档案管理培训心得

第 1 页 共 11 页 档案管理培训心得档案管理培训心得 通过学习 让我系统地了解了档案与档案工作概 述的基本知识 档案违法行为的概念 特征 种类等 如何对各类档案进行收集 整理 归档 利用等管理 程序 全方位地了解了档案管理工作的重要性 档案 管理人员应该具备的职业素养 以及新学习的归档方 法与传统方式的归档方法的异同与优缺点 看到日后 管理档案工作的发展方向 这次培训我们主要学习了 以下几方面的知识 1 档案的法制知识 在第一堂课中 麻城市档案局的喻老师就给我们 讲述了我国及我省的档案法的制定情况 并详细地学 习了档案法违法行为 让我们对哪些行为属于档案违 法行为 它有些什么特征 违反了档案法将产生什么 样的后果 会受到什么样的制裁等档案法制知识进行 了全面而系统的了解 为我们以后的档案管理奠定了 良好的理论基础 2 立卷归档的 三合一 制度 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工 第 2 页 共 11 页 作是制定一份合理 科学的立卷归制度 本着科学发 展观的精神 加强学校档案资源建设 提高我校档案 工作的管理水平 坚持 以人为本 以我为主 涵盖 职能 突出重点 优化结构 丰富门类 价值主导 方便利用 的原则制定学校档案 三合一 制度 即 立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案 归档 范围 保管期限表 只有首先明确这三大类的内容界 线 我们才能进行档案管理的后续工作 3 各类资料的归档管理规范 我们主要学习了文书文件材料 科技文件材料 会计文件材料 声像材料 电子文件材料的收集 分 类 组卷 排列 目录封面的填写 归档以及需注意 的问题等一系列程序 4 纸质档案数字化的管理 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件 该 软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化 通 过电脑进行储存保管 我们大略的学习了该软件的较 常用的几个功能 我们参加档案培训的目的 就是要把理论知识服 务于实践 如何把学习到的知识应用到实际工作中去 是当前应该面对和解决的首要问题 也是日后档案管 理工作的重中之重 虽然在培训中学了这么多东西 第 3 页 共 11 页 但是要真正的掌握 熟练地运用于实践中还是有一定 的困难的 也需要一段时间去探索 去实践 我仔细地想了一下 归纳了我们这次学习的最主 要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软 件的运用 在听了老师精湛的讲解 看了师范运用新的档案 管理方法整理出来的档案之后 我们可以看出传统的 方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处 1 档案盒封面 不过两者进行比较也是大同小 异 新的有四个内容 全宗号 年度 保管期限 机 构 而传统的则内容要详细些 排版也稍有差异 但 在我个人看来 这并不影响后续工作及查阅 2 在新整理的档案里面 师范将归档文件的装 订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大 的变化 不需要写卷内文件目录 每袋首页都盖了专 门的归档章 然后将相同类别的都装到一个盒子里面 将纸质文件数字化管理 可以节约空间 快速检 索 输入之后直接生成可以省去很多步骤 但是也存 在一些弊端 设备的要求电脑 扫描仪 各类备份载 体都有严格的保存运用要求 对于档案资料较多的单 位比较适用 第 4 页 共 11 页 学习了别人的先进理论与成功实例后 我一直在 想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别 存在 哪些差异 在以后的档案管理中应该怎么做 对照了 我们的档案与他们的 觉得也没有什么大的区别 仔 细想一下 三合一 的内容 我们那个册子目录里面 除了没有保管期限外都有 再个就是格式稍有差异 有一个缺点就是在纸张要求上不规范 应该全部用 A4 的纸 我想我们不应照搬他们的做法 在遵循 三合一 的指导思想下 探索出适合英才的档案管 理办法 由于知识水平与经验有限 目前也想不出比 较好方法出来 我会努力学习实践 在以后的档案管 理中做到以下几点 1 努力提高自身档案管理的专业知识和业务能 力 认真学习档案管理知识 提高认识档案知识的水 平 不仅要熟悉档案业务工作的各个环节 步骤 而 且还应掌握各门类档案 各种载体档案的管理方法 夯实理论基础 对档案工作自身的要求 要全面了解 和掌握 要不断提高档案管理方面的业务水平和工作 技能 同时要勤总结 勤改进 不断创新 2 虚心向别人学习 努力改正自己的不足 3 档案的管理从平时做起 养成自觉性 在平 时也要认真做好收集 整理 管理工作 做到及时 第 5 页 共 11 页 主动收集存档的资料 按时归档 定期整理并经常检 查 反复过滤 整理有序 科学管理 分柜存放 方 便查找 4 要认真研究档案工作中遇到的新情况 新问 题 完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设 以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案 工作的认识 收获和体会 我坚信在学校领导的重视 和各处室齐心协力的配合下 档案工作不仅会成为领 导和各处室的参谋助手 也会为英才的蓬勃发展奠定 良好的基础 5 月 9 日下午 集团公司组织了关于档案管理 制度的培训 此次培训解决了日常工作中遇到的一些 棘手问题 也学习到了一些相关的工作流程及技巧 让我受益匪浅 此次培训主要有以下几方面感受 一 学习了档案管理的基础知识 首先明白了什 么是档案 授课老师给予了深刻明确的讲解 让我从 概念上对档案有了一个明确的认识 其次知道了档案 的作用 档案具有凭证等方面的作用 为企业的经营 管理提供资料 