市政(园林绿化)培训

1 第一部分第一部分 工程资料的管理工程资料的管理 一 基本规定 1 工程资料应与建筑工程过程同步 并真实反映建筑工程的建设情况 和实体质量 施工过程中对影响结构安全和使用功能的重要隐蔽部位 验收时必须留存影像资料并存档 留置影像资料时 施工单位必须在 监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中 拍摄的 照片应标注拍摄时间 拍摄人 拍摄地点及对应的工程部位 2 工程资料填写应字迹清楚 内容完整 结论明确 签字盖章应齐全 3 工程资料应以打印文本为主 纸质载体为 A4 幅面 施工资料中涉 及结论性的文字 除施工单位自检结论外 均应手工书写 手工书写 部分应用蓝黑或黑色碳素墨水 4 工程资料不得随意修改 当需修改时 应实行划改 并由划改人签 字盖章确认 5 工程资料应为原件 当为复印件时 提供单位应在复印件上加盖单 位印章 并应有经办人签字及日期 同时应注明原件存放处 提供单 位应对资料的真实性负责 6 移交建设单位的工程档案资料的套数 费用 移交时间应在合同中 做出明确要求 当合同无规定时 工程档案移交数量不少于 2 套 7 建设工程项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包单位 形成的工程档案并及时向建设单位移交 分包单位应将本单位形成的 工程资料整理 组卷后及时移交总包单位 建设工程项目由几个单位 承包的 各承包单位负责收集 整理 组卷其承包项目的工程资料 并及时向建设单位移交 8 对列入城建档案管理机构接收档案范围的工程 工程竣工验收合格 之日起 90 日内 由建设单位向当地城建档案管理机构移交一套符合规 定的原件工程档案 9 工程资料的收集 整理 移交应有专人负责管理 资料管理人员应 经过相应的培训 并持证上岗 二 相关单位的管理职责 1 建设单位的职责 在领取 建设工程施工许可证 之前 在行政审批中心建设局窗 口签订 建设工程档案移交责任书 在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同 时 应对工程文件资料的套数 费用 质量 移交时间和违约责任等 2 提出明确要求 由专人收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并 立卷归档 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工程文 件的形成 收集 整理及立卷归档工作 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档案 在组织工程竣工验收前 应提请当地的城建档案管理机构对工程 档案进行预验收 对未能通过档案专项验收的建设工程 不得进行竣 工验收 对列入城建档案馆 室 接收范围的工程文件 每个建设工程项目 应当至少编制两套符合规定的工程档案 一套由建设单位保管 一套 原件 在工程竣工验收后 3 个月内移交当地城建档案馆 2 监理单位职责 有专人负责监理资料的收集整理和归档 监督检查勘察 设计 施工资料的真实性 完整性和准确性 对各 个施工阶段形成的资料进行监督检查 签署意见 应协助建设单位监督 检查工程资料的形成 积累 及归档 在工 程竣工验收前向建设单位移交监理资料 编制的监理资料除移交建设单位两套 自行保存一套 3 施工单位职责 实行技术负责人负责制 建立施工资料管理岗位责任制 配备专人 负责施工资料的填报 收集 整理和归档 总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料 分包单位应 各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套 接受建设单位 监理单位对工程资料的监督 检查 工程竣工验收前 总包单位将施工资料整理汇总后 移交建设单位 二套 其中一套移交档案馆 应是原件 不含分项及检验批验收记录 自行保存一套 三 工程文件 资料 的产生和分类 建设工程的三大阶段产生不同的工程文件 工程准备阶段产生工 程准备阶段文件 工程实施阶段产生监理文件和施工文件 工程竣工 验收阶段产生竣工图和竣工验收文件 建设工程文件包括工程准备阶段文件 A 类 监理文件 B 类 施工文件 C 类 竣工图 D 类 和竣工验收文件 E 类 等五部分 3 第二部分第二部分 工程资料编制 归档的具体要求工程资料编制 归档的具体要求 一 编制 归档基本要求 1 归档文件范围符合要求 一是符合 建设工程文件归档整理规程 国标 建筑工程资料管理规程 河北省工程建设标准 及河北省 园林工程等标准的基本要求 二是符合城建档案馆的规定要求 三是 符合本工程项目建设的实际 2 归档的工程文件必须是原件 这是归档工程文件质量的最基本要求 原件是文字文件 图纸或其他形式工程文件的原始件 也就是在工程 