校园宣讲会流程及准备(精品)

校园宣讲会议程及物料准备校园宣讲会议程及物料准备 为了规范校园招聘宣讲流程 提高招聘效果 对公司校园宣讲会议程及前期准备工作 要求拟订如下 一 校园招聘会整体流程一 校园招聘会整体流程 招聘阶段招聘阶段 工作内容工作内容 1 院校联系 n 2 高校拜访 3 方案报批 4 校园宣传 J 5 物料准备 一 前期准备 6 人员安排 1 物料清点 2 现场布置 3 现场宣讲与互动沟通 4 收集简历及应聘资料 二 宣讲会当日工作 5 在时间允许的情况下 宣讲会结束后可安排学生填写 职位申请表 现场笔试 面试等 bbs hrsalon org 7 M E j 8 三 后续工作笔试 面试 审查 签约 二 招聘准备阶段二 招聘准备阶段 1 1 院校联系 院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系 确认我司招聘意向 拜访时间及计划招聘宣讲 时间等 同时 将公司介绍 招聘岗位 招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师 人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布 2 2 高校拜访 高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通 以下内容需沟通确定 1 沟通并确定最佳宣传方式 2 确定宣讲会的地点 需实地查看 乘车路线 所需时间 时间 学校对接人员姓名 职务及联系方式 宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂 大型阶梯教室 多媒体教宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂 大型阶梯教室 多媒体教 室 会议室 会场要求音响设施齐全 硬件条件好 容量在室 会议室 会场要求音响设施齐全 硬件条件好 容量在 300300 500500 人为宜 人为宜 3 张贴海报的具体时间 地点 张贴人 4 委托发放公司宣传单页 5 校网信息发布的时间等 注意事项 以上 注意事项 以上 3 3 4 4 5 5 项宣讲会开始前至少一周开始宣传 项宣讲会开始前至少一周开始宣传 3 3 方案报批 方案报批 人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批 含费用预算 4 4 校园宣传 校园宣传 1 1 校园网站 校园网站 在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会 信息 HR 沙龙 互动社区 精彩共享 B k h Q4 F 2 2 海报张贴 海报张贴 在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所 如食堂门口 图书馆门 口 教学地点公告栏 和目标人群宿舍楼前公告栏 海报上应标有公司校园宣讲会的具体 时间和地点 宣讲会前两天前两天应至校园补充海报 加大宣传力度 以确保目标对象能按时参 加宣讲会 3 3 宣传单页 宣传单页 在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发 放公司宣传单页 每个学校宣传单页在 200 份以内 HR 论坛 人力资源 HR 博客 HR 社区 k2 K6 6 T I p9 4 4 校园广播 校园广播 各地根据实际选择是否使用 在校园宣讲会前 1 2 天委托学校毕业办与 校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜 HR 沙龙是目前国内最大的人力资源者专业 5 5 物料准备 物料准备 为了确保宣讲会成功举办 公司应提前准备并携带相关物料 具体物料清单可参考如下 序号序号项目项目 名名 HR 论坛 人力资源 HR 博客 HR 社区 V I w u o W Q n 称称 用途描述用途描述物品数量物品数量 准备责任准备责任 部门部门 D 1 企业宣传片宣讲会前播放1 张 22 i 校园宣讲会 PPT现场宣讲1 个 3 招聘海报宣讲会现场张贴 张 4 宣传单页宣讲会前派发 份 5 宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定 6z 宣传用宣传用 品品 X 展架 宣讲会现场布展 宣传 力力人事外酬 1 2 个 