工厂行政规章制度

工厂行政规章制度工厂行政规章制度 div style padding 10px 5px 0px 20px margin 10px 0px 0px 15px 1 公司行政规章制度 2 行政规章制度 3 行政部规章制度 4 行政部管理规章制度 1 1 公司行政规章制度 公司规章制度 为加强公司的规范化管理 完善各项工作制度 促进公司发展壮大 提高经济效益 根据国家有关法律 法规及公司章程的规定 特制订本公司管理制度大纲 一 公司全体员工必须遵守公司章程 遵守公司的各项规章制度和决定 二 公司禁止任何部门 个人做有损公司利益 形象 声誉或破坏公司发展的事情 三 公司通过发挥全体员工的积极性 创造性和提高全体员工的技术 管理 经营水 平 不断完善公司的经营 管理体系 实行多种形式的责任制 不断壮大公司实力和 提高经济效益 四 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理 鼓励员工发挥才智 提出合理化建议 五 公司实行 岗薪制 的分配制度 为不同岗位的员工提供不同的薪资 并随着经 济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会 公司推行岗位责任制 实行考勤 考核制度 评先树优 对做出贡献者予以表彰 奖 励 六 公司提倡求真务实的工作作风 提高工作效率 提倡厉行节约 反对铺张浪费 倡导员工团结互助 同舟共济 发扬集体合作和集体创造精神 增强团体的凝聚力和 向心力 七 员工必须维护公司纪律 对任何违反公司章程和各项规章制度的行为 都要予以 追究 八 本公司的员工聘用 入职 试用 调迁 休假 值班 考核 奖惩 薪资 福利 待遇 职务任免 辞退等事项 除国家相关部门规定外 皆按本规定执行 九 为实现本企业的总体经营和管理目标 公司奉行 以人为本 客户至上 团结上 进 铸就辉煌 的企业理念和精神 各级公司员工均应遵守本规章制度 十 本规则是劳动合同之一部分 聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同 公司行政制度 1 公司所有员工均应执行统一作息时间 早上 08 30 到岗 迟到 30 分钟均视为旷工 下午 18 00 汇总当日工作后打卡下班 不得迟到早退 如有迟到 早退 处以 5 元 次 的罚款 旷工处以 50 元 次 一月有三次旷工者作辞退处理 2 业务员和内勤工作人员 需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录 入 工作要求做到 日清 当日工作当日完成 如果未达到公司规定的相关标准 检查发现罚款 20 元 次 3 所有公司员工个人物品存放有序 公共物品用后及时复位 办公桌及办公室必须随 时保持整齐干净 所有物品摆放有序 重要文件 资料 单据和物资一律入柜 否则 一经发现罚款 10 元 次 4 公司员工在办理业务过程中 应对客户提供耐心细致的服务 不得与客户发生争执 和纠纷 对客户提出的意见和建议 要做好记录并给予及时处理 不能引起客户不满 和投诉 若因此对公司造成经济和声誉损失者 罚款 50 元 次 5 员工每月请病 事假不得超过 3 天 病假根据实际病情而定 请事 病假或休假 需填写事 病或休假申请单 经部门主管签字同意后方可休息 未经批准请假 休假 者 一律按旷工处理 罚款 50 元 次 请病假超过三天者 需出示县级 含县级 以 上医院出具的病历证明 假条一律交行政部备案 病 事假期间不计发任何工资 6 员工在上班期间需佩戴工作牌上岗 在办公区域要注意自己的行为规范 要大方得 体 不得在办公区域大声喧哗 吸烟和做与工作无关的事情等 违规者罚款 5 20 元 次 罚金视违规情节轻重而定 7 公司员工在上班期间不得无故脱岗 按公司规定完成安排的工作 并服从部门领导 安排 若有违规者罚款 10 元 次 8 公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿 上班期间在办公室打私人电话和把公司财 