建设过程中第一次正式形成或使用 具有依据和凭证作用的文件 3 文件的内容填写符合技术规范 标准和规程 勘察 设计 监理 施工 档案 4 文件内容必须真实准确 与工程实际相符 是工程建设活动的记录 和反映 5 归档文件经过分类整理 组成案卷 二 具体要求 一 归档组卷 按河北省河北省园林工程的相关标准中的表格序号进行归档 组 卷 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 施工文 件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 竣工图可按单位工 程 专业等组卷 1 建设单位 收集整理工程准备阶段和竣工验收资料 见工程档案有 缺 项单 2 监理单位 监理资料 必备 9 项 共 19 项 见工程档案有 缺 项单 3 施工单位 见工程档案有 缺 项单 包括竣工图 二 注意问题 1 汇总表问题 原材料合格证 检测报告汇总表 各专业各分部使用 的材料要做汇总表 2 复印件问题 图纸会审 设计变更 工程洽商及原材料合格证 检 测报告 一定要剔除彩色复印件 复印件加盖红章不允许 3 分部 子分部 验收记录 单位工程工程质量验收记录 表格中项 目填写要完整齐全 签字盖章完备 不得代签 4 组卷问题 按单位工程组卷 单位工程中按专业组卷 四 竣工图编制 4 竣工图的概念 竣工图是真实反映建设工程施工结构的图样 是 各种地上地下建筑物 构筑物等情况的真实记录 是工程交工验收 维护 改扩建的依据 是工程档案的重要组成部分 1 编制竣工图的依据 依据图纸会审记录或设计交底 设计变更 设 计单位发出的变更通知单和修改图 工程洽商 建设单位与施工单位 提出的 在图纸上做出修改 1 凡完全按图施工 工程没有变动的 由施工单位在原施工图上加盖 竣工图章 施工图就变成了竣工图 2 施工中有一般性变更 可在原施工图上修改补充后 注明变更依据 加盖竣工图章 3 工程项目 结构形式 工艺 平面布置等发生重大改变 不宜在原 施工图修改补充 或修改内容超过 1 3 幅面的 重新绘制改变后的竣工 图 2 编制竣工图的要求 1 竣工图的绘制工作 由施工单位技术负责人组织 审核签字并承担技术责任 由设计 单位绘制的竣工图 需施工单位技术负责人审查 核对后加盖竣工图 章 所有竣工图均需施工单位在竣工图章上签字认可后才能作为竣工 图 2 遵守工程制图的规范和标准 图幅 图例 图形 比例 线型 字体 图标等都要满足工程制 图的绘制要求 严禁随意绘制 3 竣工图的内容要与建筑实体的内容相符 图形 说明 注记要准确 能真实反映施工结果 为保证竣工图 修改来源的真实性 利用蓝图修改的竣工图必须注明变更依据 4 图面整洁 线型准确 字迹清楚 利用蓝图修改竣工图的图纸图面一定要清晰 做到无污染 无破 损 无覆盖 不允许有涂抹 补贴现象 5 设置竣工图标志 A 竣工图章 尺寸为 50mmx80mm 方形章 设置施工单位 编制人 审核人 技术负责人及监理单位 总监和现场监理签字栏目 竣工图章应使用 不易褪色的红印泥 一般加盖在图标栏上方空白处 避免与图形 文字重叠 若图标 周围无空白处 可在内容较少且醒目的位置加盖 整套工程图均需加 5 盖竣工图章 B 竣工图图标 重新绘制的竣工图图标栏 除图名中应注明 XXX 工程竣工图外 在原图标栏栏目内还要增加竣工图所应设置的栏目 或者用原设计图 标加盖竣工图章 4 编制竣工图存在的问题 1 修改图纸不是新蓝图 图面破损 不完整 2 变更不修改或修改不完整 3 变更修改不规范 表现为绘图不符合国家制图标准 用铅笔 红笔 改图 未注明变更依据 4 乱盖竣工图章 位置不对 与原图图形 文字重叠 5 签字手续不完备 代签现象严重 建设工程声像资料归档与管理要求 记录反映建设工程建设 管理活动 具有保存价值的 用照片 影片 录音带录像带光盘 硬盘等及记载的声音 图片 和影像的历 史记录 凡 2012 年 5 月 1 日后领取施工许可证的工程 含违章工程 正 常开工的提交工程全过程的声像档案 照片 录像 违章工程提交当 时形象进度至竣工后新貌的声像档案 具体要求见石家庄市建设局关 于加强建设工程电子档案声像档案归档和管理工作的通知 一 声像档案的收集范围与内容 具体内容见附录 一 声像档案的收集范围与内容 具体内容见附录 一 声像档案的收集范围与内容 具体内容见附录 一 声像档案的收集范围与内容 具体内容见附录 反映与建设工程有关的重要活动 建设过程 建成后状况的照片 录音 录像等声像资料 均应进行收集 经编辑整理后 立卷归档 1 反映工程原址 原貌及周边状况的声像资料 2 记录工程建设中的重大活动 重大事件 如拆迁情况 签约仪 式 工程招投标 奠基仪式等的声像资料 3 记录基础施工过程中工程测量 放线 打桩 基槽开挖 桩基 处理等关键工序的声像资料 4 记录主体工程施工过程中施工现场整体情况 钢筋 模板 混 凝土施工 隐蔽工程 施工 验收 