部室职责分工

中国民生银行福州分行部室中国民生银行福州分行部室 职能分工和岗位工作职责职能分工和岗位工作职责 分行办公室分行办公室 一 部门组织架构与岗位架构 一 组织架构 二 岗位架构 二 部门工作职责 1 文秘宣传 1 制度建设 在总行各项规章制度框架下 制定和完善分行的各 主任 文秘宣传中 心主管 宣传策划岗 后勤保障中 心主管 工会工作部 主任 机构管理中 心主管 机构建设岗物业管理岗机要管理岗文件综合岗前台接待岗公关接待岗文秘事务 岗 办公室 文秘宣传中心后勤保障中心工会工作部机构管理中心 项办公制度及操作规程 并负责监督实施 2 综合文秘 A 分行全行性综合材料的撰写 起草行领导讲话稿 工作计划 工作报告 工作总结 整理行领导发言记录和有关会议记录等 B 负责收集 整理并下发各部室 各支行月度 季度 年度工作 计划及工作总结 C 负责各类全行性工作会议的筹备 组织 协调工作 做好会议 记录 撰写会议纪要 进行会议总结及文件归档 D 负责督办分行会议 文件 领导要求的工作 并将工作的落实 执行情况向领导汇报 3 宣传策划 A 贯彻落实总行宣传规划及年度宣传工作计划 并组织实施 B 配合总行品牌管理部 结合分行业务经营计划 策划公关方案 扩大本行金融产品的知晓度 树立良好的企业形象 与各有关方面保 持良好关系 C 负责分行公关策划工作 与各有关方面保持良好关系 D 根据分行工作与业务发展需要 组织开展户外立柱 公交车 候车亭 电梯等户外形象宣传广告 同时做好各类户外招牌的设立与 管理工作 E 负责分行营业部及各支行 LED 的维护与管理 F 负责党委宣传工作 组织推动分行党委理论学习 推动分行思 想政治工作和推动分行精神文明建设 2 文印综合 1 对分行内外部文件 信函 传真件 机要通信进行收文登记处 理 并根据签批意见及时进行处理及送办 2 负责 OA 系统管理 负责分行对外公文 资料的交换工作 3 负责分行公文 签报 会议纪要等文书的终稿审核 排版 出 文并分发至各单位 4 负责总行办公系统 银监局信息平台接收 报送各类电子文 件 资料及信息 5 印章管理 3 档案管理 1 拟订分行档案的各项规章管理制度及实施细则 制定并向总 行及当地档案局上报年度档案工作发展规划及计划总结 2 负责分行文书 照片 声像 实物等各门类档案的收集 清点 整理 统计 编研 入库保管及调阅工作 3 负责指导及督促分行各单位各类档案的形成 积累 归档 移 交及部分档案实体主管部门的档案管理 组织分行档案管理工作交流 定期进行档案管理培训及检查 4 负责文件处理 遵守保密规定 定期做好保密材料的清退 销 毁工作 负责有关信息保密工作 5 负责分行证照与年检管理工作 4 公关接待 1 为行领导 公务用车提供用车保障服务 执行并圆满完成车 辆出行任务 满足分行办公用车需求 2 做好车辆日常维修保养 保证车辆的技术性能和车容车貌始 终处于良好状态 做好公务车辆的日常管理 维护 理赔 事故处理等 工作 3 转接分行总机电话 负责行领导访客以及其他来客的接待工 作 4 负责分行所有行领导及分行各部室的所有信件报刊杂志等的 分发 文件收发工作 5 会议室布置及做好会务工作 5 后勤保障 办公用品采购和领用 分发餐票 水票 员工行服订制 会议接待 酒店预订 名片采购 日常用品采购 安排全行车辆使用 安排会议室 使用 6 机构建设管理 1 管理全分行的网点规划 选址 建设 报批及其它建设工程工 作 其中包括 A 机构规划 按总行计划编制分行年度网点发展规划 B 项目选址 负责网点选址的初选 洽谈租赁 购买事项 供网 点建设领导小组审定 C 网点图纸设计 负责网点的施工图设计 并组织相关部门对设 计图进行审定修改 D 项目招投标 初选招投标公司 并牵头组织装修工程 办公家 私等项目的招投标相关事宜 E 施工管理 负责对施工全过程包括项目实施阶段的各个环节 进行管理 组织召开设计交底和工程现场例会 审核施工方案 设计 变更 工程进度等 负责工程主要材料 设备的选材质量 造价的审核 把关 负责各类施工单位之间与业主 物业之间的协调工作 F 工程验收 负责牵头组织工程的整体竣工验收 安排质检 并 协助保卫处 科技部进行消防 技防等验收工作 G 项目报批 负责处理与工程项目相关的工程报建 规划等各类 手续和许可证的申报工作 负责备齐新选网点的相关材料报银监局审 批 H 支行建设 负责根据地区经济格局和各类业务发展规划对所 在城市的三类支行网点进行整体布局 办理支行筹建 开业各项申报 和批复手续 组织各项建设施工工作 组织对筹备工作进行评估验收 I 支行改造 负责充分调研支行改造需求并根据实际情况进行 改造 J 负责牵头开展新建机构后评估工作 2 物业管理 其中包括 A 负责总行下的自有物业购置管理 租赁管理及处置管理 B 负责分行物业的实物管理 台帐管理 C 负责分行各营业网点及分行办公大楼的绿化管理和水电维修 维护工作 D 负责分行周转房的日常管理和使用分配工作 E 负责分行物业的水电费 空调费 物业管理费的支付手续办 理工作 3 集中采购管理 负责办公设备 含低值易耗品 会议设施 固 定资产的统一采购和管理工作 4 机构管理中心综合事务 包括 A 报账 B 文字工作 C 负责对文档 权证 租房合同 购房合同 施工合同整理归档 并最后检查监督 5 