20XX年档案局上半年档案工作总结

第 1 页 共 7 页 20XX20XX 年档案局上半年档案工作总结年档案局上半年档案工作总结 今年上半年 全市档案部门以科学发展观为指导 围绕市委 市政府工作部署 抓好五项重点工作 落 实三个保障措施 着力提高服务经济社会事业科学发 展能力 提高档案工作自身科学发展水平 实现全市 档案工作又好又快发展 一 突出抓好民生档案工作 以服务社会保障为重点全面开展民生档案建档工 作 加强了与民政 社保 医保 卫生等部门的协调联系 以 方便管理 方便 利用 为根本原则 全面开展社会保障体系的建档管 理 及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档 范围 进馆范围 纳入档案资源体系 继续巩固完善社区建档工作 在普遍建档的基础 上进一步扩大社区档案收集范围 及时归档整理 加 强制度建设与标准化管理 提高社区档案工作规范化 水平 大力整合涉民档案信息 根据形成涉民档案的部 门多 保管分散 利用不便的客观情况 在进一步加 大已进馆涉民档案信息资源整合的同时 发挥各部门 第 2 页 共 7 页 信息数据库功能 通过网络将各部门独立形成的涉民 信息链接起来 构建民生档案信息服务平台 市档案 馆接收破产企业档案 1 万余卷 为国家留住经济发展 变革的历史见证 为破产企业职工保护好维护权益的 凭证 为群众查阅利用提供方便 开展千户家庭建档工作 积极争取工 青 妇 民政 教育等部门的支持 发挥社区 居委会 村委 会 学校等基层组织的作用 把家庭建档融入文明家 庭 五好家庭 星级户评选等工作中 加强家庭建档 宣传引导 积极推动这项工作良好起步 已完成 35 户家庭建档任务 二 保障新农村建设档案工作机制协调运转 继续规范新农村建设档案工作 档案部门紧紧抓 住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机 在去年会宁县村级建档试点 景泰县乡镇建档试点的 基础上 继续开展创优示范活动 以点带面 滚动发 展 大力提升新农村建设档案工作水平 全市 20 个 乡镇 40 村正在积极开展 全省千村百乡示范工程 平川区列为省档案局领导农村档案工作联系点 将带 动新农村建设档案工作发展 修订乡镇文件归档范围和保管期限表 各县档案 局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作 注 第 3 页 共 7 页 意解决党政文件与业务文件 文书档案与科技档案 纸质档案与其他载体档案的问题 按照 人的档案最 重要 的要求做好档案保管期限划分 确保乡镇机关 文件材料应归尽归 完成 20 个乡镇机关文件归档范 围和保管期限表的修订工作 乡镇机关归档文件整理 实行新的归档范围和保管期限 15 个乡镇正在创建 新农村建设档案工作示范乡镇 开展集体林权改革 劳动力培训 农村专业户 土地流转 移民等新领域的档案工作 各县区档案部 门积极会同扶贫 林业 移民等部门及时提出档案管 理要求 积极协调将新农村建设档案工作同部署 同 检查 同考核 确保党和政府惠民 利民政策实施中 档案的齐全完整 维护好农民切身利益 三 加强建设项目档案管理 及时掌握社会事业设施 农村基础设施 城镇公 用设施等方面开工新项目开工信息 积极介入项目管 理 深入现场 主动服务 跟踪指导 把好竣工验收 关 以良好的档案管理服务好项目建设和竣工后的运 转维护 认真贯彻落实国家档案局印发的 关于加强 新增中央投资项目档案管理的通知 配合省档案局 重点建设项目档案大检查 切实加大对重大建设项目 档案的指导和监督 保证档案资料的齐全完整 为项 第 4 页 共 7 页 目建设和安全营运提供坚实的信息支撑 指导 7 个项 目建设单位收集整理项目档案 四 推动档案业务基础建设 市档案馆积极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展 览室 积极开展到期档案鉴定 优化精炼馆藏 