把PPT文字转换成Word文档的四个技巧_第1页
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把 PPT 文字转换成 Word 文档的四个技巧 过了几天 笔者在天空软件站发现了一款能在各种文档 pdf html word excel powerpoint rtf 中批量提取文本的共享软件 x2txt exe 下载地址 gd 8080 down x2txt exe 有了 它 笔者遇到的困难迎刃而解 这款软件界面友好 使用简单 第一步 双击打开 x2txt exe 这时弹出程序的主界面 在 源文件指定 中 选择 文件 选项 指定好存放 TXT 文本文件的路径后 单击 转换 按 钮 选择需要转换的幻灯片文件 确定 这时 弹出一个文件正在转换的对话框 转换完 毕后 在指定路径会出现一个和幻灯片文件名一样的 TXT 文本文件 第二步 双击打开该 文本文件 这时你会发现文件中包含许多不认识的怪字符 不管它 将所有文本内容选定 并复制 第三步 打开 Word 将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来 这时候 你会惊 奇的发现幻灯片中的全部文本都出现在 Word 中 你想怎么编辑就怎么编辑吧 你是不是因为不能把 PPT 课件转换成 Word 讲义而感到烦恼 或者对大量的 PPT 幻灯片内 容需要打印出来而犯愁呢 下面向大家介绍 4 种将 PPT 演示文稿里的文字转换成 Word 文 档的方法 以供参考 1 利用 大纲 视图 打开 PPT 演示文稿 单击 大纲 在左侧 幻灯片 大纲 任务窗格的 大纲 选项卡里单 击一下鼠标 按 Ctrl A 组合健全选内容 然后使用 Ctrl C 组合键或右键单击在快捷菜单 中选择 复制 命令 然后粘贴到 Word 里 小提示 这种方法会把原来幻灯片中的行标 各种符号原封不动的复制下来 2 利用 发送 功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片 单击 文件 发送 MicrosoftWord 菜单命令 然后选择 只使用大纲 单选按钮并单击 确定 按钮 等一会就发现整篇 PPT 文档在一 个 Word 文档里被打开 小提示 在转换后会发现 Word 有很多空行 在 Word 里用替换功能全部删除空行可按 Ctrl H 打开 替换 对话框 在 查找内容 里输入 p p 在 替换为 里输入 p 多单击几次 全部 替换 按钮即可 可在英文状态下用 Shift 6 键来输入 3 利用 另存为 直接转换 打开需要转换的幻灯片 点击 文件 另存为 然后在 保存类型 列表框里选择存为 rtf 格式 现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件 再进行适当的编辑即可实现转换 4 PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软 解压后直接运行 在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都 关闭 选中要转换的 PPT 文件 直接拖曳到 PPTConverttoDOC 程序里 单击工具软件里的 开始 按钮即可转换 转换结束后程序自动退出 小提示 如果选中 转换时加分隔标志 则会在转换好的
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