分行新大楼建设 包括 A 主体工程建设方面 负责对施工全过程含设计 施工方案 工 程进度 主要材料 设备的选材质量 造价审核控制 同施工单位 业 主协调确定并签订相关合同 B 主体工程二次装修方面 确定二次装修方案 组织招投标工作 质量监督 C 工程验收 负责牵头组织工程的整体竣工验收 7 工会工作 1 按照 工会法 和 中国工会章程 规定 协调 指导分行系统 工会工作 2 加强工会干部队伍建设 3 完成分行党委和工会工作委员会交办的各项工作 开展分行 员工生日慰问 生病慰问 婚丧嫁娶等慰问活动 组织发放工会福利 落实分行工会和妇女工作委员会日常工作 开展分行文体活动 不定 期组织企业文化 活动丰富员工业余文化生活 4 维护工会会员 女职工权益维护工作 开展分行计划生育工 作 5 建立困难员工档案 实行动态管理 6 共青团工作 负责做好团员青年教育和管理工作 推动共青团 组织建设 推优入党 组织团员青年开展文体活动和阵地建设 7 负责做好总行落地事业部 行业部人员的工青妇等服务工作 8 代理服务 负责配合总行事业部和行业金融部 做好相关落地 代理服务工作 四 部门各岗位工作职责 1 主任岗工作职责 1 处理日常行政事务 负责协助行长处理分行机关日常行政事 务工作 2 编制部门工作总结与计划 负责做好部门年度工作总结 编制 办公室年度工作计划 并组织贯彻落实 3 重要文件材料的起草和督办 负责确保总 分行及对外信息畅 通 根据总行指导精神和分行经营管理策略与发展思路 起草全行性 工作计划 工作总结 重要公文和其它综合材料 审核分行重要工作 文稿并把好文字关和政策关 4 督办重要文件和事项 确保各种重要文件的及时流转和各类 重要事项的及时处理 负责对上级和本行领导的指示 决议 交办事 项以及重要文件办理情况的催办 查办 并将办理情况及时向行领导 反馈 5 会议组织工作 负责确保分行各类会议的顺利召开 做好分 行层次的会议组织工作 协助相关部门做好其他各类会议的准备工作 6 协调工作 负责公共关系建设以及各部门工作的协调一致 做好分行同上级主管单位的接口工作 协调涉及分行机关各职能部门 之间的综合性工作 7 宣传策划 负责按照总行品牌管理部的要求 根据分行业务 发展需要 组织做好分行各项营销和公关活动 同媒体建立良好联系 为分行树立良好的公共形象 8 分行公共关系 负责政府及上级主管部门的公关联络 与各 有关方面保持良好关系 9 部门人员管理 负责提高部门工作效率 在人力资源部的配 合下 合理调配部门内人力资源 组织完成对部门人员的日常管理和 团队建设工作 10 负责完成领导交办的其它工作事宜 2 文秘宣传中心主管工作职责 1 负责分行全行性综合材料的撰写 起草行领导讲话稿 工作 计划 工作报告 工作总结 整理行领导发言记录和有关会议记录等 2 负责各类全行性工作会议的组织和管理工作 3 负责分行公文管理流程和控制 4 负责分行主要工作的督办和反馈管理 5 负责分行对外信息发布流程与控制 6 负责按照总行品牌管理部的要求 根据分行业务发展需要 组织做好分行各项营销和公关活动 同媒体建立良好联系 树立分行 良好企业形象 7 负责完成领导交办的其它工作事宜 3 文秘事务岗工作职责 1 负责收集 整理并下发各部室 各支行月度 季度 年度工作 计划及工作总结 2 负责各类全行性工作会议的筹备 组织 协调工作 做好会议 记录 撰写会议纪要 进行会议总结及文件归档 3 负责督办分行会议 文件 领导要求的工作 并将工作的落实 执行情况向领导汇报 4 负责完成领导交办的其它工作事宜 4 宣传策划岗工作职责 1 负责贯彻落实总行宣传规划及年度宣传工作计划 并组织实 施 2 配合总行品牌管理部 结合分行业务经营计划 策划公关方 案 扩大本行金融产品的知晓度 树立良好的企业形象 与各有关方 面保持良好关系 3 负责分行公关策划工作 与各有关方面保持良好关系 4 负责根据分行工作与业务发展需要 组织开展户外立柱 公 交车 候车亭 电梯等户外形象宣传广告 同时做好各类户外招牌的 设立与管理工作 5 负责分行营业部及各支行 LED 的维护与管理 6 负责党委宣传工作 组织推动分行党委理论学习 推动分行 思想政治工作和推动分行精神文明建设 7 负责完成领导交办的其它工作事宜 5 文件综合岗工作职责 1 负责对分行内外部文件 信函 传真件 机要通信进行收文登 记处理 并根据签批意见及时进行处理及送办 2 负责 OA 系统管理 3 负责分行对外公文 资料的交换工作 4 负责分行公文 签报 会议纪要等文书的终稿审核 排版 出 文并分发至各单位 5 负责向总行办公系统 银监局信息平台接收 报送各类电子 文件 资料及信息 6 负责部门日常综合事务 7 负责完成领导交办的其它工作事宜 6 机要建设岗工作职责 1 负责拟订分行档案的各项规章管理制度及实施细则 制定并 向总行及当地档案局上报年度档案工作发展规划及计划总结 2 负责分行文书 照片 声像 实物 基建 会计等各门类档案 的收集 清点 整理 统计 编研 入库保管及调阅工作 3 负责指导及督促分行各单位各类档案的形成 积累 归档 移 交及部分档案实体主管部门的档案管理 组织分行档案管理工作交流 定期进行档案管理培训及检查 4 负责文件处理 遵守保密规定 定期做好保密材料的清退 销 毁工作 5 负责有关信息保密工作 6 