新厂区开业庆典活动方案

1 新厂区开业庆典仪式方案 行政人事部 二 一四年八月十五日 一 开业仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息 展示公司的新 形象 新面貌 获得外界的进一步认可和支持 推动企业 的变革和发展 拟定于 10 月 10 日在公司新址举行开业庆 典仪式 开业仪式时间 地点 仪式时间 2011 年 10 月 10 日 周五 上午 仪式地点 社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区 二 组织机构 2 为了各负其责 顺利高效地做好新厂开业仪式的各项 前期准备 确保开业仪式顺利正常举行 现明确组织机构 及有关人员如下 成立新厂开业仪式筹备领导小组成立新厂开业仪式筹备领导小组 组 长 XXX 副组长 XXX XXX XXX XXX XXX XXX 成员 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 下设筹备办公室 主任 XXX 成员 各工作组组长 为做好筹备工作 设立 7 个工作小组 1 1 现场 后勤组 现场 后勤组 负责向领导 来宾 相关单位发放 参加仪式的邀请 负责采购仪式所需各项物资 负责领导 来宾 相关单位人员来天水参加仪式的出行 住宿安排 负责仪式前后领导 来宾的用餐安排 负责参加仪式期间 来宾的后勤服务保障 仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼 组长 XXX 组员 人力资源办公室所有人员 2 2 宣传报道组 宣传报道组 负责仪式所需文字 图片 视频资料 的准备 以及仪式当天的拍照摄像 宣传报道 组长 XXX 组员 XXX 3 3 3 礼仪接待组 礼仪接待组 负责仪式期间来宾的礼仪接待 引导 媒体朋友的接待 负责仪式举行时 参与剪彩 揭幕仪式 等活动 负责收取并临时保管有关单位的礼物 组长 XXX 组员 各部门抽调女员工 4 4 上级机关及兄弟单位领导接待组 上级机关及兄弟单位领导接待组 开业仪式期间 上级领导 兄弟单位领导的参会 上车 就餐等所有活动 的引导 组长 XXX 5 5 销售接待组 销售接待组 组长 XXX 组员 市场部抽调人员 6 6 供应商接待组 供应商接待组 组长 XXX XXX 组员 供应部抽 调人员 7 7 安全保卫组 安全保卫组 负责仪式活动期间的各项安全保卫工 作 负责厂区环境卫生 负责仪式活动期间人员交通安全 车辆引导 停放 负责仪式期间水 电 气等的正常供应 等 组长 XXX 组员 各部门抽调人员若干 4 三 筹备工作时间安排表 具体事项具体事项日程安排 前 日程安排 前 负责方负责方 筹备活动方案9 月 1 日领导小组 人员分工9 月 20 日领导小组 准备资料10 月 5 日宣传报道组 外联工作 发放邀 请 9 月 20 日现场 后勤组 采购物品9 月 20 日现场 后勤组 内部准备9 月 20 日领导小组 庆典预演10 月 8 日领导小组 接待服务10 月 8 日礼仪接待组 四 开业仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的 7 项工作 第一项工作 嘉宾确定与邀请函的发放第一项工作 嘉宾确定与邀请函的发放 责任单位 现场 后勤组 时间要求 9 月 20 日前完成 5 在庆典仪式举行前 15 20 天 将邀请函发放到邀请人 员手中 以便于受邀人员能尽早安排好时间 出席开业仪 式 邀请人员主要包括 有关政府部门 包括省 市 区一级政府 工商 税 务 法院 电力 自来水等部门 省厅 省局有关领导和兄弟单位 重点客户 包括潜在客户和新客户 重点供应商 新闻媒体人员 省 市两级影响比较大的媒体 第二项工作 参加开业仪式嘉宾礼物准备第二项工作 参加开业仪式嘉宾礼物准备 责任单位 现场 后勤组 礼仪接待组 时间要求 10 月 5 日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 元的礼品 礼 品的确定由领导小组提出方案 报董事长确定后采购 媒体人每人准备 200 元的车马费 XXX 负责发放 第三项工作 仪式所需物资的准备第三项工作 仪式所需物资的准备 责任单位 现场 后勤组 时间要求 要求 10 月 1 日前确定嘉宾人数 造明细预 算 报董事长审批 10 月 8 日前完成所有工作 6 序号序号项目项目内容内容数量数量用途用途要求要求 1 邀请函邀请函邀请函 份邀请来宾公司印制内页 2 签到本两本来宾签到 嘉宾和其他人员 分别签到 3 签到用品签到用品 签到笔若干来宾签到 4 胸花胸花 份来宾 5 汽球拱门 1 公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式 6 空飘 20 会场外宣传开业大吉 7 小型彩旗 100 