物据为己有者一律罚款 10 20 元 次 视情节轻重而定 9 对泄露公司商业机密和损坏公司利益者 一律罚款 300 元 10 对将公司公款据为己有者和携款潜逃者 一律报案并交由相关部门处理 11 对公司员工在工作期间品行 工作能力 业绩和综合考评差着 公司可随时解除 聘用关系 12 对公司内部管理和市场销售 拓展能提出合理 切实可行并行之有效的建议和意 见者 公司给予该员工适当的奖励 13 公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者 公司给予适当的奖励 14 在公司遇到突发情况时 员工能及时出面为公司挽回经济者 公司给予适当的奖 励 15 公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核 并评选出两名优秀员工 并给予优秀员工 200 元 人以资鼓励 本制度自制定之日始实行 最终解释权归管理部执行 二零一二年三月二十四日 2 2 行政规章制度 一 执行总则 为加速公司的长远发展和总体效益 提升公司知名度和市场占有率 同时也为进一步 规范和完善公司的行政 人事管理制度 特制定本规定 1 本公司的员工聘用 入职 试用 调迁 休假 值班 考核 奖惩 薪资 福利待 遇 职务任免 辞退等事项 除国家相关部门规定外 皆按本规定执行 2 为实现本企业的总体经营和管理目标 公司奉行 以人为本 客户至上 团结上进 铸就辉煌 的企业理念和精神 各级公司员工均应遵守本规章制度 二 公司行政制度 1 公司所有员工均应执行统一作息时间 早上 08 30 到岗 迟到 30 分钟均视为旷工 下午 18 00 汇总当日工作后打卡下班 不得迟到早退 如有迟到 早退 处以 5 元 次 的罚款 旷工处以 50 元 次 一月有三次旷工者作辞退处理 2 业务员和内勤工作人员 需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录 入 工作要求做到 日清 当日工作当日完成 如果未达到公司规定的相关标准 检查 发现罚款 20 元 次 3 所有公司员工个人物品存放有序 公共物品用后及时复位 办公桌及办公室必须随 时保持整齐干净 所有物品摆放有序 重要文件 资料 单据和物资一律入柜 否则 一经发现罚款 10 元 次 4 公司员工在办理业务过程中 应对客户提供耐心细致的服务 不得与客户发生争执 和纠纷 对客户提出的意见和建议 要做好记录并给予及时处理 不能引起客户不满 和投诉 若因此对公司造成经济和声誉损失者 罚款 50 元 次 5 员工每月请病 事假不得超过 3 天 病假根据实际病情而定 请事 病假或休假 需填写事 病或休假申请单 经部门主管签字同意后方可休息 未经批准请假 休假 者 一律按旷工处理 罚款 50 元 次 请病假超过三天者 需出示县级 含县级 以 上医院出具的病历证明 假条一律交行政部备案 病 事假期间不计发任何工资 6 员工在上班期间需佩戴工作牌上岗 在办公区域要注意自己的行为规范 要大方得 体 不得在办公区域大声喧哗 吸烟和做与工作无关的事情等 违规者罚款 5 20 元 次 罚金视违规情节轻重而定 7 公司员工在上班期间不得无故脱岗 按公司规定完成安排的工作 并服从部门领导 安排 若有违规者罚款 10 元 次 8 公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿 上班期间在办公室打私人电话和把公司财 物据为己有者一律罚款 10 20 元 次 视情节轻重而定 9 对泄露公司商业机密和损坏公司利益者 一律罚款 300 元 10 对将公司公款据为己有者和携款潜逃者 一律报案并交由相关部门处理 11 对公司员工在工作期间品行 工作能力 业绩和综合考评差着 公司可随时解除 聘用关系 12 对公司内部管理和市场销售 拓展能提出合理 切实可行并行之有效的建议和意 见者 公司给予该员工适当的奖励 13 公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者 