IT100指纹考勤机说明书.doc

齐心办公设备培训资料 指纹机/射频机简单操作说明书【目录】一、新机怎么使用（射频机的考勤软件操作同指纹机操作一样，除特殊注明的外）第一步、按部门分配员工“登记号码”第二步、使用指纹机给每位员工登记指纹3枚 (射频机无此步操作)第三步、安装考勤管理程序（指纹机、射频机使用的是同一个考勤软件）第四步、将 机器与电脑“连接成功”第五步、“从设备下载人员信息”到电脑考勤程序中第六步、将考勤管理程序中的“维护/设置”各项设置好IT-300指纹机第七步、从软件中“上传人员信息到设备” 第八步、报表统计及修改二、设置了管理员无法进入怎么办1、无法进入机器的管理菜单怎么办2、无法进入考勤管理程序怎么办三、用户购买了机器无法使用的处理方式1、机器硬件无法使用怎么办2、机器软件无法使用怎么办V6射频机【详细内容】一、新机怎么使用序号做什么（怎么做）第一步按部门分配员工“登记号码”按部门分配给每位员工不同的考勤号码，用列表记录清楚人员姓名与考勤号码，以备登记指纹时用。如：销售部100-199号；财务部200-299号；人力部300-399号，可预留本部门需增加人员的号码，有利于考勤号码的统一、规范管理。第二步使用指纹机给每位员工登记指纹3枚(射频机无此步操作)插上并开启机器电源，进入“MENU/菜单用户管理用户登记指纹登记新登记按分配录入登记号码放手指登记成功指纹 保存在“是否断续”中按“否”备份当前员工的指纹2枚(当登记的指纹磨损或受伤，用备份的指纹进行考勤)，备份后再按“取消键”，即登记下一位员工指纹。(射频机无此步操作)第三步安装考勤管理程序确定你有安装程序的权限后，将“机器光盘”放入“电脑主机的光驱中，按照提示安装成功“考勤管理系统标准版”。操作系统为Windows-Vista / XP / 2000 / 98均可使用该程序。 （指纹机、射频机使用的同一个考勤软件）第四步（通讯方式）使用RS232通讯方式（IT-100、IT-200、IT-300、IT-400、IT-400W、V3、V6、V9）1、用“RS232数据线”连接“机器与电脑主机”(连接时需关闭机器电源，否则会烧毁机器芯片或电脑芯片)； 2、选中“考勤管理程序”中“RS232/RS485”的设备名称，点击“连接设备”，使机器与电脑通讯“连接成功”。但通讯成功需四个条件：3个波特率为115200；2个端口为COM1；1个RS232连接方式为“是”；1个RS485连接方式为“否”。具体如下：1）、打开机器菜单：“设置通讯设置”项，“波特率”115200”；连接方式“RS232是”；“RS485否”；2）、进入考勤管理程序：“设备维护”项，波特率115200”；“通讯端口COM1（对应插到电脑主机上的端口）”。3）、在电脑桌面，右键点击“我的电脑”进入“属性 硬件 设备管理器 端口 点击端口前方的“+”进入“通讯端口” 右键点击通讯端口（COM1即与插到主机上的端品一致）进入“属性”端口设置选择“每秒位数”为115200即可。使用RS485通讯方式（IT-100、IT-200、IT-300、IT-400、IT-400W、V3、V6、V9）1、自行到电脑市场购买一个RS485转换器；2、打开机器菜单“设置通讯设置”，在“RS232”选择为“否”；“RS485”选择为“是”；3、将包装中配置的“电话线”水晶头插入“RS485转换头”中；再将“电话线”中的2根线分别接到“网线”一端的2组线上（共4组），最后将网线的另一端相同的2组线接到“RS485转换器”的“+485”和“-485”接口中；4、将“RS485转换头”的另一端接到“机器上，将“RS485转换器”的另一端接到“电脑主机”上；5、选中“考勤管理程序”中“RS232/RS485”的设备名称，点击“连接设备”，使机器与电脑通讯“连接成功”。如果不能通讯成功，需将“网线”其中一端中的2组线交换位置再接好，重新通讯即可。使用USB通讯方式（IT-300、IT-400、IT-400W、V9）1、打开机器菜单“设置通讯设置”，在“RS232”选择为“否”；“RS485”选择为“否”；“以太网”选择为“否”；“USB”选择为“是”；2、打开“考勤管理程序设备维护”，在“通讯方式”中选择“USB”；3、选中“考勤管理程序”中“USB”的设备名称，点击“连接设备”，使机器与电脑通讯“连接成功”。 