新厂围栏有企业 LOGO 8 红地毯若干厂门口 铺舞台用礼仪公司提供 9 欢迎条幅及祝贺 条幅 20 办公楼正面外墙 10 舞台1 7X4 用作会场主席台礼仪公司提供 11 宣传品宣传品 宣传资料若干放于来宾资料袋中 12 车马费 200 人 13 媒体媒体 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 14 董事长致辞 领导致辞 嘉宾贺稿 15 文案文案 主持人开场稿 16 花饰花饰主席台盒花 1 用于布置讲台礼仪公司提供 17 指示牌指示牌若干放置在新厂内各个拐弯风格统一 18 礼品准备礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾 19 午午 晚宴晚宴餐费若干根据具体人数确定 7 20 烟 酒等 21 音响音响套 1 礼仪公司提供 第四项工作 现场管理及生产的正常运作第四项工作 现场管理及生产的正常运作 责任单位 在天各分公司第一责任人 时间要求 10 月 8 日完成 完成生产能力的恢复 现场科学合理布局 各种设备 工装物件处于良好状态 现场作业文件齐全 标识清晰 第五项工作 办公环境的规范整治和氛围布置第五项工作 办公环境的规范整治和氛围布置 责任单位 行政部 控股公司各部门 要求 1 办公楼大厅的装修布置 2 按照 6S 管理要求 完成生产现场的整理 整顿 清扫 清洁 安全 素养 完成标识类 警示类 管理类 技术类 文化类五类标识标牌的制作 悬挂 3 为迎接仪式 在办公楼悬挂条幅 制作拱门 悬挂 气球 第六项工作 嘉宾接待 礼仪服务第六项工作 嘉宾接待 礼仪服务 责任单位 现场 后勤组 时间要求 10 月 1 日前完成方案制定 8 嘉宾的住宿 日常就餐原则上安排在绿岛宾馆 方便 联系 出车安排和提供服务 10 月 5 日左右 礼仪接待组负责与绿岛宾馆接洽联系 嘉宾接待事宜 10 月 8 日 11 日 在绿岛宾馆外电子显示屏显示 XXX XXX 投资控股有限公司新厂区开业庆典接待酒店 字样 10 月 10 日 做好嘉宾的叫醒服务 安排车辆接嘉宾 前往新厂区参加开业仪式 10 月 10 日 11 日 做好嘉宾返程的安排工作 至此 开业仪式日程安排完毕 第七项工作 应急方案第七项工作 应急方案 责任单位 现场 后勤组 如遇雨天 庆典移至办公楼一楼大厅举行 如遇停电 可备用发电机一台临时供电 保证庆典活动正常进行 五 开业仪式当天的日程安排 一 开业仪式流程一 开业仪式流程 日期 2014 年 10 月 10 日上午 地点 公司新厂区 活动流程 1 7 30 各组人员到场 检查电源 调试音响设备 9 舞台布置 将所有准备工作做最后检查 2 8 00 各组人员各就各位 各司其责 背景音乐循 环播放喜庆欢快的乐曲 3 8 20 仪式工作人员 礼仪小姐 接待人员在指定 位置准备 4 8 30 礼仪小姐走台做最后的彩排 熟悉接待路线 接待方式和位置等 5 9 30 领导迎接嘉宾 礼仪小姐 引导员引导嘉宾 到签到台签到 佩带胸花 发放手袋 内含企业资料 纪 念品 引导员引领嘉宾到办公楼参观或休息 6 9 50 10 00 陆续邀请嘉宾到舞台前就位 准 备参加开业仪式 主持人就位 7 10 05 主持人就位后 正式开始启动新厂开业仪 式 介绍出席的领导和嘉宾名单 然后介绍由董事长宣布 启动开业仪式 7 10 18 董事长宣布新厂开业仪式正式开始 礼炮 8 10 20 10 30 董事长致辞 9 10 30 10 40 领导致辞 10 10 40 10 45 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪 彩 11 11 20 11 50 节目表演 同时可参观新厂 10 区 12 11 50 主持人宣布仪式圆满结束 13 11 35 11 50 董事长接受媒体访问 14 12 00 答谢午餐 11 50 12 10 引导嘉宾上 车 前往午餐地点 二 安保 车辆停放 二 安保 车辆停放 1 开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负 责 2 开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停 放 三 人员引导与礼仪服务三 人员引导与礼仪服务 1 开业仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位 具 体工作由礼仪接待组安排 2 开业仪式当天新厂办公楼前坪 庆典仪式舞台及之 间的厂房内通道要站立礼仪小组 欢迎嘉宾的到来 3 嘉宾抵达新厂下车后 相关接待组人员要及时上前 引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到 然后引导嘉宾参观 办公楼或到休息室休息 安全保卫组要引导嘉宾车辆停放 四 就餐 车辆安排四