公司给予适当的奖励 14 在公司遇到突发情况时 员工能及时出面为公司挽回经济者 公司给予适当的奖 励 15 公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核 并评选出两名优秀员工 并给予优秀员工 200 元 人以资鼓励 本制度自制定之日始实行 最终解释权归管理部执行 二零一零年九月二十四日 3 3 行政部规章制度 为了更好的服务与公司 让公司逐步正规化 现特制定行政部规章制度 希望每位员 工都能严格遵守 在自己的岗位上充分发挥自己的特长和优势 让自己在工作岗位中 游刃有余 让自己在公司中实现利益最大化的同时实现自我价值的提升 1 按时上下班 早 9 00 晚 17 30 周末的时候行政助理应轮流提前至 7 50 上 班 下班时间正常 下班走时关电脑 空调 打印机 饮水机等 并在最后离开的时 候关掉总闸开关 2 上班期间需着干净 整洁的服装 发型不能太怪异 尽量不要披发 每天上班的时 候需要佩戴胸卡 3 每天早上在上班的时候打扫所有卫生 特别是女厕所 把通风管打开 桌子要摆放 整齐 4 管理好教师和学生的签退 并及时更新表格 5 接待 站起问好并倒水 引导来访家长 6 做好教师考勤记录 并在每次结算工资的时候做好详细注解 以免教师在结算工资 的时候还要查找之前所做的统计 7 学生如果有请假的情况 及时反应给任课教师 以便任课教师更合理的安排好教学 计划 8 在教师上课之后及时收取教师上课的课时表 并统计学生已消耗课时和剩余课时 在剩余课时不满足 3 课时的时候 把学生姓名和资料整理出来 拿给唐老师 9 管理好复印机的纸张用量和使用情况 监督复印机使用者做好登记 并学会利用二 手纸 10 订餐 收取订餐条和餐费 于每天中午 11 点左右打电话给餐馆订餐 并在 12 点 左右分发给学生 11 定期对花草进行浇水和打理 12 要确保 7 楼和 12 楼的饮水机里不能断水 电话要及时接听 在接听的过程中 要 确定自己的说话态度和语气 使来咨询的家长能够清楚明了的懂得说话内容 给他们 留一个好的印象 在接听电话过程中 如若有自己不清楚的情况或问题 先不要急着 回答 以免给家长造成误解或不好的印象 应请家长稍等 然后去请知道的人来进行 解答 13 定期更新学生信息和教师联系方式 14 为丰富教师文化生活 在经济条件允许的情况下 合理的组织安排一些活动 充 分调动教师的积极性 15 负责办公用品的购买和领用登记 妥善保管好备用物品 16 负责协调教师之间的关系 17 妥善保管好公章和公章的使用情况 公章在使用之前一定提前向总经理请示 如 果总经理不在 一定打电话请示 18 及时更新网站信息 并每天都要刷新网上职位发布并发布新的职位 争取每天都 打开公司邮箱 筛选简历 19 员工社保和公积金的办理及职工养老手册的保管 20 监督离职人员工作内容的交接和离职手续的办理 21 日常公司收支和支出明细的整理 22 安排 接待面试人员 23 负责员工人事档案的管理及做好保密工作 24 负责公司会议的安排及会议纪要的整理 归档 4 4 行政部管理规章制度 一 部门职能 1 负责公司的行政管理工作 包括制度管理 文档管理 考勤纪律 办公支持和公关 接待等事宜 2 负责公司的人力资源管理工作 包括绩效考评 薪酬计核 职位管理 人事调整 员工档案管理 员工招聘 培训和员工关怀等事宜 3 负责公司系统的办公事务管理 如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等 二 工作制度 1 正常工作时间应穿戴整齐 仪表端庄 不浓妆艳抹 严禁穿拖鞋 背心 短裤进入 办公室 2 接电话声音要轻 要注意电话礼貌 首先向对方说 您好 当周边的电话响起 而当事人不在时 应主动帮对方接起 并给予妥当回复 3 注意办公室工作环境 不要大声喧哗 不得翻阅与工作无关的书籍 不得利用职务 之便拨打私人电话 上网聊天 打印私人文件等与工作无关的事项 4 保持自己办公范围的清洁 台面物品摆放整齐 爱护办公室内公有财产 如有损坏 造价赔偿 5 对公司来访客人要主动问候 