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文书档案 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。例如: 通知、函、红头文件等1、 分类：按年度：每年形成归档的文件材料分别为一类，按文件成文日期归类按问题（事由、主题）或机构：在企业，按问题分类；在机关，按机构分类。按保管期限分类：定期（30年 10年）和永久2、 组卷：要求：卷内文件材料齐全完整 保持文件材料之间的有机联系（有共同特征的若干份儿文件组成一案卷） 卷内页数适中，便于保管利用（案卷厚度20-150页之间）3、 卷内文件排列：时间顺序 作者 重要程度和文件内容所涉及的问题批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次修改稿依次排在定稿之后4、 卷内文件编号有文字的每页右上角，背面左上角写页号5、 文件目录：项目：序号（在卷内顺序）、文号（发文字号）、责任者（文件制发单位/发文机关）、题名（文件标题）、时间（文件形成时间）、页号（首页页号）、备注 位置：放在卷首6、 填写卷内备考表：包括：文件材料情况说明、立卷人、检查人的姓名、时间位置：放在卷末，卷内文件之后7、 装订：去掉金属物。托裱。贴边加宽。采用三孔一线方法装订。2000年以前的装订成卷，以后的订成文件。8、 封皮、脊背：封皮包括：全宗（单位）名称、类别、案卷题名、起止时间、总分数、总页数、保管期限、全宗号（分类号）、目录号、案卷号 题名：“责任问题文种”，过多则罗列写。 脊背：全宗号、目录号、年度、保管期限、案卷号9、 案卷排列：按不同保管期限排列：同一保管期限，排在一起；按类别排列：排列完毕，编写案卷号。10、案卷目录及其他检索整理结束后编制 归档文件目录。 按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定； 左侧和下边撞齐 “三孔一线”（从文件背面穿中间入，下拉入下孔穿入，上拉至上孔穿入，最后从正面中间孔穿回，系好）（2）对归档文件以“件”为单位进行年度保管期限分类（不确定期限的，只按年度问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录（样式附后）；（6）将归档文件按连续件号顺序装入档案盒。归档文件目录 已分好保管期限的文件 整理步骤：1、 编页码(标注在有图文的页面的正面右上角，反面左上角)2、 盖“档号章”（下图）3、 扫描4、 装订(左侧和下边齐 “三孔一线” )5、 目录6、 装档案盒 责任者-发文机关（章）题名-（必须有，若没有，自己概括）文件标题日期-文件形成日期页数-有页面内容的总数 文号-发文字号（eg:武办发【2009】222号） 归档章：（全宗号）（年度）2009（室编件号） 1（机构或问题） （保管期限） 30年（馆编件号） （总页数） 4 （单位：mm） 归档文件目录件号/顺序号责任者文号题名日期页数备注1党委会议纪要20061115200710301392袁浦镇党委袁委【2007】1号关于刘苗同志任职的通知2007010533袁浦镇党委袁委【2007】2号关于袁浦镇第四十届镇人大、副主席及增长、副镇长候选人的请示2007010534袁浦镇党委袁委【2007】3号关于杭州麦岭沙股份经济合作社第一届董事会、监事会选举结果报告的批复2007010945袁浦镇党委袁委【2007】4号关于建立袁浦镇第四十届人民代表大会第一次会议临时党支部的通知2007011236袁浦镇党委袁委【2007】5号关于杭州市袁浦镇第十四届人民代表大会第一次会议选举结果的报告2007011647袁浦镇党委袁委【2007】6号关于“两会一节”期间不稳定因素领导包案的通知2007011848袁浦镇党委袁委【2007】7号关于扎实做好春节前各项工作的通知2007012679袁浦镇党委袁委【2007】8号关于做好2006年度民主评议党员、民主评议党支部工作的意见200701292810袁浦镇党委袁委【2007】9号关于袁浦镇2006年度经济发展单项奖励的通知20070201711袁浦镇党委袁委【2007】10号关于表彰袁浦镇2006年度先进集体、先进工作者的通知200702015 归档文件目录件号/顺序号责任者文号题名日期页数备注12袁浦镇党委袁委【2007】11号关于进一步开展村经济合作社股份制改革意见的通知200703121313袁浦镇党委袁委【2007】12号关于调整袁浦镇村股份制改革工作指导小组的通知20070312314袁浦镇党委袁委【2007】13号关于调整袁浦镇“百村整治”工作领导小组的通知20070312315袁浦镇党委袁委【2007】14号关于2007年度对环卫站实行目标考核奖励的通知20070315516袁浦镇党委袁委【2007】15号关于进一步加强招商引资工作的若干意见20070315717袁浦镇党委袁委【2007】16号关于2007年度对镇规模企业实行目标考核奖励的通知20070315718袁浦镇党委袁委【2007】17号关于2007年度对行政村企业经济目标考核奖励的通知20070315919袁浦镇党委袁委【2007】18号关于2007年度对各村“创建平安袁浦”工作实行目标考核额达通知20070315920袁浦镇党委袁委【2007】19号关于2007年度对机关干部、工作人员实行招商引资目标考核办法的通知20070316721袁浦镇党委袁委【2007】20号关于2007年度对村卫生工作实行目标考核的通知200703157归档文件目录件号/顺序号责任者文号题名日期页数备注22袁浦镇党委袁委【2007】21号关于2007年度对各村新农村建设和农业工作实行目标考核的通知20070315923袁浦镇党委袁委【2007】22号关于2007年度对各村计划生育工作实行目标考核的通知20070315924袁浦镇党委袁委【2007】23号关于2007年度对各村清理和拆除违法建筑工作实行目标考核的通知200703151025袁浦镇党委袁委【2007】24号袁浦镇2007年依法治镇普法教育工作意见200703261326袁浦镇党委袁委【2007】25号袁浦镇2007年综治信访维稳平安创建工作要点200703261627袁浦镇党委袁委【2007】26号关于召开袁浦镇2006年度党员领导干部民主生活会的报告20070327528袁浦镇党委袁委【2007】27号关于成立袁浦镇重点工作办公室（招商引资办公室）及葛正清等同志任职的通知20070405429袁浦镇党委袁委【200