建设项目成本管理制度2014-7-2

1 建设项目建安成本管理制度建设项目建安成本管理制度 1 总则总则 第一条第一条 为加强公司成本管理 完善公司成本控制体系 不断优 化成本管理流程 提高公司效益 特制定本条例 第二条第二条 成本管理以公司的全面预算为牵引 建立科学合理的成 本管理目标 成本控制必须以预算目标为限额 保障公司年度或项 目盈利目标实现 第三条第三条 建安成本管理应该遵循 量入为出 投入产出相匹配 以及准确 高效 公司利益最大化的原则 第四条第四条 公司实行目标控制与责任管理相结合的成本控制体系 将成本预算目标按照管理职责落实到责任主体 谁主导谁负责 并 把成本目标分解到各部门 各环节 具体到事 责任到人 实现全 员 全过程 全方位的成本管理 第五条第五条 建安成本管理应以有效完成公司的工作目标为前提 强 调工作的计划性和预控性 实现全过程控制建安成本 第六条第六条 成本管理应实行动态控制与分析控制相结合的管理模式 加强过程控制 对各项目或项目公司进行成本管理检查测评 强化 对成本管理流程制度 成本目标的实时监控 实现检查测评工作的 标准化 规范化 提高成本管理目标的准确性 2 项目前期成本控制项目前期成本控制 第七条 前期成本控制主要分为立项阶段成本控制和设计阶段成 本控制 2 第八条第八条 立项阶段成本控制立项阶段成本控制 本阶段由投资开发部主导 其他部门相互配合完成项目立项阶段 的成本控制 1 市场调研 投资开发部组织相关部门确定项目定位后 调查该地区影响房地 产开发成本的因素 包括定额计价模式 工程招投标规定 税费等 当地的设计规范和标准的特点 主要指工程建筑设计 人防要求 公建配套要求以及技术特点 以便考虑对造价的影响 2 项目成本估算 根据市场调研项目定位后 投资开发部根据土地价格及土地获取 相关费用 土地规划指标 及相关土地状况资料以及营销策划部提 交的关于新项目初步定位建议 完成投资估算 项目成本估算 后 作为编制 可行性研究报告 的依据 为公司投资开发部编制 可 行性研究报告 的内容提交公司评审 公司评审通过 项目可行性 研究报告 后 项目成本估算 自动成为项目建安成本预控目标 第八条第八条 设计阶段成本控制设计阶段成本控制 本阶段由工程项目部主导 其他部门相互配合 以 项目估算 为依据开展限额设计 控制设计变更 做到事前有效控制成本 1 设计阶段成本控制 1 推行设计招标 择优选择设计单位 积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法 采用多家 竞投 迫使竞争者对建设项目的有关规模 工艺流程 功能方案 3 设备选型 投资控制等做全面周密的分析比较 工程项目部组织进 行综合评比 择优选择设计单位 在促进设计方在项目整体布局 建筑造型使用功能上开拓创新的同时 保证方案的严密性 2 加强设计方案的评审 加强设计方案优化 工程项目部与造 价人员应对设计方案的结构体系 基础造型 平面布置进行成本分 析 使设计方案不断优化 设计应考虑成本因素 优化设计系数取 值 并从严控制预算成本 不盲目追求 技术领先 以经济合理为 原则 力求最大经济效益 3 开展限额设计 有效控制造价 在设计任务书或投资估算上进行明确设计限额 造价 主材消耗 指标 如每平米钢筋 混凝土用量等 工程项目部要求设计人员 按项目投资估算控制初步设计及概算 再用初步设计概算控制施工 图设计及概算 在各专业在保证达到使用功能的前提下 严格控制 技术和施工图设计的不合理变更 保证总投资额不被突破 4 科学设计 严格控制变更 在设计合同的签订中 应包含明确的设计进度及付款计划的条 款 并明确延期的赔偿责任 甲方按合同对设计的质量与进度进行 跟踪 工程项目部与预决算人员在 项目成本估算 的基础上要求 设计单位控制好单方造价的上线 建立奖惩制度 对因设计而节约 的投资部分予以提成奖励 同时在签订设计合同时 应在设计合同 经济条款上 增加设计变更及修改的费用额度限制条款 因设计变 4 更而增加投资也按增加部分扣除一定比例的设计费 