2011年终晚会策划

渤海大学渤海大学渤海大学渤海大学渤海大学渤海大学 201120112011 年校素质学生会大型年终总结大会年校素质学生会大型年终总结大会年校素质学生会大型年终总结大会年校素质学生会大型年终总结大会年校素质学生会大型年终总结大会年校素质学生会大型年终总结大会 活动策划活动策划活动策划活动策划活动策划活动策划 策划人 校素质学生会组织部部员策划人 校素质学生会组织部部员 田硕田硕 策划时间 策划时间 2011 年 6 月 1 日 计划活动时间 计划活动时间 2011 年 6 月 23 日 计划活动地点 计划活动地点 渤海大学音乐厅 计划活动时长 计划活动时长 126 分钟 主办单位 主办单位 渤海大学教师教育处 承办单位 承办单位 渤海大学校素质学生会 参加人员 参加人员 渤海大学副校长 渤海大学党委书记 渤海大学教师教育处处长 渤海大学教师教育处副处长 渤海大学教师教育处全体指导教师 渤海大学各 院系学生辅导员 团委书记 渤海大学校素质学生会主席 渤海大学校素质 学生会全体成员 所有师范院系素质学生会主席 全校优秀演讲 书法标兵 校 大学生演讲团团长 优秀团员 校大学生书法协会会长 优秀会员 全校优秀 学生干部 优秀团干部 各院系优秀演员 各院系学生代表 活动规模 活动规模 本活动为渤海大学全校级别的特大型颁奖晚会类活动 具有宣 传力度大 策划时间长 参与人数多 活动规模大 嘉宾身份特殊 活动影响 范围广等显著特点 由于该活动涉及相关大型比赛的决赛结果 涉及各个院 系之间的集体评奖及优秀团体 个人的大规模表彰 因此在校内倍受师生关 注 所选场地是渤海大学最大的集体活动场地 是校内最盛大的一次活动 活 动还邀请相关摄影人员进行摄像并录制成碟片发放全校所有同学用以留作纪 念并在教师教育处存档 在师生中长期保存 活动目的 活动目的 通过本次年终总结大会 总结各院系活动情况 促进各院系素质 活动的互相学习 取长补短 提高活动质量 为形成良好活动风气 建立良好 师德师风奠定基础 也对表现突出的院系及个人给予充分的肯定 以示鼓励 和激励 对其他院系及个人有个良好的鞭策作用 活动可行性 活动可行性 此活动为一年一度的常规活动 活动程序合理 准备充分 人 员安排合理并有良好的应急备案 活动预期效果良好 人员配置充分 所选活 动场地已多次使用 基本排除严重活动失误的可能 此活动受到各届学生的 大力支持和素质学生会成员的热切期待 综上所述 活动可行性良好 活动筹备 活动筹备 1 活动策划的完备与修正 2 音乐厅场地预约 3 主持人及替补主持人的选定 4 活动通知的送达 5 活动所需节目的海选与确定 6 活动所需节目的排练与监督排练 7 活动经费的筹集及外联安排 8 活动工作人员的分工 9 相关节目的彩排 10 奖项预估与评选 11 证书奖品等筹备 12 道具 服装筹备 13 场地多媒体提前调试 14 应急备案设计 15 准确活动时间的确定 工作人员配置情况工作人员配置情况 提示 提示 以下提到的任何工作人以下提到的任何工作人员员在整个晚会在整个晚会进进行行过过程中不得中途离程中不得中途离场场 如 如 需离开需离开岗岗位 先安排与自己任位 先安排与自己任务务相同的副人相同的副人员员接替工作并告知离开需要的大致接替工作并告知离开需要的大致 时间时间 没有副人 没有副人员员或者副人或者副人员员不能独自不能独自胜胜任的 通知任的 通知应应急服急服务务人人员员 接替工接替工 作并告知其大致离开作并告知其大致离开时间时间 返回后及 返回后及时时交回工作并交回工作并询问询问其是否有意外情况其是否有意外情况发发生生 或者未或者未处处理的理的问题问题 已安排笔已安排笔录录人人员员及其他工作人及其他工作人员员按照如下工作按照如下工作细节细节 工作 工作 要点要点对对各工作人各工作人员进员进行行考考评评 会后安排 会后安排总结总结 并 并为评优为评优提供参考 提供参考 1 应应急服急服务务人人员员 任任务务 整个晚会流动服务 任何工作人员在整个晚会进行过程中原则上不 得中途离场 如需离开岗位 且没有副人员或者副人员不能独自胜任的 应急服 务人员接替工作并询问其大致离开时间 其返回后及时交回工作并告知其是否 有意外情况发生或者未处理的问题 如该工作人员长时间未归或者在代替工作 中遇到棘手问题无法处理 立即告知主席召回人员 增加人员 另行派人 暂停 工作或者取消 晚会出现设备故障 意外事故等情况 提醒同学不要慌张 即兴安 排应急方案 详细参见 晚会应急办法参考 2 项项目目组组 1 第一 第一项项目目组组 节节目目组组 组组 长长 副副 组组 长长 组 