会计实习日记建筑公司与银行

会计实习日记会计实习日记 1 1 月月 4 4 号号 星期日星期日 今天是元旦后上班第一天 也是我到利达公司实习的第一天 对于这次实 习 从放假到现在是既紧张又期待 我早早的便来到了公司 负责我实习的是公司财务部徐会计 她为人热情 和蔼可亲 年纪 50 左右 我称她徐姨 利达公司叁级建筑施工企业 财务部设 一名会计 徐姨 一名出纳 董姐 第一天来实习 我有些拘谨 徐姨给我 安排了一个座位 向我简单的介绍了公司历程和规章制度 她说我是刚出校的 新手 这几天让我给董姐打下手 先了解下财务软件的使用和会计处理的流程 今天的任务就是熟悉公司环境 第一天便这样轻松过去了 1 1 月月 5 5 号号 星期一星期一 今天和董姐粘贴票据等原始凭证 整理些原始凭证之类 在学校里练习时 都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面 而在这里 是 将原始凭证按顺序用固体胶棒阶梯排列粘贴到凭证打印纸上 董姐说这样做是 为了装订凭证时整齐美观 原始凭证不会相互粘连 方便日后查阅扫描 1 1 月月 6 6 号号 星期二星期二 今天 还是和董姐整理原始凭证 在整理过程中 我发现多是 2014 年 11 月 12 月的凭证 董姐告诉我 多数公司年底都有许多业务要处理 很多财务 数据都是在 1 月份结转出来的 记账期间是 2014 年的 与凭证相符 这种现象 很正常 1 1 月月 7 7 日日 星期三星期三 徐姨拿了一些收款凭证和付款凭证给我看 让我试着填写收款 付款凭证 这些都不算太难 在学校时都有学过 只需要熟练掌握每一项业务的会计分录 就差不多可以了 不过有时还真记不得某些业务的会计分录 在徐姨细心的教 导下 我好好的补了一堂 基础会计 课 很快的适应了这里的工作环境 也 慢慢的都进入了工作的状态 我觉得我还是蛮幸运的 能够在一个良好的环境 下工作实习 1 1 月月 9 9 日日 星期五星期五 填了两天凭证 对公司的相关业务有了一定了解 今天 徐姨告诉我说这 个星期要教我使用电算化 公司的使用的是湘浪财务软件 政府网络版 我 以前学习过用友财务软件 单机版 两个软件功能上差不多 但操作方法上 差异却很大 感觉比较生疏 于是就向徐姨请教 慢慢的看得多了 就觉得不 是那么糊涂了 1 1 月月 1212 日日 星期一星期一 经过一周的了解 我知道了公司的基本运作流程 在学校里也学过一些与 会计电算化相关的软件知识 这两天假期 我自己用电脑下了湘浪软件相关教 材和练习 因此 今天在网上进行账务处理并不是很困难 而且觉得它们之间 有很多的相似性 只是一个是单机操作 而另一个是通过网络保存 这几天徐 姨不是很忙 她就主动给我讲解电算化 让我有了新的收获 1 1 月月 1313 日星期二日星期二 跟往常一样早早来到公司 打扫办公室 浇花 继续学习我的成本会计 一 会儿 徐姨到了 教我打印凭证 她打开软件 把这几天做好的凭证调出来 她说 如果是第一次打印 一定要把凭证打印所需的数据设好 把页边距等一 次设置完成后 保存成模板 这样下次打印就方便多了 刚刚接触打印机 有点 怯手 打印比例和页面设置弄了好几次才做好 打印时又出现了卡纸 徐姨又 教了我些打印机 扫描仪等设备日常使用技巧 今天收获很多 1 1 月月 1414 日日 星期三星期三 董姐告诉我 在公司财务软件上 每个财会人员都只有一定的权限 她还 向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容 出纳人员只有签字和察看凭 证的权限 这和徐姨会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同 因为会计可以填制凭证 修改凭证等当然也可以查看 只是没有签字这一项 另外还有很多出纳没有的权限 1 1 月月 1515 日日 