神量kpi考核系统说明书

神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 神量神量神量神量 kpikpikpi 考核系统 考核系统考核系统考核系统 说明书说明书说明书说明书 GuideGuideGuide BookBookBook 第 1 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 目目 录录 第一章第一章 神量神量 kpi 系统使用整体说明系统使用整体说明 03 1 试用地址及企业账号 03 2 登录用户及密码 04 第二章第二章 各级经理日常操作各级经理日常操作 05 1 考核功能入口 05 2 待处理考核任务 06 3 综合评分表 07 4 员工自评 多个评分人 数据提供 考核审批归档 08 5 考核工作流 09 6 员工考核成绩汇总统计 10 第三章第三章 各级经理浏览各级经理浏览 kpi 报表报表 11 1 浏览自己关注的 kpi 报表与图表 11 第四章第四章 HR 绩效专员操作 绩效专员操作 12 1 人力资源管理 12 2 考核方案设置 13 第五章第五章 专业系统操作专业系统操作 15 第 2 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 第一章第一章 神量神量 kpi 系统使用整体说明系统使用整体说明 试用期间 神量 kpi 系统位于远程演示平台上 无需在您的机器上安装任何程序 您 直接使用 神量技术 为您提供的企业账号进行远程登录及功能试用 完成购买后 神量 kpi 系统被安装在您企业内部一台服务器上 所有数据均保留在您 企业内部 您日常只需打开 IE 浏览器即可轻松使用 无需在使用者电脑上安装任何复杂软 件 无需登录神量公司网站 一 试用地址及企业账号一 试用地址及企业账号 试用地址 试用地址 企业账号 企业账号 请联系 神量技术 获取 企业账号企业账号 请输入企业账号 第 3 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 二 登录用户及密码二 登录用户及密码 神量 kpi 系统 支持多用户实名登录 无论是管理者 还是被考核人 均可用自己的 名字登录系统 登录后能够使用哪些功能 查看哪些数据 由系统用户权限进行控制 在试用系统中 已配置了如下试用账户 用户名用户名 模拟角色模拟角色 密码密码 操作操作 admin 上级领导 评分人 对下属进行考核评分 Tom HR 经理 审核人 管理考核方案 考核结果审批 Rose 绩效专员 提供数据权限 jack 下属员工 被考核人 自我评价 查看考核成绩 用户登录用户登录 用户名 请输入 admin 密码 请输入 第 4 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 第二章第二章 各级经理日常操作各级经理日常操作 一 考核功能入口一 考核功能入口 系统登录后 在屏幕左边有屏幕左边有 考核事项考核事项 办公事项办公事项 专业系统专业系统 三栏三栏 与考核有关 功能在 考核事项 栏中 例如 admin 登录后 对下属进行绩效考核 请点击 考核评分 功能入口功能入口 不同的用户登录后 只会看到和自己有关的 考核功能入口 例如 需要为某个考核提供 数据的人员 将看到 考核提供数据 入口 不参与考核提供数据的人员 在此看不到 考核提供数据 入口 因此 系统只会显示您有权操作的事项 您 无需在大量的功能选项中进行查找 使用起 来更加轻松 方便 第 5 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 二 待处理考核任务二 待处理考核任务 系统会自动显示您目前的待处理考核 自评任务 考核评分任务 考核表审批任务等 不同用户登录后看到的是自己的待处理任务 如无任务提示 则表示当前没有要处理的 事宜 请在任务明细列表上 选择一个您需要处理的考核任务 待处理任务统计待处理任务统计 您有 X 个考核评分任务 点击后 出现 任务明 细列表 任务明细列表任务明细列表 选择您需要处理的考核 表 一个管理者 可能同时 要对多个考核表进行打 分 第 6 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 三 综合评分表三 