负责印章管理工作 7 负责分行证照与年检管理工作 8 负责完成领导交办的其它工作事宜 7 前台接待岗工作职责 1 负责转接分行总机电话 2 负责行领导访客以及其他来客的接待工作 3 负责分行所有行领导及分行各部室的所有信件报刊杂志等的 分发 文件收发工作 4 会议室布置及做好会务工作 5 办公用品采购和领用 6 分发餐票 水票 7 员工行服订制 8 会议接待 酒店预订 9 名片采购 日常用品采购 10 负责完成领导交办的其它工作事宜 8 公关接待岗工作职责 1 为行领导 公务用车提供用车保障服务 执行并圆满完成车 辆出行任务 满足分行办公用车需求 2 做好车辆日常维修保养 保证车辆的技术性能和车容车貌始 终处于良好状态 做好公务车辆的日常管理 维护 理赔 事故处理等 工作 3 负责完成领导交办的其它工作事宜 9 工会工作部主任工作职责 1 负责开展民主管理 民主监督 促进行务公开和民主办行 配 合有关方面进行民主评议干部工作 2 负责组织落实分行工会和妇女工作委员会日常工作 3 负责分行计划生育工作 4 负责开展分行员工生日慰问 生病慰问 婚丧嫁娶等慰问活 动 组织发放工会福利 5 负责分行文体活动的安排与组织 不定期组织企业文化 活 动丰富员工业余文化生活 6 负责职工代表大会闭会期间日常工作 7 负责工会会员 女职工权益维护工作 8 负责做好总行落地事业部 行业部人员的工青妇管理服务工 作 9 负责做好团员青年教育和管理工作 推动共青团组织建设 推 优入党 组织团员青年开展文体活动和阵地建设 10 负责完成领导交办的其它工作事宜 10 机构建设中心主管工作职责 1 负责组织分行新机构购房 租赁以及其它对外事项的管理工 作 2 负责组织分行新机构用房的施工 验收与管理工作 3 负责组织分行机构用房的维修改造和维护工作 4 负责分行相关工程款管理 5 负责分行固定资产和物业的管理工作 6 负责完成领导交办的其它工作事宜 11 机构建设岗工作职责 负责管理全分行的网点规划 选址 建设 报批及其它建设工程 工作 其中包括 1 机构规划 按总行计划编制分行年度网点发展规划 2 项目选址 负责网点选址的初选 洽谈租赁 购买事项 供网 点建设领导小组审定 3 网点图纸设计 负责网点的施工图设计 并组织相关部门对设 计图进行审定修改 4 项目招投标 初选招投标公司 并牵头组织装修工程 办公 家私等项目的招投标相关事宜 5 施工管理 负责对施工全过程包括项目实施阶段的各个环节 进行管理 组织召开设计交底和工程现场例会 审核施工方案 设计 变更 工程进度等 负责工程主要材料 设备的选材质量 造价的审核 把关 负责各类施工单位之间与业主 物业之间的协调工作 6 工程验收 负责牵头组织工程的整体竣工验收 安排质检 并协助保卫处 科技部进行消防 技防等验收工作 7 项目报批 负责处理与工程项目相关的工程报建 规划等各类 手续和许可证的申报工作 负责备齐新选网点的相关材料报银监局审 批 8 支行建设 负责根据地区经济格局和各类业务发展规划对所 在城市的三类支行网点进行整体布局 办理支行筹建 开业各项申报 和批复手续 组织各项建设施工工作 组织对筹备工作进行评估验收 9 支行改造 负责充分调研支行改造需求并根据实际情况进行 改造 10 负责牵头开展新建机构后评估工作 11 负责完成领导交办的其它工作事宜 12 物业管理岗工作职责 1 物业管理 其中包括 A 负责总行下的自有物业购置管理 租赁管理及处置管理 B 负责分行物业的实物管理 台帐管理 C 负责分行各营业网点及分行办公大楼的绿化管理和水电维修 维护工作 D 负责分行周转房的日常管理和使用分配工作 E 负责分行物业的水电费 空调费 物业管理费的支付手续办 理工作 2 集中采购管理 负责办公设备 含低值易耗品 会议设施 固 定资产的统一采购和管理工作 3 机构管理中心综合事务 包括 A 报账 B 文字工作 C 负责对文档 权证 租房合同 购房合同 施工合同整理归档 并最后检查监督 3 负责完成领导交办的其它工作事宜 人力人力资资源部源部 一 部门组织架构 二 部门工作职责 1 规划指导 负责在总行统一管理框架下 制定分行人力资源管 理相关规章制度和合规体系建设 并组织实施 根据业务发展需求 负责制定和实施分行人力资源发展规划和年度工作计划 2 机构及岗位管理 负责分行内设组织架构的管理工作 在总行 规定框架内 规范分行内部机构 岗位设置和管理审批流程 并负责 监督实施 3 人力资源规划配置 负责市场人才存量调研 人力资源规划 需求预测及配置计划 做好人员招聘 选拔 外调 交流 退出以及劳 动关系管理工作 做好人才梯队建设及协助员工进行职业规划 4 干部管理 负责实施分行初中级管理人员考察 考核 任免 交流 组织中层管理人员考评及结果分析 进行后备干部队伍培养 5 绩效薪酬管理 1 负责分行薪资福利成本预算的制定及实施监控 落实分行薪 资分配及福利保险计划 总经理 人力资源 规划岗 人事调配 岗 人力资源 系统管理 岗 薪资福利 岗 组织与干 部管理岗 培训开发 岗 绩效考核 岗 招聘事务 岗 纪检监察室 纪检监察岗 2 负责建立各序列员工绩效评价指标体系 组织实施分行员工 绩效考核 3 具体落实和应用考核结果 根据当地政策 完善员工薪酬体 系建设 并发放薪资 6 团队建设与培训 