星期四星期四 今天我的主要任务是翻看公司以前的账目 会计凭证可以如实 正确地记 录经济业务 明确经济责任 但是凭证的数量太多 信息也比较分散而且缺乏 系统性 所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面 系统 连续地 进行 还可以通过设置会计账簿 记载储存会计信息 分类汇总会计信息 检 查校正会计信息以及编报输出会计信息 设置和等级账簿 是编制会计报表的 基础 是连接会计凭证和会计报表的中间环节 在会计核算中具有重要意义 1 1 月月 1616 日日 星期五星期五 今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收账款 现金 银行存款 其它应收款 固定资产 原材料 应付工资 应付福利费 财务费用 生产 成本 本年利润 利润分配 所得税 其他应付款等 感觉实习很重要 是从 书本上学不到的 理论和实践还真是有些不同 还是很高兴很有成就感的 1 1 月月 1919 日日 星期一星期一 今天装订记账凭证 把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序 放好 每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表 因为记账凭证 式打印出来的 两张纸刚好一般大 所以放在一起也非常整齐 装订记账凭证时 可以先用打眼机打三个眼 然后用棉线穿起来 这穿线 也是有学问的 用曲别针扭一个穿线针 把线双着从中间带过去 再分别从两 边的眼中穿出来 与中间预留的双线汇合 打成结 正好可以把结压入中间的 眼中 从外观上看 平平的 根本看不出打结的痕迹 再贴上凭证封面 非常 整齐好看 这些都是做会计的基本功 只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙 1 1 月月 2020 日日 星期二星期二 今天徐姨叫我去检查水暖件仓库 来到仓库 仓库不是很大 却很整齐 干干净净 每排架子上都摆放着东西 然后附着标签 材料名称 没想到单单 一个水暖材料库 竟会有这么多种材料 而且每样东西都有多种型号 徐姨跟 我说 这些每种都要数清楚 做到账物相符 不符就要查明原因 做账务调整 接下来一整天 我都在查对库存 1 1 月月 2121 星期三星期三 今天学习登账 登账的方法 首先要根据业务的发生 取得原始凭证 将 其登记记账凭证 然后 根据记账凭证 登记其明细账 期末 填写科目汇总 表以及试算平衡表 最后才把它登记入总账 结转其成本后 根据总账合计 填制资产负债表 利润表 损益表等等年度报表 这就是会计操作的一般顺序 和基本流程 接着填写相关的数据资料 再继续审核和填写原始凭证 然后根 据各项经济业务的明细账编制记账凭证 1 1 月月 2222 星期四星期四 工作后 发现看起来简单的事情做起来却不那么容易 填制会计凭证 识 别和整理原始凭证就是门学问 例如差旅费 办公管理费 餐饮发票 材料领 用调整 银行进账单 制好凭证就进入记账程序了 重复量如此大的工作如果 没有一定的耐心和细心是不行的 一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦 了就算了 每一个步骤会计制度都是有严格的要求的 幸亏徐姨的帮助 她不 仅耐心的回答我提出的每一个问题 还给我讲述了很多归类发票的办法 1 1 月月 2323 星期五星期五 今天 编制很多张凭证 几乎用完一本新的记账凭证簿 写完凭证后 又 录入到财务软件 下班时肩膀酸痛得不得了 不过看着一堆做好的凭证 心里还 是很有成就感 1 1 月月 2626 星期一星期一 今天 我对红字更正法有了更深刻的认识和实际体会 以前在学校里只要 用红笔划掉 写上 作废 两字就可以了 但在公司里面 要用红笔划调 再 