同时在合同中 明确要求设计单位提供设计概算及电子版设计图纸 5 设计完成后由合约管理部组织对施工图编制 建安成本目标预 算表 在 3 建安成本中期管理建安成本中期管理 合约管理部是此阶段成本控制的主导部门 是成本控制的管理和 监控部门 依据 建安成本目标预算表 对项目成本实施控制 各 部门在协助合约管理部的同时对合约管理部的工作合理性进行监督 并及时提出修正意见 对于单次变更签证 各项专业工程造价增加 超过合同价或超出预算价时应及时提出预警 第九条第九条 招投标管理招投标管理 1 为控制工程建安成本 除垄断性经营工程 零星工程及特殊性 情况外 其余全部施工承包 设备 材料采购等 均按招投标管理 办法规定来确定合作单位 1 除涉及政府垄断项目外 其他项目的招标采购 按照以目标 成本为导向 进行限额招标采购 在满足招标条件的前提下 优先 考虑价格最低的单位中标 2 加强合同和施工方案的审核 在条件允许的前提下尽可能 采用闭口合同 对不能采用闭口合同 只能采用综合单价的项目 在招标文件中尽量将综合单价的清单描叙详细 减少签证内容 严 格审核投标单位的施工方案 对投标文件中采用了先进的 经济合 理的施工方案 能达到缩短工期 提高质量 降低成本的目的及降 5 低消耗 提高工效的新工艺 新技术 新材料等措施的择优选择 2 招投标工作责任部门及时间要求 与工程施工有关的招标工作 应在合约管理部组织开展 工程项目部及财务部等相关部门密切合 作 共同完成 在时间安排上 应配合项目总进度计划 避免过早 招标 支付增加财务成本 或招标工作滞后 造成总体工程延误 3 入围单位的选择 合约管理部负责接受施工和供货单位的报名 并进行初步筛选 筛选的原则是 1 施工单位 施工资质满足工程要求 有相同或类似工程的施 工经验 近期无重大质量 安全事故发生记录 无不良合作记录 有一定的资金垫付能力等 2 供货单位 生产厂家有相应的生产资质 具有一定的生产规 模 有健全的质量管理体系 产品质量 供货期均满足招标要求 在备选单位较多的情况下 以往有过合作的单位可优先考虑 合约 管理部完成应组织相关部门一起进行初选入围单位的考察 并形成 书面考察报告 向公司领导汇报 考察小组组织讨论后 确定入围 单位名单 为充分竞争 降低成本 分包工程入围单位数量不少于 3 家 4 工程量清单和标底的编制 公开招标造价按需求由委托专业造 价咨询机构进行工程量清单和招标控制价编制 合约管理部负责委 托专业造价咨询机构编制工程理清单和招标控制价 并由集团委托 造价咨询机构进行预算审核 以集团造价咨询机构编制的基准价 并以专题会的形式确定下浮率后为招标控制价 各项目招标控制价 6 严格按照 建安成本目标预算表 来执行 5 在自行或委托编制招标控制价工作时 工程项目部需移交给合 约管理部图纸 合约管理部编制招标文件使用的图纸必须与招标使 用的图纸完全一致 对设计变更及答疑文件 合约管理部及时以书 面形式移交造价咨询公司 在委托工作过程中 合约管理部负责跟 踪清单和招标控制价编制工作的进度 检查其工作质量 确保该工 作按时 准确完成 6 确定中标候选人顺序 根据评标结果与中标候选人进行商务谈 判 谈判之后的合同签订价格必须低于中标价格或者与中标价格持 平 招标及评审工作完成后 以纪要的形式记录谈判的过程 审批 通过后 签订工程承包合同或供货合同 第十条第十条 合同的签订与管理合同的签订与管理 1 合同文件起草与审核 招标结束后 合约管理部负责起草合 同文件 合同主要条款要与招标文件保持一致 并对合同文件技术 数据负责 合同金额不能突破预算 如果实际情况无法达到 那么 最终严格控制在中标价格来执行 合同拟定后按公司流程进行审核 批准 2 合同的管理与执行 合同签订后 工程项目部对合同现场施工 的履行情况进行监督 指导施工单位合理布置施工场地 尽量避免 平面布置不合理导致重复施工和二次转运 工程项目部要求施工单 位按合同约定的时间组织施工或供货 及时检查工程进度 供货情 况 并按合同办理合同款和工程进度款的支付审核 