人力资源 部 7 笔记本电脑宣传演示 资料录入1 台 8 数码照相机拍照留影1 台 人力资源 部 f 9 投影仪播放宣传片 PPT1 台 10v 音频设备播放声音1 套 11 音响设音响设 备备 无线话筒学生提问 p2 支 招聘院校 12u 席卡领导席位标识 个 13 企业拎袋装物品及应聘简历 个 14 档案袋分装应聘简历10 个 15 订书机 f装订学生应聘简历 p2 个 g 16 透明胶带张贴海报1 卷 17 办公用办公用 品品 签字笔 莹光笔幕 填写 资料标识与筛选 支 K e 人力资源 部 用 18z 一次性杯子领导及工作人员喝水 个 19 宣讲会会议议程供领导阅读2 份 20 文件资文件资 料料 职位申请表 应聘学生填写 份 备注 以上物品数量中标准为 的 由公司根据预计需求确定 其它数量可参照执行 PPTPPT 等电子材料 做好双备份 等电子材料 做好双备份 6 6 人员安排 人员安排 1 宣讲会主持人 原则上邀请公司高管进行宣讲 2 宣传人员 现场发放宣传单页 企业报纸 杂志 3 引导人员 引导学生入场就坐 宣讲会开始后控制入场的学生数量 保证嘉宾通道的 畅通 4 设备调试人员 笔记本连接 灯光 音响 相机 麦克风 投影调试 光盘及备用光 盘试播 5 资料收集人员 宣讲会结束时 负责收集应聘简历人员 6 现场工作人员 拍照 传递话筒 纪录等 7 K a 7 k8 V4 V 备注 以上各岗位人员可兼职 三 宣讲会当日工作三 宣讲会当日工作 1 1 清点物料 清点物料 到达会场后 根据 物料清单 清点物料 如有差缺应及时补齐 2 2 现场布置 现场布置 1 1 熟悉场地 熟悉场地 我司工作人员了解场地情况 做好相关的准备工作 2 2 设备调试 设备调试 灯光 音响 相机 麦克风 投影调试 光盘及备用光盘试播 3 3 会场布置 会场布置 应事先确定现场布置方案 场外 在宣讲场外墙上入口位置张贴海报 横幅 根据需要 可在场内悬挂一条横幅 灯光 设备 会场工程师负责调试灯光 话筒 投影仪 音响等相关设备 讲台 接好笔记本等相关设备 bbs hrsalon org b H n 6 f g1 7 W Z c 话筒 讲台麦克 2 个 手持无线麦克 2 个 根据学校情况 8 E D3 W3 n 2 G2 S 海报 2 张 场外入口张贴两张海报 座位 第一排中间位置预留领导坐席 学生入场后由前至后 由中间至两边就座 确保 现场整体协调 4 4 入场口 入场口 两侧可摆放 X 展架 易拉宝 专人负责简要介绍 引导 3 3 宣讲会议程 宣讲会议程 序号序号 阶段阶段工作项目工作项目 责任人责任人 1 学生入场 在入口处发放宣传单页和企业报纸 杂志 2 播放 企业宣传片 3 领导与领导与 学生入学生入 场阶段场阶段 引导领导入场 人力资源部 4 宣讲与宣讲与对参会者表示欢迎主持人 5 介绍双方参会领导 6 介绍宣讲议程 7 主持人安排校方领导讲话 R 8 校方领导致辞校方领导 9 主持人安排公司领导进行宣讲主持人 10 高管进行宣讲 11 高管与大学生进行现场互动沟通 高管 12 沟通阶沟通阶 段段 主持人对宣讲会进行总结 宣布宣讲会结束 进入资 料收集环节 主持人 13i 收集简历和应聘资料 14 宣讲会宣讲会 结束结束 播放背景音乐 学生退场 工作人员返回公司 人力资源部 注意事项 注意事项 1 宣讲时间 根据实际情况 原则上不与相关院系授课 考试 就餐等时间冲突 2 服装要求 企业参会人员统一着公司发放的工作服 夏装 秋装前一天确认 男士 系领带 3 宣讲过程中 声音要洪亮 表达清晰 宣讲的重点可以突出强调 明确表达我们的意 思 4 宣讲速度把握好 避免后面很赶 多点互动 眼神 肢体语言的交流 吸引同学注意 力 5 可以带本校的优秀学长学姐同往 鲜活的例子摆在那边更有说服力 6 最后要预留时间给同学们提问 可以和同学约定提问细则 确保有序进行 让同学获 取更多信息 减少重复提问 4 4 现场资料收集 现场资料收集 1 收集应聘学生的简历及应聘资料 推荐表 成绩单 身份证 英语四六级证书及各类 荣誉证书的复印件 2 提醒学生若简历不全的 应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历 HR 论坛 人力资源 3 在时间允许的情况下 各大区可现场安排应聘学生填写 职位申请表 并组织笔试 三 后续工作三 后续工作 宣讲会结束后 按照公司规定对应聘人员简历进行逐一处理 主要包括 1 简历筛选 对合格简历进行评估填写 bbs hrsalon o