盖上责任人的章 这样才能作废 对于数字的填写 徐姨再三叮嘱我字迹一定 要清晰清秀 按格填写 不能东倒西歪的 并且记账时要清楚明细分录和总账 名称 我不敢有丝毫的马虎 因为这是关乎一个企业的业务 1 1 月月 2727 星期二星期二 通过这段时间专门负责编制记账凭证 发现会计科目在实际应用上是非常 灵活的 公司会根据自己的实际情况而增加下级的科目 业务的处理也可以很 灵活的 并不像书本上所说的那样生硬 当然这种灵活性必须在熟悉公司各个 经济业务流程的基础上进行 会计这个职业必须拥有丰富的实地经验才可以胜 任 1 1 月月 2828 星期三星期三 这一天我跟董姐登记现金日记账 登记现金日记账 银行日记账虽然看似 简单 但真正操作起来还是遇到了不少麻烦 刚开始的时候 我由于不熟练 经常填错小数位 我只好用红字更正法 还好有董姐在旁边耐心地指导我 不 断地指正我的错误 1 1 月月 2929 星期四星期四 月末 大家都很忙 徐姨在结账前发现有几个账簿的数不平衡 我让我来对 账 找出是那里出错 毕竟是一个月的业务 一整天下来 当找到金额不符的 业务时 那种心情真的是 豁然开朗 终于找到了 1 1 月月 3030 星期五星期五 账记好了 所有的问题也查清楚了 接下来就结账 每一账页要结一次 每个月也要结一次 所谓月清月结就是这个意思 结账最麻烦的就是结算期间 费用和税费了 按计算机都按到手酸 而且一不留神就会出错 要复查两三次 才行 一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了 可 就是因为粗心大意反而算错了不少数据 好在徐姨教我先用铅笔写数据 否则 真不知道要把账本涂改成什么样子 2 2 月月 2 2 星期一星期一 今天用到了现金流量表这一块 现金流量表是以现金流入与流出 汇总说 明企业报表期内经营活动 投资活动以及筹资活动的动态报表 其作用是可以 提供企业的现金流量的信息 对企业的支付能力和偿债能力 以及企业对外部 资金的需求情况做出较为可靠地判断 结合去年的流量表进行分析 我发现企 业虽然施工项目不少 但建设方工程款支付严重滞后 这样对企业的财务状况 造成了不良的影响 使得现金流动性和偿债能里出现很大的问题 2 2 月月 3 3 星期二星期二 今天 和徐姨一起到地税务学习如何缴纳建筑业社会养老保险 企业预征 基本养老保险费社会统筹部分按工程造价的 2 5 预征 工程结算后进行清算 多退少补 对于这种缴费方式我很是不解 预征工程合同标的额的 2 5 呀 这 也太高了吧 徐姨说 这样征收目的是堵塞基本养老保险费征缴漏洞 确保基 本养老保险费收入及时 足额入库 企业也没办法 2 2 月月 4 4 星期三星期三 今天董姐教会我如何发放工资 将劳资部门上报的工资单与电子表进行核 对 公司内部职工通过建行网上银行直接批量代发 批量代发要会计与出纳授 权 在网上点击几下就把工资发完了 项目部临时工作人员的工资 要发现 金 我同董姐到银行先把工资取回来 然后到各个项目部去发放 几个项目部 距离几十公里 终于在下班前发完了 2 2 月月 9 9 星期一星期一 今天和徐会计聊到了关于会计行业的责任与处罚问题 违反税务管理行为 违反纳税申报 拒绝阻挠税务机关进行检查 偷税行为 逃避税务机关追缴欠 税行为 拖欠税款行为等等 这些都有其相应的法律法规进行处罚 轻的只是 罚款 重的还要判刑 听徐姨说了很多 感觉到会计对于一个企业而言还真是 责任重大 2 2 月月 1111 星期三星期三 我越来越觉得实习真的是一种经历 只有亲身体验才知其中的滋味 我知 道了课本上学的知识都是最基本的知识 不管现实情况怎么变化 抓住了最基 本的就能以不变应万变 这次实习 虽然很短 但我学到的却是大学中从未学 到的 比如如何与同事 领导相处 人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习 