不再只是简单的图片 而是要通过幻灯片和作者自己的理解和演讲告诉观众该作品的创新性 科技性 可行性 四 预算 项目单价数量总价备注 海报 13 2126 两联张入围海报 7 第三阶段 惬意前行 决赛展示 3 月 20 日 时间 晚上 6 30 8 30 地点 小报告厅 参与人员 选手 专业评审老师 团工委老师 赞助商代表 科创中心干事和 其他同学 一 前期准备 1 3 月 17 日 1 人负责申请小报告厅 1 人负责与相关学院部门联系 安排同 学参与本次展示会 2 人负责邀请评委老师 艺术系和建筑系等专业方面的老 师 和商家代表 1 人印制宣传部海报并申请海报位置 宣传部制作决赛现场 海报 2 3 月 17 日 张贴决赛海报 3 3 月 17 日 1 人制作决赛现场用流程 PPT 4 3 月 17 日 3 人准备决赛现场相关用品 奖状 奖品 评分表 饮用水 嘉 宾牌 顺序签 2 人通知选手展示时间地点 2 人通知评委时间地点 5 3 月 19 日 部门会议 确定展示现场人员需要 1 人拍照 1 人主持 2 人统 计分数 1 人奖状奖品 1 人计时 其余维持现场秩序 二 决赛评比标准 结合赞助商及老师要求 1 创新性 室内外设计的创意程度 2 科技性 设计中融入鲜明的科技环保主题 室内设计摆设的科学性 3 可行性 室内设计给人的整体视觉感受 房车的具体行驶参数估算等 4 现场表现 小组主讲者的展示方式 语言感染力 对作品的了解程度和认知 程度 5 决赛评分表 见附录 三 决赛奖项设置 奖项等级组数奖励 一等奖 1 800 元 获奖证书 车模 实习机会 二等奖 2 500 元获奖证书 实习机会 三等奖 3 200 元 获奖证书 实习机会 鼓励奖 4 获奖证书及奖品 四 决赛现场流程 8 1 要求所有部员提前 30 分钟到场 18 00 开始布置会场 2 18 20 参赛选手及同学就座完毕 选手抽签决定展示顺序 3 18 25 2 人在北门口接评委至会场 4 18 30 展示开始 5 18 30 20 10 每组 8 分钟展示时间和 2 分钟评委提问时间 时间超过则强 制停止 计分员每 5 组收一次评分表 6 20 10 20 20 赞助商代表和老师点评 现场互动 回答房车有关问题并赠 送小礼品 7 20 20 20 30 现场颁奖 合影 活动结束 8 结束后科创部员留下收拾会场 2 人送评委和嘉宾出校门 五 决赛预算和所需物资 项目单价数量总价备注 决赛海报13 3 张1 张 39 三联张 现场横幅宣传时所用的 嘉宾饮用水15 箱1 箱 15 矮瓶装 奖状0 1 张10 张 1 现场互动奖品2 元 个6 个 12 车模待与商家确定 奖金 2400 评分表0 1 张10 张 1 备用金 100 嘉宾车船费用 总计 2568 9 第四阶段 停车赏景 后期宣传 一 作品宣传 1 地点 步行广场 2 时间 3 月 26 日 3 月 27 日 3 前期准备 对作品进行彩色化 立体化 做成一份更具感官效果的房车设计草图 可 从中较容易审察出设计作品的基本思路与作品特色 能使人阅览后 清晰地感 受到其创作灵感的流动与激荡 加强其视觉效果 与感官冲击力和吸引力 该 草图制作可由获奖小组人员邀请如动漫学社 软件学院的同学 好友一起制成 有必要情况之下可由科创部门出面协调 联系 组织 1 网站展示 将作品在科创中心网站上进行发表 并加以适当有渲染力的文字 解说 使之图文并茂 另外 对本次大赛的结果 以及其中亮色进行合理报 道 有助于加深同学们对科创 对房车的了解 并将作品以邮件形式 发送 至学校各个院系的群邮里 加深同学们对房车这一新生事物的了解与认识 扩大房车设计大赛在学校内的后期影响力 2 广场展示 将作品彩印 依序贴于展板之上 一个获奖小组最宜安排一张展 板 将展板展示于步行广场 并中午和晚上邀请获奖小组与科创人员一起为 前来围观的同学解说 在现场 可适当放些轻音乐渲染氛围 吸引人群 在 展示期间 各个小组可适当隔时段交替流动 进行解说 展示期为两天 3 自由图片展示 在囊莹门前的草坪边 用绳子拉架 并将作品彩印出的图片 依次用夹子夹在绳架上 但安排人员轮流照看图片 主要负责定时检查图片 是否完好 若有所损坏 则应及时替换 和对恶劣天气下图片的及时回收 该形式 使得宣传时段大大加长 有利于宣传覆盖各类人群 二 实习 宣传时说明 优异的获奖者可以获得实习的机会 亲身参与体验房车的魅 力 了解设计原理 获取更多知识 赛后与赞助商沟通协调人员名单 商讨实习时间及具体安排 派工作人员 随行 拍摄照片