通达OA的使用教程.ppt

深圳振华兴科技有限公司 OA使用培训 管理服务中心 数字化办公室 培训目录 第一章OA产品介绍第二章OA登陆步骤第三章OA界面介绍第四章OA公共网址第五章OA内部邮件 第六章OA控制面板第七章OA日程安排第八章OA工作日志第九章OA公告投票第十章OA附件程序 第一章OA产品介绍 欢迎使用通达科技出品的 OfficeAnywhere网络智能办公系统3 0 本系统具有功能全面实用 安全性稳定性高 易操作的特点 采用独创的智能型技术 web服务器 数据库和应用程序全部自动安装智能化配置 适用于Intranet Internet应用 客户端只需浏览器便可连接办公系统 无论出差旅行 还是居家办公 工作都能得心应手 实现无地域限制的全球办公 具有邮件管理 业务管理 网络硬盘 智能工作流等功能 OA介绍 中国兵器工业信息中心通达科技是一个以ERP产品实施与咨询 财务 管理软件研发 卫星通讯服务 网络系统集成为主营业务的高科技团队 通达团队成员均为中国兵器工业信息中心职工 OA介绍 几大特点 邮件管理消息传递 资料交流都可以通过邮件方式快速 高效的实现 内部邮件简单实用 包含地址薄 已发邮件 待发邮件 转发 短消息提醒 自定义邮箱等功能 我的办公桌在主操作区上列出常用的办公功能 使用户一登录便可迅速的查看最新新闻 公告通知 个人行程安排 进行待办事宜的处理 收发邮件等 非常方便办公事务的进行 业务管理集成多种极具价值的业务组件 包括客户管理 产品和销售管理 固定资产管理 人事管理 工资管理 考勤管理 工作计划管理 车辆管理 会议管理等模块 同时还包含列车时刻 电话区号 邮政编码 法律法规 常用网址等大量的实用信息 提供强大的企业管理和业务支持工具 全球办公B S结构 适用于Intranet Internet应用 客户端只需浏览器便可连接办公系统 无论出差旅行 还是居家办公 工作都能得心应手 实现无地域限制的全球办公 第二章OA登陆步骤 OA登陆 注意事项 用户名中入输入的应为中文姓名新员工首次登陆时密码字段为空登录以后需在控制面板中改密码 OA登陆 第三章OA界面介绍 OA界面 第四章OA公共网址 第五章OA内部邮件 邮件的状态 包括对方未阅读 对方已阅读和对方已删除三种状态 其中 对于收件人没有查看的邮件 发件人还可以编辑修改或删除 所有的邮件都可以导出为 eml 格式备份 可节省服务器上空间 而且可以同时选择多个邮件实现导出 对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑 点击 再次发送 则进入邮件编辑状态 并可以重新发送 特别注意 大家在收到带附件的邮件时 常常打开编辑完后直接就保存 在这里要提行大家的事 这样保存是无效地 大家一定要另存到到自己的机器上再进行修改 第六章OA控制面板 第七章OA日程安排 日程安排 位于 我的办公桌 下 日程安排以月历的形式显示在界面上 日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计 并可以将查询结果导出为EXCEL 第八章OA工作日志 工作日志 位于 我的办公桌 下 是一个非常实用的记事工具 日志采用Html编辑器 具备一定的文字排版效果 a 点击 新建日志 按钮可以新建当天的日志 每天可记录多篇日志 分为工作日志和个人日志 个人日志在 员工工作日志查询 模块中是查询不到的 b 最近的5篇日志 列出了最近的5篇日志 点击表格中的日志内容提示 可以查看 编辑日志 c 日志查询 可以迅速找出符合条件的日志 最多可以输入3个关键词 系统进行模糊查询 找出所有符合条件的日志 并可导出为Excel格式 第九章OA公告投票 我的办公桌 下的 公告通知 是 公告通知 的查看功能 分为全体通知和部门通知两种类型 第十章OA附件程序 包含一些辅助办公的实用工