合约管理部在 7 接到支付申请后 应及时深入现场 复核施工进度情况 认真审核 已完工程量及其造价 严禁超前 超额支付工程款 合约管理部根 据合同规定条款及以上相关部门意见进行审核付款 在合同执行过 程中 如出现重大问题 应及时向公司管理层汇报 讨论应对方案 避免成本增加 第十一条第十一条 设计变更 签证管理设计变更 签证管理 1 工程项目部应加强现场管理 监督 严格要求施工单位按图施 工 对施工单位擅自变更而增加的工程不予计量 对于设计变更和 现场签证等 及时与合约管理部沟通 进行增加造价估算 并按公 司审批流程和审批权限进行审核 2 现场签证单确认必须有施工单位 监理单位 建设单位项目部 两人或两人以上 造价管理人员四方相关责任人需现场实际量测 要审核签证的时间 地点 事由 几何尺寸或原始数量以及签证当 时的各种背景状况 如涉及重大工程量签证 需由造价管理人员做 造价评估后上报集团相关领导签字确认 现场实际量测的工程量数 据需有现场草签记录 并有各方责任人签字 所有隐蔽工程及现场 签证验收必须保留现场影相资料 3 重要 评估造价在 10 万元以上 现场签证单必须报建设单位 集团总公司审核 4 工程联系单及现场签证单的编制必须统一编号 并保证编号的 连续性 签字确认时间必须是在对签证事项进行确认后的 24 小时以 内进行 过时不予补办 8 5 所有相关工程联系单及设计变更 签证资料的移交必须有专人 签收及传达 并于每月 5 日 15 日 25 日提交公司合约管理部进行 归档整理 6 相关表格样式详附件 业主提供 每份资料需提供一式五份 原件 第十二条第十二条 暂定价及暂估价的确认暂定价及暂估价的确认 1 材料或设备的供给方式及品牌由建设单位确定或认可 2 由工程项目部确定供给方式后 在实际施工需求以前 由施工 单位根据其施工进度安排提出采购计划 由房产公司组织各相关责 任单位对该种材料或设备进行市场考察并确定品牌及市场价格并进 行价格签证手续 材料 设备 的市场咨询调查时间 应根据材料 设备 调查的远近和难易程度 应在 7 至 15 个工作日内完成 能 保留样品的 需保留样品 待验收时核对 3 材料 设备 单价 市场价 采保费 4 其他根据合同约定及湖南省建设工程造价相关定额 规范及文 件执行 第十三条第十三条 合同内工程量清单及材料 设备 价格的复核及确认合同内工程量清单及材料 设备 价格的复核及确认 1 合约管理部与工程项目部紧密配合 在施工过程中 对所有存 在变化的工程量的增减进行核算及确认 2 根据合同及招投标文件资料 对合同内原清单工程量进行复核 3 对施工现场主要材料及设备进出场记录进行确认及数据采集 9 并对施工同期的工程进度 主要材料耗用量及主要材料的同期市场 价格信息进行采集 4 根据合同对每一施工阶段的工程量完成进度及工程进度款的申 请支付进行审查确认 第十四条第十四条 项目完成正负零之后 合约管理部组织公司各部门进行 一个成本分析会 分析目前工程结算段的预算成本与实际成本之间 的差距 以及提出剩余工程量成本的控制计划 第十五条第十五条 建设项目所有单项应严格按照 建安成本目标预算表 来控制成本 如成本突破预算之后工程项目部和合约管理部需进行 成本预算调整 预算调整需提交公司上会审议 四四 项目后期成本控制项目后期成本控制 第十六条第十六条 竣工结算是工程成本控制的结尾阶段 同时也是前期 管理问题暴露的阶段 因此 要求工作必须更加严谨 细致 1 工程项目部和合约管理部负责根据工程合同条款 招投标文件 按照专业分工对施工单位报审的资料审查 对其所涉及的工程范围 内容 工程量进行核实 计算或实测实量 并与施工单位核对确认 2 合约管理部合约收集结算工作的全部依据资料 包括各单项 单位工程合同协议书及其专用条款和通用条款 招标文件 投标文 件夹以及含招评标过程中来往的询标函 澄清函和承诺书 施工图 设计变更及现场签证及竣工验收证明 委托专业造价咨询公司初步 10 确定的工程量进行复审 并按照合同约定 投标报价计算 初步确 定工程造价 然后报请集团公司审计