集团采购中心框架协议采购管理办法提纲Rev.1

上海利柏特集团公司 框架采购管理办法 集团采购中心 文件编号 版本 集团采购中心框架协议采购管理办法提纲集团采购中心框架协议采购管理办法提纲 第一节 基本要求第一节 基本要求 第一条 框架采购目的 第二条 框架采购协议内容 第三条 框架采购协议效力 第四条 框架采购协议要求范围 第五条 框架采购管理方式 第二节第二节 分工与职责分工与职责 第一条 职责范围 第二条 授权范围 第三条 各单位框架执行 第三节第三节 框架协议采购流程框架协议采购流程 第一条前期编制框架协议采购预案 清单 供应商选择 招标文件 审议 评标标准 谈判策略 一 指定框架采购小组 二 审议讨论 分析和汇总近 3 年及预测未来 3 年的采购材料需 求 三 通过各单位推荐 外部邀请来拟定供应商名单 上海利柏特集团公司 框架采购管理办法 集团采购中心 文件编号 版本 四 审议讨论 招标评标标准和谈判策略 五 进行招标 第二条 框架签订执行 一 组织各采购小组签订框架协议 二 小组编制采购实施细则 受控 发给相关人员 三 组织各采购小组跟踪框架执行情况 第三条 框架评价续签 一 到期前一个月判断是否需要续签 二 评价 1 合格可以续签 2 市场变化 3 公司需求变化 三 重新招标的条件 合格 市场 公司需求 第四节 框架管控第四节 框架管控 第一条 提高材料品质要求 满足各项技术条件 厂家资质实力雄 厚 保障物资供应 低成本 生产优先性 最短交货期 定制化 需求 第二条 非唯一性的材料 第三条 框架协议周期可为一年或一个项目周期 第四条 在同等条件下 差异不大 优先框架采购 业主或客户指 上海利柏特集团公司 框架采购管理办法 集团采购中心 文件编号 版本 定除外 第五条 框架价格按市场变化调整 第六条 框架风险通报 第五节 监督 检查和考核第五节 监督 检查和考核 第一条 通过监督 提高框架采购质量 第二条 集采中心负责框架考核情况 第六节 附件第六节 附件 第一条 框架协议采购流程 第二条 框架协议表单 框架协议模板及简易订单 上海利柏特集团公司 框架采购管理办法 集团采购中心 文件编号 版本 开始 1 分析和集合需求 2 确定框架协议采购物资品种 3 确定框架协议采购预选供应商名单 4 供应商资格审查和风险评估 风险评估高的组织现场考察 5 初选供应商范围 编制框架协议采购预案 物资品种 技术要求 需求数量 预选供应商名单 采购方式 定价机制 供应份额分配原则等 7 组织集中会审流程 8 判断是否具备招标条件 9 是招标采购流程 10 进行物资成本构成分析和价格预测 11 联合谈判采购流程 12 按照内控权限审批框架协议 13 签订框架协议 14 根据采购计划编制框架协议项下订单 15 物资供应部门审批 16 按框架协议项下订单执行 17 跟踪执行情况 及时调整框架协议采购价格和供应份额 18 到期前一个月判断是否需要续签 19 按后评价要求组织评估 20 主要负责人审批 21 续签框架协议 22 框架协议采购 后评价 结束 上海利柏特集团公司 框架采购管理办法 集团采购中心 文件编号 版本 阶段步骤内容执行部门 1指定框架采购小组 采购小组 2 审议讨论 分析和汇总近 3 年及预测 未来 3 年的采购材料需求 采购小组 3 通过各单位推荐 外部邀请来拟定供 应商名单 采购小组组织 采购中心审核 集团总部审批 框架前期预案 4 审议讨论 招标评标标准和谈判策略 采购小组 5 进行招标 参看招标流程 采购小组编制 6 组织各采购小组签订框架协议采购中心审核 7 小组编制采购实施细则 受控 发 给相关人员 采购小组 框架签订及执 行 8 组织各采购小组跟踪框架执行情况采购小组 9 到期前一个月判断是否需要续签 采购小组 1