车辆管理制度92213453

车辆管理制度一、目的充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率，更好地服务用车部门。二、适用范围本规定适用公司所有车辆管理。三、职责1.行政人力资源部为车辆管理部门，并安排专人（调度员）负责公司车辆的统一管理、维修、日常保养、保险、年检等工作。2.调度员具体负责用车部门的派车单排配、车辆维修、保养、年检等事项；并及时安排有关人员于规定日期前办理好车辆的相关手续。3.为使公司车辆得到有效的利用，特采用专人专车专管的方式。公司车辆责任人：*。四、管理要求（一）车辆调度管理1.车辆使用申请及调度审批流程如下：行政人力资源部调度核准用车部门负责人核准申请用车、填写派车申请单批准后行车司机与用车单位出发用车严重冲突时由主管领导协调各部门用车必须遵守审批程序。2.车辆使用及调度规则（1）用车部门须至少提前半天提出申请（临时性应急或重大紧急情况除外），并填写派车申请单，交由车辆调度员排配；紧急临时性出车经公司领导同意后由调度员直接派车，事后补填派车申请单。（2）汽车调度员按办理事务轻重缓急程度及派车申请单送达之先后顺序安排车辆。车辆安排前，汽车调度员应充分了解各部门用车需求、物资和信函捎带情况，尽量做到顺路一车多用，多部门合并用车。除公司领导，单独一人在市内办事，原则上不安排车辆。（3）每次车辆出发前，用车人应同驾驶员一起核对起始里程表读数。用车完毕，由驾驶员填写用车记录表，用车人核对各项费用及终点里程表读数无误后签字确认。（4）两部门或多部门合用一台车的，车辆责任人应将用责任车辆公里数合理分摊到各部门，以便于统计各部门每月用车公里数。（5）车辆责任人每天将派车申请单整理好，按月将派车申请单装订成册及编号。 每月第三个工作日车辆责任人应将派车申请单和填写好的上月用车计录表交给汽车调度员，由汽车调度员统计各项费用和各部门用车公里数，并填写好用车月报表，于每月第六个工作日前提交行政人力资源部，审核后交给财务部。（6）财务部与行政人力资源部协调核算、分析用车和费用开支的合理性，研究并采取控制用车成本的措施。（7）凡用车前后驾驶员或者用车人不核对不签字的，或者填写数据不真实的，每次扣发当月奖金50-200元，此款上交财务。（8）除公司董事长、总经理外，任何人不得在无派车单情况下直接私自要求出车，否则一切费用和损失后果由用车人及驾驶员负担。公司董事长、总经理直接出车时，司机应及时与车辆调度员取得联系，说明情况。（9）车辆下乡宣传时，使用宣传时的临时规定，由企划部自行制定，并报部门主管、总经理审批。行车记录正常填写，任何人不得以任何借口不填写或涂改，如有违反由个人承担所有费用。（10）使用个人车辆标准：*、*（上班期间）50元/天；根据工作内容的紧急程度，自行选择乘坐公交车、出租车。不主张使用个人车辆，但自己想使用个人车辆时：市内按9角/公里、市外按8角/公里补助个人，以实际行车记录为准，并准确无误填写行车记录并由各店面或各部门经理签字确认（使用个人车辆时，出现的相关一切问题，由个人承担）。（11）如长途出车在外地须加油，由用车人证明、人力资源行部审核、总经理批准后方可报销。（12）车辆经调派外出后，用车单位（人员）务必掌握用车时间及办事效率，若需办理派车单外的事项，须与调度部门联络说明情况，否则司机有权只按原用车计划行车。（13）特殊情况（如员工疾病、工伤抢救、报警等非常事件）用车可先行通知司机出车，事后再补办手续。（二）用车里程管理1.用车必须填写派车申请单，经行政人力资源部统一安排后，方可使用；车辆责任人见派车申请单方可出车；2.车辆使用完毕，用车单位（人员）必须在派车申请单上注明用车起始和终点里程表数，并签名。3.每位驾驶员每天必须填写车辆行车记录表；4.各车每月部门用车公里数+公司用车公里数+必要空载用车公里数=当月用总车公里数。（1、2、3款不适应副总以上公司领导用车）。（三）加油、加汽管理1.公司车辆结算标准（包含车辆磨损费用）：吉* 时报时销吉* 市内：*角/公里；市外：*角/公里吉* 市内：*元/公里；市外：*角/公里吉* 时报时销2.原则上各车专卡专用，不得互相串用。3.每次加油驾驶员应在车辆行车登记表上登记清楚。4.每月底各车进行油费结算，油卡上月底余额+本月充值=本月底余额+本月加油费（加油小票累计总额）。5.行车过程中驾驶员应节约用油，车公里油耗要合理，油费和里程对不上数，亏欠部分由驾驶员本人负责。（四） 车辆保养1.车辆责任人应保证车辆性能良好，有效控制成本，提高行车的安全性与车内清洁度。2.出车前每天注意检查汽车轮胎气压、水箱、油量、电瓶等情况，并及时做好补充轮胎气等工作，以保证车辆正常行驶。3.车辆应定点维修。车辆责任人必须每天坚持对车辆操纵杆及相关设备运行情况进行检查，发现异常情况应及时检查，需送检修的应及时送维修点检修。注意行车里程，及时更换机油、齿轮油等。4.车辆的清洗、保养与车内清洁由车辆责任人负责。（五）司机工作守则1.司机须自觉遵守公司管理规定，认真完成公司分派的各项行车任务，不得推委。否则，因此影响工作的，视情节和态度给予通报批评、警告及扣发奖金等处罚。2.司机不出车时，须进行车辆保养或待命，不得擅自离岗，违者按有关规定给予处分。3.加强车辆的维修和保养，车辆因故障需维修，应按有关申请手续进行维修。严禁慌报车辆有故障而拒绝出车，若经查实每次按旷工一天处理并扣发工资。4.司机接送来客及人员，应礼貌待人，热情主动、真诚服务。5.司机应保管好车辆有关行驶证、钥匙，如他人借用车辆也应做好交接手续。发生遗失、失窃证件或车辆等事故的，由当事人承担责任，并给予相应警告及扣发奖金、情节严重的除赔偿损失外，将依法解除劳动合同。6.司机在行车中应自觉遵守交通规则，安全行车，不得超速行驶，违章驾驶。因违反交通规则导致扣证、扣车、罚款及车辆损坏等情况的，其责任和费用由司机负担。7.出车应按用车目标路线行驶，未经同意不得改变行车目标。严禁无证人员