行政及人事的工作流程图(总图)

1 1 办公设备购买管理工作流程 2 办公设备管理工作流程 3 办公设备领用管理工作流程 4 办公用品申请管理工作流程 5 员工出差审批管理工作流程 6 员工出差管理工作流程 7 技术资料保密管理工作流程 8 节假日管理工作流程 9 办公室发文管理流程 10 办公室收文管理流程 11 档案管理工作流程 12 档案归档与维护管理工作流程 13 档案借阅与归还管理工作流程 14 文件书籍借阅管理流程 15 印章使用管理工作流程 16 值班管理工作流程 17 车辆年检管理工作流程 18 车辆加油管理工作流程 19 车辆使用管理工作流程 20 车辆维护管理工作流程 21 车辆肇事管理工作流程 2 流程开始 流程名称 办公设备购买管 理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 管 理 行 为 流程结束 审核审批 办公设备购买管理工作流程 总经理 办公设备购置 清单 汇总申请 购买 否否 验收 登记 入库 发放使用 3 开始 提出设备 维修申请 审批 协调修理 确定费用 签字验收 结束 流程名称 办公设备管 理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 办公设备管理工作流程图 管 理 行 为 填制设备维修 申请单 审查 记录存档 否 否 4 开始 填写办公用 品领用单 审核审批 发放办公用品 记录相关信息签字 领用办公用品 结束 否 是 否 是 流程名称 办公用品领 用管理流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政经理 办公用品领用管理工作流程图 管 理 行 为 5 开始 流程名称 办公用品申请管 理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 办公用品申请管理工作流程图 管 理 行 为 填制办公用 品需求单 统计 编制办公用 品购买单 审批 采购 流程结束 否 是 6 流程开始 流程名称 员工出差审批 管理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节部门经理财务部行政部 员工出差审批管理工作流程 管 理 行 为 出差预算 申请 审核 流程结束 行政部经理 审核 否 否 部门员工 审批 否 费用核算 确定费用 款项 分析调查 确定费用 执行 分析汇总 记录 审批 否 7 流程开始 填写出差申请单 审核 办理手续 存档 流程结束 否 流程名称 员工出差管理 工作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 员工出差管理工作流程图 管 理 行 为 经理签字确认 填写出差回执单 审批 整理各种票据 否 办理相关手续 购买车票 机票等出差 审核 8 开始 流程名称 技术资料保密管理 工作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 技术资料保密管理工作流程图 管 理 行 为 收到资料 确定保密密级 整理审批 流程结束 否 审核 保管资料借阅申请 办理借阅 借阅登记 定期整理 归档 借阅 归还 审批 否 9 流程开始 确定节假日 休息方案 审批 安全检查 登记备案 流程结束 否 流程名称 节假日管理 工作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节行政部行政部经理总经理 节假日管理工作流程图 管 理 行 为 制定休息值班 方案 安排值班 审批 通知放假 否 10 流程开始 流程名称 办公室文件 管理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 办公室发文管理工作流程图 管 理 行 为 起草文件 审批 流程结束 审查编号 文件打印 文件下发 文件存储 定期整理 汇总文件 总经理 审批 文件执行 文件落实 否 否 是是 是 11 流程开始 流程名称 办公室收文管 理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 办公室收文管理工作流程图 管 理 行 为 根据会议计划 明确会议主题 审批 流程结束 整理文件 文件处理 文件分发 收集资料 分类管理 文件移交 定期整理 文件查阅 收到文件 审核 否 否 12 流程开始 流程名称 档案管理 工作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节行政部行政部经理总经理 档案管理工作流程图 管 理 行 为 收集档案 流程结束 整理分类 维护保管 档案销毁 档案借用 档案更新 鉴定档案 审核审批 否 否 是 是 审核审批 否 否 是 是 13 流程开始 流程名称 档案归档与维护管 理工作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节行政部行政部经理 档案归档与维护管理工作流程图 管 理 行 为 档案收集 审批 流程结束 档案排序 日常维护 日常使用 档案装盒 档案编号 档案分类 档案装订 档案鉴定 否 14 流程开始 流程名称 档案借阅与归还 管理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 档案借阅与归还管理工作流程 管 理 行 为 档案借阅 申请 流程结束 通知领取 档案领取 审核档案 档案使用 按期归还 借阅手续 办理 审核审批 否 否 是 是 归档 15 流程开始 流程名称 文件借阅管理 工作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 文件借阅管理工作流程图 管 理 行 为 文件借阅申请审批 流程结束 审核 办理登记手续签字领取 文件使用 文件归还文件检查 文件归档 否 否 16 流程开始 流程名称 印章使用管理 工作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 印章使用管理工作流程图 管 理 行 为 印章使用申请审核 流程结束 总经理 审批 否否 是是 是 审核 否 备案登记 通知用印印章使用 印章归还登记存档 17 流程开始 制定值班方案 登记 汇报 流程结束 流程名称 值班管理工 作流程图 编码 执行者监控者 行为实施环节值班人员行政部行政部经理 值班管理工作流程图 管 理 行 为 执行值班方案 处理临时任务 审批 明确工作内容 是 否 落实任务 处理来电来函 整理文件并及 时报告 听取报告并作 出指示 接待 协助安全保卫 换班 18 流程开始 流程名称 车辆年检管 理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节维修机构行政部行政部经理 车辆年检管理工作流程图 管 理 行 为 提出车辆加油 申请 流程结束 审批 否 审核 登记加油信息车辆加油 预知费用费用报销审批 费用结算 否 否 19 流程开始 流程名称 车辆加油管 理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节维修机构行政部行政部经理 车辆加油管理工作流程图 管 理 行 为 提出车辆加油 申请 流程结束 审批 否 审核 登记加油信息车辆加油 预知费用费用报销审批 费用结算 否 否 20 流程开始 流程名称 车辆使用管 理工作流程 编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理 车辆使用管理工作流程图 管 理 行 为 车辆使用申请审核 办理车辆使用 手续 查询车辆 使用信息 车辆调配 驾驶员安排 车况确认 提供车辆 车辆使用完毕 确认车辆状况 车辆使用 登记信息 流程结束 审核 否 否 21 流程开始 流程名称 车辆维修管 理 编码 执行者监控者 行为实施环节维修机构行政部行政部经理 车辆维修管理 管 理 行 为 车辆日常检查 发现维修需要 登记维修车辆 信息 送修 检查验收 费用结算 修理 通知提车 维修信息 登记 流程