再次知道了有关档案管理的相关法律 法规 明白了档案在法律规范中的依据及重要性 第 6 页 共 11 页 二 了解了集团档案的管理制度 通过对集团档 案管理制度的学习 知道了集团档案工作的具体流程 明白了在工作中应该如何处理档案文件资料 档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法 立卷及编号方法 并且老师通过实例生动的讲解传授 了此类工作技巧 为今后的工作理清了头绪 从而在 同等工作质量的情况 先减少了工作量 使得我们更容易工作 通过对档案其他相关知识的学习 让我在今后的 工作中有了一个清晰的思路 对工作效率及质量的提 高有很大的帮助 三 通过与老师的交流 解决了在日常工作中遇 到的一些困难 为今后的工作奠定了基础 此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料 的分类整理方法 学会了如何对档案资料进行分类整 理 可以使我在今后的资料收集过程中合理分类 做 到档案资料目录详细明确 存放整齐 查找容易 使 用方便 极大地提高了工作效率 此外 对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的 知识 工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要 的意义 对于工程资料的管理 可以借鉴档案管理中 对档案的分类方法 从而对工程资料进行合理地分类 第 7 页 共 11 页 利于以后的查找和使用 因而提高了工作效率 也使 原本杂乱的工程资料得到了有序的整理 进一步减轻 了工程竣工档案资料整理的负担 最后 感谢集团公司组织的此次培训 及时解决 了日常工作过程中的诸多疑问 为今后更高效 更优 质的工作提供了一个良好的学习平台 创新是档案事业发展的必然要求 新世纪新阶段 对档案工作提出了更高要求 档案工作要适应这个要 求 必须要有新思维 新理论 新方法 要解放思想 破除因循守旧的观念 要与时俱进 树立大服务理念 要摆正位置 在发展文化事业的大环境中发展自己 一 档案工作创新首先要解决好以下四个关系 1 创新与基础的关系 创新不是凭空真象 不 是 空中楼阁 必须在原有基础之上进行 建国以 来 我国档案事业得到了较快发展 形成了一整套理 论 方法和工作经验 这些对今后的档案工作仍具有 较强的指导意义 是创新的根基 因此 创新绝不能 抛弃这个基础 要在认真研究 总结过去的基础上 分析现在和将来的形势 在发展中寻求新的突破 2 创新与现实的关系 目前 还存在社会档案 意识不强 档案服务工作不到位 档案事业发展后劲 第 8 页 共 11 页 不足等问题 创新就要重视现实 面向未来 从实际 出发 解决现实存在的问题 在打好基础 快速发展 上求突破 3 创新与学习 借鉴的关系 创新的基础 借 鉴是创新的阶梯 创新是学习的动力 也是学习的目 的 档案工作创新既要学习行业专业知识 借鉴本待 业成功的经验和方法 又要学习和借鉴相关专业 其 他待业知识 经验 要坚持 推陈出新 原则 运用 批判 继承观念 在学习 借鉴中创新 4 创新与实践的关系 创新是事业发展的动力 但理论创新 方法创新都林经过实践检验 凡是对事 业的发展有促进作用的创新 都要大力推广 在实践 中不断完善 二 创新服务手段是档案工作创新的主要内容 1 建立档案网站 开展网上利用服务 随着档 案馆内部局域网的建立 档案部门应在此基础上建立 档案网站 积极组织上网数据和信息 实现档案信息 的网上检索 为用户提供更好的服务 2 电子文件的自动上传收集 目前在单机上形 成的电子文件的收集工作 已尤为档案管理部门不容 忽视的问题 与传统纸质档案收集有很大差异的是 许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了 因此 第 9 页 共 11 页 档案冲床改变传统工作模式 在网页上建立电子文件 自动上传的工作容器 在第一时间将其收集 并在档 案馆的服务器上归档 3 开展在线服务 传统的档案利用方式 如到 档案部门利用档案 参加档案展览 阅读档案复制件 或公布件 特别是到档案部门利用档案原件的方式 在信息化时代里必然要发生变化 社会的全面信息化 改变了人们工作 学习和生活的环境 使人们更注重 洲的时效性 希望通过信息系统和网络及时准确地获 得多种信息 因此 被动的 手工式的档案提供利用 方式必然逐步被主动的 现代化的档案服务方式所代 替 4 开展现行文件阅览服务 随着改革开放的不 断深入 到档案馆查阅党政机关及有关部门文件的人 员逐年增多 公民出于维护自身合法权益 投资兴业 等需要 希望能够更加便捷地了解有关政策信息 为 适应新形势发展要求 档案部门要进一步转变工作职 能 提高工作效率 密切党和政府与人民群众的联系 维护方方面面人民群众的根本利益 三 拓展服务领域是档案工作创新的主要方向 1 信息服务的社会化 信息化社会中 人们对 各类信息的需求日益迫切 档案部门既要面对淀机关 第 10 页 共 11 页 企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信 息的组织和个人 又要针对性地为特殊利用者提供特 定服务 随着科学技术的发展 人们从事的科学研究 和生产建设 行政管理活动变得越加复杂 越离不开 信息服务 对档案信息的单五需求必然将被对档案 文件 图书 情报检索资料的综合需求所代替 2 加强横向联合 实现信息资源共享 随着信 息时代的发展 人类的知识和信息问题在急剧增长 面对浩瀚繁杂的文献情报 任何一个文献部门都不可 能将所有的知识和信息全部加以收集 整理 加工 保存和利用 因此 必须打破档案 图书 情报等部 门各自为政的局面 建立一个完整的社会信息系统 实行一体化管理 充分发挥整体优势 建立联合目录 是用统一的着录格式 联合报道两个或两个以上档案 馆 图书馆馆藏的档案目录 可使利用者很方便地获 得更多 更广泛的知识 信息 情报 也可有效地缓 解存储空间拥挤 人员及资金紧张等矛盾 并有利于 各级各类档案馆 图书馆馆藏朝着有侧重 有特