负责制定和实施分层次员工培训计划 组 织实施分行重点人才培养工程 负责组织实施分行专业经理制 客户 经理制等员工职业成长制度 做好团队建设 负责分行员工培训经费 及个人培训帐户日常管理 7 信息管理 负责人力资源信息系统的日常维护管理 负责人力 资源信息数据的统计分析 以及员工贡献积分的核算 8 社保与人事档案管理 负责按照总分行规章制度和地方政府的 要求 办理员工的合同签订 以及员工社保与人事档案收集 归类 整 理 保管人事档案管理等工作 9 纪检监察 负责纪检监察工作 对各被稽核单位或个人在稽核 中发现的涉及责任问题或案件提出处置方案 整改方案 监督执行最 终处理方案和意见的实施 10 党务工作 负责履行分行党委组织部的各项职能 11 劳动关系管理 办理员工招聘 合同签定 劳动手册办理 社 会保险 及分行机关员工的考勤管理及经营机构的考勤监控 12 外事审批管理 按照监管部门及总分行规章制度 负责分行 人员外事审批管理工作 13 代理服务 负责配合总行事业部和行业金融部 做好落地代 理服务工作 三 各岗位工作职责 一 总经理工作职责 1 为了确保分行人力资源工作的流程最优化 效率最大化 管理 规范化 使分行的人力资源工作符合国家法规 分行制度 组织制定 分行的人力资源管理发展规划及人力资源管理开发相关政策和制度 审核后报分行审批 2 为了选拔和配备适合我行发展要求的多层次人才 确保招聘 的科学性和规范性 适应我行可持续发展战略 负责审批招聘规划的 制定 并监督检查具体计划的实施 3 为了适应现代化商业银行决策科学 程序规范 执行高效的管 理要求 规范本行干部聘任 解聘程序 造就一支朝气蓬勃 奋发有为 的高素质管理队伍 组织实施干部考核工作 负责对分行各级班子配 备和干部使用提出意见和建议 负责做好后备干部的选拔 考核 培 养和管理工作 4 为了规范分行机构及岗位设置 使之适应分行业务管理发展 的需要 制定分行机构及岗位设置方案 并组织实施 5 为了保持健康合理可持续发展速度 提高绩效考核及激励的 公平性和科学性 组织制定完善分行薪酬福利及绩效管理制度 6 为了开发和培训人才 提升员工队伍整体素质 增强本行核心 竞争力 组织制定分行员工培训规划及管理制度 并监督检查具体计 划的实施 二 人力资源规划岗工作职责 1 根据分行业务规划与流程 负责分行内设机构设置与岗位标 准化管理 2 根据业务发展需求 制定分行人力资源发展规划和年度工作 计划 并报总经理审批 3 在总行统一管理框架下 制定分行人力资源管理相关规章制 度和合规体系建设 并报送总经理审批 4 设计并组织实施分行重点人才培养工程 打造人才梯队 5 领导交办的其他工作 三 组织与干部管理岗工作职责 1 负责党组织建设及党务工作 2 负责实施分行初中级管理人员的考察 考核 申报 任免 交 流 培养等管理工作 3 领导交办的其他工作 四 培训开发岗工作职责 1 负责制定分行员工培训规划及制度建设 2 负责年度计划的整体统筹落实 3 负责分行重点培训项目和综合性培训项目的实施 4 负责分行员工培训经费及个人培训账户日常管理 5 领导交办的其他工作 五 薪资福利岗工作职责 1 负责分行薪资福利成本预算的制定及实施监控 2 在总行统一框架下 制订并实施分行员工薪资福利激励细则 3 负责分行机构绩效薪资分配及员工薪资福利日常发放 4 负责分行员工社会保险缴纳等相关事项 5 领导交办的其他工作 六 绩效考核岗工作职责 1 为了提高考核及激励的公平性和科学性 参与组织实施绩效 管理制度的制定 2 制定各序列员工绩效考核标准 健全员工绩效评价体系 指导 和推动业务线员工绩效考核 3 组织实施分行员工绩效考核 绩效分析和绩效改进工作 4 领导交办的其他工作 七 招聘事务岗工作职责 1 根据总分行人力资源部规划 制定分行招聘规划 会同相关用 人部门制定具体实施计划 发布招聘广告 协助用人部门完成招聘 2 负责各业务线人才招聘甑选工具及标准的开发 实施相应业 务线人才招聘 3 领导交办的其他工作 八 人事调配岗工作职责 1 负责分行人员入职 调配 退出等人事管理手续办理 2 负责分行员工劳动关系管理 3 负责分行员工的考勤管理 4 负责分行外事审批管理 5 领导交办的其他工作 九 人力资源系统管理岗工作职责 1 分行人力资源信息管理系统的日常维护管理 2 负责分行人力资源信息数据的收集分析 3 负责分行人力资源数据报表的报送工作 4 负责分行人事档案管理 5 领导交办的其他工作 十 纪检监察岗工作职责 1 牵头制定分行党风廉政建设 执法监察 员工法纪法规行纪行 规培训 警示教育安排等工作计划 报行领导审定后组织实施 2 牵头组织对辖内监督对象和监察对象执行党纪 政纪和我行 规章制度情况的监察检查 3 根据分行党委 纪委的要求 具体组织查处分行权限范围内的 违法违纪违规案件 4 负责信访调查等相关工作 5 具体参与执法监察工作 并撰写执法监察工作方案和检查报 告 6 承办处理上级纪检监察部门和分行党委 纪委交办的重要事 项 计计划划财务财务部部 一 部门组织架构和岗位架构 一 组织架构 二 岗位架构 二 部门工作职责 负责分行财务管理体系的建设 及时 有效 合理配置财务资源 编制和下达各项财务计划和经营计划 负责组织各业务条线制订相关 考核办法 并组织实施 负责制订分行管理部门考核办法 并监督检 