美国政府投资项目管理几点启示

美国政府投资项目管理启示美国政府投资项目管理启示 翁续宁 建筑工程学院 13 工程管理 3 班 摘要 对于超级大国美国项目管理制度发展时间很久 美国政府投资项目涉及面较广 根据美国政府项目 管理的基本做法和主要特点进行了全面的分析和解释 从中提炼分解了许多的精华 中美两国政治制度不 同 市场发育程度不同 文化不同 显然 美国的许多成功经验并不能直接移植到中国 但对比中美在政 府投资项目管理上的差异 依然能给我们些许启示 1 加强项目前期管理 2 加大项目预算审核力度 3 大力推行工程担保 关键词 管理体制 决策 监督 The Enlightenment of American government investment project management Abstract The U S project management system for super powers for a long time the United States government investment projects involving a wide range according to the U S government project management basic practices and the main features of a comprehensive analysis and interpretation of many of the essence China and the United States political governance system market development culture obviously many successful experiences of the United States and China can not be directly transplanted to the government investment project management can give us some inspiration 2 increase the project budget audit 3 vigorously promote the project guarantee Key words management system policy decision supervision 1 1 美国政府投资项目管理的基本做法美国政府投资项目管理的基本做法 1 11 1 管理体制管理体制 美国政府投资项目涉及面较广 主要包括教育 文化 医疗 社保 养老 农林 水利 交通运输 住宅及城市规划 军事和国防设施 政府办公用房等 方面 联邦政府设有住宅与城市建设部 交通部 拓垦局 国家公园管理局 后勤总署等部门实施专业化管理 如联邦后勤总署 General Services Administration 负责为政府各部门提供办公场所及设施 住宅与城市建设部 负责住宅建设与城市规划 交通部负责交通领域政府投资项目的管理与实施 对于一些特大型的工程 则组建类似田纳西流域管理局这样的专门机构进行特 殊管理 州及地方政府投资工程的管理体制与联邦政府大体相同 均是由几个 政府部门对本级政府投资的工程实施专门管理 在联邦政府投资工程实施的过程中 最终用户部门以及白宫预算办公室 OMB 国会以及财政部都要以不同的形式参与 最终用户一般要参与审定设 计和验收工程 白宫预算办公室 OMB 要对项目的预算进行审定 预算需经国 会批准后方可正式执行 财政部负责工程建设资金支付 州与地方政府投资工 程的实施程序与联邦政府基本相同 1 21 2 决策与实施程序决策与实施程序 从程序上来看 美国联邦及州的政府投资项目管理一般具有以下特点 在 项目的决策阶段 项目要经过同级财政部门和议会的严格审查 在项目的实施 阶段 则由项目的执行机关严格按照规定程序以及有关合同对项目进行管理 以联邦后勤总署管理和建设的政府办公用房为例 从立项到竣工后的管理 程序是 联邦行政部门向后勤总署提出用房需求计划 后勤总署进行立项评估 确定是在现有政府办公用房间调剂 还是对用房单位旧楼进行维修改造 扩建 或新建 方案确定后 后勤总署与用房部门协商 根据政府办公用房的总体情 