科学基金信息管理系统相关工作ppt课件.pptx

科学基金信息管理系统相关工作汇报 基金委信息中心2014年12月5日 汇报提纲 近几年信息系统主要工作回顾2015年信息系统支持全部在线申请人员添加 成果添加人员信息确认 核实申请书填写 提交 确认相关验证与检查2014年进展报告 结题报告相关情况十三五信息系统发展展望 十二五期间信息系统主要工作 2011年 着手ISIS新平台建设工作 全面推进试用申请书相似性检查系统 更新建设科学基金共享服务网 2012年 当年申请数量超过17万 杰青等类型在线申请 取消进展报告纸质提交 试用新ISIS平台 试点学科关键词填写 科学基金共享服务网发布成果信息 2013年 除了面上 青年 地区以外 全部在线申请 资助项目计划书 计划书全部实现在线填报 计划书的电子文件审核与纸质报送分离 基金委审核完电子版申请书后 单位再打印纸质计划书邮寄会议评审系统全面使用 2014年 除面上 地区外 申请项目全部在线 计算机辅助指派系统 科学基金共享服务网发布面上项目结题报告全文信息 开通科学基金微信订阅号 NSFC科学基金管理系统培训网站发布 开通ISIS在线咨询服务 2015年 科学基金项目全部在线申请 申请书 专家信息中提示关键词信息 新增生命科学部 信息三处等继续建设与完善专家PROFILE系统 继续完善辅助指派系统 着手建设科学基金知识库 2015年在线申请各项工作 依托单位添加申请人或申请角色申请人 完善个人信息确认科研诚信教育与项目填写规范说明在线填写申请 相关内容检查申请人提交申请书依托单位 确认 退回申请书依托单位打印汇总清单相关辅助功能 1 添加申请人或角色 依托单位添加申请人或申请角色依托单位为二级院系所设定 添加申请人 权限信息系统根据添加信息中的人名 email信息进行用户信息验证系统会根据输入信息列出已有相关人员供选择如果EMAIL地址与系统中现有人员重复不允许加新人 2 申请人激活 完善个人信息 申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作 1 激活个人信息 激活一次终身有效 证件类型与证件号 必填系统对二代身份证号做校验系统根据必填信息进行人员重名的技术验证 如果人名 证件号与现有人员重复 直接将已有信息邮件通知申请人 并要求使用之前的登录信息访问系统如果没发现重复将增加新人员进行正式申请人员库 2 申请人激活 完善个人信息 申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作 2 完善个人信息可随时进行 在申请项目前完成必填信息必填项有 性别 出生日期 证件类型 号码 民族 国别或地区 职称 通讯地址 最高学位 授予国别或地区 年份 电子邮件 电话等其中 申请书中需要的信息会自动带入申请书的申请者简表 添加成果 为了缓解大量申请人同时填写申请 加载成果信息等操作有可能造成的网络拥塞 请项目申请人提前在 基金委成果在线 平台添加个人成果以及团队成果 3 新建申请书 针对指南要求 系统对某些项目类型的申请条件进行了初步控制 如 重大研究计划必须是高级职称人员重点 重大项目必须是高级职称人员申请杰出青年基金的年龄在45以下 申请青年基金男35女40 申请优秀青年基金年龄在40以下国际合作类依托基金项目的相关控制 3 填写申请书 申请书填写页面的相关控制申请代码范围 起止日期初始化 研究方向 及关键词的填写 D01 F01 F03 C全部 项目组成员控制 海外只有一个合作者 群体最多5个合作者经费表比例的控制 间接经费按比例自动生成 重大与重大仪器类用6个表 其余项目用一张表 正文 文件大小 格式 3M PDF 研究成果 各类项目相关要求 具体 附件类型的规范化 附件类型与项目类型相关 大小不超过1M 格式为 jpg PDF 个数为不超过20个 3 在线填写检查 页面信息提醒 必填项检查项目组成员数目检查海外只有一个合作者 群体最多5个合作者申请资格检查年龄限制 依托项目等限项检查 特别说明 申请截止期检查 3 在线填写检查 限项检查的内容申请人同年只能申请1项同类型项目 上一年度获得资助 本年度不能申请同类型项目 高级专业技术职务人员申请承担总数3项规定 作为负责人限获得1次资助的项目类型 青年 优青 杰青 不具高级专业技术职务人员限负责1项 当年结题的青年基金项目负责人申请面上项目不限 仪器类限1项 连续两年申请面上项目后暂停申请1年的规定 3 在线填写检查 人员信息查询 项目申请人提交项目申请书时 系统提示参加人证件号信息被使用的次数 按违规情况 所有的检查项均以 证件号 为人的唯一标识 除了证件类型选择 二代身份证 的情况强制判断 其他的 军人证件 回乡证 台胞证 护照 均只是提示不做强制 4 退回 确认申请书 二级院系所可退回本院系的申请书 到申请人依托单位可退回申请书 到申请人依托单位确认申请书 打开每一份PDF时 请查看是否为 正式版申请书 水印为 NSFC 年度 按系统清单顺序将纸质申请书整理依托单位设置本单位集中接收截止时间 对本单位集中受理期间项目 设置截止提交时间自行设定 解除设定 5 其他相关工作 在线培训系统 依托单位与申请人的使用手册导出本单位数据在研人员清单当年申请人员清单本单位申请项目统计 2014年进展报告 结题报告 2014年 生成进展报告共89787份 目前填写 提交情况 95 未提交结题报告共17567份 目前的填写 提交情况 几乎全部在填写中