内外装修装饰的声像资料 5 反映工程采用的各种新技术 新材料 新工艺的声像资料 6 记录工程重大事故第一现场 事故指挥和处理措施 处理结果 等情况的声像资料 6 7 记录工程验收情况 竣工典礼的声像资料 8 反映竣工后工程面貌的声像资料 二 照片档案制作要求 二 照片档案制作要求 二 照片档案制作要求 二 照片档案制作要求 1 照相机要求 采用像素800万以上数码相机拍摄 尺寸不得低于 3888 2592 文件格式为RAW JPEG或TIFF 必须显示拍摄时间 要求做到真实 准确 完整 2 拍摄要求 照片应当主题明确 画面清晰完整 色彩还原准确 被摄主题 不能有明显失真变形现象 建筑物 构筑物的拍摄应避免形体的变形 拍摄时要注意线条 的平行度 垂直度 对建筑物全景拍摄要用较大的景深 以保证影像的清晰度 钢筋施工的拍摄应在摄影的画面中包括 梁 板 柱等钢筋 并在画面中显示直尺为参照物 工程质量事故照片应注意拍摄局部细节 每张照片必须显示拍摄时间 做到原版 原件 无修改 3 照片档案归档要求 照片档案一套 照片洗印成5英寸的彩色照片 按要求装入相册 多册标注顺序号 另一套数码照片 图像文件格式RAW JPEG 或TIFF 以文件夹管理的形式刻制在光盘上 1 照片档案归档 照片的整理按单张或组进行 单位工程的照片按时间顺序进行 排列 放置在照片档案册的芯页上 题名应简明概括 准确反映照片的基本内容 人物 时间 地 点 事由等要素 时间应填写照片的拍摄时间 摄影者一般填写个人 必要时可加写单位 文字说明应综合运用事由 时间 地点 人物 背景 摄影者 等要素 概括照片影像所反映的全部信息 或对题名未及内容做出补 充 照片档案册内要填写 照片档案卷内目录 照片档案总说 明 卷内备考表 三项内容 建设工程照片的数量视工程项目的具体情况而定 装具为国标 7 像册 GB T11821 2002 2 数码照片的归档 数码照片的整理按工程项目 事件等建立分类方案 设置文件 夹 每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹 最低一级文件 夹内存放一组联系密切的照片 各级文件夹必须以中文命名 对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号 并以序号 题名作 为文件夹名称 最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号 并以序号 照片题名作为文件名称 数码照片刻制成光盘 光盘中应编制文件夹目录 文件夹内照 片目录 光盘说明文件 光盘说明文件应说明本光盘保存的内容 照 片数量 密级 制作日期 制作者 光盘类型 CD R DVD 光盘 编号等 三 录像档案制作要求 三 录像档案制作要求 三 录像档案制作要求 三 录像档案制作要求 1 摄像机要求 专业级以上的摄像机 2 拍摄要求 建设工程摄像要尽量展示全面貌和细节 不能采用特技和夸张 手法进行拍摄 不得改变工程的真实面貌和颜色 建筑物 构筑物的拍摄应避免形体的变形 拍摄中要注意线条 的平行度 垂直度 建筑物工程摄像应注意拍摄物体的透视关系和结构关系 对建筑物全景拍摄要采用多机位 正 仰 俯拍 以保证建 筑物及景观的完整性 钢筋施工的拍摄主要是基础及主体结构的梁 板 柱等钢筋 用直尺为参照物进行拍摄 拍摄时保证影像的稳定和清晰度 每个分镜头拍摄时间应为7秒 以上 分镜头为一个连续的画面组成 分镜头组由多个分镜头组成 拍摄应在良好的光线下进行 尽量避免在逆光下拍摄 3 录像档案归档要求 录像档案的格式 MPEG 2文件 录像档案应加以必要的文字说明 并与档案载体一同放在录像 档案保管单位内 文字说明应包括 录像档案总说明 卷内文件目录 8 录像档案以光盘为单位 对载体内的单个专题片 或素材的每 个分镜头 每段录音等单份音像文件进行整理 并填写卷内文件目录 目录应包括序号 责任者 内容 长度 时间 并按以下规定填写 参见下表示例 四 声像档案的报送四 声像档案的报送四 声像档案的报送四 声像档案的报送 1 应具有成套性 即照片 录像为一套 2 应具有真实性 全面反映整个工程建设情况 3 照片档案一套按要求装入相册 多册标注顺序 另一套与录 像档案刻制在同一张光盘上 按单位工程 4 光盘要经过相应设备的检测 能够正常读取和播放 第三部分第三部分 档案资料预验收与入馆审核验收档案资料预验收与入馆审核验收 一 工程档案预验收 预验收也称工程档案专项验收 是工程竣工验收的重要组成部分 是工程竣工备案的要件之一 是工程档案移交入馆的基础 1 预验收程序 移交 施工 监理向建设单位资料移交手续完备 申请预验收 组织预验收 问题整改 出具预验收结论 2 预验收检查内容 1 工程文件构成完整 2 工程文件内容真实 3 工程文件初步 整理 4 编制竣工图达标 5 工程文件形式规范 6 工程文 件材质合格 3 出具预验收合格结论 1 纸质档案 按照工程资料有