况提出预算报白宫预算管理办公室 OMB 审核 OMB 对预算明细及依据进行检 查并上报国会 国会组织听证会 征求国会议员意见后决定是否批准 国会通 过后提出相应的法案转交 OMB 经总统签字后法案生效 至此 项目决策阶段 完成 项目进入建设实施阶段 需要说明的是 在 OMB 和国会审议预算的过程 中 时间相当漫长并且要进行多次调整反复 尤其是复杂项目 预算明细必须 非常清楚并依据充分 才可能得到白宫与国会的批准 原因是联邦预算高度透 明公开 公众 媒体 潜在的承包商与各种工程造价机构都会对项目预算进行 评估 如果审核部门不很清楚预算是如何使用 同样会面临纳税人的强大压力 在工程建设过程中 财政部根据总统签字法案向后勤总署拨付工程建设资 金 后勤总署组织设计和施工 用房部门参与设计审定 并指定工程经理 对 工程的设计 施工进行管理 工程经理要与用户方进行协调 说服用户方不提 出追加预算 提高标准等方面的要求 并执行政府有关环保的规定 工程经理 之下设有合同官 Contracting Officers 负责与承包商签订合同 并监督工 程的投资 质量 工期是否符合合同要求 工程完工时 后勤总署与用房部门 共同验收后 移交用房部门使用 后勤总署则负责后期维修管理 在执行中如 需追加预算 必须经过国会 通过立法修正案程序解决 1 31 3 监督机制监督机制 对政府投资项目实施监督的部门主要有三个 政府行政机关的总检察 长办公室 OIG 国会的审计总署和联邦法院 美国多数行政机关内部都设有 一个独立的名为总检察长办公室的机构 执行对本行政机关项目采购的审计和 调查职能 并向部门长官和国会报告工作 OIG 下设审计 调查 律师与内部 评估等机构 国会审计总署有权对行政机关的投资计划进行评估 就行政机关的支 出提出建议 并可以对项目进行审计 同时 总审计署办公室可以作为行政复 议机关 处理来自投标人的投标异议 承包商对投标及合同存在异议还可以上诉法庭 不过在处理此类问题时审 计总署具有明显优势 法庭每年接受工程纠纷 50 件 而审计总署接受 1000 多 件 原因是审计总署属强势部门 公信度高 工作人员是公认的政府采购专家 以致处理结果 96 以上都得到执行 2 2 美国政府投资项目管理的主要特点美国政府投资项目管理的主要特点 美国是成熟的市场经济国家 又是世界头号经济强国 政府投资项目规模 很大 项目管理的方法 制度 体制经过多次改革变得日益完善 概况来说 以下几个特点较为突出 2 12 1 法律管理 法律管理 美国是典型的法治国家 对政府投资工程项目的管理以一系列法律法规为 基础 其中最主要的是美国联邦采购政策办公室制定的 联邦采购规章 FAR 另外还有美国国会 1962 年颁布的订立政府合同过程中的诚实法律 美国国会 1984 年颁布的订立政府合同时促进公平竞争的法律 以及各个政府机构制定的 部门规章制度 此外 美国政府投资工程还必须受一些公共法律约束 如合同 法 企业法 小企业法等 2 22 2 合同管理合同管理 美国政府投资项目的合同管理有几个特点 一是合同由合同官管理 只有 合同官有权签订合同 合同官都是公务员 依据部门人员多少 确定每个行政 部门有一个或多个合同官 合同官选拨非常严格 除学历外 最重要的是要有 工程 投资 金融方面的工作背景与实践经验 合同官下设很多专家小组 二 是合同以固定价格形式为主 三是合同除了常规内容外 还有一些规定政府部 门特权的特殊条款 如规定部门有权在认为 符合政府利益 的任何时间中止 合同 在发生变更事项时 一般采用友好协商和调解的方式解决 在政府与承 包商由于合同修改发生分歧时 政府可以发出一个单方面的合同修改意见 承 包商只能先执行后申辩 2 32 3 招投标管理招投标管理 在美国 绝大多数政府投资工程都必须通过公开招标来选择承包商 但法 律上也允许在一定条件下采用竞争性谈判和单一来源采购方式 采用招投标方 式下的评标及中标依据 原则上实行最低价格中标原则 但合同官员要确认承 包商的 负责任性 联邦政府机关在授予合同时 要检查承包商按照项目的要 求执行合同能力 其中 不仅要考察承包商目前的技术和财务能力 还要考察 承包商的以往业绩和诚信 未中标者通过法定程序可对投标结果提出异议 如 果能够证明其条件优于中标者 可要求重新招投标 或要求政府赔偿其因准备 投标而支出的费用 2 42 