查具体实施 负责分行考评委员会办公室的日常工作 负责制订分行 资产负债管理政策和业务推动措施 监控并优化各项资产负债管理指 标 负责分行资产 负债和中间业务产品的定价管理 负责分行所辖区 总经理 财务管 理中心 主管 固定资 产管理 岗 系统财 务岗 资产负 债管理 主管 资产负 债管理 岗 报账中 心主管 资金管 理岗 风险管 理岗 财务报 账审核 岗 财务核 算岗 报账管 理岗 统计分 析岗 计划考 核岗 计划财务部 财务管理中心资产负债管理 中心 财务报账中心 税收策 划岗 域含落地事业部和行业金融部的资金管理 制订利率 汇率的风险管 理政策 负责分行税收和固定资产管理 负责做好分行内设部门 落地 事业部 行业部的财务报账工作 加强部门团队建设与人员培训工作 三 部门下设各中心工作职责 1 财务管理中心 1 制度建设 在总行各项管理制度框架下 制定和完善分行的财 务管理制度 机构激励考核办法及操作规程 并负责监督实施 2 预算管理 负责及时 有效 合理地配置财务资源 做好财务 收支预算 成本控制 效益核算工作 3 计划考核 分解下达分行经营计划和财务计划并对条线 异地 支行的执行情况进行监控 分析和考核 确保分行经营计划和财务计 划的顺利完成 4 固定资产管理 负责分行固定资产的帐务管理工作 定期进行 固定资产清查 确保帐实相符 5 税务管理 负责税务规划及各项税收的申报 缴纳 负责与税 务部门联络与沟通 6 团队建设与培训 负责加强团队建设和专业培训工作 2 资产负债管理中心 1 制度建设 在总行各项管理制度框架下 制定和完善分行的各 项资产负债管理制度 资金管理制度 统计制度及相关操作规程 并 负责监督实施 2 资产负债管理 根据总行以及当地银监局 人行的有关资产负 债管理制度 制订分行的资产负债管理政策 根据分行业务发展状况 制订并组织实施相关推动政策 监控各项资产负债管理指标 适时对 资产负债运行中存在的问题提出调整建议 促进分行资产负债结构的 优化 3 风险管理 负责分行流动性风险 利率风险和汇率风险的管理 在授权范围内 负责存贷款利率和费率的定价管理和浮动审批 对利 率进行敏感性分析 负责分行的流动性风险预警和管理 4 资金管理 负责分行资金头寸的管理 在授权范围内 运用拆 借等货币市场操作工具 平衡分行资金头寸 确保分行及落地事业部 行业部的业务正常运行 保持合理备付水平 5 统计管理 负责组织贯彻落实人行 银监局颁布的金融统计法 规 以及总行制定的统计制度 办法和规定 并结合我分行实际 制订 分行的相关规章制度 根据统计要求 对内对外提供相关业务数据 6 信息管理 负责分行各类业务信息统计分析工作 定期报送各 类业务统计报表和业务分析报告 7 团队建设与培训 负责加强团队建设和专业培训工作 8 代理服务 代理落地事业部 行业部的资金管理工作 3 报账中心 1 财务审批与报账 在授权范围内 负责分行财务事项审批及机 关财务核算和辖属机构财务报帐工作 2 代理服务 负责配合总行事业部和行业金融部 做好落地代理 服务报账工作 3 团队建设与培训 负责加强团队建设和专业培训工作 三 部门各岗位工作职责 一 总经理工作职责范围 1 业务经营计划和财务计划 负责制定 审核和分解分行的经营 计划和财务计划 并组织 推动 落实计划 确保分行业务经营计划和 财务计划的完成 2 财务管理 负责安排 控制 审核 管理分行的财务收支活动 分析和研究分行财务收支状况 保证各项费用支出的合法性 合规性 根据计划和现状合理调控各项费用 3 考核管理 负责分行机构类激励考核制度的制定和实施 保证 激励的有效性和考核的科学性 公正性 4 资产负债管理 负责出台分行各项资产负债管理政策和措施 推动分行业务的健康发展 监测各项资产负债管理指标 促进指标的 不断优化 根据内外部经营环境和政策的变化 提出决策建议 5 风险管理 根据总行和监管部门的政策 制订分行各类产品定 价管理办法 根据内外部经营情况的变化 制订利率 汇率风险管理 政策 防范风险 6 资金管理 在总行的资金管理框架下进行分行的资金管理 在 确保一定备付率的情况下 平衡分行资金头寸 防范流动性风险 7 统计管理 负责组织 落实统计工作 审核统计工作结果 确保 分行数据统计符合监管部门和总行的要求 8 财务报账 在授权范围内负责分行财务事项审批和报帐审批 9 税务管理 负责税收筹划 与税务机关的沟通 联络工作 保持 与税务机关的良好关系 10 代理业务管理 负责代理落地事业部 行业金融部的资金管 理和报账审批 11 部门人员管理 负责部门的团队建设和管理 在人力资源部 的配合下 合理调配部门内人力资源 组织招聘 薪酬管理 绩效管理 培训等工作 二 财务管理中心主管工作职责 1 负责起草财务管理相关规定 监督 检查各项制度的实施情况 建立分行财务管理体系 2 负责编制年度经营计划和财务收支计划 分解 落实全行各项 财务经营指标 保证分行全年财务活动正常运行 确保分行财务费用 的正常使用 3 负责审核分行各类成本支出 组织成本收益分析研究 提高分 行财务资源使用效率 4 负责财务资源配置管理以及财务预算分解与考核 5 负责制定分行税务操作流程 开展税务工作研究 审核缴税工 作情况 提升分行税务管理水平 体现合法 合规经营意识 6 负责审核固定资产指标的分配计划 审批固定资产购置 