的重要一课 在实习时 我经常会留心周围的同事是如何相处的 也尽量虚心 请教 与同事相处 不但可以轻松神经 也学了不少为人之道 2 2 月月 1212 星期四星期四 实习渐渐接近尾声了 徐姨说咱们公司规模小 没有什么复杂的业务 甚 至还不能和大企业单们项目上的会计比 以后如果到了大企业 会有很多现在 小公司根本不会涉及的会计科目和业务 到时候就得靠自己了 徐姨问我 想 到建行实习不 她可以帮我安排一下 这样才有利于以后的发展 2 2 月月 2727 星期五星期五 这几天我参与了编制科目汇总表 登记总账 编制会计报表 相关稽核工 作 编制材料发出汇总表 工资及福利分配表 制造费用分配表 产品成本计 算单 计算产品成本等一大堆工作 听上去非常复杂 没做的时候还想这一天 那么多工作怎么做的完 还要拜电脑所赐 用预先编制好的具有数据关系 公 式的 excel 表格 这里的许多数字就自动生成了 剩下的工作也就轻而易举了 2 2 月月 2828 星期六星期六 转眼就过了两个月了 这是实习的最后一天了 通过这一次实习 学到了 很多在课堂上根本就学不到的知识 在此感谢教导我学习的徐姨 董姐 在她 们的指导下 才使得我将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来 对整个 会计核算流程有了详细的认识 熟悉了会计核算工作对象 利用真实的会计凭 证 对一定期的经济业务进行了会计核算 认识并掌握了会计账簿登记的基本 原理 并且认识到了自己的优势和不足 同时也了解到会计电算化对会计工作 的影响 此次实习受益非浅 感谢利达公司 感谢所有同事 3 月 1 日星期日 通过徐姨的介绍 今天我到大兴安岭建行松岭支行开始实习 早上报到后 在李行长的介绍下熟悉了银行的环境和状况 之后 见到了营业室的张主管 接下来为期二个月的实习将在营业室度过 主要是了解前台的业务及操作 近 距离接触客户并了解其需求 营业室的工作人员都很亲切 张主管安排了我跟一位资深的柜员商姐学习 她不仅办理个人业务还办理对公业务 能够接触到的柜台业务范围比较全面 商姐人很好 办理业务很娴熟 每次有客户来办业务 她总是一边办理一边告 诉我注意事项及业务流程 学习到的银行的基本业务流程 主要包括以下方面 银行的储蓄业务如定 活期一本通存款 整存整取 定活两便 教育储蓄等 银行的对公业务 如受 理现金支票 转账支票 签发银行汇票 开立基本户 一般户 增资验资等的 手续等 这些业务看似简单 但是办理起来 需要细心及耐心 另外 对于计算机 键盘的操作也有一定的要求 由于要经常性输入数字 对小键盘的盲打要求比 较高 现在开始练习小键盘的盲打 以后真正工作时 才能缩短业务办理时间 提高效率 一天下来 虽然接触了些业务 但是仅仅一天 还有好多需要在之后的实 习中学习的东西 看似简单的事情要想把它做好 都要付出努力加之认真的态 度 3 月 15 日星期日 在大堂的第二周 这周我要一个人应对大堂经理所面临的各种问题 心里 还是很发怵 尤其是要一个人来应对前来办业务的客户 万一问到什么回答不 上来怎么办 带着这种心情度过了这个星期的一半 也逼迫自己尽快的熟悉所 有业务 现在已经基本熟悉了大堂经理在营业前应该做的准备工作 每天到岗后 先把叫号机和大堂的电脑 打印机打开 整理一下柜台前的椅子和台面 一切 收拾妥当后 等款车来了就可以开始营业了 一开始以为早上到了就可以打开 ATM 机与银行间的那道闸门 后来才知道要等款车送完款才可以 如果碰到 ATM 机加钞 要把银行门口的闸门放下才可以 这都是出于安全的考虑 下午 5 点 半停止营业后 要整理一天的资料 登记各种备案 有始有终的完成一天的工 作 客户来办理不同的业务 有不同的程序 一开始我只记住了开卡的程序 碰上其他业务总是手忙脚乱 顾此失彼 经过这段时间对这些程序熟悉了不少 需要填写的单子里各项内容也都能够很好的记住了 