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文档简介

1 在平时教学中 会经常遇到考试之后计算各个科目优秀人数以及各分数段人数的问题 先举例说说用 countif 函数如何计算各科目的优秀人数 见图一 在 D19 单元 格中插入函数 countif 就会弹出函数参数设置框 把鼠标移到设置框的 Range 栏中点击一下 让光标在 那栏内闪动 然后用鼠标选取成绩表的 D2 D17 区域 这时函数设置框的 Range 栏就会出现你选取的区 域 见图二 接下来 我们 把鼠标移动到函数设置框的 Criteria 栏 点击之后直接在里面输入 80 引号不用输入 见图三 2 然后 点击 确定 就可以算出语文科目的优秀人数是 用同样的方法我们可以计算出数学的优秀人数 见图四 Countif 函数的另一用法就是计算各分数段的人数 方法与计算优秀人数是一样的 区别仅仅就在 Criteria 栏输入的条件上 比如如果我们要计算出语文 29 分以下 30 59 分 60 79 分 80 89 分 90 分以上 的人数 那么我们先分析一下 29 分以下 和 90 分以上 的人数按照上面的方法就可以算出了 余下的以计算 30 59 分 的人数为例 先按照上面的方法在相应单元格中算出 30 分以上的人数 然后双击单元格 出现一串公式 将闪动的光 标移到公式的最尾部 输入 号 再次调用函数 Countif 按照计算优秀人数的方法选择区域 输入条件 但要注意 输入的条件应该为 60 然后回车 就算出了 30 59 分 的人数 再按照相同的方法计算 60 79 分 80 89 分 的人数 而计算数学各分数段人数则可以采用句柄复制的方法 计算结果见图五 3 PS 在网上找到的很多计算各分数段的方法 都是直接在相应单元格中输入公式 麻烦且容易出错 经 过仔细研究 发现完全可以通过调用二次 Countif 函数的方法来解决这个问题 其实质是 用 30 分以上 的人数减去 60
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