清理 报废 监督固定资产折旧计提情况 强化分行固定资产的管理 提升 固定资产使用效率 7 负责组织制订分行激励考核办法 分类制订各机构考核办法 并组织实施 8 领导交办的其他工作 三 计划考核岗工作职责 1 负责年度经营计划和财务计划的规划 测算 编制和下达 2 负责经营计划的组织推动 执行情况分析 执行结果报告 并 出台相关推动措施 3 负责跟踪宏观形势变化和总分行政策变化 提供政策建议作 为决策支持 制定导向政策 4 负责制定分行机构类激励考核办法并组织实施 5 负责考核评分委员会日常工作 6 领导交办的其他工作 四 系统财务岗工作职责 1 负责在总行下达的年度财务收支计划内 做好年度财务收支 预算工作 并分解 落实全行各项财务经营指标 2 负责组织财务收支活动 负责全行成本核算和财务管理 推行 管理会计制度 推动分行财务管理工作的科学化 规范化 3 负责起草财务管理各项规定 并监督 检查各项制度的实施情 况 完善分行财务管理体系 减少财务管理风险点 4 负责做好历年会计档案和财务原始资料的搜集 整理和保管 工作 负责统计年度 季 各项财务经营成果数据 并形成财务预算和 财务分析报告 5 负责根据总行要求上报各项业务数据 为全行的经营决策提 供依据 负责全行业务费用的管理 6 负责财务管理委员会日常工作 7 领导交办的其他工作 五 税收策划岗工作职责 1 负责严格按照国家税务制度进行税费的计提与缴纳 按时 如 实计提 缴纳各项税款 确保分行合法 合规经营 2 负责分行税务管理 根据国家税务机关和总行要求 编制 报 送 审核各项会计报表 统计报表 3 负责做好与国家税务机关的沟通 联系和协调 做好税务筹划 工作 4 领导交办的其他工作 六 固定资产管理岗工作职责 1 负责根据相关法律 法规和总行规章制度 会同相关部门做好 固定资产购置 清理 报废 调出的审批和管理工作 促进分行固定资 产管理工作的规范化 2 负责编制固定资产预算 在总行全年固定资产计划指标内 做 好固定资产指标的分配 使用和控制管理 3 负责定期进行固定资产盘点 检查帐实不符的原因 并完成总 行等下达的各项统计报表和专题报告 确保分行内部固定资产折旧的 准确性 4 负责固定资产管理制度的建立与维护 提升分行固定资产管 理水平 根据相关法律 法规 制度 制定固定资产管理制度 并根据 实际情况及时做出调整 提高固定资产使用效率 5 领导交办的其他工作 七 资产负债管理中心主管工作职责 1 负责制订并组织实施分行资产负债管理政策 监控资产负债 指标 促进分行资产负债结构的优化 2 定期对资产负债运行情况进行分析 适时提出资产负债管理 意见 3 分析外部经济环境和政策的变化对分行资产负债管理的影响 撰写专题分析报告 提出应对措施 4 负责对分行资产 负债和中间业务产品的定价管理工作 对分 行内部资金转移价格的确定提出意见 5 负责制订并组织实施防范流动性 利率 汇率等方面的风险的 政策和措施 6 负责资金管理工作 在总行的授权范围内 运用拆借等货币市 场操作工具 平衡分行资金头寸 确保分行及落地事业部 行业部的 业务正常运行 保持合理备付水平 7 负责组织 落实统计工作安排 完成统计数据 统计分析报送 审核统计工作结果 对专业统计部门 支行统计人员进行制度培训和 检查 考核 管理等工作 8 负责有关总行直属机构落地分行的资金代理工作 9 领导交办的其他工作 八 资产负债管理岗工作职责 1 根据总行要求 负责分行资产负债管理指标的制定和下达 并 组织落实 2 负责政策研究 追踪热点问题 撰写专题报告 提供决策支持 3 负责撰写月度经营情况分析简报和季度资产负债管理工作报 告 4 提升资产负债管理水平 运用相关工具 分析 研究分行的资 产负债结构 并负责分行资产负债管理委员会相关材料的组织和撰写 5 负责制定资产负债管理措施 推动分行业务健康发展 6 负责分行资产负债管理委员会办公室日常工作 7 领导交办的其他工作 九 资金管理岗工作职责 1 负责制订并组织实施分行 含异地支行 资金管理办法 优化 资金操作流程 提高资金管理效率 2 负责及时监控分行资金头寸变动 根据业务需求及时配置备 付金头寸 确保支付结算活动顺利进行 在保持一定备付率的情况下 防范流动性风险 3 按照总行规定 填制并上报各类资金业务报表 包括结售汇周 转头寸报表等 4 负责分行现金库存限额的监控 对相关部门和支行的现金库 存管理进行考核 5 领导交办的其他工作 十 风险管理岗工作职责 1 负责资产 负债 中间业务产品定价管理 协助相关部门制定 产品定价策略及管理流程 2 组织对新产品成本 效益的测算 提出合理的产品价格 3 负责分析 监测分行利率和费率的执行情况 对发现的问题提 出管理建议 并适时调整定价政策 以防范风险 4 负责与总行 监管单位的沟通与联系 了解有关利率 汇率管 理相关政策 并负责向各业务部门进行传达 5 负责产品定价委员会的日常工作 6 领导交办的其他工作 十一 统计分析岗工作职责 1 负责分行统计工作制度及实施细则的起草 并对具体实施进 行跟踪 2 负责撰写各项统计分析报告和业务调研报告 3 负责根据业务运行情况采集经营信息 做好行内统计分析工 作 定期 不定期的撰写调研报告 提高分行业务经营管理水平 4 负责对外统计报表的报送和外部数据资料在分行内部的传递 5 