宿舍管理办法

1 主题内容与适用范围 1 1 为统一和规范职工公寓的管理 为职工营造一个卫生 整洁 温馨的住宿环境氛围和安全的休息 场所 明确各相关方职责及相关业务流程 合理利用资源 特制定本管理办法 1 2 本办法规定了宿舍管理职责 管理要求 费用管理等方面的内容 1 3 本办法适用于公司所有职工及与公寓管理相关的各类人员 业务 2 引用标准 无 3 术语 职工公寓 指为解决上班路途较远 家庭住址离公司直线距离超过 20 公里 的职工 提供的临时 性方便性住房 是公司稀少的资源 4 管理职责 4 1 入住人员职责 4 1 1 严格遵守 公寓管理办法 服从公寓管理人员管理 4 1 2 爱护公寓内部各项设施 做到不损坏 不丢失 4 1 3 保持室内干净 卫生 整洁 定期进行打扫 4 1 4 按时缴纳各项费用 4 1 5 不在公寓内从事危害安全和违法活动 4 1 6 不在公寓内使用大功率电器和使用易燃易爆物 4 1 7 防范财产和个人安全 尤其在上下班途中做好自我防护 注意道路安全 4 2 综合管理部职能 4 2 1 公司职工公寓由综合管理部统一归口管理 4 2 2 负责起草 制定公寓管理制度 并监督落实实施 4 2 3 负责制定公寓内部各项设施 家具和其他必备生活设施 用品的配置标准和统一调配 以及台 账的管理 4 2 4 负责处理公寓内部设施 配置的维护报修 4 2 5 负责协调小区物业 缴纳物业费 卫生费 水 电 暖等费用 4 2 6 负责职工入住的办理和调配 4 2 7 负责公寓的安全 卫生等方面的监督检查 以及宿舍的评比 考核 4 2 8 负责职工道路安全警示和宣传教育 4 3 人力资源部职能 4 3 1 参与宿舍管理制度的起草 制定 4 3 2 按公寓管理规定 对符合住宿条件的职工 开具 职工公寓住宿通知单 附件一 4 3 3 配合综合部 对职工公寓进行检查 落实相关考核 4 3 4 根据综合部的通知 在合法的前提下 从工资中代扣有关费用 5 宿舍管理要求 5 1 入住条件 5 1 1 原则上 具有 XX 市五区户籍且已婚人员不再安排住宿 5 1 2 原则上 在 XX 市五区拥有住房并且已达到居住条件的 不安排住宿 5 1 3 XX 市五区以外的人员 可以安排住宿 5 1 4 单身 家庭住址离公司直线距离超过 20 公里的 可以安排住宿 5 1 5 集团内部调动人员 有正式签批 工作地由临沂调入 可以安排住宿 5 1 6 其他情形 5 2 入住标准 5 2 1 职工 2 人 间 5 2 2 中层干部 1 人 间 5 2 3 符合申请 XX 家庭房条件的职工 公司代为办理相关手续 费用自理 5 2 4 其他情形 须报总经理批准 5 3 入住 退宿流程 5 3 1 职工到人力资源部申请 对符合住宿条件的人员 由人力资源部招聘培训主管 开具 员工住 宿申请表 5 3 2 综合部后勤管理员 根据 员工住宿申请表 的信息 结合入住标准 安排职工入住 并做好 台账管理 5 3 3 批量入职时 人力资源部提供批量入职人员明细 由综合部统一安排 5 3 4 退宿职工必须提前 2 天到综合管理部办理退宿申请 结清相关费用 由后勤管理员清点 确认 公寓内部各项设施及用品的完好性后 双方在 退宿交接表 附件二 上签字确认 5 4 入住 退宿的注意事项 5 4 1 因公寓是由我公司向高新区政府部门租借 入住申请人首先应满足高新区房管局的各项入住规 定和条件 方可向综合管理部申请办理入住 5 4 2 公司不统一提供被褥 床单 枕巾等个人物品 由入住人员自备 