订单生产流程

订单生产发货流程订单生产发货流程 流程图示流程图示流程步骤 流程步骤 第一步 销售下单 订单员接收订单 对订单 信息进行审核并对所需生产物料进行查询 是 否满足订单需求 如发现问题及时与销售沟通 对订单进行修改或备注 完善订单信息 第二步 订单员审核订单没问题后 下单给生 产和仓库 生产主管对生产订单审核后 按订 单发货时间做出生产计划 如有问题及时与订 单员沟通 第三步 生产主管做好生产计划后下发给生产 组长 组长按照订单要求填写生产流程卡进行 生产领料 第四步 领料完成后开始执行生产 同时订单 员跟进生产进度 如出现异常与生产主管协调 解决问题 第五步 生产完成后 通知检验员对产品外观 性能 检验合格后包装 流转入库 第六步 入库仓库对入库产品与订单进行数量 规格核对 出现问题及时与领导沟通 做出解 决方案 如没问题办理入库 生产流程卡归档 仓库 第七步 订单员接到回执订单后表明生产订单 已经完成 与仓库却定入库后打出发货单给到 仓库 仓库审核发货单没问题开始配货 配货 完成后通知物流车进行发货 第八步 仓库发货完成后 把物流单回执给订 单员 订单员核对发货信息后入系统 发货完 成 生产计划 刘 生产部领料 阳 包装生产办理入库 审核 订单员打出发货单 仓库对照发货单发货 快递单单交付订单员 不合格返工 OK NG 完成 销售下单 订单员接单 杜 仓库 许 通知订单员 成品检验 开始生产 阳 流程卡到仓库 订单回到订单员 手上 审核 审核 跟 进 面向订单生产 在面向订单生产的方式中 产品的设计工作已经完成 而生产用的物料尚未订购 在此环境中销售量通常较小 而客户则必须等待进货和生产所需的时间 全部交货提前期包括物料采购时间和生产时间 最终产品在收到客户订单后才能确定 接到订单后 才开始组织采购和生产 特特点点 1 产品种类比较多 由于是按单生产 且客户订单的细节要求往 面向订单生产业务过程回顾 往各不相同 就导致了面向订单生产的企业的产品种类比较多 2 需求波动比较大 这种波动包括需求时间和数量上的波动 有的产品 客户可能只下一 次订单 后面就再也没有订单了 而有的产品生命周期远远大于设计的生命周期 另外 需求 的数量受市场的影响也很不稳定 波动很大 3 单个订单对产品的需求数量相对比较小 即 需求少量多样 4 需求变更频繁 产品的生产提前期 Lead Time 相对比较长 因此正所谓的 夜长 梦多 在这个期间内客户变更需求的机会就比较大 这种变更包括 增加或取消订单 交期 的提前或延后 数量的增加或减少 产品结构或包装方式的变更 甚至原来要A 产品 现在 改要 B 产品等 5 紧急订单 Rush order 多 插单多 较长的生产提前期往往超出客户的期望 客户 通过各种方式 如联系公司高层 提升订单的优先级 以获得期望交期 6 产品的生产过程比较复杂 生产中多会用到长采购提前期的关键物料和复杂的生产工艺 管管理理难难点点 正是由于生产模式以上的特点 决定了在面向订单生产的企业管理中会有许多的管理难点 以下简要列出一些计划 采购 工程和财务成本部门的管理难点 生生产产及及计计划划管管理理 物料 能力计划 面向订单生产的计划是非常重要的 计划做得好 既可以提升客户的满意度 又可以提高 生产的效率 同时保持库存在一个合理的水平 计划做得不好则会造成库存很高 但生产线还 是断线 客户交货达不成 由于 MTO 企业的产品一般比较复杂 加工工艺繁琐 因此手工进行 物料和能力计划的难度会非常大 特别是对于共用物料的数量计算和共用设备或产线产能的分 配往往是计划人员最头痛的事情 另外 由于计划不完备导致的频繁的缺料断线 大大吞噬了 企业的生产效能和利润 还有就是各加工部门步调不一 使得最后的装配部门经常是 前松 后紧 前半周或前半月没有活干 后半周或后半月加班加点还是干不完 任务单变更 改制 由于客户需求的不断变化 经常会导致生产任务单要做变更或改制的处理 影响生产的正 常进行 经常见到的情况是 仓库的料已经发到产线了 需求取消了 或者是A 已经加工到 半成品了 客户又不要 A 而要 B 了等等 另外这种变更和改制的处理同样增加了生产计划和执 行的难度 车间管理 MTO 企业的产品加工工艺一般比较复杂 因此车间的管理难度也较大 在进行派工的时候 要兼顾考虑订单的紧急程度 物料是否齐备 设备负荷是否合理 模具状况是否良好 技能人 员是否到位等等 同时 要做大量的手工的工序汇报 甚至要计算工人的计时计件工资 物料替代 在安排生产时 对共用料需要考虑物料的替代关系 以合理利用现有库存 有的物料替代 是临时性的 而有的物料替代关系是一直有效的 对于隶属于单个客户订单的专用物料 更多 要考虑的则是为这张订单采购的物料 是否可以应用于其他的订单 既要保证合理利用现有库 存 又要保证对应每个客户订单的专用物料不会被混用 外协管理 很多 MTO 企业都需要进行外协管理 外协的方式有 委外加工 工序委外 和外协采购等 例如一些企业提供给外协供应商毛坯 由外协厂商完成工件的加工 也有的企业把烤漆 电镀 等特殊工序委托给专门的烤漆厂和电镀厂来加工 