礼貌待人 6 不得随意动用他人办公用品 如有需要须经本人同意后方可 使用他人电脑或查阅 文案时需有本人在场 7 如有事外出须经直接上级许可 8 同事之间团结互助 不准讲粗 脏话 不做有损公司形象的事 9 下班时关闭所有电源开关及门窗 三 工作范围 1 公司的日常办公管理工作 负责各类来往文件的影印 收发 处理和归档 以及人 员考勤和办公后勤工作 2 接待公司日常到访客人 协助部门领导作好公关工作 3 负责组织公司各项制度的建立 调整和实施监督工作 4 负责组织人员的招聘工作 岗位调动和录用 解聘 离职等职位管理工作 5 组织对各级员工的绩效考评工作 依照员工绩效 奖惩办法及升降职务办法等进行 考评 力求公平合理 6 根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励 7 管理员工的人事档案 负责人事档案的建立 记录 保管和维护等工作 8 执行固定资产及低值易耗品的管理 进行盘点 登记 制作 公司固定资产使用情 况登记表 8 负责规划员工培训工作 并具体安排 组织实施各类员工培训 负责公司会议的会 务工作 9 执行公司领导交待的其它临时性的突发事情 四 岗位职责 1 执行办公用品的采购 发放 管理 新员工入职时 由部门经理根据办公用品实际需要 提出申请 向行政文员签字领 取 其余时间 员工急需领取办公用品 必须签字 并写清楚领用时间 项目 数量 等 员工离职时 部门经理应认真清点其办公用品 并到行政部填写移交清单并签字 行政文员每月对办公用品进行一次盘点 办公用品采购原则上由各部门向行政部提 出申请后统一采购 特殊物品采购由部门主管 副总同意后另行购买 2 信件的收发 文件资料打 复印 传真管理 公司所有打印 复印文档工作及信件 报刊收发管理工作由行政文员统一负责 收 到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人 对投递错误的信件 退回或转移 发件时 由发件人填写好资料 再由行政文员执行发送 行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印 复印或快递的结账单据 并负责核对 单据数量 金额 便于财务结算 员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件 行政文员有权监管教育 3 执行印制名片的联系 校稿与管理 公司名片格式统一化 由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务 需做名片的员工 先填写名片印制申请单 经部门经理签字后交由行政文员负责办 理 名片印制前需校稿 确认名片职务 部门是否相符 姓名 联系办法等需确认无误 自确认名片内容起 一周内 行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者 4 执行固定资产及低值易耗品的管理 负责对公司的固定资产进行盘点 登记 做到编好号 贴标码 注明使用状况 统 计数量 并责任到具体员工 使用者离开本公司时 公司资产收归行政部管理 对需 要报废的资产进行报废登记处理 行政文员根据盘点状况 制作 公司固定资产使用情况登记表 发给公司相关负责 人 行政文员负责对打印机 传真机等其它办公设备 设施的保养维护和联系维修 工作 5 执行书籍 文件 资料的规范管理 公司所有书籍应编码贴号 做好编目 分类存放 按顺序排列整齐 及时更新登记 表 公司员工借书 领取文件资料时 必须签字登记 应注明 日期 姓名 编号 项目名称 数量 归还日期 备注 等 员工借书的限期不超过一个月 行政文员应提醒催还 员工离开公司时 应归还所 领文件 资料给行政文员 书籍 资料被归还时 行政文员应备注说明归还日期 6 执行公司证照 年检及员工社保卡的申办 公司变更或申请办理分支机构 先准备办理营业执照相关资料 然后到工商局领取 营业执照登记申请表 营业执照申办完毕后 持营业执照原件及公司法人代表身份证 复印件办理组织机构代码证 组织机构代