5 4 3 公司配备的公寓内物品 入职人员只享用使用权 损坏公寓公共用品 责任人应照价赔偿 员 工应相互监督 正确使用 以保障公共用品完好 5 4 4 如发生损坏或丢失 直接责任人需第一时间如实上报 如瞒报 造成后期无法查证的 由宿舍 内全体住宿员工共同承担损失 5 4 5 未经综合管理部许可 不得私自入住公寓 调换房间 5 4 6 职工公寓为公司有限的资源 任何人不得对外转租或者以合租的形式让外部人员入住 也不允 许私自带外部人员长时间居住 超过 3 天 如有类似情形 公司将劝退搬离公寓 情节严重按 公司纪律处理 5 4 7 离职员工涉及住宿事宜的 须由综合管理部宿舍管理员确认办理退宿手续后 方可办理离职手 续 5 5 其他管理要求 5 5 1 综合管理部有权根据住宿需要 进行公寓调整 5 5 2 综合管理部每月不定期组织对公寓住宿 用电 用气 卫生安全等情况进行多次检查评分 综 合成绩前两名评定为 优秀公寓 给予奖励 后二名给予全公司通报并限期整顿 5 5 3 综合管理部制定易耗物资发放标准 每季度根据需要发放卫生保洁用笤帚 簸箕 拖把 5 5 4 对于违反相关规定的个人 将视情节严重情况对相关责任人处以全厂通报批评 50 100 元罚 款 取消住宿资格 情节严重按违犯劳动纪律处理 5 6 设施维修 5 6 1 各户内上水管 下水管 阀门 冲水阀 地板 洗手台等基础设施出现损坏后 要及时填写 报修单 向后勤管理员报修 其他易耗件公司不承担维修 5 6 2 后勤管理员日常巡查时 要把各户基础设施的完好情况作为检查内容 对检查发现的普遍问题 统一安排维修 5 6 3 公寓配备见附件四 附件五 6 费用管理 6 1 费用收取方式 本办法规定的收取宿费用按月从个人工资当中扣除 表一 住宿人员承担 费用名称 每间 公司承担 房租费100 元 间房租差额 水费 电费 燃气费 网络费 停车服务费 全额承担0 物业费 取暖费 0全额 备注 1 差额 房间实际租金 住宿人员承担的租金 2 帮扶人员执行 公司帮扶人员住宿的管理规定 附件三 6 2 费用标准 6 2 1 补助规定 执行公司薪酬管理规定的相关条款 6 2 2 非家庭房收费 XX 公租 智慧园 如 表一 所示 6 2 3 符合条件 租住 XX 家庭房的 按市场价个人承担 公司不承担任何费用 6 2 4 入住智慧园家庭房的 按市场价个人承担 80 房租 公司不承担任何费用 6 2 5 市场价格由综合管理部和财务部年初共同对外发布 原则一年以内价格保持不变 7管理文档 附件一 职工公寓住宿通知单 附件二 退宿交接表 附件三 公司帮扶人员住宿的管理规定 附件一 员工住宿申请表 申请人 工号 联系方式 所在部门 岗位 入住时间 申请人需遵守以下条款 1 自觉遵守 员工公寓管理规定 和员工公寓有关管理办法 不私自调换宿舍和床位 2 自觉维护公寓内的卫生 爱护公物 损坏公物照价赔偿 3 自觉遵守消防安全 节约用水用电 申请人签字确认 申请人所在部门意见 人力资源部意见 综合管理部意见 附件二 员工退宿申请表 申请人 工号 联系方式 所在部门 岗位 入住时间 申请人需遵守以下条款 1 自觉遵守 员工公寓管理规定 和员工公寓有关管理办法 不私自调换宿舍和床位 2 自觉维护公寓内的卫生 爱护公物 损坏公物照价赔偿 3 自觉遵守消防安全 节约用水用电 申请人签字确认 申请人所在部门意见 人力行政部意见 舍长确认 附件三 公司帮扶人员住宿的管理规定公司帮扶人员住宿的管理规定 为统一和规范职工公寓的管理 明确各相