根据监管单位 总行和分行的相关制度 对各单位的统计工作 进行检查和辅导 6 负责分行统计人员的统计培训工作 7 领导交办的其他工作 十二 报账中心主管工作职责 1 负责严格按照民生银行的财务制度 制定分行相关财务报账 工作细则 2 负责处理分行内设部门及总行落地事业部 行业金融部的报 账管理工作 3 领导交办的其他工作 十三 报账管理岗工作职责 1 负责严格按照总行的财务制度 制定分行相关财务报账工作 细则 2 负责财务集中系统的账务处理和综合业务系统的账务核对 3 负责根据总行相关部门的日常业务管理需要 处理相关部门 的财务报账管理工作 4 负责做好支行财务的培训辅导工作 确保支行财务核算符合 财务管理的各项法律 法规 准则 5 负责对经审核的票据进行复核和扫描 6 及时装订及保管各类账务凭证 7 领导交办的其他工作 十四 财务核算岗工作职责 1 严格按照我行财务制度 做好分行各部门 各支行及事业部的 费用报销工作 并编制记账凭证 2 负责现金和支票等银行支付凭证的收入 保管和签发 支付工 作 3 与银行定期对账 编制银行余额调节表 4 负责做好工资的入账及定期核对工作 5 及时装订各类帐务凭证 6 负责对固定资产卡片进行编号 7 领导交办的其他工作 十五 财务报账审核岗工作职责 1 严格按照我行财务制度 做好分行各部门 各支行及事业部的 费用报销工作 并编制记账凭证 2 及时装订各类帐务凭证 3 领导交办的其他工作 公司公司银银行管理部行管理部 一 部门组织架构与岗位架构 公司银行 管理部 规划信息中 心 绩效考核中 心 产品支持中 心 票据中心动产融资监 管中心 同业中心 二 部门工作职责 1 规划指导 负责制定分行公司业务发展规划 经营计划 对公 司银行营销部门提供区域特色行业和重点客户开发规划指导 2 制度建设 负责牵头制定分行公司业务相关各项制度和操作规 程 并监督实施 3 区域授信政策 负责会同风险管理部门和公司银行营销部门制 总经理 规划信息 中心主管 主管 绩效考核 中心主管 主管 产品支持 中心主管 主管 产品 经理岗 绩效 考核岗 客户关系管 理岗 规划经理岗 信息管理岗组织 推动岗 票据中心 主管 动产融资监 管中心主管 票据初审岗 票据复核岗 票据推动岗 票据营销岗 货款内控岗 价格管理岗 审查岗 综合 管理岗 巡库核货岗 同业中心 主管 同业业务推 动岗 综合管理岗 副总经理 总 经理助理 综合 管理岗 网银推动岗 网银技术支 持岗 定分行授信政策 并对执行情况进行评估 提出修正建议 4 项目管理 负责对重点客户 重点项目的立项确定 资源配置 及营销过程管理 负责牵头组合风险经理 产品经理 客户经理团队 设计营销方案与融资方案 推动方案实施 5 产品创新与推动 负责涉及公司业务的产品营销与推介 负责 具体产品业务的准入控制 对公司银行营销部门提供产品与营销支持 负责收集产品需求 提出创新建议 负责分行动产融资业务的推动与 福州区域内动产融资业务的监管 负责分行票据业务和同业金融业务 的推动与风险管理 6 机构考核 根据规划目标及分行整体业务指标 负责对公司银 行营销部门分解下达经营指标 同时监督和考核经营计划完成情况 负责机构考核评估 7 人员考核 负责会同分行人力资源部 制订分行公司业务客户 经理及产品经理的考核政策 并组织实施 8 信息管理 负责规范分行公司业务信息收集 处理 整合分析 负责建立与维护分行目标客户关系管理平台 对公司银行营销部门提 供信息服务 9 团队建设与培训 负责分行公司业务客户经理及产品经理队伍 的管理 加强业务技能的培训和支持 10 代理服务 配合总行事业部和行业金融部 负责业务边界 交 叉销售 合作收益分成等关系协调 三 部门下设各中心工作职责 一 规划信息中心 1 负责编制 修正及跟踪执行分行公司业务三年中期规划及年 度市场开发规划 新业务增长点的细分市场规划 开发 2 会同各金融部制定区域特色行业和重点客户开发规划 并跟 踪评价 提出校正建议 3 跟踪监测各行业金融部经营情况 定期给予点评 撰写季度分 析报告及各有关专题分析报告 4 及时了解宏观经济金融形势 对国家货币政策 产业政策发展 取向 监管政策变化及影响予以解读 并研究其影响 提出应对之策 5 跟踪分析金融同业动态 对同业发展策略 竞争形势 业务结 构和收益结构进行研究 提出公司业务发展建议 6 负责会同风险管理部门和公司银行营销部门制定分行授信政 策 并对执行情况进行评估 提出修正建议 7 负责辖内公司业务营销管理制度的建立及优化工作 对业务 纠纷进行仲裁和协调 8 负责分行公司业务的 CI 策划 包括区域公司产品广告 银企 大型联谊活动 媒体软广告的策划等 9 各项信息及报表的报送 10 负责督办分行公司银行营销管理决策部门各项决议 二 产品支持中心 1 结合市场需求 提出产品研发创意或商业模式创新 2 协同相关部门优化 细化产品和相关商业模式的操作流程 3 负责产品和相关商业模式的推广 4 参与重点项目和提升类客户的开发 设计产品方案 5 负责组织产品培训 6 负责公司业务各类产品报表的统计 7 负责牵头实施对重大项目和提升类客户的金融服务方案 三 绩效考核中心 1 负责客户经理考核管理办法 金融部考核管理办法的制定及 实施工作 2 负责根据业务规划编制下达公司银行营销部门经营计划 3 