员 各表演人员 任任 务务 1 月 日晚督促团体节目完成至少一次正式演习 督促个人节目 自行练习 歌曲至少跟配跟配乐乐练唱 10 次以上 2 月 日早晨将晚会节目单报到学院并通知 复印 份 3 月 日晚上 之前到达场地测试声控设备 2 第二 第二项项目目组组 后勤 后勤组组 组组 长长 副副组长组长 组 员 全体后勤服务人员 任任 务务 1 月 日 周 下午按照 晚会道具一览表 购买 或者制作道具 2 月 日 周 晚上之前准备好晚会所需的一 切服装和道具 3 月 日 周 晚上按照 晚会道具一览表 核对 道具与用品 因各种原因无法准备的 日晚上之前上报主席安排重新购买 自 行制作或者替换 4 月 日 当天 上午按照 晚会道具一览表 将 所有晚会用具随身携带 中午 14 点之前送达场地并根据实际情况妥善安排位置 联系礼仪员告知其物品使用的时间及方法 通知主持人道具和奖品 证书 稿件 策划书 歌词和应急物品的确定位置 5 统计本次活动的消费情况 有个人出资自愿不 使用经费的单独标记汇总 使用经费的明确记录并在会后安排公示 3 第三 第三项项目目组组 礼 礼仪组仪组 组组 长长 副副 组组 长长 组组 员员 礼仪员 DV 机及音响声控机及音响声控设备设备操操纵员纵员 DV 机及音响声控机及音响声控设备设备操操纵监纵监督督员员 DV 机及音响声控机及音响声控设备设备操操纵现场应纵现场应急管理急管理员员 DV 机及音响声控机及音响声控设备设备操操纵现场应纵现场应急指急指导员导员 副操 副操纵员纵员 大会笔录员 大会副笔录员 大会照相大会照相师师 大会替大会替补补照相照相师师 任任 务务 1 大会计时员 2 礼 礼仪员仪员 号下午与后勤号下午与后勤组组取得取得联联系系获获知晚知晚 会道具的存会道具的存放位置及使用时间 晚会时坐在靠近嘉宾席位置 大会 需要颁奖 发零食及赠送时不要退场 随时迎接外来访客及参观人员 看管会场道具 看管公共财产 接应应急服务 3 DV 机全体服机全体服务务人人员员 操操纵员纵员 操 操纵监纵监督督员员晚晚 会一直坐在音响旁会一直坐在音响旁边边 月月 日 当天 下午日 当天 下午 16 点之前到点之前到场场地地调试调试声控声控设备设备 试试 歌 歌 调试调试音量 熟悉操作按音量 熟悉操作按钮钮及及计计算机性能和操作算机性能和操作方法 熟悉各插口用途 按照方法 熟悉各插口用途 按照 节节目一目一览简览简表表 核核对对需要配需要配乐项乐项目的目的配配乐乐是否正确并可以使用 因各种原因是否正确并可以使用 因各种原因测测 试试出出错错的 晚会开始之前上的 晚会开始之前上报报主席主席 通知 通知 或或 安排重新安排重新调试调试 另行配 另行配乐乐 仍然 仍然 出出错错的 上的 上报报主席主席并通知演并通知演员员安排替安排替换换 清唱或者取消 清唱或者取消 DV 机及音响声控机及音响声控设设 备备操操纵现场应纵现场应急指急指导员导员 副操 副操纵员纵员 现场应现场应急管理急管理员员 操 操纵监纵监督督员员 晚会 晚会时时坐在靠坐在靠 近近嘉嘉宾宾席席位置 随位置 随时监时监督声控督声控设备设备是否正常是否正常发发声 声 协协同操同操纵员纵员 操 操纵监纵监督督员调试员调试 设备设备 因操作人 因操作人员员有有节节目 目 上台上台领奖领奖 正在 正在进进行其他必要工作等情形行其他必要工作等情形时时 其他人 其他人 员员跟跟紧紧操作 音响周操作 音响周围围不得离人 不得离人 4 大会笔录员 副笔录员 记录大会流程 为各项 工作 各项节目记录失误 亮点之处并提供建议和改进方案 5 大会照相 大会照相师师 在大会开始之前 在大会开始之前 45 分分钟钟到到场场 按 按 照如下内容拍照 会照如下内容拍照 会场场布置 服布置 服务务人人员员服服务场务场景 等待开景 等待开场场的的场场景 主持人准景 主持人准备场备场 景 其他景 其他人人员员活活动场动场面 布置情况 窗外 音响面 布置情况 窗外 音响设备设备 全体服 全体服务务人人员员每个人都要照 每个人都要照 服服务场务场面 全体面 全体节节目每个目每个节节目近景目近景远远景至少景至少 3 张张 全体 全体观观众至少众至少 7 张张 颁奖场颁奖场面 面 领奖领奖人人员员 道具 来 道具 来访访人人员员 主持人主持 主持人主持场场面 等候中的主持人 合唱 面 等候中的主持人 合唱 闭闭会整理会整理 会会场场场场面 面 6 大会副照相 大会副照相师师 按照本款第 按照本款第 5 条条检查检查照相照相师师的照的照 相内容的全面性 在照相相内容的全面性 在照相师师有急事不在有急事不在时时接替照相任接替照相任务务 