还有的企业只是向外协厂商提供图纸 然后 向其下采购订单 委外订单交期的管理 产品质量 发出去的待加工件和收到的已加工件数量 的匹配管理等都是委外加工管理中的重点和难点 而针对每张客户订单的专用外协物料的管理 也是委外加工管理的难点 采采购购管管理理 采购订单管理 在采购管理中 采购订单的管理是个核心 它包括采购订单生成 绝大多 面向订单生产 与其他订货提前期对比 数源于业务部门的采购申请 缮制 审核 下达给供应商 跟催订单执行进度 通知仓库按 订单收货 根据订单数量 收货数量 请财务开发票并付款等 如何在合适的价格下 确保供 应商按时交货是采购管理的重点 在实际业务中 由于采购物料未按时交付而导致生产线停线 情况也非常常见 另外 采购还要注意不同的订单对物料的不同要求 比较常见的例子就是产 品上打印的客户的 Logo 和外包装箱打印的唛头等 采购订单对客户每个订单要求的每个细节 都应该关注并满足 采购价格控制 由于对应订单的专用物料都是采用 Lot for lot 批对批 的采购策略 因此采购的批次会 比较多 而随着供应市场的变化 同一产品的价格会比较波动 在采购过程中 许多企业都会 非常注重采购价格的控制 有的企业采购部门甚至专门设置 核价 这样一个职位 需要对 每个供应商对每个物料的价格进行稽核 以降低企业的采购成本 供应商管理 采购部门的另外一个重要职责是供应商的管理 包括从最初的供应商开发 供应商稽核 供应商供货比例设置 以及供应商的评价 很多企业针对每一款物料会建立AVL Approved Vendor List 合格供应商清单 只有稽核后满足要求的供应商 才能够成为AVL 供应商 AVL 供应商才有提供物料或服务的资格 同一款物料一般不是只有一个AVL 供应商 因此采 购在下采购订单时 需要根据供应商以往的供货表现 价格等来分配采购的比例 每个季度甚 至每个月会对供应商从按时交货 价格 服务 合作意愿等方面对供应商的供货表现进行评价 帮助供应商改善和提高 如何客观公正的评价供应商并通过评价使得以后的采购更加轻松 是 供应商管理的难点 工工程程管管理理 工程资料完善性 工程资料包括物料编码 工程图纸 BOM Bill of Material 物料清单 和工艺路线等 完善性既包括完整性也包括正确性 许多企业的基础管理比较薄弱 问题的处理和反馈的流程 也不完善 经常发现工程部的物料图纸 BOM 和生产线的产品构成不一致 生产线发现工程资 料错误时 不会要求工程人员修改资料 而是根据经验直接在生产中使用自己认为合理的物料 或加工工艺 造成工程资料的不完善 工程变更管理 特别是工程变更是非常频繁的 工程变更的方式有 自然切换 立即切换 配套切换 和 根据关键件切换等 工程变更如果管理不好会导致新产品切入时间延误 切换物料库存呆滞 切换没有被良好执行等 笔者曾经遇到过这种情况 工程部已经变更两个版本了 生产部依旧 在生产旧版本的产品 工程变更的管理 特别是一些配套企业的管理难点 成成本本管管理理 成本预测 对于按订单进行生产的企业 客户会提供图纸或其他相关信息 要求报价 企业就需要根 据产品的构成 和最新的市场供应的行情 进行料 工 费的模拟计算 再加上合理利润给客 户进行报价 客户订单的模拟报价和成本预测是销售人员或成本会计工作的一个难点 成本控制 核算和分析 在订单的执行过程中 要针对每张销售订单发生的实际成本进行核算和控制 确保订单的 合理利润 实际业务中 由于数据采集困难和核算方法繁琐等原因 往往无法做到针对每张销 售订单的成本核算 无法做到针对每张销售订单的成本控制和利润分析 在企业的实际业务管理中 这些业务管理的问题往往是同时出现并对生产产生影响的 如 果不能够对这些因素区分辨别 管理者就无法找到问题的关键点 并制定对应的策略 例如笔 者曾遇到一家企业反映销售额没有提升的情况下 库存水平一直居高不下 甚至有逐步上升的 趋势 企业管理者一直不能找到问题的根本原因 后来 笔者帮助企业从几个方面来分析 发 现问题的原因是多方面的 1 应对客户需求变动的流程不完善 销售人员在客户增加订单的时候 会与计划人员或采 购人员确认交期是否可以达成 但当客户取消订单的时候 没有调查因为订单取消可 面向订单装配 生产管理流程 能带来的物料呆滞 主要是一些专用物料 并汇报给客户共同解决 2 生产过程和工艺不合理而导致的产品质量不稳定 基于此设置的废品率和安全库存过 高 导致原材料的采购数量和自制件的生产数量增大 进而导致库存升高 3 工程变更管理流程不完善 在设置工程变更的生效日期时 没有考虑现有的和在途的被 切换物料的库存 变更后全部使用新物料 被切换物料就全部变成了呆滞物料 4 库存数据不准确 过账不及时 仓库的账物不符 账上没有 实物却一大堆 导致生产 部门重复生产 采购部门重复下单 5 采购订单审核问题 有的采购人员不是根据采购申请来确定采购订单的数量 而是随意 修改订单数量 认为造成原材料库存偏高 其他的还有如生产现场管理混乱 产线上囤积大量半成品和原材料等原因 因此面向订单 生产企业的业务管理难度是很大的 如何才能提升管理水平 增强生产