负责根据分行对公司业务的费用预算 编制 分解各公司银行 营销部门营销费用预算 设计分配激励方案 并跟踪费用使用情况 4 协助人力资源部开展客户经理团队建设和管理工作 5 负责行业 客户信息的维护和管理 6 客户关系管理及事业部客户经理绩效考核系统维护 7 负责部门其它综合事务 四 票据中心 1 规划指导 负责分析国家宏观经济政策和货币政策 根据货币 市场 票据市场及同业信息 制订业务发展规划 管理票据定价政策 2 制度建设 根据央行 监管部门 总分行的相关要求 负责制定 完善和实施票据业务的各项规章制度 3 营销创利 负责制定 组织 实施年度票据业务发展规划和营 销策略 落实营销目标 建立和维护票据转贴现渠道 4 票据推动 负责指导和协同客户经理票据业务营销工作 及时 整理 解决和反馈客户需求 有效推动分行直贴业务发展及票据新产 品推广 5 票据审验 负责根据央行 监管部门及总分行的管理要求 对 票据业务实施集中审验及对贸易背景材料进行 要式性 审查 6 档案管理 根据总分行相关档案管理规定 妥善保管票据贴现 及转贴现档案 7 资产负债调整 根据总分行资产负债管理及头寸管理要求 负 责及时调整票据库存 保持合理票据持有量 8 信息管理 负责票据业务信息的维护与管理 及时准确报送票 据业务统计报表和业务分析报告 9 团队建设与培训 负责组织实施票据团队管理和专业技术培训 10 代理服务 配合总行事业部 负责各事业部福州落地分部的 各项票据代理服务 五 动产融资监管中心 动产融资监管中心的职责 对福州当地区域内动产融资业务项 下的现金流 物流和信息流以及操作流程进行监管 具体包括 1 现金流监管 出具出账意见 做好与放款中心的衔接 协助放 款 对企业的融资票据和贷款进行全程监控 监控其专款专用 监控保 证金账户资金充足 降低风险敞口 与企业建立定期对帐和逐笔对帐 制度 建立和维护台账 落实跌价补偿制度 2 物流监管 核查企业库存 定期与不定期核库 巡库 完成押 品核对 办理出货手续 3 信息流监管 发布 管理商品价格信息 预测未来价格走势 组织贷后检查 建立风险预警管理和退出机制 统计与分析动产监控 业务的相关数据 4 操作流程监管 按照相关合同文本及授信审批书的规定 监督 企业 监管商和各相关业务部门履行职责 5 额度监管 建立动产融资受信企业及监管商额度占用台帐 审 核受信企业保证金比例及抵 质押率 保证足够覆盖风险敞口 6 监管商监管 协助授信评审部门审核监管商准入资格 并出具 相关报审意见 定期考核监管商 对其履行合同能力进行评估 并将评 估结果反馈给评审部门和总行动产融资监管中心 与监管商建立定期 交流机制 分析问题 统一认识 规范操作 六 同业中心 1 负责同业金融业务的拓展与风险防范 2 负责配合总行金融市场部 资产托管部 衍生产品业务部制定 组织和实施分行金融机构业务发展规划 经营计划 落实金融机构业 务组织推动 利用同业平台 开展综合性营销 3 负责与券商 信托 保险 基金 期货等金融机构开展合作 4 严格控制风险 规范系统开发行为 负责验证运营流程的有效 性并提出改进建议 5 根据央行 监管部门 总分行的相关要求 负责制定 完善和 实施金融机构业务管理的各项规章制度 6 负责制订同业客户的营销策略 营销方案的策划与组织 实施 同业业务营销 四 部门各岗位工作职责 一 总经理工作职责范围 1 承担公司银行营销管理委员会秘书长职责 2 全面主持分行公司银行部的各项工作 制定公司业务年度和 季度经营思路 负责分行公司业务市场开发规划的制定和实施 并定 期向分管行领导汇报工作动态 3 负责组织制定金融部考核激励制度并组织实施 4 负责组织领导本部门产品支持 信息服务等各项日常工作的 开展 5 负责组织公司业务有关规章制度 操作规程的制定 完善 并 检查各经营单位执行情况 6 负责协调解决业务中出现的重大具体问题 协调与分行其他 部门的业务关系 7 负责做好本部门员工的业务技能培训 理论知识学习和政治 思想工作 8 承办行领导交办的其他事宜 二 信息规划中心主管工作职责 1 负责统筹管理分行公司业务中期及年度规划工作并组织实施 2 参与分行公司业务的 CI 策划 包括区域公司产品广告 银企 大型联谊活动 媒体软广告的策划等 3 负责具体指导市场规划的制定 并跟踪规划执行情况 4 负责参与研究改进公司业务销售系统的组织架构和激励制度 5 负责全行重点项目与客户提升计划的制定 6 负责全行公司业务信息的统筹管理 7 负责会同风险管理部门和公司银行营销部门制定分行授信政 策 并对执行情况进行评估 提出修正建议 8 承担公司营销管理委员会秘书的职责 负责搜集与整理委员 的各项提案 并将委员会决议进行通报 督办 落实分行公司银行营 销管理委员会的各项决议 9 领导交办的其他工作 三 信息规划中心规划经理岗工作职责 1 负责研究制定全行中长期及年度开发规划 并跟踪 评估行业 规划的实施 2 负责研究制定公司业务营销规则和管理办法 3 负责与相关评审部门对接 确定规划开发行业目标客户的准 入标准 4 负责定期对公司业务规划实施进行跟踪考评 5 跟踪监测各行业金融部经营情况 定期给予点评 撰写季度分 析报告及各有关专题分析报告 6 参与分行公司业务的 策划 包括区域公司产品广告 银企大 型联谊活动 媒体软广告的策划等 7 负责分行公司业务年