带备带备用相机 用相机 活动流程 活动流程 1 主持人宣布大会开始 介绍特邀嘉宾 嘉宾及活动主要流程 2 进行开场节目 歌伴舞 3 播放幻灯片 各院系主席全部上台 每人对大家说一段话 表达这一年工 作中最真心的感受 预计每人 2 分钟 4 院系主席代表表演节目 表演人务必事先确定 可以个人表演亦可以多人 表演 以舞蹈类为最佳 5 为校书法标兵 演讲标兵颁发证书 主持人邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞 台 灯光 音乐 公布获奖人员名单 同时大屏幕同时显示所有获奖者的 姓名和所属院系 6 为校大学生书法学会优秀会员 大学生演讲团优秀团员颁发证书 主持人 邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台 灯光 音乐 公布获奖人员名单 同时 大屏幕同时显示所有获奖者的姓名和所属院系 7 欣赏由演讲团 演讲标兵带来的配乐诗朗诵 8 欣赏由大学生书法学会 书法标兵带来的现场配乐书法展示 9 为校优秀干部颁发证书 主持人邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台 灯光 音乐 公布获奖人员名单 同时大屏幕同时显示所有获奖者的姓名和所 属院系 10 欣赏由 院系带来的节目 11 为优秀院系颁发优秀集体证书 主持人邀请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台 灯光 音乐 公布获奖人员名单 同时大屏幕同时显示所有获奖院系名 称及其院系的素质学生会主席姓名和其活动照片 12 欣赏节目 所有待定节目由校素质学生会向各院系发布 节目筛选通知 公布所需节目的主题及大致可选形式 要求各院系上报节 目参考但不限于给出的形式 如有更好的形式 依然选用 13 欣赏由校素质学生会带来的相声 14 欣赏由校素质学生会带来的歌曲串烧 15 由教师教育处王晓旭老师讲话 16 欣赏由校素质学生会带来的歌曲 我的未来不是梦 附带歌词及演唱计划如下 领唱人两名站前排 其余人员在后面站成一长排 领唱人甲 你是不是像我在太阳下低头 流着汗水默默辛苦的工作 你是不是像我就算受了冷漠 也不放弃自己想要的生活 领唱人乙 你是不是像我整天忙着追求 追求一种意想不到的温柔 你是不是像我曾经茫然失措 一次一次徘徊在十字街头 领唱人甲 因为我不在乎 别人怎么说 领唱人乙 我从来没有忘记我 对自己的承诺 对爱的执著 全体迅速起立 领唱人甲 我知道 全体合唱 我的未来不是梦 我认真的过每一分钟 我的未来不是梦 我的心跟着希望在动 我的未来不是梦 我认真的过每一分钟 我的未来不是梦 我的心跟着希望在动 跟着希望在动 17 主持人宣布大会结束 嘉宾退场后其余人员按次序退出场地 活动预期效果 活动预期效果 本次活动 为优秀院系 个人颁奖 使优秀人员得到应有的表彰 优秀集体 得以通过本次活动在校内享有较好的荣誉和较多的支持 将会使广大师生在 活动中受到鼓舞 并学习先进集体 个人的先进精神 预计在校内有较大的反 响和较强的影响力 鞭策力 活动应急预案 活动应急预案 1 多媒体设备起初就无法打开 由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急 mp3 与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备 晚会正常开始 由主持人解释无法使用多媒体的原因并灵活变更形式 正常进行 2 多媒体设备无法播放音乐 由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急 mp3 与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备 晚会正常开始 3 多媒体设备中途失灵或者异常 主持人台词继续进行 本项目结束后重新调 试多媒体 调试失败则放弃使用 改为普通晚会或者临时变更形式 4 开会前三分钟以内断电 推迟大会并宣告原因 安排服务人员立刻联系相关 人员修理 主持人临场发挥避免冷场和观众骚动 如果三十分钟以上仍无法 查出故障所在或无法制定修复方案 或者十五分钟以上无法联系到维修人员 或者维修人员无法在六十分钟内维修结束 则取消大会 并作出充分解释和 道歉 工作人员协助主持人安排嘉宾和同学依次撤离 现场或者会后公布二 次开会时间 并妥善安排向嘉宾的道歉解释工作和二次邀请工作 5 中途断电 由主持人立刻安排携带应急配乐