综合评分表 打开需要处理的任务后 进入综合评分表 这是日常开展考核工作的主界面 考核人员考核人员 该考核表包含的被考核 对象 请选择 jack 个人评分表个人评分表 Jack 的成绩表 绩效总评绩效总评 对 Jack 进行总评 考核结果考核结果 Jack 的考核结果总分 第 7 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 考核指标考核指标 考核指标分为两类 上级评分指标上级评分指标由上级主观打分 量化量化 kpi 指标指标由系统根据公式自 动算分 公共公共 个人考核项目个人考核项目 公共考核项目 由人事部在考核方案管 理中统一设置 个人考核项目 由上级针对员工个体设 置 用于布置员工个人的日常工作任务 指标实际值 目标值指标实际值 目标值 其中 量化 kpi 指标包含实际值 和目标值 是系统自动算分的依 据 考评分考评分 上级评分 由您来打 分 绿色单元格可直 接编辑 白色单元格无法编辑 这是因为该项目是量 化 kpi 指标 由系统自 动算分 自评分自评分 被考核人自评分 只有在考核方案中开启 员工自我管理 才会有 自评分项目 权重权重 总分总分 您只管评分 系统自动按 权重计算总分 管理评价管理评价 就某个考核项目填写评价 自评人 多个评分人的评 价都会显示在此 第 8 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 四 员工自评 多个评分人 数据提供 考核审批归档四 员工自评 多个评分人 数据提供 考核审批归档 1 员工自评员工自评 在考核方案管理中开启 员工自我管理 后 每个被考核的员工均可就考核项目进行自我 评分 自我评分不参与考核得分 仅作管理者参考 添加工作完成进度备注 及提交工 作报告附件 包括 Excel PPT Doc 等各类文档 作为工作记录及业绩说明 2 多个评分人多个评分人 在考核方案管理中支持设置多个评分人 支持 多级评分 和 多人环评 两种模式 在 多级评分 模式下 多个评分人按设定顺序先后对员工进行评分 系统将以最终评分 人的评分为最终得分 之前评分人的打分均为最终打分者的参考 在 多人环评 模式下 多个评分人无先后顺序对员工进行评分 系统将以各个评分人打 分的均值作为最终得分 可根据管理需要 在不同的考核方案中选择不同的模式 3 数据提供数据提供 在考核方案管理中设置为 数据提供 的用户 登录后可对该考核表填写数据 他无权限 编辑评分 只能编辑有权提供数据的指标值和目标值 必要时 还可以进一步规定他有权 提供数据的指标 4 考核审批归档考核审批归档 每个考核的最后一个步骤均为考核审批归档 通常由人事部专员对各部门完成的考核表进 行审批归档操作 审批归档后的考核成绩正式生效 第 9 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 五 考核工作流五 考核工作流 在考核方案管理中可以根据管理的需要 灵活配置考核工作流 系统将按工作流的步骤顺序执行考核方案 在每个步骤上的处理人 均可对考核进行 提交 批准 驳回操作 例如 当考核审批人认为某个考核打分有问题时 可以向前驳回给上一评分人 并填 写驳回理由 上一评分人需要对被驳回的考核表修改打分 然后再次提交 第 10 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 六 员工考核成绩汇总统计六 员工考核成绩汇总统计 对某个绩效考核的排名汇总统计表 选择 专业系统专业系统 绩效考核系统绩效考核系统 绩效考核综合分析绩效考核综合分析 注意 必须经过 审批归档 处理的考核表才有正式生效的汇总成绩 对综合排名表格式的自定义 在 专业系统 报表图表设计 中设置 由企业 IT 人员进 行操作 非 HR 功能 综合排名表综合排名表 自动统计的综合排名表 可按分数自定义排名档 次 获得评语等项目 选择考核主题选择考核主题 选择要分析的考核主题 第 11 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 第三章第三章 各级经理浏览各级经理浏览 kpi 报表报表 一 浏览自己关注的一 浏览自己关注的 kpi 报表与图表报表与图表 管理者登录后 在屏幕中间工作区有在屏幕中间工作区有 待办事项待办事项 待处理考核待处理考核 关键关键 