只是有时需要填制的单子 太多 总忘记 只好去问在柜台里办公的姐姐 姐姐都很耐心的教我怎么做 虽然在大堂值班很辛苦 但是学到了不少东西 也明白了再简单的事情 不用心认真的对待 都是学不好的 我会继续努力 认真对待自己工作 3 月 22 日星期日 分行没有专门的信用卡部门 对于企事业单位这样的团体客户 一般都是 由营业室的员工去客户的工作单位办理 今天去的是利达公司 嘻嘻 我联系 的 对于只是偶尔看过客户填写信用卡各种申请手续的我 还是有一定的挑战 信用卡申请要填写的资料比较繁琐 要求比较严格 不能有半点涂抹修改 但 是又要求必须本人填写 所以一定要让客户充分理解怎样填写 我们得知的是有近二十人要申请信用卡 为了防止客户填写错误 卡件作 废 我们带了五十张左右的信用卡卡件就出发了 时间紧迫任务重 我们三个 人要在一上午完成所有申请资料的填写 大概九点半多到了利达公司 但是客户也有各自的工作 我们就挨个部门 的移动 信用卡申请要填写申请表 担保函 资产清单 工作证明 还要提供 各种房产 车产 婚姻状况证明 有些客户没有把需要的资料带齐全 但是有 些证明是必须的 客户有时看到这么多资料要填写也会烦躁 可要求又必须遵 守 我们尽量说服客户受累拿一趟 一开始填写有些不确定如何填写的我会去 问一起来的同事 不过自己也不好意思一直问 同事也都在忙着 所以我强迫 自己一次就记住所有关键点 我们努力提高效率 虽然比预计时间晚了点 但 还是很顺利的完成了任务 客户都会问起申请额度的问题 没有推荐额度概念 的我 完全不知道该如何回答 只能说个稍微保险些的范围 以后还要跟着前 辈们努力学习 了解银行各项工作的流程和规章 虽然在重复的指导客户如何 填写 但我学到了一些新的东西 做事情要认真 认真的态度能够提高效率 把事情做到更好 3 月 29 日星期天 在大堂学习几周下来 对于大堂的业务已经驾轻就熟了 但是大堂经理的 精髓不止机械式的完成工作流程 更多的是与人打交道 与性格迥异的客户沟 通 处理各种异常事件 争取让自己的服务达到客户满意 对于这些的处理我 要生疏很多 跟着商姐学习了很多 碰到过客户抱怨的 完全听不进解释 那 就微笑的听完 耐心的讲解 并且承担责任 站在客户角度说明问题 今天去广场做了理财产品宣传 有些人对于理财产品是排斥的 认为和股 票一样风险很大 我们都耐心的一一解释 希望用最通俗的语言解释清这些问 题 一开始还有些不好意思主动上前发传单做讲解 后来看老员工们热情积极 的做宣传 我鼓起勇气去跟在广场休息的阿姨做介绍 很感谢阿姨聆听了我的 宣传 让我紧张的情绪缓和下来了 我们打印了一百多分宣传单页很快就发完 了 大堂的工作看似简单 却很是磨练人的脾气 与不同的人接触交流 拓展 了自己的眼界 4 月 5 日星期天 一周又到最后一个工作日了 可是工作并不轻松 之前三个月办理的信用 卡资料要进行整理归档 半年来积累了很多信用卡资料 要按照一定的范式进 行归档也是个不轻的任务 二十多份的资料 每份都要按照规定的顺序排放 然后用打码器一张张的打上编码 每套资料都要做一个封皮 这些东西的整理 虽然没有什么技术含量 但是绝对的考验耐心和细心程度 另外 我也学会了 如何操作打码器 一套信用卡档案包括近十种的资料 要一一确认 防止资料 缺失 按顺序整理完毕后 用文件夹装订成册 每套信用卡档案都是有编号的 要把所有档案按照编号顺序排放 然后打印卡条 按顺序装入文件盒内 每两 套装入一个盒子 在往盒子里塞标签时学到了小窍门 做事要善于发现 寻找 技巧 一天下来整理了二百多份档案 看着整理好的档案还是很有成就感的 在整理档案的同时还得顾及大堂的工作 就一边注意着是否有客户来办理 业务一边在理财室整理档案 进进出出来回跑 事情永远是这样 不然很清闲 不然成堆出现 今天刚好客户又很多 各种各样的问题 凑巧大堂经理又请假 这对我也是一种锻炼 锻炼我有条不紊处理各种事情的能力 也是我第一次觉