第八章会议管理制度

第八章第八章 公司会议管理制度公司会议管理制度 一 目的 为了迎合公司发展 规范公司各项会议的级别 内容及开会时间 以达到精简高效之 目的 制定本制度 二 公司会议归纳为四类 1 公司级会议 总经理办公会 领导班子会或领导班子扩大会 公司经营工作会 公司职工代表大会或员工大会 2 专题会议 安全生产调度会 承包核算工作会 质量分析会 安全工作会 保密工作会 公司性的技术交流会 公司性的 QC 成果发表会 3 部门级工作会议 4 班组会议 三 上级或外单位在本公司召开的会议 如现场会 报告会 办公会等 由行政部和有关业 务对口部门联合做好会务工作 四 会议组织和审批 1 公司级会议 总经理办公会议 领导班子或领导班子扩大会议 研究 决定公司重大事项 部署经营工作 每月初经总经理批准后 由人力资源部组 织会议 会后下发会议纪要 2 公司经营工作会议 每季度召开一次公司经营工作会议 会议主要内容 总结上个季度销售计划 回款 计划 利润计划的实施情况 新产品开发 老产品改造计划实施进度 生产计划的完成情 况 安全工作等 年度最后一个季度的经营工作会议在年末召开 重点审议次年的公司综合计划 召开经营工作会议 经总经理批准后 由综合管理部负责组织召开会议 会后下发会 议纪要 3 公司员工大会或职工代表大会 每年一次 经总经理批准后 由人力资源部负责 组织召开员工大会 由工会负责组织召开职工代表大会 4 专题会议 安全 生产调度会 生产调度 计划调整 措施落实 安全生产 质量反馈 每 周一次 由生产副总主持会议 会后下发会议纪要 承包核算工作会 每月一次 由财务部负责组织召开会议 下发会议纪要 质量分析会 总结 通报产品的质量情况 分析质量事故原因 研究决定改进措施 不定期召开 分管质量副总批准 质管部负责组织召开会议 下发会议纪要 安全 消防工作会议 总结 通报安全生产 消防工作情况 分析处理事故 检查 分析事故隐患 研究确定安全防范措施 不定期召开 由安全 消防 领导小组负责组 织会议 会后下发会议纪要 公司性的技术工作会 不定期召开 由总工程师批准 研究所负责组织召开会议 公司性的 QC 成果发布会 每年一次 由分管质量副总批准 质管部负责组织召开 会议 保密工作会 不定期召开 由保密委员会主任批准 军工部负责组织召开会议 下 发会议纪要 5 部门办公会 检查 总结 布置工作 每周一次 开会时间部门自定 由各部门主管负责组织召开会议 并在专用会议记 录本上做记录 备查 6 班组会 布置日或周班组工作 由班组长负责组织召开会议 做会议记录 备查 五 安排会议要求 1 组织召开公司级会议或组织召开专题会议时 组织召开会议部门要下 会议通知单 明确会议的总时间和需发言的人员 2 召开会议主持人要书面列出每次会议进行的项目和时间计划 以使会议按计划进行 和结束 3 临时会议或涉及多个部门参加的会议 组织会议部门应提前下开会通知 见附单 以提示参会人员做好会前准备 紧急时也可电话通知 4 各类会议召开发生冲突时 应坚持小会服从大会 局部服从整体的原则 对于准备 不充分 有重复性或无多大作用的会议 原则上不要召开 5 各类会议要控制开会时间 力求开短会 以解决问题为主 对超时的会议要说明原 因 6 会议上发言人原则上书面材料 发言限时为 3 分钟 发言人用口头发言时 发言限 时为 1 分钟 7 主持会议部门开会时 会上要设一名会议发言限时员 或会议主持人兼 对发言人 员超规定时间的 应立即制止其发言 8 主持公司级会议或专题会议人员 要按会议通知要求时间准时开会 对参会人员有 迟到的 或无故不参加开会的 按公司相关规定提出罚款 9 安全 生产调度 会属公司每周例会 每次开会不需再下会议通知 10 召开公司级会议或专题会议 如有会后要落实的工作 会议纪要 中要列出责任 部门 责任人及完成时间 组织召开会议部门负责跟踪检查 对未按时完成的责任人每次罚 款 50 元 同时再明确完成时间 11 在公司级会议或专题会议上 参会人员的手机要设置在静音或震动状态或关机 对 会议上手机发出铃声 音乐声的人员 每次罚款 10 元 12 对违反上述规定者