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文档简介

高效的工作时间管理 人力资源部马成功 两个问题 1 这一辈子你最想做成的事 2 在未来2 3月里你想做成的事 课程内容 建立时间管理意识有效的运筹时间以目标导向的工作时间管理系统改善时间管理不良习惯的策略 第一代 备忘录第二代 时间进程表第三代 轻重缓急第四代 个人管理 四代时间管理 我们的现状 Business 工作 用一个词描述你现在的工作环境Personal 个人 用一个词描述你现在的个人生活Consequences 后果 你对此有何感想 全球的调查 对成效的挑战 1 优先顺序不明确 危机管理2 电话打扰3 缺乏优先 目标4 贪多嚼不烂5 不速之客6 无效授权7 桌面杂乱无章 找不到东西8 缺乏自律 拖延9 不会说 不 10 会议 做一个测试 正常S 20压力紧迫症20 S 40瘾性压力紧迫症S 40 MissionStatement 使命陈述Roles Goals 角色与目标 2000年12月 会见 备注 13 11 2000 时间管理工具样本 如何改变 BeginWiththeEndinMind从结局出发以终为始 如何改变 从应变到制变ReactiveProactive制变 主动选择 承担责任决定命运的不是机会 而是你的选择 如何改变 从效率到成效EfficientEffective成效 干得快 有结果DothethingsrightDotherightthings 如何改变 最好 的敌人是 好 Theenemyofthe best isthe good III IV I II 紧急 重要 不紧急 不重要 优先矩阵 III 欺骗象限 IV 浪费象限 I 必要性象限 II 领导力象限 紧急 重要 不紧急 不重要 Howdoyouspendyourtime 小组讨论问题 1 有哪些第二象限的事情 如果坚持把它们做好 就能明显改进你的个人生活 2 有哪些第二象限的事情 如果坚持把它们做好 就能明显改进你的工作或专业水平 3 为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情 4D原则 DoitNow立刻做Delegate授权别人做DoitLater以后做Don tdoit Dump不做 了解我们的大脑 大脑信赖的地方思维导图 时间管理的核心 1 把每天要做的事情列一份清单Makealistofthingstodotoday2 确定优先次序 从最重要的开始做SetPriorityandworkonthemostimportant3 每天这么做Doiteveryday MissionStatement 使命陈述Roles Goals 角色与目标 2000年12月 会见 备注 13 11 2000 时间管理工具样本 时间管理步骤 1 写下周一要处理的事情 不分轻重缓急 2 区分重要 A 和紧急 B 3 在A和B中排序 4 列出时间长度 统计时间 5 授权或找同事帮忙 6 授权跟进 清理桌面 1 建立三到五个档案 根据你的情况 2 根据4D原则整理所
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