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文档简介
客服新员工培训计划 A 一 培训目的 二 培训对象 三 培训时间 四 培训方式 五 培训内容 六 培训考核 七 培训评估与总结 一 培训目的 1 使新员工尽快熟悉公司概况 了解公司企业文化及管理规章制度 2 使新员工明确自己的岗位基本职责 熟悉日常开展工作所需要的 工作程序 3 使新员工能快速地融入到公司团队 工作和生活 消除陌生感 二 培训对象 公司所有新入客服职员工 三 培训时间 入职后 4 日内 四 培训方式 部门制定培训资料并组织实施 采用集中讲解 随机提问 考试的 形式 五 培训内容 1 熟悉产品 了解产品的相关信息 对于客服来说 熟悉自己店铺 产品是最基本的工作 客服是联系客户和店铺之间的桥梁 一旦这 个桥没搭好 也许你就永远失去了这个客户 对于产品的特征 功 能 注意事项等要做到了如指掌 这样才能流利解答客户提出的各 种关于产品的信息 2 接待客户 作为客服 要做到热情 活变 一个优秀的客服懂得如何接待好客 户 同时还能引导消费者进行附带消费 对于那些讨价还价的客户 首先需要阐明一个店铺立场 东东的价格都是很优惠了 不好再还 价了 如果客户非得纠缠在价格这个因素上 看情况决定是否接下 这单生意 就算最终给客户优惠了 也要顺水推舟让客户觉得这个 优惠来之不易 是店铺对他个人的特殊优惠 在接待客户这个环节上主要有两种途径实现 一是利用阿里旺旺 QQ 等即时通讯工具跟客户进行沟通 另外一种则是接听客户打进 来的电话 对于电话沟通 要求客服更具活变性 毕竟你无法像在 旺旺上 有足够的时间进行思考 跟客户沟通要注意用语 基本话术 3 订单处理及变更 客户下单付款后 要跟客户核实下收货信息 很多客服容易忽略这一点 虽然大部分客户在购买的时候 地址是 正确的 但也有部分客户因为收件地址有所变动而忘记修改 作为 一个买家来说 本人经常帮朋友买东西 有时候也会忘记修改成朋 友的收货信息 所以在客户付款后 记得核实下收件信息 不仅可 以降低你的损失 也能让客户觉得你是在很用心的做一件事 在核 对客户信息的同时 还要提供店铺可以发的快递公司 询问客户喜 欢怎样的快件方式 一切以客户为中心 如果客户没有明确表示 我们一切按默认发货 修改备注 有时候客户收件信息或者订单信息有变 那么作为客服 你就有义务把这些变更信息反馈出来 4 发货通知 货物发出去后 用短信猫给客户发条信息 告知包裹已经发出 也 可以增加客户对店铺的好感度 对于拍下商品未付款的客户 如果 旺旺在线的客户 可以在下午的时候给客户发个信息 告知快到截单 时间了 如果现在付款的话 今天就可以发货 这个叫 催单 对 于客户来说 有些可能下单后忘记付款了 然后就慢慢地忘记这件 事了 你稍微提醒一下 让他想起这回事 这样的话 你等于又多 拉了一个客户 对于那些没打算购买 只是一时冲动下了订单的客 户 要跟客户联系一下 问清楚购买意向 再关闭订单 5 货到付款的订单处理 可能很多买家并不清楚货到付款的定义 直接选用货到付款 等收 到货物后 一看价格比网上贵一些 于是会认为店铺是在欺骗他 拒收订单 如果只是拒收订单 你只不过只需要多支出些快递的费 用 但是如果客户在心里觉得你是在欺骗他的话 你失去的可能就 是一群客户了 所以 对于客服来说 一看到货到付款的订单 需 要立即联系买家 告知货到付款的价格会稍微贵些 6 客户退货或者投诉 碰到此类情况 要及时跟客户进行沟通协调 注意用语及话术 及 时安抚客户的心理 并尽快帮客户解决问题 六 培训考核 培训结束后 新员工必须参加考核 笔试为主 口试
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