用20%时间完成80%的管理工作

用用20 20 时间完成时间完成80 80 的管理工作的管理工作 时间管理项目公认专家珍 叶格博士刚刚发布了 从零效率到高效 率 用20 时间完成80 工作 一书的最新版本 叶格在书中加入了 赋予管理者竞争力的10个生产力原则 我们一起来分享一下吧 1 很好的控制自己 但不要试图控制他人 你首先需要解决的关键 问题是分心 这就是无休止邮件 电话和日常危机的痛苦 它妨碍 了你取得真正重要的成就 像接触客户等等 成为一个良好典范就 是要具有成效 但试图对他人进行控制往往是徒劳的 2 不要试图去做每件事件 否则你可能只有小作为 帕雷托法则指 出 你80 的成就 于你20 的努力 找出值得你付出20 努力的工作 然后关注于这些工作 每天先开始做你当天需要做的高优先级工 作 将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理 如果你那时还 有时间的话 3 花时间对自己进行安排 这将会节省你的时间 一个重要的生产 力杀手就是混乱无序 以及浪费时间来寻找东西 用点时间来打造 一个联系人数据库 并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归 档系统 如果需要 聘请一位专家 以便能自动执行重复性的任务 4 目标是达到卓越 但拒绝完美主义 根据定义 没有人或者业务 是完美的 因此达到完美并不现实 并且注定要失败 卓越的目标 让人称赞 但如果将其理解成完美 那么将弄巧成拙 毫无生产 力可言 5 理解和克服拖延问题 担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根 源 心理学家认为 拖延者实际上是在破坏自己 他们在自己的道 路上设置了障碍 他们实际选择的道路 损害了他们的生产力 限 制了他们在业务上的成功 避免出现这种问题 6 掌握节奏 使你不是不停的工作 休息让你拥有足够的生产力 拥有足够的睡眠 能使你在整个白天以及晚上 保持活跃 在你的 时间中安排出休息时间 像安排远离你的办公桌来吃午餐 以及每 隔一段时间出去呼吸一下新鲜工作等等 7 使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效 通过聆听团队和客户 的需求 对症下药 来最大化你自己的生产力 但仍要挤出时间 来设定高层次的业务战略和目标 8 生产力是一个相对概念 业务中的感知是真实的 最具生产力的 团队成员 是那些一直以来做的多的人 尽管这些人很少做出承诺 生产力是每单位时间的感知价值 与用于工作的具体时间或者工 作强度无关 生产力是可量化的结果 9 对于你的生产力 拥有明确的衡量尺度 如果你不能或者不会衡 量结果 那么你就不能管理任何活动 或者运营一项业务 一位企 业家最终的工作是按照要求的结果 来定义成功 没有了目标 也 就没有可以进行衡量的生产力 10 委托工作 而不是关系 将工作委托给能够快速或者低价从事 该工作的其他方 这是一个增加生产力的方法 但要与所有关键的 相关方保持联系 如果你你不能与关键客户 消费者和卖家进行沟 通 你就不会拥有管理生产力所需的关系 对于企业家而言 除了想法外 成功主要看执行 执行的成功主要 看生产力 更多的时间 更多的资金 更多的客户