使用TCP/IP通讯方式（IT-400W、V6、V9）1、“网线”的两端按正确的方式接好水晶头，一端插到机器上，另一端插到“局域网交换机”上，再将电脑的网线接到该“该交换机”上；2、打开机器菜单“设置通讯设置”：在“IP地址”中录入“单独分配的IP地址（不能有相同的）”， 在“网关地址”中录入“与使用电脑“Internet协议（TCP/IP）相同的地址”即可。注：需要有相应操作权限的人员才能分配“地址”。3、打开“考勤管理程序设备维护”，在“通讯方式”中选择“TCP/IP”，在IP地址栏中录入与机器中的IP地址即可。4、选中“考勤管理程序”中“TCP/IP”的设备名称，点击“连接设备”，使机器与电脑通讯“连接成功”。 U盘下载方式（V9）1、自行购买128M（或以上）内存的U盘；2、将U盘插入机器的U盘接口中，进入机器菜单，选择“U盘下载”功能，即可将机器中的信息下载到U盘中；3、将存储有考勤记录的U盘插入电脑主机的U盘接口中，然后打开“考勤管理程序”，点击“数据USB闪盘管理确定）”，再点击“从U盘导入用户数据”即可。第五步“从设备下载人员信息”到电脑软件中1、机器与电脑软件“连接成功”（考勤管理程序界面中的右下方会显示）后，打开“从设备下载人员信息”，点击“查看设备上的用户”并全选，然后点击下载即可。第六步将考勤程序中的“维护/设置”各项设置好1、部门管理：将公司中所有的部门都设置好。然后再对所有人员进行分部门，具体如下：1）选中“总公司”，点击“录用员工”，将右边部分的所有人员全部选中，然后再点击“移去”，即所有人员被加入到左边部分，即可关闭此对话框；2）选中其中一个部门，点击“录用员工”，然后在左边部分的所有人员中选择该部门的人员，再点击“加入”，此时右边部分的人员即为该部门的人员，其它部门使用相同的方式选择人员。2、员工维护：1）指纹机：选中部门，在显示人员的左下半部分即可修改员工信息，首先对“姓名”栏进行修改，需按登记号码是谁，本栏就填写谁的名字，“登记号码”栏中不能修改，如果修改了号码就可能错乱，其它项目可以修改。2）射频机：直接录入分配好的登记号码，姓名、性别及卡号等资料再保存，（卡号录入ID卡上号码的前十位即可）。3、时间段维护：将所有会用使用的“时间段”全部录入到其中，录入“上班时间下班时间”；4、班次管理：将所有会使用的“班次”全部录入到其中，首先增加所有班次名称，再修改周期数，最后增加“时间段”。但每个班次中的“时间段”不能重复。5、员工排班：选中一个部门或一个人员，通过“正常排班 或 智能排班 或 临时排班”的方式进行排班次，以上步骤全部设置好后，即可使用。第七步从软件中“上传人员信息到设备”1、机器与电脑软件“连接成功”后，打开“上传人员信息到设备”，全选“总公司的所有用户”信息，点击上传，即可。第八步报表统计及修改1、机器与电脑软件“连接成功”后，点击“从设备下载记录数据”，即可将所有考勤信息下载到软件中；2、公出/请假设置：进入“考勤处理员工公出/请假”，选择设置的时间段，点击“新增”按钮，设置好即可。3、时间修改：打开“统计报表”，选择部门、人员与统计时间段，点击“查询计算”后，选中需要修改的时间，然后点击“忘签到或签退处理”，填写正确的时间后点击“增加”即可修改掉错误的时间或增加一个时间，但不能立即显示，需加将“统计报表”关闭后重新打开才能看得到修改后的时间。4、报表统计：打开“统计报表”，选择部门、人员与统计时间段，点击“查询计算”，再点击“报表预览”的相应统计方式，即可自动统计出相应的固定格式的报表；如果需要修改报表的格式，需要点击“导出数据”即可。二、设置了管理员无法进入怎么办序号原因解决办法1无法进入机器的管理菜单将机器与考勤管理程序“连接成功”后，进入“设备管理设备管理”界面，点击“清除管理员权限”即可。2无法进入考勤管理程序确认计算机必须安装了office中的ACCESS。首先右键点击桌面“考勤管理程序”快捷键，进入“属性常规”，找到“Att2007att.exe”所放地址；再到相应的盘中找到并打开“Att2007/Att2008文件夹att2000.mdb应用程序打开USERINFO（倒数第4个）”，打开后找到“SECURITYFLAGS列，删除其中的15、9、7数字即可清除管理员权限。三、购买了机器无法使用怎么处理序号原因解决办法1机器硬件无法使用首先按第一点（新机怎么使用）中的第一、二步进行操作，如果有疑问，直接拨打齐心客服热线进行咨询。2机器软件无法使用首先按第一点（新机怎么使用）中的第三 至 第八步进行操作，如果有疑问，直