坚持 每年进行一次专项清库制度 及时掌握馆藏情况 扎 实做好档案规范化整理 坚决杜绝零散文件和打包打 捆问题的存在 不断夯实工作基础 以 市县档案馆 测评办法 和 甘肃省档案工作规范化管理办法 的 实施为抓手 促进业务建设再上新台阶 加快市县区 机关档案保管范围与期限的修订工作 注意解决好重 党政文件 轻业务文件 重文书档案 轻科技档案 重纸质档案轻其他载体档案的问题 确保机关文件材 料应归尽归 市档案局指导完成 120 家市直机关单位 文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作 完成 130 家市直机关单位归档文件整理工作 加大纸质档 案 电子档案 实物档案的征集进馆力度 尤其加强 民生档案的收集进馆 接收档案 1050 卷 xx 白银 大事图典 等份量重价值高 地方特色鲜明 档案特 色突出的编研资料 继续做好与各类媒体的沟通合作 开展了形式多样 生动活泼的宣传活动 在各类媒体 上发表宣传稿件 10 篇 第 5 页 共 7 页 五 提升档案信息化管理水平 进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设 力争 完成五县区馆文件目录数据库的建设 继续进行全文 扫描 做好目录数据库与全文数据库的挂接 实现检 索查阅电子化 提高服务效率 完善档案信息化建设 的技术支撑 在网站导航 深度链接 快速检索 图 片视频等方面创造有利条件 及时进行电子文件备份 和转换 确保有效利用 积极创造条件 加强档案信息网建设 白银档案 信息网页已实现改版 力争把白银档案信息网页建设 成面向社会大众的档案信息平台 档案服务民生的重 要窗口 开放档案查阅利用 政府信息公开 现行文 件查阅的重要阵地 六 坚持依法治档 加大档案行政执法检查和专项督察力度 加大违 法行为查处和整改力度 强化依法治档能力 确保档 案工作沿着法制化轨道健康发展 把每年三月份确定 为档案年检月 市局抽调 15 人分 5 个组 对 113 家 市直机关 单位的档案收集 整理 保管 利用情况 进行了全面检查 评比 通报 全面清理 抓紧修订 各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本 最重要的制度 确保凡是涉及人的档案都 要纳入国 第 6 页 共 7 页 家综合档案馆保管体系 七 档案馆库基础设施建设成效明显 加强档案馆库基础设施建设 瞄准国家扩大内需 国家 省财政投资档案馆建设意向 努力把政策机遇 转化为项目优势 以项目带动档案事业发展 认真解 读国家有关重点档案抢救和中西部县级档案馆建设补 助政策 精心编制国家重点档案抢救保护项目 4 个 县级综合档案馆建设项目 5 个 计划申请项目资金 3300 多万元 五县区档案馆全部覆盖 会宁县档案 馆 靖远县档案馆为易地新建 景泰县档案馆 白银 区档案馆为原地扩建 平川区档案馆为原地改扩建 实行档案异地备份和档案原件封存制度 对重要 档案采取异地备份措施 在不同地方存放重要档案的 缩微品 光盘等复制品 特别是安全系数较低的电子 文件 普遍实行异地备份 定期转换制度 对已有复 制件的档案原件要封存 除非必要都以复制件代替原 件提供利用 防止档案原件损毁 各档案馆严格实施 这两项基本制度 确保档案安全 八 档案干部队伍素质不断提高 要坚持用党的最新理论成果教育干部 用现代化 技术提高能力 用新标准 新规范强化业务素质 用 工作任务培养锻炼队伍 努力建设一支眼界宽 思路 第 7 页 共 7 页 宽 创造力强 工作能力强的高素质档案干部队伍 以学习实践科学发展观活动为动力 建设以理想信念 坚定 发展能力提高 领导机制健全 班子结构优化 工作作风改进 工作水平上台阶领导班子 以创新 创业 创优要求提高领导班子决策能力 以严格自律 真抓实干要求发挥领导班子表率带头作用 凝聚人心 团结共事 以机关效能建设为契机 制定机关效能建 设实施方案和考核办法 努力解决干部队伍中存在的 消极保守 安于现