4 预算管理 预算管理 美国预算管理非常严格 法律严禁任何部门预算超支 超预算是除刑事犯 罪外唯一送部长或合同官进监狱的罪过 部门内项目一般也不得超过预算 这 是因为美国项目预算编审很严谨 从上年 4 月到下年 9 月预算批复前都可以调 整 各种可能的因素都考虑得非常充分 还留有 7 以内的预备费 如因材料 涨价过大而导致预算不够 那么有两种解决办法 一种是更换材料 调整设计 降低成本 因国会关注的不是材料如何 而是预算能否控制 另一种是从部内 其它项目调整 但调整幅度不能超过 5 无论是单个项目超预算还是 5 以上部 门内部调整都必须报国会批准 在国会批准下达之前只能按原批复预算执行 不得超支 如因利率 汇率 税制等政策性因素调整而导致的预算不够 因这 是政府行为 而在决算中政府据实认账 不会因此影响工期 2 52 5 风险管理 风险管理 在美国 银行 保险公司 担保公司以及政府自身从各个不同的角度分析 评估 锁定项目风险 如在工程承包领域 政府业主通常要求承包商在承包工 程时办理各种保险 法律还规定 签订 10 万美元以上的联邦政府工程合同时 承包商必须提供全额的履约担保 另外 承包商也需要银行的各种贷款 在办 理保险 担保和银行贷款的过程中 保险公司 担保公司和银行从自身利益出 发 会很慎重地审查企业的承包能力 履约记录 营业记录和资信状况 据以 决定是否给予以及以什么样的费率给予承包商贷款与承保 通过这种方式约束 承包商的承包能力与其实际能力相一致 此外 政府还享有一般业主所没有的 权力 如政府可以在认为 符合政府利益 的任何时候终止合同 而此时承包 商只能就其已完成的工作要求补偿 2 62 6 诚信约束诚信约束 与我国政府对设计 施工 监理等承包单位实行资质管理不同 美国对承 包商不进行资质认定 也不进行评级和资格证书管理 承包商与业主 银行 担保公司的关系以合同来界定 以诚信来维系 这主要是因为在他们看来 资 格本身是一种不确定的东西 资格授予也可能存在道德风险 而良好的业绩和 诚信记录更能抵御风险 有些业主不仅要考察承包商的诚信 同时还要考察承 担该项目的项目经理个人的诚信 诚信之所以如此重要 其背后是风险机制在 发挥作用 对承包商而言 一旦失信 就意味着丧失市场和破产 个人亦会失 去在社会和事业上的立足之本 这种诚信制度是融入美国社会生活方方面面的 一种意识 个人 团体 政府都以诚信来维系之间的关系 诚信也是个人 团 体 政府组织得以生存的先决条件 3 3 完善我国政府投资项目管理的几点启示 完善我国政府投资项目管理的几点启示 中美两国政治制度不同 市场发育程度不同 文化不同 显然 美国的许 多成功经验并不能直接移植到中国 但对比中美在政府投资项目管理上的差异 依然能给我们些许启示 3 13 1 加强项目前期管理 加强项目前期管理 与我国众多 边决策 边设计 边施工 的项目管理模式不同 美国政府 投资项目非常重视前期管理 前期准备不充分 绝对不能进入施工阶段 政府 部门在申请项目预算前 须进行许多市场调研 潜在的承包商 设计 施工 监理及材料设备供货商等 都可以参与进来进行预算评估 不仅如此 项目生 成前还必须在国会进行广泛的讨论 各个组织都在进行游说 一般的项目需要 1 2 年论证 大型项目有时需要一二十年才能出台 立项时间虽长 但效果很 明显 那就是我们在美国随处可见几十年 上百年的政府工程 如美国后勤总 署 白宫办公厅都有近百年的历史依然岿然不动 项目确定时 往往经过了多 轮细化设计 目的 功能 预算都已经非常详细了 余下只需施工单位照猫画 虎而已 可以说 美国政府投资项目管理 70 的要义集中在前期管理 尤其是 设计和功能定位 3 23 2 加大项目预算审核力度 硬化预算执行 加大项目预算审核力度 硬化预算执行 美国项目预算超支与刑事犯罪同等量刑 但依然得到了很好的执行 原因 很多 项目预算申报细 审核准无疑是重要原因 美国政府预算紧张 各个行 政部门经费竞争非常激烈 不仅申请项目的目的必须能令白宫与国会信服 预 算也必须细到非专业人士 纳税人 都可以查证 此外 白宫和国会都有一批 非常专业的公务员 他们有权要求行政部门解释清楚各个子项预算依据 否则 项目予以退回 而我国大部分项目进入施工阶段 项目预算还在暂定之中 另 外 美国项目预算审核时间长 白宫和国会有一年的时间与行政部门就