kpi 报告报告 三三 栏 栏 切换到 关键 kpi 报告 栏 管理者可方便查看业务数据 kpi 指标报表及图表 例 如 销售经理查看的是不同区域销售情况深入分析的报表 HR 经理查看的则是团队人员 构成 岗位流失率变化等人力资源领域的分析报告 Kpi 报表报表 按时间动态查询 Kpi 图表图表 按时间动态查询 报表设计报表设计 报表图表在 专业系统 报表图表设计 中设置 可按用户配置查看权限 报表设计模块由企业 IT 人员进行操作 非 HR 功 能 第 12 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 第四章第四章 HR 绩效专员操作 绩效专员操作 一 人力资源管理一 人力资源管理 HR 登录后 在屏幕左边功能入口屏幕左边功能入口 专业系统专业系统 中 进入中 进入 人力资源系统人力资源系统 在其中可以设置 组织架构 岗位分类及列表 职称分类及列表 人员档案管理等 在 员工档案管理员工档案管理 中 双击某个员工的记录 即可弹出人员信息窗 既可单个编辑某个员工的信息 也支持 Excel 导入导出 如果员工数量较多 更有方 便的人事提醒 智能搜索 模糊查询 功能 此处全员电子档案 可为您提供各类智能化 的查询所需 如岗位变动历史轨迹 员工合同变动历史轨迹等 可记录各项属性可记录各项属性 您可以根据需要维护不 同的员工个人信息 简单选择简单选择 大部分属性均通过简单 的选择方式编辑 无需 大量打字 简历 合同等附件简历 合同等附件 可在每个员工下上传其 简历 合同等附件资料 权限 密码权限 密码 可设置每个员工在神量 kpi 系统中的访问权限 可重置员工登录神量 kpi 系统的密码 第 13 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 二 考核方案设置二 考核方案设置 HR 登录后 在屏幕左边功能入口屏幕左边功能入口 专业系统专业系统 中 进入中 进入 绩效考核系统绩效考核系统 再选择 再选择 绩效考核规则设定绩效考核规则设定 在其中可以设置管理企业所有的考核方案 1 新建方案向导新建方案向导 对系统不熟悉的新用户 请使用 新建方案向导 功能 在系统的帮助下新建考核方案 您可以从数十个岗位的考核模版中直接生成考核方案 然后再进入方案进行个性化修改 2 考核方案编辑考核方案编辑 选中某个方案 点 编辑 按钮 对方案各项属性进行编辑 时间类型时间类型 年度考核按年执行 季度考核按季执行 月度考核按月执行 员工自我管理员工自我管理 启用员工自我管理后 员工可 对考核项目进行自我评价 并 提交述职报告 允许评分人添加指标允许评分人添加指标 在上级要给下属布置日常任务并纳入 考核时开启 开启后 评分人可为每 个下属添加不同的考核指标 公共 个人 指标权重公共 个人 指标权重 公共指标部分 个人指 标部分权重占比 分点分点 多少分算优秀 多少分 算合格 多少分算绩差 公共考核指标及权重公共考核指标及权重 设置公共考核指标并分 配权重 公共考核指标即在考核 方案中统一设置的考核 指标 适用于该方案中 的所有被考核对象 第 14 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 686 9502 神量神量 KPI 绩效管理系统产品说明书绩效管理系统产品说明书 助您成为企业的绩效管理专家 3 公共考核指标编辑公共考核指标编辑 公共考核指标即在考核方案中统一设置的考核指标 适用于该方案中的所有被考核对象 在考核方案中点击 编辑指标 按钮 进入指标设置界面 对于量化 kpi 指标 需要从候选 kpi 指标库中进行选择并使用 如指标库中的现有指标无 法满足管理需要 可进入 专业系统 kpi 指标库 中进行新增 修改或删除 kpi 指标库由 企业 IT 人员进行操作 非 HR 功能 被考核对象被考核对象 选择本考核方案的被考核人 选择考核管理者及权限选择考核管理者及权限 选择评分人 本考核表 由谁打分 选择审核人 本考核表 由谁审核 选择数据提供人 本考核表 由谁提供数据 考核类型考核类型 上级评分指标由评分人 主观打分 量化 kpi 指标由系统根 据公式自动算分 指标公式指标公式 对量化 kpi 指标才能设 置指标公式 公式设置方式请具体咨 询神量技术 第 15 页 神量技术 北京 上海 广州 深圳 全国服务热线 400 6